7 công cụ năng suất tốt nhất cho công việc theo ca
Bài học rút ra chính
⭐Điểm chính:
Chắc chắn, các ứng dụng năng suất có thể nâng cao đáng kể hiệu quả của nhân viên theo ca bằng cách hỗ trợ giờ làm việc luôn thay đổi của họ.
Một số ứng dụng, bao gồm Toggl Track, My Shift Planner và Todoist, cung cấp nhiều chức năng được thiết kế để hỗ trợ nhân viên làm ca trong việc duy trì tổ chức và tối ưu hóa hiệu quả của họ thông qua các tính năng như theo dõi thời gian, lập lịch làm ca và quản lý tác vụ.
Một số ứng dụng thay thế như Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle và MyFitnessPal cung cấp các chức năng bao gồm tự động hóa, thông báo gián đoạn, đánh giá mô hình giấc ngủ và theo dõi hoạt động thể chất cá nhân để tạo điều kiện cho lối sống cân bằng hơn và nâng cao sức khỏe tổng thể cho những người làm việc theo lịch trình không đều đặn.
Những cá nhân làm việc theo lịch trình không cố định có thể được hưởng lợi đáng kể từ các ứng dụng năng suất vì họ thường xuyên cần hỗ trợ để duy trì hiệu quả do giờ làm việc không ổn định và không ổn định của họ.
Một số ứng dụng có khả năng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các thói quen hàng ngày cho những cá nhân có lịch trình làm việc không thường xuyên, từ sắp xếp ca làm việc tỉ mỉ đến đảm bảo nghỉ ngơi và hồi phục đầy đủ. Đối với những người đang tìm kiếm hiệu quả nâng cao trong cuộc sống nghề nghiệp của họ, bộ sưu tập ứng dụng toàn diện này có thể chứng tỏ khả năng biến đổi.
Hãy để chúng tôi kiểm tra bảy tài nguyên hàng đầu có thể nâng cao hiệu quả trong quá trình làm việc theo ca.
Toggl Theo dõi
Đóng
Toggl Track là một ứng dụng quản lý thời gian nâng cao được thiết kế để theo dõi số giờ có thể tính phí qua nhiều ca làm việc khác nhau. Công cụ linh hoạt này cho phép người dùng ghi lại tỉ mỉ số giờ làm việc của họ, theo dõi tiến độ của các dự án và quản lý các nhiệm vụ riêng lẻ để tránh mọi khả năng mất thu nhập do quản lý hoặc giám sát sai.
Ứng dụng giám sát số giờ làm việc của bạn, cho phép đánh giá chính xác thu nhập hàng giờ của bạn. Nó cũng đánh giá mức độ năng suất của bạn trong suốt ca làm việc bằng cách phân tích xem bạn có đang làm việc quá mức hay không đáp ứng được kỳ vọng.
Ứng dụng Toggl Track bao gồm chức năng hẹn giờ Pomodoro giúp thúc đẩy hiệu quả tập trung và những hiểu biết có giá trị thông qua thời gian tập trung không bị gián đoạn kéo dài. Hơn nữa, người dùng có khả năng tạo các báo cáo PDF toàn diện thể hiện thời gian họ dành cho các tác vụ khác nhau. Ngoài ra, phần mềm này tạo điều kiện cải thiện năng suất bằng cách phân tích thói quen làm việc của từng cá nhân và tối ưu hóa các chiến lược quản lý thời gian.
Tải xuống: Windows | MacOS | Android | iOS (Miễn phí; Có sẵn mua hàng trong ứng dụng)
Công cụ lập kế hoạch thay đổi của tôi
Ứng dụng Công cụ lập kế hoạch ca làm việc sáng tạo của chúng tôi cung cấp cho người dùng giải pháp được cá nhân hóa để quản lý ca làm việc theo lịch trình của họ. Chương trình thân thiện với người dùng này cung cấp một hệ thống phân công tích hợp, tương tự như ứng dụng lịch, cho phép các cá nhân theo dõi thời gian làm ca sắp tới, thời gian nghỉ giải lao và mọi thay đổi có thể xảy ra trong những ngày tới.
Ứng dụng này cung cấp cho người dùng khả năng sửa đổi lịch trình làm việc của họ bằng cách kết hợp các chức năng bổ sung như giám sát giờ làm việc và cảnh báo tự động cho bất kỳ sửa đổi nào về thời gian thay đổi. Điều này cho phép các cá nhân tối ưu hóa cả hiệu suất của họ trong giờ làm việc và thời gian giải trí khi không phải làm nhiệm vụ.
