Lịch Notion là gì? Cách sử dụng nó để quản lý thời gian của bạn

Đường dẫn nhanh

⭐Lịch niệm là gì?

⭐Cách lấy Lịch ghi chú

⭐Cách sử dụng Lịch Notion để quản lý thời gian của bạn

⭐Cách thêm nhiệm vụ mới vào lịch Notion

⭐Cách thay đổi chế độ xem lịch ý tưởng của bạn

Bài học chính

Lịch Notion cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý thời gian và lịch trình của một người với độ chính xác cao, giống như chức năng được cung cấp bởi cả Lịch Google và Lịch Apple.

Ứng dụng Lịch Notion do Notion tạo ra, hoạt động như một tiện ích độc lập, khác biệt với việc cung cấp phần mềm năng suất chính của nó.

Lịch Notion có thể truy cập được trên nhiều nền tảng bao gồm macOS, Windows và iOS, đồng thời cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với Lịch Google để có chức năng nâng cao.

Tính năng lịch được giới thiệu gần đây của Notion, được đặt tên phù hợp là Notion Calendar, đã trở nên phổ biến đáng kể trong cơ sở người dùng nhờ tích hợp liền mạch các khả năng ghi chú và quản lý không gian làm việc. Công cụ linh hoạt này cho phép các cá nhân sắp xếp lịch trình của mình một cách hiệu quả trong khi vẫn duy trì cách tiếp cận gắn kết nhằm ưu tiên nhiệm vụ và quản lý dự án. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào sự phức tạp của Notion Calendar, khám phá các chức năng chính của nó và cung cấp hướng dẫn về cách khai thác tiềm năng của nó để tối ưu hóa chiến lược quản lý thời gian của một người.

Lịch Notion là gì?

Lịch Notion là một ứng dụng do Notion phát hành vào tháng 1. Công cụ này khác với mẫu Lịch tồn tại trong ứng dụng Notion chính, vì nó tập trung vào trên tổng quan hàng ngày. Thay vào đó, Notion Calendar cho phép bạn xem chi tiết đầy đủ về việc chặn thời gian của bạn, khiến nó rất giống với Lịch Google và Lịch Apple.

Tính năng lịch của Notion cho phép sắp xếp và lên lịch hiệu quả, trong khi chức năng họp nhanh của nó tạo điều kiện liên lạc nhanh chóng với đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp. Kết quả là, ứng dụng đa năng này tỏ ra rất có lợi cho cả hoạt động nhóm và nhiệm vụ cá nhân, phục vụ nhiều đối tượng hơn ngoài những cá nhân đơn độc.

Các tính năng hữu ích khác trong Lịch Notion bao gồm:

Bật tùy chọn hiển thị số tuần hiện tại, đặc biệt có lợi cho những cá nhân sống ở các khu vực sử dụng tính năng đếm tuần bằng số thay vì chỉ định các tuần dựa trên thời điểm bắt đầu của họ.

Người ta có thể chọn số ngày mong muốn được hiển thị trong chế độ xem lịch bằng cách chỉ định khoảng thời gian ưu tiên. Tính năng này cho phép người dùng tùy chỉnh cách trình bày trực quan về các sự kiện và cuộc hẹn, mang lại trải nghiệm có tổ chức và hợp lý hơn.

Bạn có tùy chọn điều chỉnh cách hiển thị lịch bằng cách chuyển đổi chế độ hiển thị của lịch, cho phép bạn cá nhân hóa phối cảnh theo sở thích của mình.

Cách lấy Lịch Notion

Ứng dụng Notion Calendar tự hào có khả năng tương thích trên nhiều nền tảng, bao gồm các thiết bị macOS, Windows và iOS. Người dùng các sản phẩm của Apple cũng có thể truy cập phần mềm bất kể thiết bị của họ sử dụng bộ xử lý dựa trên chip Intel hay Silicon.

Đối với người dùng máy tính, việc thiết lập Lịch Notion bao gồm việc truy cập trang web thông qua trình duyệt web và nhấp vào nút “Tạo” nằm ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Tiếp theo, chọn “Lịch” từ menu thả xuống xuất hiện và chọn tạo lịch mới hay thêm lịch vào lịch hiện có. Để hoàn tất quá trình thiết lập, hãy nhấp vào nút “Lưu” ở phía dưới bên trái của trang. Mặt khác, người dùng thiết bị di động có thể truy cập ứng dụng Notion thông qua các cửa hàng ứng dụng tương ứng của họ (Cửa hàng Google Play dành cho thiết bị Android và Ứng dụng Store dành cho thiết bị iOS). Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Notion của bạn và làm theo các bước tương tự như đã đề cập ở trên để người dùng máy tính thiết lập Lịch Notion.

Cách lấy Lịch Notion trên máy tính của bạn

Để có được ứng dụng Lịch Notion cho hệ điều hành Windows hoặc Mac, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc nói trên.

⭐ Điều hướng đến trang web Lịch Notion.

⭐ Nhấp vào Tải xuống.

