Cách tạo giao diện trên Airtable

Airtable là một công cụ cộng tác trong đó các nhóm có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các mục nhập trong cùng một nguồn dữ liệu với các cập nhật diễn ra trong thời gian thực.

Airtable cung cấp một loạt các chức năng, một trong số đó bao gồm việc tạo ra các giao diện người dùng tùy chỉnh. Các giao diện này trình bày các cách trình bày thông tin phù hợp phù hợp với các mục tiêu cụ thể. Trong phần này, chúng ta sẽ đi sâu vào sự phức tạp của việc tạo và quản lý giao diện trong Airtable.

Giao diện Airtable là gì?

Airtable cung cấp nhiều chức năng để cộng tác nhiều người dùng trong các dự án, cấp các mức độ truy cập và cấp phép khác nhau. Thách thức nằm ở việc ngăn chặn thông tin tràn ngập, có thể dẫn đến nhầm lẫn. Đây là tầm quan trọng của một giao diện trực quan.

Giao diện trực quan của Airtable cung cấp cho người dùng góc nhìn thích ứng về thông tin được lưu trữ của họ, cho phép tương tác liền mạch với các thành phần dữ liệu cần thiết. Các giao diện này hoạt động như một cầu nối giữa cơ sở dữ liệu toàn diện và cách trình bày trực quan hấp dẫn phục vụ sở thích của người dùng. Bằng cách cung cấp trải nghiệm phù hợp, các giao diện này tạo điều kiện cho sự cộng tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm bằng cách chỉ trình bày các chi tiết thích hợp cần thiết cho các quyết định sáng suốt.

Cách xây dựng giao diện Airtable

Để sử dụng giao diện Airtable, trước tiên người ta phải thiết lập nền tảng bằng cách thiết lập đế Airtable. Sau bước ban đầu này, cần xác định và xác định các mục đích hoặc ứng dụng cụ thể của giao diện.

Để bắt đầu, điều cần thiết là phải thiết lập sự hiểu biết rõ ràng về cơ sở người dùng dự định, bao gồm các yêu cầu của họ về việc truy cập và sửa đổi thông tin liên quan. Bằng cách đó, chúng tôi có thể xác định trường Airtable cụ thể nào sẽ được hiển thị, bảng nào phải được truy cập để đáp ứng những nhu cầu này và cuối cùng là cách phân bổ quyền thích hợp cho từng cộng tác viên tham gia dự án.

Khi tạo giao diện Artifact, tồn tại vô số tùy chọn bố cục để bạn lựa chọn. Các lựa chọn bố cục này phần lớn tương ứng với các loại chế độ xem Airtable phổ biến; tuy nhiên, người ta có thể linh hoạt bắt đầu với một khung vẽ trống.

Giao diện thân thiện với người dùng của Airtable tạo điều kiện điều hướng liền mạch trong suốt quá trình thiết kế và sửa đổi trang giao diện của một người. Bằng cách cung cấp hướng dẫn từng bước, công cụ này cho phép ngay cả những người dùng mới làm quen cũng có thể dễ dàng xây dựng giao diện Airtable tùy chỉnh của riêng họ.

Khi truy cập vào giao diện trên đế Airtable của bạn, vui lòng chọn tùy chọn để bắt đầu quá trình bằng cách nhấp vào “Bắt đầu xây dựng”.

⭐ Đặt tên cho giao diện và chọn màu sắc, logo. Những thứ này sẽ hiển thị với tất cả những người có thể xem giao diện.

⭐ Chọn bố cục mong muốn cho giao diện của bạn.

Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên giao diện người dùng của mình, vì tất cả các bảng trong cơ sở Airtable được chỉ định đều có thể truy cập được để xem.

⭐ Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể định cấu hình trường nào của bảng được hiển thị trong từng khối giao diện dựa trên bố cục đã chọn.

Vui lòng điều hướng đến menu cài đặt trên thiết bị của bạn và chọn “Giới thiệu về thiết bị”. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần “Số bản dựng” và nhấn vào phần đó bảy lần cho đến khi có thông báo “Bạn hiện là nhà phát triển!” Tiếp theo, quay lại menu chính, sau đó đánh dấu “Cài đặt”, tiếp theo là “Hệ thống” và cuối cùng là “Tùy chọn nhà phát triển”. Chọn “Bật mở khóa OEM” và chọn “Fastboot” hoặc “Chế độ khôi phục” tùy theo sở thích của bạn. Cuối cùng nhấn “Hoàn tất” để hoàn tất quá trình.

Thật vậy, bạn nên cảm nhận giao diện người dùng được tạo gần đây của mình tại thời điểm này. Nó sẽ nằm ở cột bên phải của màn hình. Hơn nữa, bạn có khả năng tăng cường giao diện bằng cách bao gồm các trang bổ sung thể hiện tính thẩm mỹ và cấu hình đa dạng chỉ bằng cách nhấp vào “Thêm trang”.

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị, vui lòng nhấp vào “Xuất bản” sẽ hiển thị giao diện người dùng có thể truy cập được cho mục đích cộng tác. Bạn có thể đạt được khả năng tạo các giao diện bổ sung trong cơ sở Airtable chứa các cấu hình trang và cấp độ truy cập khác nhau bằng cách chọn “+ Biểu tượng” nằm dọc theo danh sách các giao diện nói trên nằm ở cột liền kề.

Cách chỉnh sửa giao diện Airtable

Khi một ấn phẩm đã được phát hành, các sửa đổi có thể được thực hiện đối với một số khía cạnh nhất định trong cách trình bày của nó trong giao diện. Những điều chỉnh này phụ thuộc vào cấu trúc và các lựa chọn được thực hiện trong quá trình hình thành trang giao diện cụ thể. Để sửa đổi các thành phần trong giao diện Airtable của bạn, vui lòng làm theo các bước sau:

⭐ Nhấp vào tiêu đề cơ sở của bạn rồi nhấp vào Chỉnh sửa trong menu thả xuống.

