Cách dễ dàng ghi lại bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn là một công cụ đơn giản và dễ sử dụng có thể giúp bạn ghi lại giọng nói và ý tưởng của mình mọi lúc mọi nơi. Với micrô tích hợp tuyệt vời, máy Mac rất lý tưởng để ghi lại các bản ghi nhớ giọng nói, ngay cả trong môi trường ồn ào.

Khám phá hướng dẫn bao gồm mô tả quy trình bắt đầu thao tác với ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên máy tính Mac của bạn:

Cách ghi âm bằng ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Để bắt đầu ghi âm bằng máy tính Mac, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc sau:

Để truy cập ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên thiết bị của bạn, bạn có thể sử dụng Launchpad hoặc thực hiện Tìm kiếm Spotlight cho ứng dụng đó. Chỉ cần mở ứng dụng để bắt đầu ghi và quản lý bản ghi nhớ giọng nói của bạn.

Vui lòng bắt đầu quá trình ghi âm bằng cách nhấp vào nút “Ghi” màu đỏ nổi bật được hiển thị nổi bật trong giao diện người dùng của bạn.

Sau khi hoàn tất quá trình ghi, vui lòng nhấp vào “Xong” để dừng quá trình ghi.

Nội dung đã ghi của bạn sẽ được hiển thị trong phần “Tất cả bản ghi”, có thể tìm thấy ở phía bên trái giao diện của bạn.

Cách chỉnh sửa bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Ứng dụng Ghi nhớ Giọng nói tự hào có một loạt khả năng hỗ trợ việc chỉnh sửa giọng nói đã ghi, bao gồm chức năng cắt ngắn, chặn các đoạn im lặng và nhiều tùy chọn khác, tất cả đều được thiết kế để nâng cao sự dễ dàng mà người dùng có thể thao tác trong bản ghi âm giọng hát của mình. Dưới đây là danh sách các tính năng bổ sung nhằm tinh chỉnh các tệp âm thanh này hơn nữa.

Thay đổi tên tệp của bản ghi nhớ giọng nói

Trong trường hợp Bản ghi nhớ giọng nói được tự động đặt tên theo vị trí ghi của nó, điều này có thể tỏ ra cồng kềnh, đặc biệt khi nhiều tệp âm thanh được ghi trong cùng một khu vực. Để sửa đổi tên tệp của Bản ghi nhớ giọng nói hiện có, vui lòng tuân thủ các quy trình tiếp theo trên ứng dụng trên thiết bị của bạn:

Vui lòng chọn bản ghi nhớ giọng nói mà bạn muốn gán lại tiêu đề, nằm ở bảng điều khiển bên trái.

Khi nhấp vào văn bản được đánh dấu, bạn có thể bắt đầu quá trình sửa đổi nội dung của nó bằng cách chọn tên tương ứng xuất hiện trong phản hồi.

Tiêu đề mới cho Bản ghi nhớ giọng nói có thể là “Lời tường thuật tao nhã về tên tôi”.

Bạn có thể tự do kết hợp bất kỳ ký hiệu hoặc dấu câu nào để cá nhân hóa tên người dùng của mình nhiều nhất có thể.

Bỏ qua sự im lặng và cải thiện bản ghi nhớ giọng nói của bạn

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói sở hữu chức năng tích hợp được gọi là “Ghi âm nâng cao”, cho phép người dùng giảm thiểu tiếng ồn xung quanh và nâng cao chất lượng âm thanh đã ghi của họ. Ngoài ra, tiện ích này còn cung cấp tùy chọn tự động loại bỏ khoảng lặng trong bản ghi âm giọng nói, từ đó tiết kiệm thời gian quý báu. Để triển khai chức năng này, hãy làm theo bộ hướng dẫn đã nêu:

Vui lòng chọn bản ghi nhớ giọng nói mà bạn muốn cải thiện từ danh sách các tùy chọn có sẵn ở phía bên trái.

Vui lòng nhấp vào biểu tượng “Tùy chọn”, được biểu thị bằng mô tả ba dòng và được đặt cạnh nút “Chỉnh sửa” nằm ở góc trên bên phải giao diện của bạn.

Vui lòng bật hoặc tắt tính năng “Nâng cao bản ghi” và chọn bỏ qua chế độ im lặng trong khi phiên âm bằng cách bật công tắc tương ứng, tùy theo sở thích của bạn.

