Cách kết hợp hai cột trong Microsoft Excel

Nếu bạn đang sử dụng Excel và có dữ liệu được chia thành nhiều cột mà bạn muốn kết hợp, thì bạn không cần thực hiện việc này theo cách thủ công. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng một công thức nhanh chóng và dễ dàng để kết hợp các cột.

Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày một phương pháp hợp nhất nhiều cột trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng ký hiệu dấu và hoặc hàm CONCAT. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn về định dạng dữ liệu theo hình thức mong muốn của bạn.

Cách kết hợp các cột trong Excel

Hai cách phổ biến để hợp nhất các ô trong Microsoft Excel bao gồm sử dụng ký hiệu “&” hoặc sử dụng công thức nối. Mặc dù cái sau có thể linh hoạt hơn, nhưng cái trước thường chứng tỏ là một giải pháp nhanh hơn và đơn giản hơn cho hầu hết người dùng. Tuy nhiên, cuối cùng nó phụ thuộc vào sở thích cá nhân về cách tiếp cận mà một người chọn thực hiện.

Cách kết hợp các cột Excel với ký hiệu dấu và

Vui lòng chọn vị trí mong muốn cho thông tin hợp nhất bằng cách nhấp vào ô tương ứng.

⭐Loại=

Vui lòng chọn ô ban đầu mà bạn muốn hợp nhất với các ô khác trong Excel.

⭐Loại&

Vui lòng chọn ô thứ hai mà bạn muốn nối với một ô khác.

⭐Nhấn phím Enter.

Để hợp nhất nội dung của ô A2 với nội dung của ô B2, có thể sử dụng một công thức đơn giản. Điều này đạt được bằng cách sử dụng ký hiệu dấu và “&” giữa các tham chiếu của các ô mong muốn, như minh họa bên dưới:

Cách kết hợp các cột trong Excel với hàm CONCAT

Vui lòng chọn vị trí mong muốn để hợp nhất dữ liệu bằng cách nhấp vào ô tương ứng.

⭐Type=CONCAT(

Vui lòng cung cấp cho tôi văn bản gốc để tôi có thể hỗ trợ bạn diễn đạt lại nó một cách tinh vi hơn.

⭐Loại,

Vui lòng chọn ô thứ hai mà bạn muốn hợp nhất với một ô khác, rồi bấm vào ô đó.

⭐Loại)

⭐Nhấn phím Enter.

Do đó, để hợp nhất các ô A2 và B2, biểu thức sẽ như sau:=CONCATENATE(A2,B2).

Việc sử dụng lần lặp trước của hàm này, được gọi là CONCATENATE, là một phương tiện khả thi để hợp nhất nhiều ô trong một bảng tính Excel. Tuy nhiên, do nó không còn được dùng nữa, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giải pháp thay thế hiện đại hơn, được gắn nhãn là CONCAT, để duy trì khả năng tương thích hoàn toàn với cả các bản phát hành hiện tại và sắp tới của ứng dụng bảng tính phổ biến của Microsoft.

Cách kết hợp nhiều hơn hai ô Excel

Bạn có thể tự do nối một số lượng ô không xác định bằng cách sử dụng một trong hai kỹ thuật. Để làm điều này, chỉ cần sao chép kiểu dáng như sau:

⭐=A2&B2&C2&D2… v.v.

⭐=CONCAT(A2,B2,C2,D2)… v.v.

Cách kết hợp toàn bộ cột Excel

Khi nhập một công thức trong một ô duy nhất, có thể sử dụng công thức đó để tự động điền các ô tiếp theo trong cùng một cột mà không cần nhập thủ công các chỉ định ô riêng lẻ trên tất cả các ô được dự định kết hợp.

Để đạt được nhiệm vụ này một cách hiệu quả trong Microsoft Excel, người ta có thể sử dụng một kỹ thuật tiện lợi được gọi là “Tự động điền Excel”. Điều này liên quan đến việc nhấp đúp vào góc dưới bên phải của ô được điền sẵn hoặc kéo góc đã nói xuống cột bằng con trỏ chuột. Bằng cách sử dụng phương pháp tiết kiệm thời gian này, người dùng có thể đẩy nhanh quá trình tạo bảng tính hiệu quả hơn.

Mẹo về cách định dạng các cột kết hợp trong Excel

Việc nối các cột Excel có thể bao gồm rất nhiều loại dữ liệu bao gồm các ký tự chữ và số, giá trị số và dấu ngày. Do đó, việc duy trì các ô này ở trạng thái chưa định dạng là điều không phải lúc nào cũng thận trọng vì điều này có thể dẫn đến nhầm lẫn và cản trở việc hiểu.

