WhatsApp hiện có sự kiện: Đây là cách tạo sự kiện của riêng bạn
WhatsApp đã giới thiệu tính năng tổ chức mới cho phép bạn tạo sự kiện trong một số nhóm nhất định. Nhưng làm cách nào để bạn tạo sự kiện và tính năng này hữu ích như thế nào?
WhatsApp thêm sự kiện vào nhóm cộng đồng
Công ty đã công bố tính năng sự kiện mới vào ngày 1 tháng 5 trên blog WhatsApp, lưu ý rằng nó sẽ ban đầu triển khai cho các nhóm trong Cộng đồng WhatsApp. Cộng đồng WhatsApp cho phép bạn tổ chức các nhóm dưới một chiếc ô duy nhất, vì vậy tính năng này sẽ hữu ích cho những loại nhóm thường bao gồm các nhóm đường phố và nhóm trường học trong khu phố.
Mặc dù WhatsApp đã quảng cáo nền tảng của mình như một phương tiện thuận tiện để tổ chức các cuộc tụ họp xã hội mà không yêu cầu người dùng rời khỏi ứng dụng, nhưng một số hạn chế đã được đưa ra ánh sáng. Đáng tiếc, khi kiểm tra chức năng, lời nhắc thông báo dự định đã không thành hiện thực như đã nêu trong thông cáo báo chí của công ty.
Mặc dù việc tích hợp WhatsApp với các ứng dụng lịch có thể không thay thế các phương pháp điều phối sự kiện truyền thống, chẳng hạn như lời mời qua email, nhưng nó mang lại một giải pháp thay thế thuận tiện cho những người tổ chức đang tìm kiếm phản hồi nhanh chóng và hiệu quả từ khách hàng về việc tham dự hoặc hối tiếc.
Cách tạo sự kiện của riêng bạn trên WhatsApp
Mặc dù có vẻ như khả năng tổ chức sự kiện thông qua WhatsApp hiện chỉ giới hạn ở các nhóm trong cộng đồng đã thành lập nhưng một người có thể cân nhắc việc thành lập cộng đồng của riêng mình để sử dụng chức năng này.
Thật vậy, việc tạo một sự kiện trên WhatsApp có thể được thực hiện dễ dàng khi người ta đã có được các tính năng cần thiết. Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc tiếp theo để tổ chức cuộc họp WhatsApp:
Vui lòng mở một nền tảng hoặc ứng dụng phù hợp để người ta có thể thiết lập một dịp, sau đó chọn biểu tượng giống biểu tượng kẹp giấy để truy cập bất kỳ tệp đính kèm có liên quan nào có thể cần thiết cho sự kiện nói trên.
⭐Chọn sự kiện.
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin liên quan, vui lòng sử dụng biểu tượng mũi tên màu xanh lục để truyền sự kiện của bạn đến nhóm được chỉ định.
Đóng
Sự kiện của bạn sẽ nổi bật trong cuộc trò chuyện nhóm của chúng tôi dưới dạng hộp độc quyền. Các thành viên của nhóm có thể bày tỏ sự quan tâm đến việc tham dự bằng cách nhấp vào sự kiện và cho biết họ có dự định tham gia hay không. Với tư cách là người tổ chức, bạn có thể linh hoạt sửa đổi các khía cạnh cụ thể của sự kiện hoặc hủy hoàn toàn sự kiện đó bằng cách truy cập chức năng chỉnh sửa và chọn “sự kiện” hoặc “chỉnh sửa”.
Đóng
Khi sự kiện đến gần, bạn sẽ được thông báo qua lời nhắc. Tuy nhiên, trong quá trình tôi dùng thử chức năng này, thông báo không xuất hiện, dẫn đến thông báo bị bỏ qua mà không được báo trước. Để đảm bảo rằng bạn nhận được lời nhắc kịp thời, bạn có thể chọn thêm sự kiện vào ứng dụng lịch ưa thích của mình. Cụ thể, việc chọn tùy chọn “Thêm vào lịch” trong chi tiết sự kiện sẽ kết hợp nó vào phần mềm lịch mặc định của bạn. Theo kinh nghiệm của tôi, làm như vậy sẽ nhắc Lịch Google mở, cho phép tôi sửa đổi cài đặt thông tin sự kiện và lời nhắc trước khi hoàn tất các thay đổi.
Nếu bạn muốn ngăn sự việc chìm trong quá trình tích lũy tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm WhatsApp của mình, vui lòng giữ biểu tượng tình huống và chọn “Ghim” làm phương tiện để duy trì sự nổi bật của nó.
Mặc dù tính năng sự kiện của WhatsApp có tiềm năng nâng cao năng suất của người dùng thông qua khả năng lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn nhóm, nhưng việc triển khai hiện tại của nó có phần bị hạn chế về phạm vi vì nó chỉ áp dụng cho các nhóm được chọn. Ngoài ra, cần phải cải tiến thêm liên quan đến việc tạo và quản lý lời nhắc trong các nhóm được chỉ định này. Tuy nhiên, nhóm phát triển vẫn lạc quan về triển vọng tương lai của chức năng này, dự đoán rằng cuối cùng nó sẽ phát triển thành một công cụ không thể thiếu để hỗ trợ các hoạt động nhóm và điều phối các cuộc gặp gỡ hiệu quả hơn.