Cách khắc phục lỗi Microsoft Word tự xóa văn bản
Microsoft Word có tự xóa văn bản khi bạn chỉnh sửa một trong các tài liệu của mình không? Khi điều này xảy ra, bạn nên kiểm tra xem có ai khác đang làm việc trên cùng một tài liệu hay không hoặc liệu bạn có vô tình bật tùy chọn ghi đè của Word hay không.
Mặc dù các yếu tố nói trên góp phần đáng kể vào việc mất quyền kiểm soát tài liệu, nhưng vẫn tồn tại một số cân nhắc bổ sung có thể khiến vấn đề trở nên trầm trọng hơn. Để giảm bớt thách thức này và khôi phục trật tự trong quy trình tài liệu của bạn, chúng tôi đã tập hợp một bộ đề xuất toàn diện nhằm khôi phục quyền thống trị đối với các tệp của bạn.
Kiểm tra xem có ai khác đang chỉnh sửa tài liệu không
Có thể hình dung rằng có thể không có bất kỳ vấn đề nào với Microsoft Word, nhưng một cá nhân khác có thể xóa nội dung. Trong trường hợp có nhiều cá nhân cùng làm việc trên một file Word, một trong số họ có thể xóa văn bản nếu họ có quyền chỉnh sửa.
Khi mở một tài liệu trong Word, nó có thể hiển thị thông báo cho biết các cá nhân khác đang đồng thời chỉnh sửa cùng một tệp. Tuy nhiên, nếu thông báo này không hiển thị và nội dung của tài liệu dường như liên tục bị xóa, bạn nên thận trọng xác minh xem bên nào có quyền truy cập vào tài liệu của bạn.
Kiểm tra bàn phím của bạn
Trong trường hợp nội dung của tài liệu trong Microsoft Word bị xóa một cách không thể giải thích được khi nhấn phím “Backspace” hoặc “Delete”, có khả năng một trong các nút này có thể đã bị kẹt. Để khắc phục vấn đề này, vui lòng ấn nhẹ lên từng nút tương ứng và đánh giá chức năng của chúng để xác định nút nào cần giải phóng khỏi trạng thái cố định.
Một cách khả thi để giải quyết tình huống trong đó một số phím trên bàn phím bị kẹt là ánh xạ lại các phím đó bằng cài đặt phần mềm hoặc phần cứng, từ đó vô hiệu hóa phím hoặc các phím có vấn đề. Ngoài ra, một cách tiếp cận khác có thể là làm sạch hoàn toàn các phím bị ảnh hưởng và khu vực xung quanh bàn phím để loại bỏ mọi mảnh vụn hoặc chướng ngại vật có thể gây ra sự cố.
Tắt tính năng ghi đè của Word
Có thể một số phần văn bản đang bị xóa khi bạn nhập do tính năng Over Type vô tình được kích hoạt trong Microsoft Word. Tính năng này cho phép thay thế các ký tự đã nhập trước đó bằng ký tự mới khi chúng được nhập. Để tắt hoặc bật chức năng này bằng phím tắt, chỉ cần nhấn phím “Chèn”. Cần lưu ý rằng ngay cả khi người dùng chưa điều hướng đến tùy chọn của Word, hành động này vẫn có thể được thực hiện từ bàn phím.
Để tránh sự cố tái diễn, bạn nên kiểm tra các tính năng chỉnh sửa trong Microsoft Word.
Vui lòng mở ứng dụng Microsoft Word và khi truy cập nó, hãy tìm góc trên cùng bên trái của giao diện nơi bạn sẽ tìm thấy tab tệp. Khi nhấp vào tab này, hãy tiến hành điều hướng đến menu tùy chọn để điều chỉnh thêm cài đặt cấu hình.
Vui lòng điều hướng đến tùy chọn “Nâng cao” nằm ở phía bên trái màn hình và nhấp vào tùy chọn đó từ đó.
⭐Đi tới phần Tùy chọn chỉnh sửa.
Vui lòng tắt tính năng cho phép chèn văn bản trong khi gõ, cũng như điều chỉnh cài đặt cho chế độ gõ đè trong các tùy chọn có sẵn.
⭐ Nhấn OK để lưu cài đặt mới. 