Ứng dụng linh hoạt này, được thiết kế để hợp lý hóa tổ chức cuộc sống công việc và duy trì trạng thái cân bằng, tạo điều kiện quản lý lịch trình toàn diện đồng thời nâng cao năng suất và thúc đẩy sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí; Có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
Todoist
Đóng
Todoist là một ứng dụng được đánh giá cao giúp quản lý hiệu quả các thói quen và trách nhiệm hàng ngày của một người. Nó bao gồm một loạt các tính năng được thiết kế để hỗ trợ người dùng tổ chức hiệu quả các mục tiêu nghề nghiệp, mục tiêu cá nhân và các công việc lặt vặt khác nhau của họ. Bằng cách thúc đẩy sự cân bằng hài hòa giữa công việc và cuộc sống, Todoist đã trở thành một giải pháp được săn đón nhiều cho những người đang tìm cách hợp lý hóa năng suất của họ trong khi vẫn duy trì cảm giác cân bằng.
Todoist phục vụ như một công cụ hỗ trợ lý tưởng trong việc quản lý hiệu quả cả các nhiệm vụ chuyên nghiệp và cá nhân. Ví dụ: nếu bạn có lịch làm việc phi truyền thống với tư cách là nhân viên theo ca, bạn có thể sử dụng tính năng của ứng dụng cho phép bạn thiết lập các thông báo cụ thể theo địa lý, cho phép năng suất cao hơn trong thời gian rảnh rỗi.
Bằng cách áp dụng phương pháp này, rất có khả năng bạn sẽ nhớ lại và hoàn thành thành công tất cả các trách nhiệm còn tồn đọng đòi hỏi sự chú ý của bạn ngoài công việc.
Tải xuống: Windows | MacOS | Android | iOS (Miễn phí; Có sẵn mua hàng trong ứng dụng)
Zapier
Hình ảnh từ trang chủ Zapier Wesbite
Zapier là một công cụ không thể thiếu để hợp lý hóa và đơn giản hóa các quy trình công việc phức tạp bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Tính linh hoạt của nó làm cho nó đặc biệt hữu ích cho những cá nhân có lịch trình khác nhau hoặc yêu cầu các chức năng khác nhau trên các nền tảng khác nhau. Bằng cách tích hợp nhiều ứng dụng với Zapier, người ta có thể thực hiện nhiều hoạt động tự động hóa như tạo các bản cập nhật trên mạng xã hội, thu thập phản hồi của khách hàng và gửi thông tin liên lạc qua email.
Khi bạn đã kết nối lịch biểu ưa thích của mình với các ứng dụng có liên quan qua Zapier, trình kích hoạt tự động sẽ bắt đầu một loạt hành động. Các tác vụ này sẽ được thực hiện liền mạch, loại bỏ nhu cầu tham gia thủ công từ phía bạn, do đó tiết kiệm cả thời gian và năng lượng.
Sau đó, khả năng thích ứng về thời gian cho phép hoàn thành các nhiệm vụ bất kể lịch trình biến động, do đó tạo điều kiện cho sự hiện diện và liên lạc trực tuyến liên tục bất kể giờ làm việc của một người.
Tập trung vào việc cần làm
Đóng
Làm việc trong thời gian dài có thể gây căng thẳng đáng kể cho sức khỏe tinh thần và thể chất của một người. Việc nghỉ giải lao định kỳ trong khi làm việc cũng quan trọng không kém vì nó nhằm hoàn thành nhiệm vụ trong khung thời gian đã định. Phương pháp Pomodoro, một công cụ năng suất phổ biến, đã chứng minh tính hiệu quả của nó trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho những khoảng thời gian nghỉ ngơi gián đoạn này.
Focusto-do là một ứng dụng nhắc nhở nghỉ giải lao không phức tạp, hoạt động bằng cách bắt đầu đồng hồ đếm ngược có giới hạn thời gian trong đó người dùng thực hiện các tác vụ của họ, sau đó là lời nhắc tạm dừng trong một khoảng thời gian ngắn. Cách tiếp cận này phù hợp với Kỹ thuật Pomodoro, trong đó những khoảng nghỉ ngắn ngắt quãng được thực hiện trong suốt cả ngày để tránh mệt mỏi về tinh thần và cải thiện năng suất. Bằng cách sử dụng Focus To-Do kết hợp với các bài tập thở có ý thức hoặc các kỹ thuật thư giãn khác, các cá nhân có thể giảm thiểu căng thẳng và ngăn ngừa khả năng kiệt sức.
