Cách đổi tên hàng loạt nhiều tệp trên máy Mac của bạn

Bạn có hàng triệu tệp cần đổi tên trên máy tính của mình và bạn không mong chờ công việc lâu dài và tẻ nhạt này. Không hoảng loạn; bạn không phải đổi tên tất cả các tệp của mình theo cách thủ công. Có một số cách dễ dàng để thực hiện việc này trên máy Mac.

Bằng cách sử dụng chức năng Đổi tên trong Finder hoặc bằng cách tạo quy trình làm việc Automator tùy chỉnh, người dùng có khả năng đánh số lại nhiều tệp liên tiếp một cách hiệu quả.

Đổi tên hàng loạt nhiều tệp bằng Finder

Ứng dụng Finder của hệ điều hành Mac tích hợp tiện ích Đổi tên rất thực tế để người dùng sửa đổi tên tệp một cách dễ dàng. Người dùng có thể linh hoạt thay thế các phần của tên tệp, chèn ký tự trước hoặc sau tên hiện có hoặc chọn quy ước đặt tên thay thế và nối thêm chỉ mục, số sê-ri hoặc ngày trước hoặc sau tiêu đề. Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Mở ứng dụng Finder và điều hướng đến thư mục chứa các tệp mà bạn muốn đổi tên để có trải nghiệm người dùng tinh tế hơn.

Vui lòng chọn các tệp mà bạn muốn sửa đổi các chỉ định tương ứng của chúng, bao gồm những tệp mà bạn đã chọn thay đổi trong các tham số đã chỉ định của mình.

Khi chọn nhiều tệp, người ta có thể thực hiện thao tác đổi tên bằng cách nhấp vào (các) tệp mong muốn, sau đó nhấp vào tùy chọn “Đổi tên” từ menu ngữ cảnh xuất hiện ở đầu màn hình.

Vui lòng chọn menu thả xuống nằm bên dưới nhãn “Đổi tên các mục trong công cụ tìm kiếm” và điều hướng đến tùy chọn có nhãn “Thêm văn bản”. Ngoài ra, bạn có thể thay thế văn bản hiện có hoặc thay đổi định dạng của nó. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng “Thêm văn bản” làm trường hợp minh họa.

Để kết hợp văn bản mong muốn vào tên tệp, người ta có thể sử dụng kết hợp chức năng “văn bản” và nối chuỗi trong vòng lặp lặp qua từng phần tử trong danh sách. Ví dụ: nếu chúng ta có một danh sách tên là “tên tệp” chứa tất cả tên tệp gốc mà không có bất kỳ văn bản bổ sung nào, chúng ta có thể sử dụng vòng lặp for để lặp lại từng tên tệp và nối thêm văn bản mong muốn bằng toán tử “+”. Dưới đây là đoạn mã ví dụ:pythonfor i, fn in enumerate(filenames):new_filename=‘file’+ str(i) +’.txt’os.rename(fn, new_filename)Trong ví dụ này, chúng tôi đổi tên từng tệp bằng cách thêm từ “file” theo sau là số chỉ mục của nó (được tạo ra

Vui lòng chọn xem bạn muốn chèn văn bản đã chọn làm tiền tố hay hậu tố cho (các) tệp đã chọn bằng cách nhấp vào “Trước Tên” hoặc “Sau Tên” tương ứng. Sau đó, chỉ cần nhấp vào “Đổi tên.

