Cách sử dụng ứng dụng IFTTT để tự động hóa nhiệm vụ của bạn
IFTTT€”“If This Then That” là một nền tảng nơi bạn có thể tự động hóa các quy trình của mình. Bạn sẽ ngạc nhiên về cách ứng dụng cho phép bạn rảnh tay khi được sử dụng để tự động sao lưu tệp, gửi thông báo, thu thập dữ liệu, thói quen xã hội hàng ngày, thiết bị nhà thông minh, v.v.
Khám phá tiềm năng của IFTTT để nâng cao hiệu quả và hợp lý hóa các công việc hàng ngày thông qua các chức năng của nó được nêu dưới đây.
Ứng dụng IFTTT là gì? Làm thế nào nó hoạt động?
IFTTT là một nền tảng dựa trên web sáng tạo được thiết kế để hợp lý hóa các ứng dụng và dịch vụ được sử dụng thường xuyên mà không yêu cầu bất kỳ kiến thức mã hóa nào. Với giao diện trực quan, người dùng có thể dễ dàng tạo các quy trình công việc tùy chỉnh được gọi là “applets” bằng cách kết nối các dịch vụ khác nhau với nhau dựa trên các trình kích hoạt và hành động cụ thể. Các ứng dụng tiềm năng của IFTTT rất rộng lớn và đa dạng, từ các tác vụ tiết kiệm thời gian đơn giản như tự động sao lưu ảnh hoặc gửi thông báo khi gói hàng đến, đến các hoạt động phức tạp hơn như đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều nền tảng hoặc bắt đầu một loạt hành động để đáp ứng với một sự kiện duy nhất. Bằng cách khai thác sức mạnh của IFTTT, các cá nhân và doanh nghiệp đều có thể tối ưu hóa năng suất và nâng cao trải nghiệm kỹ thuật số thông qua tích hợp và tự động hóa liền mạch.
⭐Chiến dịch tiếp thị.
⭐Bài đăng trên mạng xã hội.
Ngôi nhà thông minh là nơi cư trú sử dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao sự tiện lợi và hiệu quả. Một ví dụ về điều này là việc tích hợp Alexa của Amazon với If This Then That (IFTTT) để tạo các tác vụ tự động hóa tùy chỉnh giữa các thiết bị hoặc dịch vụ khác nhau.
⭐Sao lưu tập tin theo lịch trình.
⭐Email, SMS và thông báo tùy chỉnh.
Duy trì cảnh giác đối với các đối tượng và thực thể được kết nối internet là một khía cạnh quan trọng của việc sử dụng công nghệ hiện đại. Một minh họa điển hình cho khái niệm này trong thực tế là việc triển khai IFTTT (If This Then That), cho phép người dùng theo dõi việc sử dụng năng lượng trong nước của họ một cách chính xác.
⭐Lịch cung cấp tin tức.
⭐An ninh nhà và xe.
Để tự động hóa một cách hiệu quả một ứng dụng hoặc dịch vụ phần mềm, người ta phải sử dụng một tác vụ được cá nhân hóa được gọi là “Applet” trong nền tảng IFTTT. Điều này có thể được thực hiện thông qua giao diện dựa trên web của ứng dụng IFTTT hoặc bằng cách sử dụng các đối tác di động của nó, có sẵn cho cả thiết bị iOS và Android. Bất kể nền tảng được chọn là gì, quy trình này vẫn nhất quán về mặt chức năng.
Sau khi thiết lập kết nối, bạn sẽ tạo Trình kích hoạt cho ứng dụng hoặc tiện ích được liên kết. Trình kích hoạt biểu thị một sự kiện kích hoạt Applet If This Then That (IFTTT) để bắt đầu thực thi. Để kích hoạt Trình kích hoạt, nó phải được Hành động hỗ trợ. Trong IFTTT, một Hành động cấu thành hoạt động mà một Applet thực hiện do được kích hoạt bởi một sự kiện cụ thể.
