4 cách để phản hồi lời mời làm việc qua email (Có ví dụ)
Niềm hy vọng dâng trào khi nhận được lời mời làm việc qua email của bạn. Đó có thể là công việc mơ ước của bạn hoặc có thể là một lời đề nghị tầm thường, cho thấy quá trình tìm việc của bạn vẫn chưa kết thúc. Dù bằng cách nào, bạn sẽ cần thông báo cho công ty về quyết định của mình.
Khi đối mặt với một lời mời làm việc, điều quan trọng là phải hiểu rằng có một số phản hồi có thể xảy ra. Chúng bao gồm việc hết lòng chấp nhận lời đề nghị, từ chối hoàn toàn, cố gắng đàm phán các điều khoản nhất định hoặc đơn giản là xem xét đề xuất sâu hơn. Mặc dù việc lựa chọn giữa những lựa chọn thay thế này có vẻ khá đơn giản, nhưng việc thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp có thể gặp nhiều thách thức hơn. Để giúp hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này, chúng ta hãy mô tả cách phản ứng phù hợp với lời mời làm việc trong từng tình huống nói trên.
Cách xin thêm thời gian để xem xét lời mời làm việc
Nhìn chung, bạn sẽ nhận được lời mời làm việc ban đầu thông qua liên lạc qua điện thoại, thường được gọi là lời đề nghị “bằng lời nói”. Tuy nhiên, không cần thiết phải đưa ra phản hồi ngay lập tức trong giai đoạn này của quy trình. Sẽ là điều thích hợp để bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng vì lời đề nghị của họ và thông báo với họ rằng bạn sẽ sớm gửi quyết định của mình. Nếu có bất kỳ trường hợp cụ thể hoặc nghĩa vụ cá nhân nào cần thêm thời gian để xem xét, bạn có thể chọn tiết lộ ngắn gọn những điều này.
Không có gì lạ khi cá nhân chịu trách nhiệm tuyển dụng cung cấp thông tin về bất kỳ thời hạn cụ thể nào phải được đáp ứng để chấp nhận đề xuất tuyển dụng của họ. Trong trường hợp không có thông tin chi tiết nào được cung cấp, sẽ là khôn ngoan nếu tìm cách làm rõ về khung thời gian mong muốn để đưa ra quyết định. Khoảng thời gian thông thường dành cho việc cân nhắc lời mời làm việc là bảy ngày.
Sau khi kết thúc cuộc thảo luận bằng lời nói của chúng ta, một đề xuất bằng văn bản toàn diện nêu rõ các điều khoản lao động chi tiết hơn, bao gồm các chi tiết cụ thể về thù lao và các phúc lợi, sẽ được truyền điện tử qua email để bạn xem xét. Theo quyết định của bạn, sau đó bạn có thể liên hệ với chúng tôi bằng email để bày tỏ sự chấp nhận của bạn hoặc trình bày bất kỳ thắc mắc nào mà bạn có thể có.
Nếu bạn muốn xem xét đề xuất này một cách thoải mái, vui lòng trả lời bằng một tin nhắn tương tự như sau:
Kính gửi [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn đã cung cấp thông tin về cơ hội đảm nhận vai trò Giám đốc sản phẩm.
Tôi rất tiếc về bất kỳ sự bất tiện nào có thể xảy ra do sự chậm trễ trong việc đưa ra phản hồi chính thức cho lời mời làm việc của bạn. Tuy nhiên, hiện tại tôi đang chăm chỉ xem xét các điều khoản của nó và sẽ cần thêm thời gian để suy ngẫm. Tôi có thể yêu cầu gia hạn đến ngày 18 tháng này để đưa ra quyết định về ưu đãi này không?
Cảm ơn trước.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Trong giai đoạn hiện tại, điều khôn ngoan là dừng lại và suy ngẫm bằng cách đặt ra cho mình một số câu hỏi cơ bản nhất định, nhằm xác định liệu triển vọng việc làm trong tương lai có đáp ứng được mong muốn của một người hay không. Bắt tay vào thực hiện một hoạt động như vậy có thể đưa đến những lựa chọn sáng suốt hơn.