Không còn nghi ngờ gì nữa, phương pháp này là một phương tiện hiệu quả để đổi tên hàng loạt tệp. Mặc dù phần trình diễn của chúng tôi tập trung vào việc thêm văn bản vào tên tệp, nhưng việc thay thế hoặc kết hợp các định dạng thay thế cũng khả thi như nhau. Các yêu cầu cụ thể đối với việc đặt tên tệp sẽ chỉ ra các thao tác cần thiết để đạt được kết quả mong muốn. Vui lòng thử nghiệm các thông số này cho đến khi đạt được cấu hình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Đổi tên hàng loạt nhiều tệp bằng Automator

Ứng dụng Automator là một công cụ hữu ích để tạo các tác vụ tự động hóa trên macOS nhằm hợp lý hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả. Mặc dù nhiều người dùng thông thường có thể không quen với tính năng này nhưng nó có thể đặc biệt hữu ích khi xử lý các tình huống cụ thể chẳng hạn như tích hợp nó với trình duyệt web. Khả năng phát triển quy trình công việc tùy chỉnh bằng Automator có thể giúp các cá nhân tiết kiệm thời gian quý báu và tăng năng suất bằng cách đơn giản hóa các tác vụ lặp đi lặp lại hoặc phức tạp.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đổi tên nhiều tệp hàng loạt, chúng tôi sẽ sử dụng quy trình công việc bao gồm một số giai đoạn mà mặc dù thoạt nhìn có vẻ hơi phức tạp nhưng có thể dễ dàng thực hiện được bằng cách siêng năng tuân thủ từng bước tương ứng.

Tạo quy trình làm việc mới trong Automator

Việc thiết lập quy trình làm việc Automator mới không khó khăn như người ta tưởng. Chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Để truy cập Automator trên máy tính Mac, người ta có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm Spotlight bằng cách thực hiện phím tắt bao gồm nhấn đồng thời các phím “Command” và “Space”, sau đó nhập “Automator” vào thanh tìm kiếm và sau đó nhấn nút “Return ” hoặc “Enter” để bắt đầu khởi chạy ứng dụng.

⭐Nhấp vào Tài liệu mới.

⭐ Chọn Ứng dụng làm loại tài liệu khi Automator mở và nhấp vào Chọn.

⭐ Để bắt đầu, hãy nhấp vào Thư viện ở thanh bên trái. Sau đó, tìm và bấm đúp vào hành động Get Selected Finder Items.

Giao diện người dùng trình bày một câu hỏi về việc có nên kết hợp thao tác “Sao chép các mục trong công cụ tìm kiếm” trong quy trình hay không. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp này, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Thêm”. Biện pháp phòng ngừa này đảm bảo rằng các bản sao của các tài liệu liên quan được tạo ra nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình thực hiện. Trong trường hợp truy vấn nói trên không tự động thực hiện, người dùng có thể chọn hành động mong muốn từ danh sách các hoạt động có sẵn và thực hiện lệnh nhấp đúp.

Theo mặc định, khi phát hiện các bản sao, chúng thường được lưu trữ trực tiếp trên màn hình của người dùng thay vì trong cấu trúc tệp có tổ chức, chẳng hạn như thư mục được chỉ định. Tuy nhiên, đối với những người làm việc với lượng dữ liệu lớn, thay vào đó, việc lưu trữ những bản sao này trong một thư mục cụ thể sẽ hiệu quả hơn. Do đó, một phương pháp được đề xuất là tạo một thư mục mới trên màn hình trước. Sau đó, khi sử dụng menu hành động “Sao chép các mục trong công cụ tìm kiếm”, việc chọn tùy chọn có nhãn “Khác” trong danh sách thả xuống “Tới” cho phép chọn thư mục mới tạo này làm đích để lưu mọi bản sao đã được xác định.

Vui lòng điều hướng đến thư mục được chỉ định đã được thiết lập trong giao diện máy tính của bạn và sau đó nhấp vào tùy chọn có nhãn “Chọn”.

Vui lòng nhấp hai lần vào “Đổi tên các mục trong công cụ tìm kiếm” xuất hiện dưới dạng lựa chọn từ danh sách để tiếp tục.

⭐ Bây giờ, hãy chọn cách bạn muốn đổi tên tệp của mình cho hành động Đổi tên mục tìm kiếm ở bên phải. Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống ở đầu hộp. Đối với ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng Make Sequential. Các tùy chọn khác thay đổi tùy thuộc vào tùy chọn được chọn trong danh sách thả xuống. Chọn các tùy chọn bạn muốn, tham khảo Ví dụ ở cuối hộp hành động để xem tên tệp sẽ trông như thế nào.