IFTTT cung cấp gói miễn phí cho phép người dùng phát triển tối đa hai “Applet” trong khi cung cấp các dịch vụ hạn chế. Đối với những người yêu cầu Applet bổ sung, có gói đăng ký hàng tháng tùy chọn có giá 2,5 USD mỗi tháng, cho phép tạo tối đa 20 Applet và mở rộng phạm vi dịch vụ có sẵn.
Đối với những người đang tìm kiếm chức năng bổ sung, chúng tôi cung cấp gói 5 USD mỗi tháng để cấp quyền truy cập vào các khả năng trí tuệ nhân tạo, dịch vụ khách hàng cấp tốc và quyền tự do tạo ra vô số quy trình làm việc có thể tùy chỉnh được gọi là “Applet.
Tải xuống: IFTTT cho Android | iOS (Có sẵn tính năng mua hàng trong ứng dụng, miễn phí)
Cách tạo tác vụ tự động hóa tùy chỉnh trong IFTTT
Để tự động sao chép nội dung giữa trang kinh doanh Facebook của một người và trang công ty LinkedIn bằng cách sử dụng If This Then That (IFTTT), một số bước chung có thể áp dụng cho các tác vụ tự động hóa khác nhau.
Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào trang web IFTTT thông qua trình duyệt trên máy tính của bạn. Tạo một tài khoản nếu bạn chưa làm như vậy. Bạn cũng có thể sao chép các bước trên Android hoặc iOS vì IFTTT là nền tảng đa nền tảng.
Sau khi đăng nhập:
⭐ Trong bảng điều khiển IFTTT của bạn, hãy nhấp vào nút Tạo ở góc trên bên phải. 
⭐ Ở bên phải biểu ngữ If This, nhấp vào Thêm. Bạn sẽ thấy danh sách các dịch vụ và ứng dụng có sẵn mà bạn có thể tự động hóa trên trang sau. 
Vui lòng sử dụng thanh tìm kiếm nằm ở đầu màn hình của bạn để tiến hành tìm kiếm Trang Facebook bằng cách nhập từ khóa “Trang Facebook” vào hộp tìm kiếm được chỉ định.
⭐ Nhấp vào biểu ngữ Trang Facebook. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Kích hoạt. Chọn Thông báo trạng thái mới trên trang. 
⭐ Nhấp vào Kết nối nếu được nhắc. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để đồng bộ hóa Trang Facebook với tài khoản IFTTT của bạn. Đây là hành động một lần bạn sẽ thực hiện nếu bạn chưa kết nối Trang Facebook của mình với IFTTT. 
⭐ Trên trang tiếp theo, nhấp vào Tạo trình kích hoạt. Tên Trang Facebook của bạn sẽ xuất hiện trong hộp chọn bên dưới phần tài khoản Trang Facebook. Bạn có thể liên kết nhiều Trang Facebook hơn bằng cách nhấp vào nút Thêm tài khoản mới. 
⭐ Tiếp theo, nhấp vào nút Thêm ở bên phải biểu ngữ Then That. 
⭐ Nhập “LinkedIn” vào thanh tìm kiếm ở trên cùng. Sau đó nhấp vào biểu ngữ LinkedIn. 
⭐ Từ các hành động có sẵn cho LinkedIn, hãy chọn Chia sẻ bản cập nhật. Nhấp vào Kết nối nếu được nhắc và làm theo hướng dẫn trên màn hình để liên kết tài khoản IFTTT với hồ sơ LinkedIn của bạn. 
⭐ Dưới phần Bạn muốn chia sẻ điều gì? ở phần tiếp theo, bạn có thể sử dụng nút Thêm thành phần để thêm những gì bạn muốn thấy trong bản cập nhật. Bạn cũng có thể xóa những gì bạn không muốn đăng cùng với bản cập nhật của mình bằng cách xóa nó khỏi hộp văn bản. 
⭐ Sau khi đã hài lòng nhấn Create action. 