Cách hỏi thêm thông tin về lời mời làm việc
Một số tổ chức nhất định nhanh chóng cung cấp dữ liệu toàn diện liên quan đến các vị trí hiện có, cho phép các ứng viên tiềm năng nhanh chóng xác định mức độ quan tâm của họ. Tuy nhiên, nhiều cơ quan không cung cấp thông tin chi tiết như vậy và yêu cầu người nộp đơn phải liên lạc với họ để yêu cầu bổ sung thông tin chi tiết trước khi đưa ra kết luận cuối cùng.
Kính gửi [Người nhận],Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe khi nhận được tin nhắn này. Tôi viết thư này để hỏi về sự sẵn sàng của bạn cho cuộc họp vào tuần tới. Vui lòng cho tôi biết nếu bất kỳ ngày và giờ được đề xuất nào phù hợp với bạn hoặc nếu có các lựa chọn thay thế khác có thể phù hợp hơn. Ngoài ra, vui lòng cho biết liệu bạn có cần thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào hay không trước khi chúng ta tiến hành lên lịch cuộc họp. Phản hồi nhanh chóng của bạn được đánh giá rất cao vì nó sẽ giúp chúng tôi phối hợp nỗ lực của mình tốt hơn. Cảm ơn rất nhiều.
Xin chào [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến đơn ứng tuyển của tôi vào vị trí Giám đốc bán hàng. Thật vinh dự khi được tham gia vào quá trình phỏng vấn và tôi háo hức mong đợi được gia nhập một đội ngũ xuất sắc như vậy.
Khi xem xét đề xuất, tôi có một số câu hỏi muốn thảo luận với bạn, đặc biệt là liên quan đến bảo hiểm y tế và thời gian nghỉ có lương. Liệu chúng ta có thể giải quyết những chủ đề này trong thời gian ngắn được không? Tôi đánh giá rất cao việc làm sáng tỏ thêm về những khía cạnh này và lịch trình của tôi sẵn sàng cho cuộc trò chuyện khi bạn có sự đồng ý sớm nhất. Tôi thường rảnh vào buổi chiều, đặc biệt là khoảng 2 giờ chiều.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Cách đàm phán lời mời làm việc
Nếu các điều kiện của đề xuất không đáp ứng được mong đợi của bạn, hãy thoải mái tham gia đàm phán. Đồng ý với mức lương thấp hơn giá trị của bạn có thể có những tác động bất lợi đến cả sức khỏe tinh thần và sự phát triển nghề nghiệp của bạn theo thời gian. Điều quan trọng là phải ủng hộ bản thân và khẳng định giá trị của mình. Điều này không chỉ có khả năng nâng cao mức lương của bạn mà còn góp phần nâng cao sự hài lòng trong nghề nghiệp và động lực đổi mới của bạn. Khi các điều khoản do tổ chức đề xuất tương ứng chặt chẽ hơn với nguyện vọng của bạn, tổ chức đó có khả năng nâng cao đáng kể kinh nghiệm làm việc chung của bạn.
Khi ưu tiên sắp xếp một cuộc đàm phán qua liên lạc qua điện thoại, thông thường thư từ ban đầu sẽ được tiến hành qua thư điện tử, trong đó các cuộc thảo luận sơ bộ có thể diễn ra trước. Định dạng điển hình của một email như vậy có thể bao gồm lời chào và lời mở đầu, sau đó là các câu hỏi liên quan đến các điều khoản hoặc điều kiện cụ thể và kết thúc bằng bày tỏ mong đợi sẽ có cuộc đối thoại tiếp theo.
Xin chào [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã tiết lộ chi tiết về đề xuất cho tôi trước đây. Đóng góp cho Apex đã là nguyện vọng của tôi từ lâu và tôi rất vui khi nghĩ đến việc trở thành một phần trong nhóm của bạn.
Tôi đánh giá cao sự nhanh chóng của bạn trong việc giải quyết vấn đề này. Tôi có thể hỏi về các khía cạnh cụ thể của thỏa thuận thù lao đáng quan tâm không? Ngoài ra, khung thời gian nào sẽ phù hợp nhất cho cuộc thảo luận của chúng ta về chủ đề này?
Vui lòng thông báo cho tôi bất kỳ thông tin nào bạn muốn chia sẻ. Tôi đánh giá cao sự hợp tác của bạn với sự mong đợi sự giúp đỡ của tôi.