Vui lòng xem lại tài liệu của bạn và xác minh xem Microsoft Word có tiếp tục vô tình xóa các phần nội dung mà không có bất kỳ thông tin nào từ bạn hay không.
Xóa các bổ trợ có vấn đề
Có thể Word vô tình xóa văn bản khi gõ do sự cố với một trong các công cụ hoặc tiện ích bổ sung tích hợp của nó. Điều này có thể xảy ra nếu một số cải tiến về năng suất đã được thêm vào Microsoft Word, khiến việc xác định và tách biệt từng thành phần riêng lẻ để kiểm tra trở nên cồng kềnh.
Đồng thời nhấn nút “Windows” cùng với phím “R” trên bàn phím của bạn, thao tác này sẽ nhanh chóng mở hộp thoại Chạy. Khi hộp thoại xuất hiện, vui lòng nhập chuỗi “winword/safe” vào trường được chỉ định, sau đó nhấp vào nút “OK” nằm bên dưới.
Nếu vấn đề đã được giải quyết, bạn nên xóa tiện ích mở rộng rắc rối khỏi trình duyệt của mình.
⭐Đi tớiTệp > Tùy chọn.
Vui lòng mở menu “Phần bổ trợ” trong Microsoft Word, sau đó chọn tùy chọn có nhãn “Phần bổ trợ COM”. Hành động này sẽ tạo ra một danh sách các phần bổ trợ có sẵn để bạn xem xét.
Vui lòng bỏ chọn bổ trợ mà bạn định tắt khỏi danh sách các tùy chọn có sẵn.
⭐ Nhấp vào OK. 
Xóa định dạng cục bộ
Việc tuân thủ các nguyên tắc định dạng cụ thể đôi khi có thể cản trở khả năng sửa đổi nội dung trong Microsoft Word của bạn, dẫn đến việc vô tình xóa các thành phần văn bản. Để giải quyết những vấn đề như vậy, bạn nên xóa tất cả định dạng trước khi chỉnh sửa.
điều hướng đến tab “Trang chủ” trên giao diện của bạn và sau đó nhấp vào tùy chọn “Xóa tất cả định dạng” nằm trong tầm tay.
Tuy nhiên, nó có thể không phải là lựa chọn phù hợp nhất cho những người đã đầu tư nhiều công sức vào việc tạo và hoàn thiện tài liệu của mình. Để hiểu rõ hơn về các nguyên tắc định dạng, người ta có thể kích hoạt bảng Hiển thị Định dạng bằng cách nhấn
Sửa chữa Microsoft 365
Nếu các ứng dụng Microsoft 365 khác cũng gặp phải sự cố bất thường về chức năng thì có thể cần phải thực hiện bảo trì trên Microsoft Office. Để bắt đầu quá trình này trên thiết bị Windows, chỉ cần nhấn đồng thời nút’Windows’và phím’I’để truy cập bảng cài đặt. Từ đó, điều hướng đến’Ứng dụng’, sau đó là’Ứng dụng đã cài đặt'.
Vui lòng làm theo các bước sau để khắc phục mọi sự cố với Microsoft 365:1. Xác định vị trí biểu tượng ba chấm cạnh Microsoft 365 trên thiết bị của bạn.2. Chọn “Sửa đổi” từ các tùy chọn được trình bày trong menu ba chấm.3. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện; chọn “Sửa chữa nhanh” từ các lựa chọn có sẵn.4. Nhấp vào “Sửa chữa” để bắt đầu quá trình giải quyết mọi sự cố liên quan đến Microsoft 365. Nếu phương pháp nói trên không giải quyết được sự cố, vui lòng tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn một lần nữa và thay vào đó chọn tùy chọn “Sửa chữa trực tuyến”.
Ngăn Microsoft Word xóa văn bản
Việc trải nghiệm Word tự động xóa các phần nội dung tài liệu của bạn thực sự có thể khá khó chịu, đặc biệt khi xử lý các tài liệu mở rộng đòi hỏi sự giám sát tỉ mỉ từng sửa đổi. May mắn thay, các biện pháp khắc phục được đề xuất có thể giảm bớt vấn đề này, miễn là bạn sở hữu phiên bản Microsoft 365 đích thực.