Cách xóa dữ liệu cá nhân của bạn khỏi các trang web hồ sơ công khai
Bài học chính
Việc duy trì thông tin cá nhân của một người trên nhiều nền tảng có thể dẫn đến các vi phạm an ninh tiềm ẩn và gây tổn hại đến danh tiếng, do đó, điều quan trọng là phải thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm này bằng cách thực hiện dọn dẹp kỹ thuật số thường xuyên.
Các nền tảng dựa trên web như trang web, công cụ tìm kiếm và phương tiện truyền thông xã hội thường thu thập và phổ biến dữ liệu cá nhân nhạy cảm, dữ liệu này có thể bị khai thác ngoài ý muốn hoặc có mục đích xấu.
Các trang web có thể truy cập công khai thường lấy nội dung từ hồ sơ chính thức do chính phủ lưu giữ và tài liệu do người dùng tạo được tìm thấy trên nhiều nền tảng truyền thông xã hội khác nhau. Điều quan trọng là phải thận trọng khi cung cấp thông tin cá nhân trực tuyến, vì việc chia sẻ quá nhiều thông tin đó có thể khiến quyền riêng tư của một người gặp rủi ro tiềm ẩn.
Số điện thoại hoặc địa chỉ cư trú của bạn có xuất hiện trên các trang web lạ mà không có sự đồng ý của bạn không? Ngoài ra, có thể những bức ảnh lỗi thời hoặc nội dung trực tuyến từ tài khoản mạng xã hội của bạn đã xuất hiện theo cách không mong muốn?
Duy trì tính bảo mật và tính toàn vẹn của thông tin cá nhân là điều tối quan trọng, vì bất kỳ quyền truy cập trái phép nào vào dữ liệu đó đều có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng đối với cả quyền riêng tư và danh tiếng nghề nghiệp của cá nhân đó. Do đó, các cá nhân bắt buộc phải thực hiện các biện pháp chủ động để đảm bảo quản lý và bảo vệ phù hợp dấu chân kỹ thuật số của mình bằng cách tiến hành kiểm tra và cập nhật thường xuyên hồ sơ cá nhân trực tuyến của họ.
Đôi khi, việc quản lý hiệu quả dấu chân kỹ thuật số của một người có thể gặp khó khăn do có nhiều trang web lưu trữ dữ liệu cá nhân và thiếu các phương pháp đơn giản để xóa thông tin đó khỏi các nguồn công cộng. Do đó, quá trình này có thể tỏ ra tốn nhiều công sức hơn là dễ dàng.
Loại trang web nào thu thập dữ liệu cá nhân của bạn?
Các trang web như thư mục trực tuyến, trang liệt kê địa chỉ và trang web kiểm tra lý lịch là phổ biến. Bạn sẽ tìm thấy các trang web như Whitepages.com, nơi liệt kê thông tin cá nhân của nhiều người ở Hoa Kỳ (Ở Anh, 192.com cũng làm điều tương tự).
Trong nhiều trường hợp, một số trang web nhất định cung cấp dữ liệu hạn chế một cách công khai cho công chúng. Tuy nhiên, họ yêu cầu thanh toán để có quyền truy cập đầy đủ vào thông tin chi tiết bao gồm chi tiết liên hệ toàn diện như địa chỉ và số điện thoại.
Ngoài dữ liệu được thu thập bởi các trang web niêm yết công khai, công cụ tìm kiếm và nền tảng truyền thông xã hội còn sở hữu một lượng thông tin cá nhân đáng kể có thể bị sử dụng không đúng cách.
Thông tin gì về bạn có sẵn trực tuyến?
Một số trang web có khả năng thu thập lượng dữ liệu đáng kể liên quan đến một cá nhân, bao gồm nhưng chưa đầy đủ
⭐Tên của bạn.
⭐Địa chỉ nhà hiện tại của bạn.
Sở hữu một nơi cư trú được coi là một tài sản trong danh mục đầu tư nắm giữ của một người.
Một số trang web nhất định có thể có khả năng truy cập vào thông tin có tính bảo mật cao, bao gồm cả Số An sinh Xã hội của một người.
Có vấn đề gì khi thông tin cá nhân được cung cấp?
