Cách kiểm tra webcam và micrô của bạn trước cuộc họp (Windows)

Đường dẫn nhanh

⭐Kiểm tra webcam trước cuộc họp của bạn

⭐Kiểm tra micrô bạn định sử dụng

⭐Chọn micrô tốt nhất của bạn làm mặc định

⭐Đặt Webcam ưa thích của bạn làm mặc định

⭐Kiểm tra quyền của micrô và máy ảnh

⭐Tắt quyền kiểm soát độc quyền micrô của bạn

⭐Bật tiếng micrô và camera trong ứng dụng hội nghị truyền hình của bạn

Trước khi bắt đầu một hội nghị trực tuyến, bạn nên thận trọng kiểm tra micrô và webcam của mình để xác định mọi biến chứng có thể xảy ra trong quá trình tố tụng và tránh mọi sự chậm trễ hoặc sỉ nhục không cần thiết. Các bước sau minh họa cách xác minh xem cả hai thiết bị có được thiết lập đúng cách và hoạt động hiệu quả trên hệ thống Windows 11 hay không:

Kiểm tra Webcam trước cuộc họp của bạn

những thứ được tích hợp trong hệ thống máy tính và những thứ được kết nối bên ngoài. Để xác định xem webcam tích hợp trên máy tính cá nhân của bạn có hoạt động chính xác hay không, hãy sử dụng ứng dụng máy ảnh bằng cách nhập “máy ảnh” vào thanh tìm kiếm trên windows. Điều quan trọng là đảm bảo rằng không có lớp phủ bảo vệ nào cản trở ống kính của webcam vì điều này có thể dẫn đến hiệu suất dưới mức tối ưu.

Khi sử dụng webcam bên ngoài, chúng thường đi kèm với phần mềm chuyên dụng được thiết kế để giám sát hiệu suất của chúng. Bằng cách truy cập ứng dụng của nhà sản xuất, người ta có thể đánh giá chất lượng của hình ảnh hoặc video đã chụp. Việc tiến hành kiểm tra này trước cuộc họp cho phép người dùng xác minh xem webcam bên ngoài của họ có được kết nối và hoạt động bình thường hay không.

Kiểm tra micrô bạn dự định sử dụng

Vui lòng kết nối micrô bên ngoài với thiết bị của bạn và bắt đầu quy trình kiểm tra âm thanh bằng cách tiến hành như sau:

Vui lòng nhấp chuột phải vào menu Bắt đầu và chọn’Cài đặt’từ menu ngữ cảnh tiếp theo để truy cập cài đặt hệ thống trong hệ điều hành Windows.

⭐ Chọn Hệ thống > Âm thanh.

Trong phần Đầu vào của thiết bị của bạn, vui lòng chọn micrô mong muốn trong số những micrô hiện được kết nối, nếu có. Nếu bạn sở hữu nhiều micrô, vui lòng định cấu hình cài đặt của chúng cho phù hợp.

Đảm bảo rằng thanh trượt âm lượng đầu vào không được điều chỉnh ở mức quá thấp, vì điều này có thể dẫn đến âm thanh phát ra không đủ.

⭐ Bấm vào Bắt đầu kiểm tra.

Vui lòng nêu rõ một thông báo ngắn gọn bằng micrô tích hợp, sau đó nhấp vào nút “Dừng kiểm tra” để xử lý thêm.

Bên cạnh nút “Bắt đầu kiểm tra”, người dùng sẽ thấy kết quả của họ được trình bày dưới dạng phần trăm biểu thị mức âm lượng tổng thể. Lý tưởng nhất là con số này phải vượt quá 75%, mặc dù các giá trị dưới ngưỡng này có thể cho thấy có vấn đề với micrô hoặc khả năng thu chính xác giọng nói của người dùng. Nếu sự cố như vậy xảy ra, người dùng nên kiểm tra và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến cài đặt micrô của mình, đảm bảo rằng không có nút tắt tiếng trên micrô nào vô tình được kích hoạt.

