Cách tạo các nút hành động trong Microsoft PowerPoint
Các nút hành động, như tên cho thấy, là các nút kích hoạt một hành động trong Microsoft PowerPoint. Việc thêm các nút hành động có thể làm cho bài thuyết trình của bạn có tính tương tác hơn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào quá trình tạo các nút hành động tương tác và hấp dẫn trực quan cho bản trình bày PowerPoint. Chúng tôi sẽ khám phá các kỹ thuật tạo, tùy chỉnh và nâng cao các yếu tố này để nâng cao câu chuyện trực quan của bạn và khuyến khích sự tham gia của khán giả.
Cách thêm nút hành động trong Microsoft PowerPoint
Để kết hợp yếu tố tương tác trong bản trình bày Microsoft PowerPoint, hãy điều hướng đến trang trình bày mong muốn nơi nút hành động sẽ được giới thiệu. Quá trình triển khai tính năng này bao gồm một loạt các bước đơn giản như được nêu dưới đây:
Chèn hình dạng
Vui lòng chọn một slide mà bạn muốn chèn một nút vào. Tiếp tục tới tab “Chèn” và điều hướng đến tùy chọn “Hình dạng”. Khi đó, hãy cuộn xuống phần “Nút hành động” nằm ở cuối menu và nhấp vào hình dạng nút mong muốn để đưa nó vào bản trình bày của bạn.
Khi chọn một biểu mẫu cụ thể, vui lòng hướng con trỏ chuột của bạn di chuột qua khu vực trình bày trong khi nhấp và kéo biểu mẫu đó cho đến khi đạt được kích thước mong muốn. Tiếp tục di chuyển con trỏ theo cách này cho đến khi đạt được kích thước thích hợp, lúc đó vui lòng nhả nhấp chuột. Điều quan trọng cần lưu ý là bạn có thể điều chỉnh kích thước hoặc vị trí của hình theo yêu cầu, bất kể ban đầu nó có được vẽ trên bản trình chiếu hay không.
Việc sử dụng Microsoft PowerPoint cũng cho phép kết hợp hình ảnh vào các nút hành động. Để chèn một hình ảnh và liên kết nó với một chức năng cụ thể, hãy điều hướng đến tab “Chèn” nằm trong nhóm “Minh họa”. Nhấp vào “Hình ảnh” sẽ bắt đầu quá trình chèn hình ảnh đã chọn. Sau đó, nhấp vào hình ảnh sẽ đưa bạn đến tab “Chèn” nằm trong nhóm “Liên kết”. Từ đó, việc chọn “Hành động” sẽ cho phép gán chức năng mong muốn cho hình ảnh đã chọn.
Để sử dụng các tính năng xử lý hình ảnh tích hợp của Microsoft trong PowerPoint cho các sửa đổi cơ bản, người ta có thể tận dụng các tài nguyên gốc do ứng dụng phần mềm cung cấp.
Mở Hộp thoại Cài đặt Hành động
Việc kết hợp một nút hành động trong một trang chiếu đòi hỏi phải thiết lập kết nối giữa nút đó và một vị trí hoặc phần dữ liệu cụ thể trong bản trình bày. Do đó, điều này cho phép liên kết với nhiều lựa chọn thay thế khác nhau như các trang trình bày, bản trình bày, địa chỉ web, video hoặc tài liệu khác.
Ngược lại, các siêu liên kết trong bản trình bày PowerPoint thường phục vụ mục đích liên kết đến các địa chỉ web, trong khi các nút hành động hoạt động rõ ràng và có thể được sử dụng cho nhiều tác vụ khác nhau như thực thi macro hoặc mở các vị trí cụ thể trong tài liệu. Để triển khai chức năng này, hãy làm theo các bước sau:
⭐ Khi hình dạng được chọn từ danh mục Nút hành động: Bạn sẽ thấy hộp thoại Cài đặt hành động bật lên ngay sau khi bạn vẽ xong nút. 