Việc tiết lộ dữ liệu nhạy cảm cho các bên trái phép gây ra rủi ro đáng kể cho bảo mật của một cá nhân, bao gồm gian lận danh tính, các cuộc tấn công lừa đảo có chủ đích và lừa đảo hoán đổi sim. Khi nhiều cá nhân có quyền truy cập vào thông tin cá nhân của một người, khả năng danh tính của họ sẽ bị mạo danh hoặc họ sẽ trở thành nạn nhân của tội phạm mạng sẽ tăng lên.
Nếu bạn bận tâm đến việc bảo vệ quyền riêng tư của mình, bạn nên xóa dữ liệu này. Hành động này trở nên đặc biệt quan trọng khi cố gắng trốn tránh các trường hợp rình rập hoặc quấy rối tiềm ẩn.
Những trang web này lấy dữ liệu ở đâu?
Mặc dù có khả năng gây khó chịu và xâm lấn nhưng những trang web này không vi phạm bất kỳ luật nào vì chúng thu thập dữ liệu đã có thể truy cập công khai.
Thông thường, các nền tảng như vậy lấy thông tin từ các kho lưu trữ của chính phủ có thể truy cập công khai. Những nguồn như vậy bao gồm danh sách đăng ký cử tri, khảo sát nhân khẩu học, hồ sơ tội phạm, giấy chứng nhận hôn nhân, sổ đăng ký sử dụng tài sản, v.v.
Một nguồn dữ liệu khác được nhiều trang web sử dụng là thông tin tìm thấy trong tài khoản mạng xã hội của một người. Các chi tiết cá nhân có thể truy cập công khai được đăng trên các nền tảng như Facebook, LinkedIn và các dịch vụ tương tự khác có thể được đưa vào danh sách thư mục. Các cá nhân nên suy ngẫm về thói quen chia sẻ của mình về thông tin nhạy cảm trực tuyến.
Cách xóa thông tin cá nhân khỏi hồ sơ công khai trên Internet
Trước đây, các dịch vụ dựa trên web thường khiến các cá nhân gặp khó khăn trong việc xóa thông tin của mình bằng cách thực hiện các biện pháp bổ sung nhằm ngăn cản họ làm như vậy, chẳng hạn như in ra và gửi biểu mẫu qua đường bưu điện hoặc thậm chí yêu cầu truyền fax.
Nhưng bây giờ, một phần nhờ vào GDPR của EU , các trang web phải cung cấp cho bạn cách hợp lý để xóa thông tin chi tiết của bạn. Ngay cả khi bạn sống bên ngoài EU, một trang web phải cho phép bạn xóa thông tin nếu nó hoạt động ở Châu Âu. Hơn nữa, việc xóa dữ liệu cá nhân của bạn khỏi các trang web này là miễn phí. Các trang web của bên thứ ba có thể đề nghị xóa thông tin công khai của bạn khỏi Internet với một khoản phí nhưng hầu hết các trang web lớn sẽ có phương thức yêu cầu chính thức mà bạn không phải tốn một xu nào.
Ba phương pháp xóa dữ liệu cá nhân khỏi cơ sở dữ liệu có thể truy cập công khai đã được cung cấp dưới đây.
Xóa dấu vết truyền thông xã hội của bạn
Không còn nghi ngờ gì nữa, sự chú ý chính ở đây sẽ hướng tới cả Facebook và X. May mắn thay, Facebook cung cấp tùy chọn xóa nhiều bài đăng cùng một lúc. Chức năng này có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị máy tính nào.
Vui lòng đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn bằng cách nhập thông tin xác thực của bạn và khi làm như vậy, hãy điều hướng đến trang hồ sơ của bạn bằng cách nhấp vào tên người dùng của bạn được hiển thị bên cạnh nút “Trang chủ”.
Để truy cập tính năng “Quản lý bài đăng”, vui lòng điều hướng đến phần nằm ngay bên dưới khu vực mà bạn có thể tạo mục mới.
Sử dụng chức năng lọc để sắp xếp nội dung theo sở thích và khuynh hướng cụ thể của bạn.
Để chọn các hộp kiểm được liên kết với các bài đăng riêng lẻ nhằm tạo điều kiện xóa hàng loạt, vui lòng tham khảo tùy chọn nằm bên cạnh mỗi mục tương ứng.
⭐Nhấp vào Tiếp theo.
Vui lòng tiến hành cung cấp nội dung cần tóm tắt hoặc dịch để tôi có thể hỗ trợ bạn tốt hơn.