Cách thay thế các phần của bản ghi nhớ giọng nói

Để sửa đổi các phần của bản ghi nhớ giọng nói, người ta có thể chọn ghi nội dung mới trên các phân đoạn cụ thể mà họ muốn thay đổi bằng cách tuân theo quy trình sau:

Vui lòng chọn bản ghi nhớ giọng nói mong muốn để chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút “Chỉnh sửa” nằm ở góc trên bên phải giao diện của bạn.

Thay đổi kích thước thanh ngang màu xanh lam, nằm ở cuối dòng thời gian âm thanh, thành đoạn mong muốn của tài liệu đã ghi mà bạn muốn sửa đổi.

Vui lòng nhấp vào nút “Thay thế” để bắt đầu quá trình ghi đè phần được chỉ định bằng phiên bản đã ghi. Ứng dụng sẽ tự động xử lý tác vụ khi nhận được lệnh của bạn.

Sau khi hoàn thành quá trình ghi âm của bạn, vui lòng sử dụng nút “Xong” nằm gần đó để gửi tác phẩm của bạn.

Cắt bớt bản ghi trong Bản ghi nhớ giọng nói

Để tối ưu hóa bản ghi nhớ giọng nói của bạn cho rõ ràng và chuyên nghiệp, hãy cân nhắc xóa mọi nội dung không liên quan kéo dài thời lượng của nó quá mức cần thiết. Quá trình chỉnh sửa bản ghi nhớ giọng nói của bạn như sau:

Vui lòng chọn bản ghi nhớ giọng nói mong muốn để chỉnh sửa, sau đó nhấp vào nút “Chỉnh sửa” để bắt đầu quá trình.

Hãy nhấn vào biểu tượng crop nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Thay đổi kích thước các điểm điều khiển màu vàng trên dạng sóng âm thanh bằng cách kéo chúng, sau đó chọn phần bản ghi mong muốn bằng cách sử dụng các điểm đánh dấu này và nhấn nút “Cắt” nằm ở chân giao diện.

Tệp âm thanh đã chỉnh sửa sẽ được lưu trữ trong một tệp riêng biệt sau khi trải qua sửa đổi.

Sao chép bản ghi trong Bản ghi nhớ giọng nói

Để tạo bản sao của bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac, người ta có thể làm theo các quy trình đơn giản sau. Hành động như vậy có thể mang lại lợi ích nếu người dùng muốn thiết lập một bản sao dự phòng cho tin nhắn đã ghi của họ hoặc sửa đổi nó trong khi vẫn giữ nguyên phiên bản ban đầu. Quá trình này bao gồm các hành động sau:

Vui lòng nhấp chuột phải vào bản ghi nhớ giọng nói mong muốn, sau đó chọn “Sao chép” từ menu ngữ cảnh kết quả để có trải nghiệm liền mạch khi sao chép tệp đã chọn.

Vui lòng chọn tùy chọn “Sao y” hoặc “Menu ngữ cảnh” để tiếp tục với yêu cầu của bạn.

Việc sao chép bản ghi nhớ giọng nói sẽ dẫn đến việc tạo ra nó, sau đó sẽ được thêm vào kho lưu trữ tài liệu được ghi âm của bạn.

Phát lại bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để nghe nội dung đã ghi thông qua các điều khiển phát lại. Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét các tùy chọn điều khiển khác nhau có sẵn trong ứng dụng.

Kiểm soát việc phát lại trong Bản ghi nhớ giọng nói

Quản lý phát lại âm thanh tương đối không phức tạp. Khả năng bắt đầu, tạm dừng và điều hướng qua nội dung đa phương tiện bằng cách tiến lên hoặc đảo ngược nội dung đó theo khoảng thời gian mười lăm giây có thể đạt được chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để có quyền truy cập vào các điều khiển phát lại này, vui lòng làm theo các bước bên dưới:

Vui lòng chọn bản ghi nhớ giọng nói mong muốn để phát lại bằng cách chọn nó từ danh sách các tùy chọn có sẵn ở bảng điều khiển bên trái.

Khi nhấp vào biểu tượng được chiếu sáng tượng trưng cho nút phát, thông báo âm thanh đã ghi sẽ bắt đầu phát lại bằng âm thanh thông qua hệ thống loa tích hợp.

