4 cải tiến tuyệt vời của Notion trong Notion 2.39
Khám phá những cải tiến và cải tiến mới nhất trong Notion 2 bằng cách khám phá các tính năng và chức năng tiên tiến đã được triển khai để tối ưu hóa năng suất của bạn. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tính hiệu quả và ứng dụng thực tế của chúng cho người dùng. Hơn nữa, chúng tôi sẽ giải quyết mọi vấn đề quan trọng về nền tảng cần được chú ý.
Có gì mới trong Notion 2.39?
Bản cập nhật của Notion, phiên bản 2.39, đã bổ sung nhiều chức năng cải tiến như khả năng kết hợp các tệp PDF và tài liệu từ Google Docs. Ngoài ra, người dùng có thể linh hoạt cá nhân hóa các cảnh báo dự án và sửa đổi các yếu tố trực quan trực tiếp trong ứng dụng.
Nhập Google Docs và PDF vào Notion
Một trong những bất tiện đáng kể liên quan đến việc sử dụng Notion là không thể kết hợp các tệp PDF hoặc Google Docs vào các trang và không gian làm việc của một người. Tuy nhiên, vấn đề này hiện đã được giải quyết-mặc dù yêu cầu thiết lập kết nối giữa tài khoản Google của một người và Notion cho mục đích nhập tài liệu.
Tích hợp dữ liệu vào ứng dụng Notion của một người là một quá trình đơn giản, đòi hỏi nỗ lực tối thiểu và độ phức tạp.
Đi đến trang Notion mong muốn, nơi bạn dự định kết hợp các tệp Google Docs hoặc PDF của mình.
⭐Gõ/trên trang.
Vui lòng chọn xem bạn muốn viết văn bản của mình ở định dạng Google Tài liệu hay dưới dạng tệp PDF bằng cách nhấp vào tùy chọn tương ứng khi nó xuất hiện trong menu thả xuống.
Chọn tài liệu mong muốn để nhập và sau đó, Notion sẽ sao chép nội dung vào trang được chỉ định của bạn.
Tự động hóa thông báo dự án trong Notion
Nếu bạn sử dụng Notion như một giải pháp tất cả trong một cho các nỗ lực cộng tác hoặc tương tác thường xuyên với đồng nghiệp, bạn nên khám phá phiên bản 2.39 của ứng dụng để cấp cho người dùng khả năng tự động gửi các bản cập nhật dự án tự động. Để kích hoạt chức năng này, trước tiên bạn phải khởi tạo cơ sở dữ liệu. Sau khi tạo cơ sở dữ liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau để kết hợp việc tạo thông báo tự động trong Notion:
Vui lòng nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng nằm ở đầu kho lưu trữ của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý là chức năng này không thể được truy cập thông qua cùng một biểu tượng nằm ở đầu màn hình của bạn và do đó phải được đặt gần cơ sở dữ liệu để dễ truy cập.
Vui lòng chọn một tùy chọn từ menu thả xuống khi nó xuất hiện.
Để cá nhân hóa quy trình làm việc của bạn trong các tính năng tự động hóa của Notion, bạn chỉ cần thêm hành động mới để bắt đầu quy trình, sau đó thêm một bước khác để đạt được kết quả mong muốn. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn đang sử dụng phiên bản Notion miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn gửi thông báo Slack làm phương tiện liên lạc duy nhất của mình.
Cắt ảnh trong Notion
Với các phiên bản Notion trước 2.39, cần phải cắt hình ảnh bên ngoài và sau đó nhập chúng để chỉnh sửa hoặc sửa đổi bất kỳ khía cạnh nào về diện mạo của chúng. Tuy nhiên, với sự ra đời của phiên bản 2.39, người dùng có được sự thuận tiện trong việc cắt xén nội dung trực quan ngay trong chính ứng dụng, loại bỏ nhu cầu thao tác hình ảnh bên ngoài. Để thực hiện tác vụ này, vui lòng làm theo các bước sau:
Điều hướng đến trang Notion được chỉ định nơi hình ảnh đã được tải lên và yêu cầu cắt xén.
Di con trỏ lên hình ảnh sẽ khiến chú giải công cụ xuất hiện ở góc trên bên phải màn hình, hiển thị thanh công cụ với nhiều tùy chọn khác nhau để tương tác với hình ảnh.
Chọn biểu tượng “Cắt ảnh” và áp dụng bất kỳ điều chỉnh mong muốn nào cho hình ảnh, chẳng hạn như thay đổi kích thước hoặc cắt ảnh theo tỷ lệ khung hình cụ thể.
Sau khi hoàn thành công việc của bạn, vui lòng nhấp vào nút “Lưu” để hoàn tất.
Thật không may, có vẻ như chức năng cắt xén bị giới hạn ở những hình ảnh đã được tải lên hoặc nhập trực tiếp vào chính ứng dụng. Có vẻ như việc cố gắng cắt xén các bức ảnh thu được từ các nguồn bên ngoài chẳng hạn như các nguồn do Notion cung cấp hiện tại có thể không khả thi.