Tất cả các mục nội dung đã chọn sẽ bị xóa nhanh chóng trong một khoảng thời gian ngắn.
X, trái ngược với Facebook, không cung cấp bất kỳ tính năng nào của riêng họ để xóa hàng loạt các tweet cũ. Bạn có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba như TweetDelete và Tweet Deleter, cung cấp các gói miễn phí (tất nhiên cũng có những hạn chế).
Để hợp lý hóa sự hiện diện trên Instagram của bạn, hãy điều hướng đến phần cài đặt trong tài khoản của bạn nơi bạn có thể xóa nhiều bài đăng lỗi thời hoặc dư thừa cùng một lúc một cách thuận tiện. Để thực hiện việc này, vui lòng tuân thủ các bước sau:
Vui lòng đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách nhấp vào tùy chọn “Thêm” nằm ở góc dưới bên trái của trang.
⭐Từ đó chọn Hoạt động của bạn.
⭐Click vào Ảnh và video.
Chọn giữa việc xóa bài đăng, đoạn phim hoặc nội dung nổi bật dựa trên nội dung bạn muốn xóa khỏi tài khoản của mình.
Vui lòng nhấp vào các bài đăng đã chọn và sau đó chọn tất cả các mục bạn muốn xóa khỏi tài khoản của mình.
⭐Cuối cùng nhấn vào Xóa.
Sau khi hoàn thành bước cuối cùng, bạn sẽ được nhắc xác nhận quyết định xóa bài đăng của mình khỏi Instagram. Để tiếp tục xóa, chỉ cần nhấp vào “Xóa” và các bài đăng đã chọn của bạn sẽ ngay lập tức bị xóa khỏi nền tảng.
Xóa email cũ và tài khoản email
Bạn nên thận trọng loại bỏ các thư đã lưu trữ trong kho email không được đọc hoặc tương tác trong một thời gian dài vì những thư này có thể chứa dữ liệu bí mật dễ bị các cá nhân vô đạo đức khai thác. Bằng cách xóa bỏ những thư từ điện tử lỗi thời như vậy, người ta có thể bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của mình.
Nếu có trường hợp cần truy xuất nội dung email đã lưu trữ trước đó, bạn nên cân nhắc tải dữ liệu đó xuống thiết bị lưu trữ cục bộ, chẳng hạn như ổ cứng của máy tính cá nhân. Phương pháp này có thể mang lại mức độ bảo mật nâng cao so với việc sử dụng các giải pháp dựa trên máy chủ từ xa, đặc biệt khi khả năng lưu giữ và khả năng truy cập lâu dài là mối quan tâm hàng đầu.
Nếu bạn có đủ khả năng chi trả cho một dịch vụ email được mã hóa, hãy cân nhắc làm như vậy. ProtonMail và Tutanota là những lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu.
Yêu cầu nhà môi giới dữ liệu xóa hồ sơ của bạn
Môi giới dữ liệu trực tuyến là các đơn vị tích lũy thông tin nhận dạng cá nhân liên quan đến nơi cư trú của một cá nhân, các đặc điểm nhân khẩu học như giới tính và tuổi tác cũng như các thông tin chi tiết nhạy cảm có thể liên quan đến cuộc sống gia đình của họ, bao gồm các mối quan hệ, số lượng con cái và các chi tiết liên quan bổ sung.
Việc sử dụng kho lưu trữ này cho phép tạo ra sự thể hiện ngày càng chính xác về cá tính của bạn, phù hợp với các nỗ lực tiếp thị và quảng cáo có mục tiêu, sau đó được phổ biến cho các tổ chức bên thứ ba để thu lợi thương mại.
Rất may, người ta có thể xóa thông tin của họ khỏi các loại trang web này bằng cách gửi email. Vui lòng tìm bên dưới danh sách các nền tảng thu thập dữ liệu phổ biến:
⭐ 411.info
⭐ 192.com
⭐ PeekYou
⭐ Intelius
⭐ Radaris
Nhiều công ty môi giới nổi tiếng thường xuyên xóa toàn bộ hoặc một số khía cạnh nhất định của dữ liệu cá nhân của bạn khi nhận được yêu cầu từ bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một số nhà cung cấp dữ liệu trực tuyến nhất định có thể thu thập thêm thông tin nhận dạng cá nhân trong quá trình xóa dữ liệu của bạn. Trong những trường hợp như vậy, nên hạn chế chỉ tiết lộ thông tin mà trang web đã thu thập trước đó và tránh cung cấp bất kỳ dữ liệu mới nào.