Để hỗ trợ, tôi sẽ trình bày một số gợi ý liên quan đến việc định dạng các ô được hợp nhất, có tham chiếu đến kỹ thuật dấu và trong hình minh họa của chúng tôi. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nguyên tắc cơ bản vẫn nhất quán khi sử dụng hàm CONCAT.

Cách tạo khoảng cách giữa các ô kết hợp

Để hiển thị định dạng phù hợp cho tên và họ dưới dạng các cột riêng biệt, cần phải bao gồm một yếu tố giãn cách giữa các mục nhập dữ liệu tương ứng này trong các cột.

=A2&"“&B2

Biểu thức đã cho hướng dẫn chúng ta nối các giá trị có trong ô A2 và B2, theo sau là một khoảng trắng xen kẽ, theo thứ tự cụ thể đó.

Bạn không bị giới hạn chỉ sử dụng khoảng trắng; thay vào đó, bạn có thể kết hợp các ký hiệu khác nhau, chẳng hạn như dấu phẩy, dấu gạch ngang hoặc các ký tự và/hoặc từ khác, trong dấu ngoặc kép để diễn đạt ý bạn muốn một cách hiệu quả.

Cách thêm văn bản bổ sung trong các ô được kết hợp

Các phần tử tổng hợp không chỉ cần giữ lại nội dung ban đầu của chúng. Thay vào đó, người ta có thể kết hợp bất kỳ dữ liệu bổ sung nào được lựa chọn bên trong chúng.

Sử dụng thông tin được cung cấp, chúng tôi có thể xây dựng một tuyên bố dưới dạng “Marge Simpson, 36 tuổi, đại diện cho một ví dụ về một nhân vật.

Để hoàn thành nhiệm vụ này, chúng ta có thể sử dụng một công thức đơn giản như sau: Đặt A2 biểu thị tên của nhân vật và B2 biểu thị tuổi tương ứng của họ tính bằng năm.

Khi kết hợp nội dung bổ sung trong một tài liệu, nên đặt tài liệu đó trong dấu ngoặc kép đồng thời thêm ký hiệu dấu và (&) sau đó. Tuy nhiên, quy ước này không áp dụng khi đề cập đến các ô, vì các thực thể như vậy thường được chỉ định mà không sử dụng dấu ngoặc kép. Điều cốt yếu là phải đảm bảo rằng bất kỳ trường hợp nào của “Ký tự” đều kết thúc bằng dấu chấm câu kết thúc, bao gồm khoảng trắng, để tạo điều kiện định dạng phù hợp.

Cách hiển thị chính xác các số trong các ô kết hợp

Trong trường hợp dữ liệu gốc bao gồm các giá trị số được định dạng như ngày tháng hoặc số liệu tiền tệ, điều đáng chú ý là ô kết hợp không có bất kỳ thông tin định dạng nào.

Hàm TEXT có thể được sử dụng để thiết lập cấu trúc mong muốn cho văn bản được đề cập.

Giả sử rằng trong ô A2, biệt danh của một cá nhân cụ thể (ví dụ: Marge Simpson) được ghi, trong khi ô B2, ngày sinh của họ đã được ghi (chẳng hạn như ngày 2 tháng 1 năm 1980).

Để tích hợp các thành phần này, người ta có thể cân nhắc sử dụng biểu thức sau:=CONCATENATE(A2,” was born on “,B2)

Mặc dù thao tác này sẽ tạo ra kết quả “Marge Simpson was born on [the date]”, điều đáng chú ý là Microsoft Excel sẽ tự động chuyển đổi ngày sinh được định dạng đúng thành một giá trị số đơn giản.

Việc sử dụng hàm TEXT cho phép xác định rõ định dạng mong muốn trong một ô được hợp nhất trong Excel. Ví dụ: hãy xem xét công thức sau:=A2&” được sinh vào ngày “&TEXT(B2,”dd/mm/yyyy”)

Chắc chắn! Chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn và kiểm tra cẩn thận từng giai đoạn của công thức Excel để có được sự hiểu biết toàn diện về hoạt động bên trong của nó.

⭐=A2-gộp ô A

Cá nhân được đề cập đã tồn tại vào một thời điểm cụ thể, như được biểu thị bằng cụm từ “được sinh ra vào ngày nào”. Điều này có thể được diễn đạt một cách tao nhã hơn bằng cách thêm các từ “được sinh ra vào” với khoảng trắng ở hai bên để hoàn thành câu.

Mã đã cho có vẻ là một đoạn mã JavaScript tạo phần tử HTML hiển thị hệ thống xếp hạng sao, trong đó"thêm nội dung nào đó bằng chức năng văn bản"không được chỉ định hoặc xác định trong mã được cung cấp.