Vui lòng nhấn nút “Tua lại” để xem lại nội dung 15 giây trước đó hoặc sử dụng tùy chọn “Tua đi nhanh” để tua nhanh video thêm 15 giây.

Kiểm soát tốc độ phát lại trong Bản ghi nhớ giọng nói

Để điều chỉnh tốc độ phát lại của bản ghi nhớ giọng nói, vui lòng làm theo các bước sau:

Sau khi chọn bản ghi nhớ giọng nói mong muốn để phát lại, vui lòng nhấn vào biểu tượng’Tùy chọn’nằm ở góc trên cùng bên phải của giao diện, bên cạnh nút’Chỉnh sửa'.

Điều chỉnh tốc độ phát lại nội dung đa phương tiện bằng cách sử dụng điều khiển trượt có trên ứng dụng này, phù hợp với sở thích và sở thích cá nhân của bạn.

Vui lòng nhấp vào nút phát bên dưới để bắt đầu phát lại bản ghi nhớ giọng nói ở nhịp độ đã điều chỉnh.

Sắp xếp ghi chú thoại vào các thư mục trên máy Mac

Việc sắp xếp các bản ghi nhớ giọng nói của một người theo các phân loại cụ thể sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất hiệu quả và duy trì trật tự của chúng. Phương pháp tiếp theo để sắp xếp các bản ghi nhớ giọng nói trong các nhóm được chỉ định trên máy tính Mac bao gồm quy trình sau:

Vui lòng nhấp vào nút thanh bên nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng Ghi nhớ giọng nói.

Vui lòng nhấp vào nút “Thư mục mới” nằm ở góc dưới bên phải của thanh bên để tạo thư mục mới.

Vui lòng kéo và thả mọi bản ghi âm giọng nói mong muốn vào thư mục tổ chức được chỉ định để quản lý hiệu quả.

Xóa và khôi phục bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Để xóa một cách thuận tiện các bản ghi âm giọng nói không cần thiết trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói, chỉ cần điều hướng đến bản ghi cụ thể và chọn tùy chọn “Xóa”. Sau khi xóa, những tệp này sẽ được chuyển đến kho lưu trữ “Đã xóa gần đây”, nơi lưu giữ chúng trong khoảng thời gian ba mươi ngày trước khi xóa chúng hoàn toàn khỏi thiết bị của bạn.

chọn tệp và sử dụng tùy chọn “Xóa” từ menu ngữ cảnh xuất hiện khi nhấp bằng phím Control hoặc nút chuột phải; cách khác, nhấn phím “Xóa” trên bàn phím khi bản ghi mong muốn được đánh dấu.

Để truy xuất bản ghi âm giọng nói đã bị xóa vô tình hoặc cố ý khỏi bộ nhớ thiết bị của bạn, vui lòng làm theo các bước sau:1. Xác định vị trí biểu tượng có hình dạng của một thư mục đang mở, nằm ở góc phần tư phía trên bên trái của giao diện người dùng. Biểu tượng này đại diện cho tùy chọn “Thanh bên”.2. Trong vùng ngay bên dưới biểu tượng “Thanh bên”, có một biểu tượng khác có hình ảnh chiếc đồng hồ được bao quanh bởi một hình vuông. Biểu tượng này biểu thị phần “Đã xóa gần đây”.3. Sử dụng cơ chế điều khiển con trỏ để định vị vùng được đánh dấu trên tệp ghi nhớ giọng nói cụ thể đã bị xóa khỏi thiết bị.4. Khi bản ghi âm giọng nói mong muốn xuất hiện trong khung lựa chọn, hãy bắt đầu quá trình khôi phục bằng cách nhấp vào

Ngoài ra, người ta có thể khôi phục tất cả các bản ghi thư thoại đã xóa chỉ bằng một cú nhấp chuột vào “Khôi phục tất cả” nằm ở cơ sở.

Làm chủ ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói tích hợp trên macOS đóng vai trò là giải pháp hiệu quả và đơn giản để ghi lại bản ghi âm. Chức năng của nó bao gồm các yêu cầu cơ bản như ghi lại cuộc phỏng vấn, ghi lại bài giảng và các nhu cầu dự án nhỏ hơn. Hướng dẫn toàn diện này trang bị cho người dùng kiến ​​thức cần thiết để điều hướng và sử dụng ứng dụng một cách thành thạo trong một thời gian ngắn.