Ngoài ra, người ta có thể chọn mua nội dung trực tuyến hoặc dịch vụ xóa dữ liệu trong trường hợp không có thời gian. Các dịch vụ này được cung cấp có tính phí và sẽ thay mặt bạn xử lý các công việc dọn dẹp cần thiết.
Xóa dữ liệu của bạn khỏi Google Tìm kiếm
Một cách hiệu quả để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn không bị truy cập thông qua các tìm kiếm trực tuyến là quản lý các kết quả được hiển thị trên Google. Mặc dù Google cung cấp khả năng tìm kiếm nhanh chóng nhưng ai cũng biết rằng điều này phải trả giá bằng những lo ngại tiềm ẩn về quyền riêng tư. Đặc biệt, có nguy cơ các chi tiết bí mật về một cá nhân có thể bị tiết lộ thông qua việc sử dụng Google Tìm kiếm.
May mắn thay, bạn có thể gỡ bỏ nó tương đối dễ dàng. Ví dụ: nếu ảnh cũ hoặc nội dung khác xuất hiện khi bạn tự tìm kiếm trong một tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng xóa nội dung đó thông qua Bộ phận hỗ trợ của Google.
Bạn cũng có thể yêu cầu Google xóa số tài khoản ngân hàng, ID chính phủ, chữ ký, v.v. nếu số đó xuất hiện trong các tìm kiếm về bạn. Một lần nữa, chỉ cần truy cập trang Hỗ trợ Google và nhấp vào Bắt đầu yêu cầu xóa. Từ trang mới, hãy làm theo các bước dưới đây:
Vui lòng cung cấp cho tôi văn bản gốc để tôi có thể hỗ trợ bạn diễn đạt lại nó một cách tinh tế hơn.
Vui lòng chọn loại thông tin cá nhân mà bạn muốn xóa khỏi tài khoản của mình, chẳng hạn như địa chỉ hoặc số nhận dạng chính phủ và cung cấp bất kỳ chi tiết bổ sung nào có thể được yêu cầu. Sau đó, tiến hành bước tiếp theo bằng cách nhấp vào “Tiếp theo.
Vui lòng chọn hộp kiểm xác nhận và tiến hành bước tiếp theo bằng cách nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Chắc chắn, tôi sẽ rất vui mừng được cung cấp cho bạn một bản trình bày tinh tế hơn về tuyên bố đó. Vui lòng cho phép tôi làm như vậy. Nội dung gửi của bạn hiện đã được xử lý và bạn sẽ sớm nhận được xác minh qua địa chỉ email tài khoản Google của mình. Công cụ tìm kiếm có uy tín sẽ nhanh chóng tiến hành điều tra và nhanh chóng loại bỏ mọi tài liệu độc hại được tìm thấy trong các URL có trong nguyên tắc của họ. Trong trường hợp điều này không xảy ra, bạn sẽ nhận được thông tin làm rõ ngắn gọn qua thư điện tử của mình, nêu chi tiết lý do cụ thể đằng sau quyết định.
Google đã đơn giản hóa quy trình xóa tài liệu lỗi thời hoặc không mong muốn. Tuy nhiên, chỉ riêng biện pháp này có thể không đủ để bảo vệ quyền riêng tư của một người theo thời gian. Để đạt được sự bảo vệ tối ưu, bạn nên cân nhắc việc chuyển đổi sang các công cụ tìm kiếm thay thế ưu tiên quyền riêng tư của người dùng làm mối quan tâm hàng đầu.
Đáng tiếc là các danh bạ trực tuyến, dịch vụ kiểm tra lý lịch và cơ sở dữ liệu địa chỉ lại phổ biến và có thể tiết lộ thông tin cá nhân về một cá nhân mà không có sự đồng ý của họ. Ngoài ra, các công cụ tìm kiếm hiện đại còn thu thập một lượng dữ liệu đáng kể liên quan đến thói quen và sở thích duyệt web của cá nhân.
Việc kết hợp các chiến lược được mô tả ở trên có thể trích xuất thông tin cá nhân khỏi cơ sở dữ liệu có thể truy cập một cách hiệu quả, cản trở các tổ chức hoặc cá nhân trái phép lấy thông tin nhạy cảm.