Chọn micrô tốt nhất của bạn làm mặc định

Trong trường hợp việc sử dụng micrô tích hợp của thiết bị là giải pháp thay thế duy nhất hiện có thì có thể không cần thiết phải sửa đổi nguồn đầu vào âm thanh mặc định. Tuy nhiên, trong trường hợp muốn sử dụng micrô có chất lượng âm thanh vượt trội, việc chỉ định micrô đó là thiết bị tiêu chuẩn sẽ là điều khôn ngoan. Để thay đổi cấu hình đầu vào âm thanh được xác định trước, vui lòng tuân thủ quy trình được nêu bên dưới:

⭐Mở Cài đặt.

⭐Vào Hệ thống > Âm thanh.

⭐ Cuộn đến Cài đặt nâng cao và nhấp vào Cài đặt âm thanh khác.

⭐Chọn tab Ghi âm.

⭐ Xác định vị trí thiết bị micrô mà bạn muốn đặt làm mặc định, nhấp chuột phải vào thiết bị đó và chọn Đặt làm thiết bị mặc định.

Đặt Webcam ưa thích của bạn làm mặc định

Rất tiếc, không thể chọn một camera cụ thể làm thiết bị mặc định để quay video bằng Zoom. Để đảm bảo chỉ sử dụng camera dự định trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, tất cả các camera khác phải được tắt theo cách thủ công. Quá trình này bao gồm việc truy cập cài đặt “Thiết bị” trong ứng dụng Zoom và tắt đầu vào âm thanh và video của từng camera riêng lẻ trên hệ thống. Mặc dù điều này có vẻ bất tiện nhưng làm như vậy sẽ giúp duy trì quyền riêng tư và bảo mật bằng cách ngăn chặn việc ghi lại hoặc chia sẻ các cảnh quay ngoài ý muốn.

Vui lòng nhấp vào nút chuột phải, sau đó chọn tùy chọn’Cài đặt’từ menu thả xuống xuất hiện khi nhấp vào nút’Bắt ​​đầu'.

⭐ Chọn tab Bluetooth & thiết bị ở bên trái và đi tới Máy ảnh ở khung bên phải. Tại đây, bạn có thể thấy tất cả các camera được kết nối.

Truy cập và điều hướng đến menu cấu hình cho thiết bị mong muốn với mục đích vô hiệu hóa thiết bị đó.

⭐ Nhấp vào nút Tắt và Có để xác nhận thay đổi.

Để vô hiệu hóa thành công các camera bổ sung ngoài camera đầu tiên, cần phải lặp lại các bước nói trên cho từng camera còn lại cần tắt. Khi tất cả các camera khác đã bị tắt, hệ điều hành sẽ chỉ sử dụng camera duy nhất được kích hoạt làm thiết bị mặc định để chụp ảnh và quay video.

Kiểm tra quyền của micrô và máy ảnh

Để sử dụng ứng dụng hội nghị truyền hình để liên lạc từ xa, phần mềm cần được cấp quyền truy cập vào cả camera và micrô của thiết bị. Trong trường hợp khả năng truy cập các thành phần này của chương trình bị hệ điều hành cản trở, nền tảng sẽ không cho phép ứng dụng sử dụng chúng. Để cấp cho ứng dụng quyền truy cập vào máy ảnh mặc định, vui lòng làm theo bộ hướng dẫn sau:

⭐Mở Cài đặt.

Vui lòng chọn “Quyền riêng tư và bảo mật” từ thanh bên để truy cập các tùy chọn liên quan đến các chủ đề này.

Khi bạn điều hướng xuống trang web, cuối cùng bạn sẽ gặp một phần có nhãn “Quyền ứng dụng.

⭐Nhấp vào Máy ảnh.