Lưu quy trình làm việc mới của bạn

Sau khi tùy chỉnh quy trình làm việc của Automator theo sở thích của mình, bắt buộc phải giữ nó ở định dạng phù hợp. Để hoàn thành nhiệm vụ này, hãy làm theo các bước sau:

Vui lòng nhấp vào “Tệp” trong thanh menu, sau đó chọn “Lưu.

Khi chọn vị trí để lưu trữ ứng dụng trên máy tính, bạn nên đặt nó trong thư mục “Ứng dụng” hoặc một thư mục phù hợp khác theo sở thích của bạn. Điều cần thiết là cung cấp tiêu đề thích hợp cho tệp, đảm bảo rằng định dạng tệp đã chọn có dạng “Ứng dụng”. Trong trường hợp bạn không làm như vậy, chương trình sẽ không hoạt động bình thường.

⭐Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng mới mua của mình; tuy nhiên, có thể thực hiện một biện pháp bổ sung để nâng cao khả năng truy cập của nó cho việc sử dụng trong tương lai-cụ thể là đặt quy trình làm việc vào Dock của hệ thống macOS của bạn. Để đạt được điều này, chỉ cần kéo mục nói trên từ vị trí lưu trữ được chỉ định vào Dock, cho phép truy xuất liền mạch và dễ dàng bất kỳ lúc nào.

Sử dụng Automator để đổi tên hàng loạt tệp của bạn

Thật vậy, giai đoạn này mang đến cơ hội thú vị để chứng kiến ​​trực tiếp quá trình phát triển một ứng dụng toàn diện được thiết kế riêng cho nhu cầu của một người. Bằng cách tuân thủ quy trình đã vạch ra, người ta có thể bắt đầu nhiệm vụ gán lại tên tệp theo sở thích của mình.

Truy cập ứng dụng quản lý tệp, được gọi là “Finder” và điều hướng đến thư mục chứa nhiều tài liệu mà bạn dự định sửa đổi chung các mã nhận dạng của chúng một cách gắn kết.

Để chọn nhiều tệp bằng phím tắt “Command”, người ta chỉ cần nhấp vào từng tệp trong khi giữ phím “Command”. Sau khi được chọn, các tệp này có thể được kéo vào vị trí mong muốn trong cửa sổ Finder, chẳng hạn như ứng dụng Automator nằm trong Dock hoặc Desktop.

Vui lòng nhấp vào “OK” nếu xuất hiện lời nhắc yêu cầu ủy quyền cho ứng dụng mới cài đặt của bạn truy cập Finder.

⭐ Nhấp vào OK lần nữa nếu ứng dụng Automator cũng yêu cầu quyền truy cập vào các thư mục khác.

Thật vậy, khi bạn đã hoàn thành chuỗi bước được nêu trong ứng dụng tự động hóa, bạn sẽ tìm thấy các tệp được định kiểu lại trong thư mục đã được chọn trong quá trình tạo. Mặc dù việc đặt tên lại một số lượng nhỏ tài liệu có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng ưu điểm nằm ở chỗ người ta có thể sử dụng phần mềm này nhiều lần mà không tốn nhiều công sức. Tính năng này đặc biệt có lợi cho những người sở hữu một lượng lớn ảnh hoặc bản ghi và mong muốn sắp xếp chúng một cách nhanh chóng.

Đổi tên hàng loạt tệp của bạn ngay lập tức

Thật vậy, khả năng của macOS cho phép người dùng xử lý đồng thời nhiều tệp một cách hiệu quả thông qua việc đổi tên thủ công hoặc phát triển các ứng dụng tùy chỉnh. Bằng cách tận dụng các tính năng này, người ta có thể thực hiện các thao tác đổi tên tập tin hàng loạt một cách dễ dàng và hiệu quả, thay vì thực hiện từng thay đổi riêng lẻ.