Những lỗi thường gặp cần tránh khi sử dụng File Explorer trong Windows 11

Làm chủ bất kỳ ứng dụng phần mềm mới nào cũng đòi hỏi cả thời gian và sự cống hiến. Ngay cả những công cụ cơ bản nhất như File Explorer lúc đầu cũng có thể khó điều hướng. Do đó, việc không làm quen với các chức năng thiết yếu của nó có thể dẫn đến thời gian xử lý tăng lên khi hoàn thành một số tác vụ nhất định. Thật không may, người dùng dễ mắc lỗi khi sử dụng File Explorer, điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả của họ.

Đối với những cá nhân mới làm quen với hệ điều hành Windows hoặc chưa quen với vô số chức năng do File Explorer cung cấp, điều cần thiết là phải nhận thức được một số sai lầm thường xảy ra để tránh chúng.

Bỏ qua sức mạnh của các tab trong File Explorer

Trong trường hợp hệ điều hành của bạn được định cấu hình với Windows 11, bản dựng 22H2 và đã nhận được bản cập nhật Khoảnh khắc 3, thì có thể sao chép chức năng mở nhiều tab trong trình khám phá tệp, tương tự như chức năng được tìm thấy trong ứng dụng duyệt web. Ngược lại, khi khả năng này không được sử dụng, nhiều thư mục có thể được mở trên các cửa sổ riêng biệt, dẫn đến mức độ khó khăn không mong muốn khi cố gắng chuyển đổi giữa các tệp tương ứng này.

Việc sử dụng các bảng biểu mang lại vô số lợi ích, bao gồm khả năng gọi các hành động thay thế bằng cách thực hiện thao tác nhấp chuột phải vào chúng. Điều này dẫn đến một loạt các tùy chọn xuất hiện, trong đó có khả năng đóng tất cả các tab, lưu cho tab hiện đang hoạt động.

Sử dụng các tab trong File Explorer là một cách thuận tiện để tăng hiệu quả của bạn khi làm việc với nhiều tệp hoặc thư mục. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể giảm số lần nhấp cần thiết để chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Để bắt đầu, chỉ cần làm theo các bước sau để tìm hiểu cách sử dụng hiệu quả các tab trong giao diện File Explorer trong Windows 11.

Bỏ Qua Phím Tắt

Việc khám phá việc sử dụng các phím tắt trong hệ điều hành Microsoft Windows 11 đã được chứng minh là giúp tăng hiệu quả và đẩy nhanh các tác vụ mà trước đây có thể cần một khoảng thời gian dài hơn để hoàn thành chỉ thông qua các phương tiện truyền thống. Ưu điểm này trở nên đặc biệt rõ ràng trong các tình huống mà việc sử dụng các thiết bị đầu vào như bàn di chuột hoặc chuột có thể không khả dụng do trục trặc, cần có các giải pháp thay thế. Trong những trường hợp như vậy, bạn nên thu thập kiến ​​thức về các kỹ thuật khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố liên quan đến bàn di chuột của máy tính xách tay bị lỗi.

Trong bối cảnh sử dụng phím tắt trong trình khám phá tệp Windows 11, có rất nhiều lệnh hữu ích. Ngay cả khả năng khởi chạy các thư mục mới và điều chỉnh kích thước của các biểu tượng mang tính biểu tượng của các thư mục cũng có thể truy cập được thông qua các phím tắt này. Phần sau đây đại diện cho một loạt các tổ hợp phím quan trọng có thể được thực thi trong khi điều hướng trình khám phá tệp Windows 11:

Nhấn phím “Ctrl” kết hợp với “+

Vui lòng sử dụng giọng điệu trang trọng và chuyên nghiệp hơn cho các hướng dẫn sau: Để đóng cửa sổ đang mở, hãy nhấn phím “Ctrl” theo sau là dấu “+” trên bàn phím của bạn.

Để tạo một thư mục mới, hãy nhấn và giữ phím “Ctrl” trong khi nhấn đồng thời các phím “+”, “Shift” và “N” trên bàn phím của bạn.