Vui lòng bật công tắc bật tắt nằm bên cạnh “Truy cập máy ảnh” và “Khả năng truy cập máy ảnh của ứng dụng” vì chúng phải được kích hoạt để bạn cấp quyền cho các ứng dụng sử dụng chức năng máy ảnh của thiết bị của bạn. Không làm như vậy sẽ khiến các quyền cần thiết không được cấp, do đó cản trở hoạt động của bất kỳ ứng dụng nào yêu cầu sử dụng máy ảnh.

⭐ Ngoài ra, hãy kiểm tra xem nút chuyển đổi bên cạnh ứng dụng bạn định sử dụng để tổ chức hội nghị truyền hình đã được bật chưa.

điều hướng đến “Cài đặt” trên thiết bị của bạn, chọn “Quyền riêng tư và bảo mật”, sau đó chuyển đổi các công tắc bên cạnh cả “Truy cập micrô” và “Cho phép ứng dụng truy cập micrô của bạn”. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng ứng dụng mong muốn cũng được bật trong cài đặt này.

Tắt quyền kiểm soát độc quyền micrô của bạn

Việc bật tùy chọn “Chế độ độc quyền” cho phép ứng dụng phần mềm quản lý hoàn toàn thiết bị âm thanh, khiến các ứng dụng khác không thể truy cập được. Tuy nhiên, việc kích hoạt cài đặt này thường xuyên dẫn đến sự cố âm thanh và do đó không được khuyến khích. Để tránh những rắc rối tiềm ẩn trong cuộc họp hoặc các sự kiện khác, bạn nên tắt tính năng này trước khi bắt đầu. Hướng dẫn về cách thực hiện có thể được tìm thấy dưới đây:

⭐Mở Cài đặt.

⭐Điều hướng đến Hệ thống > Âm thanh.

⭐Nhấp vào Thêm cài đặt âm thanh.

Vui lòng nhấp chuột phải vào thiết bị đầu vào âm thanh chính được liệt kê trong cài đặt hệ thống của bạn, sau đó chọn tùy chọn “Thuộc tính” để truy cập menu cấu hình của thiết bị đó.

⭐Chọn tab Nâng cao.

Vui lòng bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh “Cho phép ứng dụng nắm quyền kiểm soát độc quyền thiết bị này” để ngăn ứng dụng độc quyền tài nguyên trên thiết bị của bạn.

Bật tiếng micrô và camera trong ứng dụng hội nghị truyền hình của bạn

Khi bắt đầu hầu hết các nền tảng hội nghị truyền hình, người dùng thường được hướng dẫn kích hoạt lại mọi micrô đã tắt tiếng trước đó và camera không bị cản trở trong thiết bị của họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xác minh xem các chức năng này có bị cố ý vô hiệu hóa hay không hoặc có tồn tại vật cản bên trong ứng dụng hay không. Hơn nữa, việc xác nhận lựa chọn các thành phần âm thanh và hình ảnh mặc định của thiết bị phải được xác minh trong menu cài đặt của nền tảng.

Điều quan trọng cần lưu ý là phương pháp xác minh tính xác thực có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng phần mềm cụ thể được đề cập. Đối với những người không quen với quy trình này, nên tham khảo trang web chính thức của nhà phát triển ứng dụng để được hướng dẫn và hướng dẫn chi tiết.

Ngoài việc sử dụng các ứng dụng hội nghị truyền hình, còn có nhiều tài nguyên khác cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp ảo hiệu quả và hợp lý.

Đảm bảo micrô và máy ảnh hoạt động bình thường là điều quan trọng để tổ chức hội nghị truyền hình thành công vì bất kỳ trục trặc hoặc cấu hình sai nào cũng có thể gây ảnh hưởng bất lợi đến việc liên lạc trong các cuộc họp đó. Để tránh những trở ngại tiềm ẩn, bạn nên thực hiện các bước kiểm tra cần thiết đã nêu trước đó để xác nhận rằng tất cả các thiết bị nghe nhìn đều được cấu hình đúng và không gặp bất kỳ sự cố nào liên quan đến phần cứng trước khi bắt đầu phiên đã lên lịch.