Sắp xếp lại thanh bên
Trước đây, người dùng có khả năng sắp xếp lại các trang của mình trong thanh điều hướng bên trái; tuy nhiên, không có tùy chọn để sắp xếp lại các phần như trang yêu thích hoặc trang riêng tư. Với bản cập nhật gần đây, giờ đây người dùng có thể dễ dàng thao tác với các phần này bằng cách chỉ cần nhấp vào tiêu đề của một khu vực cụ thể và sau đó kéo nó đến vị trí mong muốn.
Nếu bạn thường xuyên điều hướng ra ngoài phần Yêu thích trong hồ sơ Notion của mình, chức năng này có thể khá thuận lợi. Ngoài ra, đối với những người đang tìm cách tối đa hóa việc sử dụng ứng dụng, tôi khuyên bạn nên khám phá một số tính năng ít được biết đến hơn trong Notion có thể mang lại lợi ích.
Những thay đổi này đối với Khái niệm 2.39 tốt đến mức nào?
Phiên bản mới nhất của Notion 2.39 thể hiện một loạt các khả năng đổi mới, với một chức năng cụ thể nhận được sự hoan nghênh đáng kể từ cơ sở người dùng-khả năng sắp xếp lại các phần trong bảng điều hướng ở phía bên trái. Trước đây, việc thao túng thứ tự trang là một hạn chế, nhưng phiên bản cập nhật mang lại tính linh hoạt và khả năng thích ứng cao hơn trong vấn đề này.
Mặc dù việc kết nối tài khoản Google của bạn với nền tảng của chúng tôi ban đầu có thể cần đầu tư thời gian nhưng chúng tôi nhận thấy rằng việc nhập tệp PDF và Google Tài liệu, sau đó chuyển đổi nội dung của chúng thành văn bản được định dạng trên trang của bạn là một quy trình hiệu quả. Xin lưu ý rằng công cụ nhập PDF của chúng tôi hiện đang ở giai đoạn thử nghiệm kể từ ngày 6 tháng 5 năm 2024; tuy nhiên, nó vẫn tiếp tục hoạt động hiệu quả đối với phần lớn người dùng.
Mặc dù một số tính năng bổ sung có thể đơn giản về mặt chức năng nhưng chúng vẫn mang lại lợi ích cao. Tuy nhiên, thật đáng thất vọng khi các thông báo tự động bị giới hạn ở Slack như một phần của gói miễn phí, mặc dù khả năng cá nhân hóa các hoạt động tự động hóa đó thông qua đăng ký trả phí có thể khiến việc nâng cấp trở nên hợp lý. Hơn nữa, tôi sẽ đánh giá cao nếu Notion mở rộng khả năng cắt xén của mình để bao gồm các hình ảnh có nguồn gốc từ Unsplash.
Những điều hữu ích khác cần biết về Notion 2.39
Notion 2.39 giới thiệu một số cải tiến thân thiện với người dùng, bao gồm thanh công cụ được thiết kế lại để điều hướng dễ dàng hơn. Với việc bổ sung biểu tượng bút và giấy, người dùng có thể tạo các trang mới một cách dễ dàng trong ứng dụng. Hơn nữa, các nhà phát triển đã giải quyết một vấn đề khó chịu trước đây dẫn đến tình trạng đăng xuất không báo trước. Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm người dùng, khả năng lọc nhận xét cũng đã được thêm vào.
Trong phiên bản 2.39 của ứng dụng Notion dành cho điện thoại thông minh, một tab chuyên dụng có nhãn “Hỏi AI bất cứ điều gì” đã được thêm vào giao diện, cung cấp cho người dùng quyền truy cập liền mạch vào chức năng này. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng cải tiến này, trước tiên người ta phải tải và cài đặt tiện ích bổ sung Notion AI. Tuy nhiên, những người hiện đang đăng ký có thể thấy rất đáng để thử vì những lợi ích tiềm năng của nó.
Các bản cập nhật gần đây cho Notion 2.39 đã giới thiệu một số cải tiến thân thiện với người dùng giúp cải thiện đáng kể chức năng tổng thể của ứng dụng. Mặc dù những thay đổi này thoạt nhìn có vẻ khó thấy nhưng tác động của chúng đến khả năng sử dụng của nền tảng là không thể phủ nhận. Ví dụ: giao diện cập nhật giờ đây mang lại trải nghiệm điều hướng thậm chí còn mượt mà hơn cho người dùng, với các tính năng bổ sung như nhập tài liệu và khả năng cắt ảnh đặc biệt đáng chú ý về sự tiện lợi và linh hoạt. Nhìn chung, những bổ sung tinh tế này góp phần làm cho Notion trở nên hiện đại và bóng bẩy hơn.