Nhấn đồng thời phím “Alt” và biểu tượng dấu cộng ("+”) để truy cập ngăn xem trước trong một số ứng dụng phần mềm, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Excel.

Nhấn phím “Alt” rồi nhấn dấu cộng ("+") sau đó nhập phím “Enter” sẽ cho phép bạn truy cập các thuộc tính của tệp hiện được chọn.

Tránh các phần Gần đây và Mục ưa thích

Windows File Explorer cung cấp một phương tiện thuận tiện để truy cập các tệp và thư mục đã truy cập gần đây, do đó tạo điều kiện truy xuất nhanh các mục đó trong trường hợp chúng được yêu cầu một lần nữa. Không nên lặp lại quá trình điều hướng đến một thư mục cụ thể khi tìm kiếm một tệp đã mở trước đó, vì điều này có thể tránh được bằng cách tham khảo tab “Gần đây” trong File Explorer, tab này cấp quyền truy cập ngay vào tất cả các tài liệu được mở gần đây nhất đọc kỹ.

Ngoài ra, rất nên chỉ định các tài liệu quan trọng làm mục yêu thích. File Explorer có một phần Mục ưa thích chuyên dụng, trong đó liệt kê tất cả các mục đã được chỉ định với sự khác biệt này. Bằng cách bỏ qua việc sử dụng tính năng này, thời gian quý báu có thể được sử dụng để tìm kiếm các tệp quan trọng khi được yêu cầu. Cả danh mục Gần đây và Mục ưa thích đều được hiển thị nổi bật trên trang chủ File Explorer để truy cập thuận tiện.

Khi sử dụng một số tính năng nhất định của File Explorer có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư của một người, điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Chẳng hạn, nếu nhiều cá nhân chia sẻ quyền truy cập vào một thiết bị, thì mỗi người dùng nên xóa lịch sử duyệt web và mục yêu thích của họ để ngăn truy cập trái phép vào dữ liệu cá nhân. Ngoài ra, khi chuyển quyền sở hữu máy tính xách tay hoặc máy tính, bạn nên xóa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào được đánh dấu là yêu thích để duy trì tính bảo mật. Bằng cách thực hiện các bước này, người dùng có thể tự bảo vệ mình khỏi các rủi ro bảo mật tiềm ẩn trong khi vẫn tận hưởng sự tiện lợi khi sử dụng các thiết bị dùng chung.

Nếu một người quan tâm đến việc duy trì quyền riêng tư của họ trong khi sử dụng Windows 11, điều cần thiết là phải làm quen với các điều khiển và cài đặt có sẵn có thể giúp bảo vệ thông tin cá nhân.

Không Sử dụng Cú pháp Tìm kiếm Khi Tìm kiếm Thứ gì đó trong File Explorer

Nếu một cá nhân nhập truy vấn trong thanh tìm kiếm của File Explorer, hệ thống sẽ tạo một kho tài liệu toàn diện kết hợp các điều khoản đã chỉ định. Tuy nhiên, việc xác định vị trí mục có liên quan giữa danh sách mở rộng này thường chứng tỏ là một quá trình tốn nhiều công sức và thời gian đối với nhiều cá nhân.

Để tối ưu hóa năng suất của bạn khi làm việc với hệ điều hành Windows, bạn nên hạn chế thực hiện một giám sát phổ biến có thể cản trở hiệu quả. Thay vì dựa vào cách tiếp cận tìm kiếm bừa bãi trong File Explorer, việc sử dụng cú pháp tìm kiếm cụ thể sẽ cho phép bạn định vị tệp hoặc thư mục chính xác mà bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bằng cách nhập lệnh “name:[file\_name]” trong thanh tìm kiếm của File Explorer, người dùng chỉ có thể truy cập tài liệu hoặc tệp cụ thể đã nhập. Ngoài ra, việc sử dụng “loại”, “kích thước” và “ngày” làm tham số cho phép lọc kết quả dựa trên các tiêu chí này. Để minh họa, việc thực thi “size:84KB” trong cùng một trường sẽ truy xuất một danh mục các tệp có kích thước được chỉ định riêng.