⭐ Trong phần Ứng dụng máy tính để bàn, chọn: Mac (Intel) , Mac (Silicon) và Windows.

Để tiếp tục cài đặt ứng dụng Notion Calendar, người dùng trên máy tính Mac cần điều hướng đến thư mục “Ứng dụng” của họ và sử dụng phương pháp kéo và thả để chuyển biểu tượng lịch từ vị trí ban đầu sang vị trí này. thư mục được chỉ định.

Cách tải Notion Calendar cho iOS

Để tải ứng dụng Notion Calendar cho iPhone của bạn, hãy làm theo các bước sau:1. Mở App Store trên thiết bị của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng của nó trên màn hình chính.2. Nhấn vào thanh tìm kiếm ở đầu màn hình để truy cập chức năng tìm kiếm.3. Nhập “Lịch ký hiệu” vào thanh tìm kiếm và nhấn quay lại hoặc nhấn vào biểu tượng kính lúp để bắt đầu tìm kiếm.4. Xác định vị trí ứng dụng mong muốn trong số các kết quả tìm kiếm và vuốt sang trái trên ứng dụng đó để truy cập thêm thông tin về ứng dụng đó.5. Đọc qua mọi xếp hạng và bài đánh giá có sẵn trước khi quyết định có nên cài đặt ứng dụng hay không. Nếu bạn đã sẵn sàng tiếp tục, hãy nhấn vào nút Nhận bên cạnh tên ứng dụng.6. Bạn có thể được nhắc nhập mật khẩu Apple ID nếu gần đây bạn chưa thực hiện việc này. Đi vào

⭐Vào Cửa hàng ứng dụng.

⭐Nhấn vào tab Tìm kiếm.

Vui lòng nhập “Lịch Notion” vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào biểu tượng kính lúp để bắt đầu tìm kiếm.

Thật vậy, bạn nên tải xuống Lịch Notion thông qua tải xuống bất cứ khi nào tính khả dụng của nó xuất hiện.

Đóng

Nếu bạn đang cân nhắc việc hợp nhất tất cả quy trình làm việc của mình vào một vị trí duy nhất, tôi khuyên bạn nên xem lại tài nguyên được cung cấp để biết tổng quan về các công cụ năng suất khác nhau mà Notion có khả năng thay thế.

Cách sử dụng Lịch Notion để quản lý thời gian của bạn

Khi bạn đã có được Lịch Notion thông qua tải xuống, bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng nó một cách thành thạo để quản lý việc quản lý thời gian của mình. Ở đây, chúng tôi cung cấp hướng dẫn toàn diện về các khả năng sản xuất quan trọng nhất trong Lịch Notion.

Kết nối Lịch hiện tại của bạn với Lịch Notion

Nếu trước đây bạn đã sắp xếp lịch trình của mình bằng Lịch Google hoặc một ứng dụng tương đương khác thì việc tích hợp tất cả thông tin này vào lịch của Notion có thể thuận tiện cho bạn hơn là bắt đầu lại. Kể từ ngày hết hạn kiến ​​thức của tôi vào tháng 1 năm 2024, hiện tại, tôi không thể nhập các lịch ngoài Lịch Google, chẳng hạn như các lịch có trên thiết bị Apple, vào Notion.

Việc tích hợp hành trình có sẵn của một người, được tổ chức bằng Lịch Google, với Lịch Notion có thể được thực hiện một cách liền mạch thông qua một quy trình đơn giản trên máy tính cá nhân. Để bắt đầu tích hợp này, chỉ cần truy cập menu cài đặt của Notion và chọn tùy chọn liên kết hai lịch với nhau. Sau khi kết nối này được thiết lập, tất cả các sự kiện sắp tới từ cả hai lịch sẽ tự động đồng bộ hóa theo thời gian thực, cung cấp cho người dùng chế độ xem tích hợp về lịch trình của họ trên nhiều nền tảng.

⭐ Ở phía bên trái, chọn \+ Thêm tài khoản lịch.

⭐ Đi tới Tiện ích tích hợp và nhấn vào Lịch.

Vui lòng kết nối tài khoản lịch của bạn trong “Tài khoản lịch” và chọn “Kết nối”.

⭐ Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Nhấp vào Tiếp tục với Quyền của Google.

Vui lòng chọn tài khoản Google để đồng bộ hóa lịch Notion của bạn, sau đó đăng nhập vào tài khoản đó bằng thông tin đăng nhập tương ứng.

⭐ Chọn Tiếp tục.

⭐ Đánh dấu vào các ô bên cạnh mọi thứ bạn muốn cấp quyền truy cập vào Lịch Notion.

⭐ Kéo xuống dưới cùng chọn Tiếp tục.

⭐ Nếu menu bật lên hỏi bạn có muốn trang web của mình mở Lịch Notion hay không, hãy cấp quyền cho nó. Sau vài giây, lịch mới của bạn sẽ được tích hợp trong ứng dụng.

Để tích hợp lịch của một người với ứng dụng Notion Calendar trên iOS, quy trình sẽ hơi khác một chút.