Vui lòng chọn thành phần mong muốn từ bảng điều khiển bên trái để chỉnh sửa.

⭐ Ở cột bên phải, xem và chỉnh sửa cấu hình của phần tử đã chọn.

Ngoài các thành phần nói trên, người dùng có tùy chọn kết hợp các khía cạnh thiết kế bổ sung và cách sắp xếp cấu trúc trong trang web của họ. Để làm như vậy, hãy nhấp vào “Thêm phần tử” nằm ở bảng điều khiển bên trái, sau đó chọn thành phần cụ thể mong muốn để tích hợp. Sau đó, sửa đổi cài đặt của nó bằng cách thao tác các tùy chọn được hiển thị ở cột bên phải liền kề theo thành phần đã chọn.

Việc sắp xếp lại cách sắp xếp các thành phần trên giao diện người dùng của bạn thật dễ dàng thông qua các thao tác kéo và thả trực quan. Để xem bản trình diễn trực tiếp các sửa đổi của bạn, hãy sử dụng nút bật tắt Xem trước hoặc menu thả xuống Xem dưới dạng để xem nó sẽ xuất hiện như thế nào khi được xuất bản.

Sau khi hoàn thành mọi sửa đổi cần thiết, hãy nhấp vào “Xong” nằm ở góc trên bên phải của giao diện để duy trì các điều chỉnh của bạn. Chỉ những cộng tác viên mới có thể xem các sửa đổi của bạn sau khi bạn nhấp vào “Xong.

Cách chia sẻ giao diện Airtable

bằng cách cung cấp địa chỉ email của họ với tư cách là cộng tác viên hoặc bằng cách tạo liên kết chia sẻ cho phép người dùng đăng ký qua email. Airtable cho phép quản lý chi tiết các đặc quyền của cộng tác viên, cho phép tùy chỉnh các quyền theo hành động mong muốn. Quản lý quyền truy cập có thể được truy cập dễ dàng thông qua tùy chọn “Quản lý quyền truy cập”.

Khi chấp nhận lời mời sử dụng giao diện hoặc nhấp vào URL được chia sẻ, cá nhân đó có thể truy cập thông qua trang chủ Airtable của họ. Trong trường hợp không có tài khoản Airtable hiện có, họ sẽ được chuyển hướng tới trang đăng ký.

Để sửa đổi giao diện của căn cứ Airtable, cộng tác viên cần phải có tư cách thành viên trong cơ sở nói trên. Tuy nhiên, những cá nhân không cộng tác dù đã được cấp phép nhưng không thể thực hiện sửa đổi ở cấp đăng ký cơ bản; hạn chế này không áp dụng cho đăng ký trả phí.

Chia sẻ giao diện Airtable của bạn bằng email

Khi bạn có thông tin liên hệ của tất cả các cá nhân mà bạn muốn cộng tác, bạn có thể chọn gửi lời mời tới họ qua thư điện tử. Để làm như vậy, hãy điều hướng đến tab “Mời qua Email” nằm bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn trong giao diện của ứng dụng. Trong đó, bạn sẽ có thể soạn tin nhắn chào mừng cùng với việc chọn cấp độ truy cập mong muốn. Sau khi xác minh rằng tất cả các chi tiết đều chính xác, chỉ cần nhấp vào “Mời” để gửi thư từ.

Chia sẻ giao diện Airtable của bạn bằng liên kết mời

Bạn có thể lấy thông tin liên hệ của đồng nghiệp bằng nhiều cách khác nhau. Một phương pháp là tạo một URL có quyền truy cập phù hợp và phân phối nó cho những người có liên quan. Điều này cho phép hợp tác bằng cách tạo điều kiện giao tiếp thông qua các phương tiện điện tử.

Vui lòng nhấp vào “Chia sẻ” trong giao diện, sau đó điều hướng đến tab “Mời bằng liên kết”. Từ đó, chọn “Tạo liên kết mới”. Bạn sẽ có tùy chọn để xác định cấp độ truy cập cho cộng tác viên của mình bằng cách chọn cài đặt quyền thích hợp. Ngoài ra, bạn có thể chọn cấp quyền truy cập vào các địa chỉ email cụ thể hoặc cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào toàn bộ cơ sở dữ liệu.

Sau khi hoàn thiện tất cả các khía cạnh của dự án, việc nhấp vào “Tạo liên kết” sẽ tạo ra một URL có thể chia sẻ, URL này có thể được phân phối thông qua nhiều nền tảng cộng tác khác nhau để hỗ trợ làm việc nhóm giữa các đồng nghiệp.

Giúp quản lý dữ liệu dễ dàng với Airtable

Giao diện thân thiện với người dùng của Airtable cách mạng hóa cách chúng ta tương tác với dữ liệu, kết hợp liền mạch chức năng của cơ sở dữ liệu với quyền tự do sáng tạo trong thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình bày và thao tác dữ liệu hiệu quả. Giao diện trực quan của nền tảng cho phép người dùng tạo các biểu diễn trực quan tùy chỉnh đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ.

Bằng cách sử dụng các khả năng của giao diện thân thiện với người dùng của Airtable, bạn có thể linh hoạt cập nhật và sửa đổi liên tục cấu trúc cơ sở dữ liệu của mình để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh thay đổi hoặc nhu cầu thông tin mới. Điều này cho phép một cách tiếp cận năng động và dễ thích ứng hơn để quản lý dữ liệu, cho phép nhóm của bạn tổ chức, phân tích và tận dụng hiệu quả những thông tin chi tiết có giá trị thu được từ dữ liệu của bạn.