Dựa vào cả bàn phím và chuột để chọn nhiều tệp

Tín dụng hình ảnh: Orin Ryan/Flickr

Trong trường hợp một người không quen với tính năng hộp kiểm trong File Explorer của Windows, có khả năng chọn nhầm nhiều tệp bằng cách sử dụng cả bàn phím cũng như chuột cho mục đích lựa chọn.

Các hộp kiểm được hiển thị liền kề với tên tệp, cho phép người dùng chọn nhiều tệp bằng cách chọn các hộp này. Do đó, một loạt các thao tác có thể được thực hiện, chẳng hạn như di chuyển, xóa, sao chép, thay đổi tiêu đề hoặc thực hiện các tác vụ liên quan khác trên các tệp đã chọn.

Kích hoạt các hộp kiểm trong trình khám phá tệp cung cấp một phương pháp thuận tiện để chọn nhiều tệp một cách dễ dàng, sử dụng chuột máy tính hoặc bàn di chuột cho mục đích lựa chọn.

Không biết cách đặt tên tệp hoặc thư mục trong File Explorer

Có thể một trong những nguyên nhân cơ bản khiến bạn gặp khó khăn trong việc định vị các tệp và thư mục có thể xuất phát từ các phương pháp ghi nhãn không đúng. Trong trường hợp có nhiều hạng mục liên quan, điều này có thể làm trầm trọng thêm vấn đề và góp phần vào sự vô tổ chức.

Khi đặt tên cho tệp và thư mục, tồn tại một số hạn chế nhất định mà người ta nên biết để ngăn chặn mọi hậu quả không lường trước được khi chỉ định những tên này.

Để hỗ trợ nỗ lực của bạn, chúng tôi trình bày một số khuyến nghị của chuyên gia về đặt tiêu đề và sắp xếp các tệp trong hệ điều hành Windows.

Không tận dụng các tùy chọn tùy chỉnh trong File Explorer

Windows đã trở nên nổi bật nhờ tính linh hoạt của nó, cho phép người dùng điều chỉnh trải nghiệm của họ bằng cách tận dụng một loạt các tùy chọn trong giao diện File Explorer. Việc không cá nhân hóa File Explorer sẽ cản trở một người nhận ra hết tiềm năng của nó, dẫn đến giảm hiệu quả.

Một trong những lựa chọn tùy chỉnh phổ biến nhất liên quan đến việc thay đổi cách thư mục và tệp xuất hiện trong giao diện File Explorer. Người dùng có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn hiển thị khác nhau, chẳng hạn như chế độ xem ô xếp, định dạng danh sách, bản trình bày dựa trên biểu tượng và nhiều cấu hình trực quan khác. Ngoài ra, các cá nhân có thể chọn che giấu hoặc tiết lộ các tài liệu chứa dữ liệu bí mật khi cần thiết thông qua việc sử dụng File Explorer.

Sử dụng Windows File Explorer như một chuyên gia

Chắc chắn, luôn tồn tại các phím tắt hỗ trợ các tác vụ khác nhau trong trình khám phá tệp một cách thường xuyên. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải thừa nhận rằng việc sử dụng các phím tắt này có thể không nhất quán mang lại kết quả thiết thực nhất. Trong một số trường hợp, thực hiện một loạt các lần nhấp chuột có thể hiệu quả hơn là dựa vào các tổ hợp phím được chỉ định.

Ngoài các phương pháp đã nói ở trên, còn tồn tại nhiều phương pháp thay thế khác nhau cho phép một người sử dụng thành thạo các tính năng của Windows File Explorer. Bằng cách thành thạo các kỹ thuật này, người ta có thể khai thác toàn bộ khả năng của ứng dụng và nâng cao hiệu quả của chúng trong việc hoàn thành nhiệm vụ.