Tốt nhất,
[Tên của bạn]
Khi xem xét cách tiếp cận đàm phán lương với tư cách là một người làm việc tự do, có thể có ích nếu áp dụng cách tiếp cận khéo léo và ngoại giao hơn là đưa ra yêu cầu rõ ràng về mức lương cao hơn. Nghiên cứu các tiêu chuẩn ngành và hiểu những gì các chuyên gia khác trong lĩnh vực của bạn đang tính phí có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị trong việc xác định gói thù lao công bằng và cạnh tranh. Bằng cách đó, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để đưa ra lý lẽ thuyết phục về lý do tại sao bạn xứng đáng được tăng hoặc tăng phí cho dịch vụ của mình.
Cách thương lượng khi bạn nhận được lời mời làm việc khác
Khi phải đối mặt với nhiều lời mời làm việc cùng một lúc, điều cần thiết là phải thông báo tình huống này một cách ngoại giao với tất cả các bên liên quan. Cách tiếp cận này sẽ đẩy nhanh quá trình kết thúc thủ tục tố tụng và mang lại cho bạn lập trường thương lượng thuận lợi để đảm bảo các điều khoản có lợi hơn từ mỗi người sử dụng lao động tương ứng.
Kính gửi đồng nghiệp đáng kính, tôi hy vọng thông điệp này sẽ giúp bạn có tinh thần tốt và phát triển mạnh mẽ trong nỗ lực nghề nghiệp của mình. Tôi rất nhiệt tình bày tỏ sự ngưỡng mộ đối với công việc của bạn và gửi lời chúc mừng chân thành nhất đến những thành tựu gần đây của bạn. Sự cống hiến của bạn cho lĩnh vực [Chèn trường] đã được chú ý và tôi gửi lời mời này để kết nối sâu hơn với sự tôn trọng và đánh giá cao. Bạn có sẵn sàng cho cuộc gọi ngắn vào tuần tới để thảo luận về các cơ hội hợp tác tiềm năng không? Vui lòng cho tôi biết thời gian phù hợp nhất với bạn và tôi sẽ đảm bảo sắp xếp lịch trình của bạn cho phù hợp. Cảm ơn bạn đã xem xét yêu cầu này và tôi rất mong chờ phản hồi của bạn. Trân trọng, [Tên của bạn
Xin chào [Tên người nhận],
Tôi rất vui khi nhận được lời mời đảm nhận vị trí Nhà phát triển phụ trợ tại [Tên công ty] và tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn của mình về trải nghiệm phỏng vấn suôn sẻ và cách tiếp cận phù hợp của bạn trong việc giải quyết từng thắc mắc của tôi.
Tôi muốn thông báo cho bạn về một diễn biến không lường trước được mà tôi đã được trao thêm một cơ hội việc làm trong tuần này, một cơ hội cũng có sức hấp dẫn lớn đối với tôi. Tuy nhiên, với mức thù lao đáng kể được đề xuất bởi khách hàng tiềm năng thay thế nói trên, quá trình lựa chọn của tôi đã trở nên khó khăn.
Có thể đàm phán về bồi thường và lợi ích trong trường hợp này không?
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Nếu tổ chức nhận ra giá trị của bạn, họ sẽ đánh giá lại đề xuất của họ và đàm phán một thỏa thuận mới tương xứng hơn với khả năng của bạn. Ngược lại, nếu họ không nhận ra giá trị của bạn thì quyền lựa chọn con đường nào sẽ đi cuối cùng lại thuộc về bạn. Tùy thuộc vào các ưu tiên của bạn trong hành trình nghề nghiệp, việc chấp nhận mức lương thấp hơn có thể dẫn đến triển vọng thăng tiến cao hơn hoặc trải nghiệm giáo dục đặc biệt.
Cách chấp nhận lời mời làm việc
Thật vậy, khi trả lời một đề nghị tuyển dụng, điều khôn ngoan là áp dụng cách tiếp cận ngắn gọn và trực tiếp trong thư từ của mình. Bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng tiềm năng vì đã mở rộng cơ hội, sau đó là sự thừa nhận rõ ràng về vị trí được đề nghị. Ngoài ra, hãy đảm bảo xác nhận chức danh công việc và ngày bắt đầu đã thỏa thuận, đồng thời kết thúc bằng câu hỏi về bất kỳ hướng dẫn hoặc thủ tục bổ sung nào phải được thực hiện.