Ứng dụng này tạo điều kiện nâng cao năng suất thông qua chiến lược xen kẽ các phiên làm việc tập trung, sâu và các khoảng thời gian nghỉ ngơi có chủ ý.
Tải xuống: Windows | MacOS | Android | iOS (Miễn phí; Có sẵn mua hàng trong ứng dụng)
Chu kì giấc ngủ
Hầu hết những người làm việc theo ca đều phàn nàn về thói quen ngủ bị gián đoạn cần phải sửa chữa. Ai cũng biết rằng thiếu ngủ ngon có thể dẫn đến giảm năng suất làm việc. Với ý nghĩ đó, ứng dụng Chu kỳ giấc ngủ sẽ phân tích các kiểu ngủ của bạn, chỉ để đánh thức bạn (với tính năng đồng hồ báo thức) khi cảm thấy bạn đã nghỉ ngơi đầy đủ.
Chu kỳ giấc ngủ cung cấp hướng dẫn phù hợp về cách tối ưu hóa vệ sinh giấc ngủ của một người, đồng thời kết hợp tiếng ồn trắng êm dịu để tạo điều kiện cho giấc ngủ ngon ngay cả ngoài giờ đi ngủ thông thường. Ứng dụng phân tích chất lượng giấc ngủ của một cá nhân bằng cách kiểm tra các mẫu thính giác của họ trong thời gian nghỉ ngơi.
Khả năng theo dõi nhịp sinh học và sự dao động trong đồng hồ sinh học của một người trong khi ngủ có thể chứng tỏ là một nguồn tài nguyên không thể thiếu trong việc nâng cao chất lượng giấc ngủ.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí; Có sẵn mua hàng trong ứng dụng)
MyFitnessPal
Duy trì sức khỏe và thể lực cá nhân có thể gây khó khăn cho những người làm việc theo giờ phi truyền thống, chẳng hạn như nhân viên làm theo ca. Tuy nhiên, có những nguồn lực có sẵn để hỗ trợ về vấn đề này. Một ví dụ về sự hỗ trợ như vậy là My Fitness Pal, có chức năng như một bộ đếm calo và bộ điều chỉnh Tỷ lệ trao đổi chất cơ bản (BMR), đồng thời cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các công thức nấu ăn lành mạnh và lời nhắc bữa ăn.
Duy trì một chế độ ăn uống không lành mạnh trong khi làm việc nhiều giờ có thể gây ra những tác động bất lợi cho sức khỏe của một người theo thời gian. Bằng cách sử dụng các tính năng do My Fitness Pal cung cấp, người dùng có thể thiết lập phân loại thực phẩm được cá nhân hóa, bao gồm đồ uống như nước, cho phép ghi lại toàn diện lượng dinh dưỡng của họ trong suốt lịch trình thay đổi của họ.
Hơn nữa, ứng dụng này cho phép người dùng thiết lập các cảnh báo về dinh dưỡng và hydrat hóa. Ví dụ: có thể định cấu hình thông báo đẩy định kỳ đóng vai trò là thông báo đủ gây rối để thúc đẩy hành động.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí; Có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
Chuyển sang năng suất thông minh hơn ngay hôm nay
Làm việc theo ca thường đưa ra những thách thức trong việc duy trì năng suất do lịch trình thay đổi thất thường. May mắn thay, các ứng dụng năng suất đã nổi lên như một nguồn tài nguyên quý giá cho những người điều hướng bối cảnh phức tạp này. Các chương trình như vậy được thiết kế để giải quyết các khía cạnh khác nhau của cuộc sống hàng ngày có thể bị ảnh hưởng do giờ giấc phi truyền thống, bao gồm thúc đẩy giấc ngủ ngon và hợp lý hóa các quy trình lập kế hoạch thay đổi. Bằng cách tận dụng những công cụ này, các cá nhân làm việc ngoài khung thời gian thông thường có thể tối ưu hóa các thói quen của họ và tối đa hóa sản lượng bất chấp những yêu cầu đặc biệt do nghề nghiệp của họ đặt ra.
Những người làm việc theo ca có thể thể hiện mức năng suất tương đương với những người tuân thủ lịch trình làm việc thông thường. Đối với những cá nhân đang tìm cách nâng cao hiệu quả của họ trong khi làm việc theo giờ phi truyền thống, việc sử dụng các ứng dụng này có khả năng thay đổi quy trình làm việc hàng ngày của một người.