⭐ Nhấp vào Tiếp tục ở trang sau. 
⭐ Cuối cùng, nhấp vào Kết thúc để triển khai quy trình tự động tùy chỉnh của bạn. Bạn cũng có thể bật tùy chọn Nhận thông báo khi Applet này chạy để nhận thông báo khi trình kích hoạt chạy. 
Sau khi hoàn thành, vui lòng điều hướng đến phần “My Applet” nằm ở góc trên bên phải của giao diện để xem lại mọi Applet hiện đang hoạt động.
Cách tự động hóa tác vụ bằng mẫu IFTTT
Bạn có tùy chọn sử dụng các mẫu IFTTT do người dùng tạo từ trước để hợp lý hóa các quy trình của bạn thông qua tự động hóa. Trong số các tùy chọn này có nhiều loại ứng dụng có sẵn cho cả thiết bị Android và iOS có thể được sử dụng miễn phí.
Chúng tôi đề xuất sử dụng một mẫu có sẵn được thiết kế để hỗ trợ quá trình soạn thảo phản hồi khảo sát trực tuyến, sau đó được tự động ghi lại vào bảng tính trong khi vẫn duy trì đồng bộ hóa trực tiếp giữa cả hai hệ thống. Cụ thể, mẫu này cho phép tích hợp liền mạch dữ liệu thu được từ các cuộc khảo sát trên Google Biểu mẫu trực tiếp vào bảng tính Google, đảm bảo việc lưu giữ hồ sơ cập nhật và phân tích hợp lý.
Để sử dụng mẫu này:
⭐ Đi tới tab Khám phá ở đầu trang tổng quan IFTTT của bạn và nhập “Google Biểu mẫu” vào thanh tìm kiếm ở trên cùng. Nhấp vào biểu ngữ Google Biểu mẫu. 
⭐ Nhấp vào Đăng nhập bằng Google và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cấp phép ứng dụng IFTTT sử dụng tài khoản Google của bạn. 
⭐ Cuộn xuống và bạn sẽ thấy danh sách các mẫu có sẵn cho Google Biểu mẫu. Nhấp vào Thêm hàng mới vào Google Trang tính để có phản hồi mới trên Google Biểu mẫu. 
⭐ Nhấp vào Kết nối và làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết nối IFTTT với tài khoản Google của bạn. Bạn cũng có thể xem quy trình làm việc của Applet bằng cách nhấp vào Chi tiết khác. 
⭐ Tiếp theo, chọn biểu mẫu bạn muốn tự động hóa từ Biểu mẫu nào? thả xuống. Các bạn có thể thay đổi tên bảng tính nhận bằng cách sửa lại phần Tên bảng tính. 
Vui lòng cuộn xuống trang và chọn hộp văn bản nằm bên dưới phần “Hàng được định dạng” để cá nhân hóa nội dung bảng tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn nhấp vào tùy chọn “Thành phần khác” để đưa vào một loạt các lựa chọn được xác định trước trong tài liệu của mình.
⭐ Sau khi hài lòng nhấn Lưu để triển khai mẫu. Applet bắt đầu chạy sau khi được triển khai. 
Tự động hóa tác vụ khi đang di chuyển
IFTTT cung cấp khả năng vô tận để người dùng mở rộng khả năng sáng tạo và tự động hóa các tác vụ ngoài liên kết ứng dụng cơ bản trong Applet. Người ta thậm chí có thể kết nối nhiều Applet một cách khéo léo. Tuy nhiên, mặc dù khả năng thích ứng của nó như một công cụ tự động hóa, vẫn có thể gặp phải một số hạn chế nhất định như thiếu các dịch vụ hoặc ứng dụng được hỗ trợ. Ngoài ra, nếu IFTTT không đáp ứng được một ứng dụng hoặc tác vụ cụ thể mong muốn để tự động hóa, việc khám phá các tùy chọn thay thế sẽ trở nên cần thiết.