Vui lòng mở ứng dụng Notion Calendar và tìm biểu tượng bánh hamburger nằm ở góc trên bên trái của giao diện.

⭐Chọn \+ Thêm tài khoản lịch.

Vui lòng nhấn nút “Kết nối” nằm bên cạnh tùy chọn thêm Lịch Google. Sau khi được nhắc, hãy cấp quyền cho Google xác thực bằng cách chọn “Tiếp tục.

⭐ Các bước sau đây cũng giống như khi bạn tích hợp lịch của mình trên máy tính. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và cấp quyền truy cập vào ứng dụng Lịch Notion. Đóng

Cách thêm nhiệm vụ mới vào lịch Notion

Việc tích hợp các sự kiện và cuộc họp bổ sung vào ứng dụng Notion Calendar mang lại một quy trình liền mạch và dễ dàng, cả trên hệ thống dựa trên Windows cũng như nền tảng macOS.

Vui lòng nhấn hai lần vào vị trí mong muốn nơi bạn muốn kết hợp sự kiện sắp diễn ra để tạo sự bổ sung mới cho lịch trình của mình.

⭐ Đặt tên cho sự kiện của bạn trong hộp văn bản Tiêu đề.

Điều chỉnh cài đặt ngày giờ là một quá trình đơn giản có thể được cá nhân hóa theo sở thích của bạn bằng cách chọn các hộp tương ứng. Ngoài ra, việc bổ sung thêm các chi tiết khác như người tham dự và địa điểm cũng có thể được kết hợp để có lịch trình toàn diện hơn.

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ của bạn, vui lòng tương tác với bất kỳ phần nào của giao diện này bằng cách nhấn vào màn hình thiết bị của bạn.

Trên iPhone của bạn, hãy làm theo các bước sau.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng “+” hoặc giữ chặt giao diện lịch của mình trong khi giữ các trường ngày và giờ mong muốn để tạo cuộc hẹn mới trong ứng dụng.

⭐ Tùy chỉnh tiêu đề và các danh mục khác. Sau đó nhấn Xong ở góc trên cùng bên phải. Đóng

Việc sửa đổi màu sắc của các cuộc hẹn trong Lịch Notion có thể cải thiện tổ chức của nó cho bạn. Để đạt được điều này, hãy truy cập bài tập của bạn và chạm vào bóng nằm bên cạnh lịch trình liên quan đến bài tập đó. Trong’Màu sự kiện’, hãy chọn tông màu thay thế phù hợp phù hợp hơn với sở thích của bạn.

Nếu một người tìm kiếm hướng dẫn trong việc tối ưu hóa việc quản lý thời gian của mình, thì có thể đáng để nghiên cứu tài nguyên của chúng tôi nhằm mô tả phương pháp lập lịch trình thói quen hàng ngày trong nền tảng Notion.

Cách thay đổi chế độ xem lịch khái niệm của bạn

Việc chuyển đổi giữa các khung thời gian khác nhau trong màn hình lịch có thể tạo điều kiện lập kế hoạch và ưu tiên hiệu quả hơn bằng cách trình bày tổng quan về các sự kiện sắp tới ở định dạng thu gọn hoặc mở rộng, tùy thuộc vào việc người ta sử dụng ứng dụng Lịch Notion trên thiết bị di động hay máy tính cá nhân của họ.

Để sửa đổi cách trình bày trực quan của các sự kiện và cuộc hẹn trong ứng dụng Lịch Notion trên máy tính cá nhân, vui lòng tuân thủ quy trình sau:

⭐ Nhấn vào biểu tượng \+ bên cạnh ngày tháng.

⭐ Nhấn \+ hoặc-, tùy thuộc vào số ngày bạn muốn hiển thị.

Bạn có tùy chọn chỉ định thời lượng hiển thị của mình trong Lịch Notion bằng cách sử dụng tổ hợp phím cụ thể. Ví dụ: nhấn nút “3” trên bàn phím sẽ giới hạn sự xuất hiện của bạn trong ba ngày liên tiếp trong lịch. Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng này bị giới hạn trong khoảng từ một đến chín ngày.

Để xem lịch trình chuyến bay trên iPhone, cần thực hiện một số thao tác nhất định. Xin lưu ý rằng thời lượng tối đa của lịch trình được hiển thị được giới hạn trong ba ngày liên tiếp.

⭐Nhấn vào biểu tượng bánh hamburger.

⭐ Chọn 1 ngày, 2 ngày hoặc 3 ngày€”tùy theo sở thích của bạn. Đóng

Ký hiệu Calendrier avantageusement vous permet de Rester mieux organisé dans votre espace Notion, et il cấu thành một compagnon lý tưởng cho ứng dụng chính của Notion. Bạn có thể sử dụng ứng dụng của mình, vì vậy nó có thể hợp tác với những người sử dụng, và cá nhân hóa các sự kiện của bạn một cách đơn giản. Il est désormais necessaire que vous disposiez de toutes les information necessaires afin d’utiliser efficacement les fonctionnalités les plus importantes de ce chương trình.