Viết lại một cái gì đó như thế này:
Xin chào [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn đã thông báo cho tôi chi tiết về ưu đãi đã chia sẻ trước đó. Sau khi xem xét cẩn thận các điều khoản, tôi rất vui mừng chấp nhận lời mời tham gia tổ chức quý giá của bạn với tư cách là Nhà chiến lược nội dung. Có thể thấy rõ sự nhiệt tình của tôi đối với triển vọng này và tôi háo hức mong đợi nhiệm kỳ của mình sẽ bắt đầu vào ngày 7 tháng 2.
Vui lòng thông báo cho tôi về các hành động sắp tới và nếu có thêm bất kỳ tài liệu hoặc dữ liệu nào mà tôi phải cung cấp để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này.
Tốt nhất,
[Tên của bạn]
Thật vậy, trước khi đồng ý với một đề xuất công việc, điều quan trọng nhất là phải xem xét kỹ lưỡng tổ chức xem có bất kỳ tín hiệu cảnh báo nào có thể cho thấy các điều kiện hoặc thực tiễn không tốt ở nơi làm việc hay không. Bằng cách nhận ra và chú ý đến những điềm báo như vậy, người ta có thể đảm bảo một lộ trình nghề nghiệp thuận lợi hơn trong tương lai.
Cách từ chối lời mời làm việc
Sau khi đánh giá kỹ càng, cần thận trọng khi liên lạc với nhà tuyển dụng tiềm năng trong trường hợp người ta cho rằng lời mời làm việc không phù hợp với nguyện vọng hoặc mong đợi của họ. Truyền đạt sự từ chối thực sự có thể là một thách thức vì nó đòi hỏi phải chấp nhận thất bại và thừa nhận thất bại. Tuy nhiên, bất chấp những khó chịu tiềm ẩn liên quan đến việc từ chối cơ hội được tổ chức ân cần cung cấp, điều cần thiết là phải nhận ra rằng việc từ chối đó là một khía cạnh không thể thiếu trong hành trình tuyển dụng lẫn nhau.
Vui lòng giữ thông điệp của bạn ngắn gọn nhưng vẫn tôn trọng-bày tỏ lòng biết ơn trong khi duy trì sự ngắn gọn là điều cần thiết. Không cần thiết phải đi sâu tìm hiểu lý do từ chối đề xuất; đúng hơn, hãy kết thúc bằng cách tử tế hỏi về khả năng liên lạc trong tương lai.
Đây là một ví dụ:
Xin chào [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia nhóm của bạn trong cuộc họp gần đây của chúng ta. Thông tin chi tiết bổ sung được cung cấp về vai trò Nhà chiến lược tăng trưởng đã tỏ ra vô giá và tôi rất biết ơn vì lời đề nghị đã dành cho tôi. Tuy nhiên, sau khi suy ngẫm kỹ lưỡng, tôi đã xác định rằng việc chấp nhận vị trí cụ thể này có thể không phù hợp với nguyện vọng nghề nghiệp hiện tại của tôi.
Thật sự là một trải nghiệm thú vị khi được làm quen với bạn và tôi chân thành hy vọng rằng con đường của chúng ta sẽ gặp nhau một lần nữa trong tương lai không xa. Hãy yên tâm, xin vui lòng duy trì liên lạc với tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Một email gần hơn với công việc mơ ước của bạn
Điều bắt buộc là phải thể hiện thái độ chuyên nghiệp khi giao tiếp với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Bài viết này sẽ đảm bảo rằng bất kỳ phản hồi nào bạn cung cấp đều được truyền tải rõ ràng và trình bày một cách hiệu quả.
Để nâng cao trình độ giao tiếp bằng văn bản của bạn, bạn nên luyện tập và trau dồi khả năng soạn email, bản ghi nhớ và thư từ, vì những điều này sẽ mang lại lợi ích nếu có cơ hội cho các hình thức giao tiếp như vậy.