Vui lòng cập nhật nội dung của ô B2 với một ngày ở định dạng “dd/mm/yyyy” bằng cách hợp nhất nó với một ô khác và áp dụng định dạng mong muốn cho dải ô được hợp nhất.

Bạn có thể linh hoạt tùy chỉnh định dạng của các số dựa trên các yêu cầu cụ thể của chúng. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như $,##0,00 hiển thị tiền tệ với dấu tách hàng nghìn được chỉ định và hai chữ số thập phân. Ngoài ra, sử dụng #?/?? sẽ chuyển đổi một số thập phân thành một phân số hoặc cách khác, cũng có thể hiển thị thời gian theo giờ và phút bằng cách sử dụng H:MM AM/PM.

Bạn có thể tìm thêm ví dụ và thông tin trên Trang hỗ trợ chức năng Microsoft Office TEXT.

Cách xóa công thức khỏi các cột kết hợp

Nếu một người nhấp vào một ô trong số những ô cấu thành cột hợp nhất, họ sẽ nhận ra rằng thay vì nội dung văn bản không được trang trí (chẳng hạn như “Marge Simpson”), trong đó vẫn là một phương trình (ví dụ: “=A2&” & B2”).

Sự xuất hiện của cập nhật tự động trong ô kết hợp không phải là một hiện tượng không mong muốn; đúng hơn, nó biểu thị rằng bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với các ô cấu thành, chẳng hạn như A2 và B2, sẽ được phản ánh ngay lập tức trong ô tổng hợp mà không cần can thiệp thủ công.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc xóa các ô hoặc cột ban đầu có thể dẫn đến sự gián đoạn của các ô đã hợp nhất có chứa công thức. Do đó, có thể nên tách công thức khỏi ô được kết hợp và chuyển đổi nó thành văn bản đơn giản.

trước tiên, nhấp vào tiêu đề của cột được hợp nhất bằng nút phụ của chuột (nhấp chuột phải), thao tác này sẽ chọn và đánh dấu tiêu đề. Tiếp theo, thực hiện hành động sao chép bằng cách nhấp vào “Sao chép”.

Để xóa công thức khỏi một ô trong Excel và chuyển đổi nó thành giá trị văn bản thuần túy, hãy làm theo các bước sau:1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột kết hợp nơi chứa công thức.2. Từ menu ngữ cảnh, chọn “Tùy chọn dán”.“3. Trong menu con"Dán đặc biệt", chọn"Giá trị".“4. Công thức sẽ bị xóa và ô bị ảnh hưởng sẽ chứa văn bản thuần túy có thể được chỉnh sửa trực tiếp.

Cách hợp nhất các cột trong Excel

Ngoài ra, để nối các hàng trong chương trình bảng tính như Microsoft Excel, bạn cũng có thể hợp nhất các ô. Bằng cách đó, một số trường dữ liệu ngang được kết hợp thành một trường duy nhất. Quá trình hợp nhất các ô chỉ giữ lại thông tin chứa trong ô trên cùng và loại bỏ mọi nội dung bổ sung.

Để thực hiện thao tác này, hãy chọn các ô hoặc cột mong muốn bằng một vùng chọn trong bảng. Sau đó, điều hướng đến giao diện ribbon nằm trong tab Trang chủ và tìm thấy nút Hợp nhất & Trung tâm nằm trong đó. Ngoài ra, người ta có thể sử dụng mũi tên hướng xuống liền kề được tìm thấy gần nút đã nói ở trên như một phương pháp thay thế để truy cập vào các lựa chọn cấu hình khác.

Để có thêm thông tin chi tiết về việc hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Microsoft Excel, chúng tôi mời bạn đọc qua phần toàn diện của chúng tôi có tiêu đề “Hướng dẫn hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Excel”. Bài viết cung cấp thông tin này đi sâu vào những điểm phức tạp của việc hợp nhất ô và cung cấp hướng dẫn từng bước cho cả người dùng mới làm quen và người dùng nâng cao. Ngoài ra, nhóm am hiểu của chúng tôi đã khám phá khả năng kết hợp toàn bộ sổ làm việc Excel hoặc không gian làm việc trong một tài liệu duy nhất, cung cấp hướng dẫn về quy trình trong một phần riêng biệt dành riêng cho “Hợp nhất Toàn bộ Trang tính Excel và Tệp với nhau”.

Tiết Kiệm Thời Gian Khi Sử Dụng Excel

Thật vậy, sự quen thuộc với việc kết hợp các cột trong Excel thông qua các phương tiện công thức có thể đẩy nhanh đáng kể thao tác dữ liệu. Đây chỉ là một trường hợp trong số rất nhiều trường hợp mà các công thức có thể hợp lý hóa các hoạt động thông thường trong chương trình.