⭐ Khi hình dạng được chọn từ bất kỳ danh mục nào khác: Bạn cần nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn Cài đặt hành động. 
⭐ Khi bạn đang sử dụng hình ảnh làm nút hành động: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và đi tới Cài đặt hành động. 
Định cấu hình hành động
Khi bạn đã truy cập hộp thoại Cài đặt hành động, hãy điều hướng đến tab Nhấp chuột hoặc Di chuột qua để thiết lập tùy chỉnh sẽ kích hoạt khi nhấp hoặc di con trỏ phía trên nút hành động được chỉ định.
⭐ Liên kết tới: Bạn có thể chỉ định hình dạng hoạt động như một liên kết đến trang chiếu tiếp theo, trang trình bày trước đó, bản trình bày khác, các tệp khác, v.v. 
⭐ Chạy chương trình: Bạn có thể chọn tạo hành động để chạy chương trình bằng tùy chọn này. Sau đó bấm vào Chọn và duyệt tìm ứng dụng bạn muốn khởi chạy khi ai đó nhấp vào nút. 
Để truy cập và thực thi macro được xác định trước trong PowerPoint, trước tiên người ta phải đảm bảo rằng macro đó có trong trình chiếu. Nếu macro mong muốn có sẵn, chỉ cần chọn tùy chọn “Chạy macro” từ thanh công cụ hoặc menu, sau đó sẽ nhắc thực thi nó dựa trên các lệnh và tham số đã chỉ định được xác định cho macro đã nói trong quá trình tạo. Ngược lại, nếu hiện không có macro nào đang hoạt động trong bản trình bày thì tùy chọn nói trên sẽ vẫn có màu xám, cho biết tại thời điểm đó không có chức năng áp dụng.
Việc chọn một đối tượng OLE (Liên kết và nhúng đối tượng) được tạo điều kiện thuận lợi thông qua việc sử dụng tùy chọn này khi có thể. Xin lưu ý rằng chức năng nói trên sẽ chỉ có thể truy cập được trong trường hợp bản trình chiếu chứa đối tượng OLE.
⭐ Phát âm thanh: Chọn âm thanh bạn chọn từ menu thả xuống hoặc chọn Âm thanh khác để tải âm thanh của bạn lên. 
Vui lòng nhấp vào “OK” để xác nhận lựa chọn của bạn, thao tác này sẽ bắt đầu quá trình đăng ký. Để xác minh rằng các nút hành động có hoạt động chính xác hay không, hãy điều hướng đến giao diện Ribbon và chọn “Play from Start” từ tùy chọn Trình chiếu.
Cách thêm hiệu ứng vào nút trong PowerPoint
Việc kết hợp các chi tiết trang trí bằng đồ họa là một phương pháp hiệu quả để thu hút sự tập trung của khán giả và nâng cao tính thẩm mỹ của bài thuyết trình. Nếu bạn muốn giới thiệu những cải tiến như vậy, hãy cân nhắc sử dụng không gian làm việc hoạt hình trong giao diện người dùng của Microsoft PowerPoint. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng hành động được chỉ định và điều hướng đến danh mục “Hoạt hình” nằm dọc thanh công cụ ngang của ứng dụng. Từ đó, chọn tùy chọn hoạt ảnh phù hợp trong số những tùy chọn được cung cấp.
Cách chỉnh sửa nút hành động trong PowerPoint
Người ta có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để sửa đổi nút hành động trong bản trình bày PowerPoint của mình, cung cấp một số tùy chọn để tùy chỉnh và điều chỉnh theo nhu cầu hoặc sở thích cụ thể.
Người dùng có thể thay đổi hành vi được xác định trước của thành phần đã chọn bằng cách truy cập menu “Cài đặt hành động” thông qua nhấp chuột phải vào nút hành động liên quan. Điều này cho phép sửa đổi hành động được chỉ định cho mục cụ thể đó.
⭐ Tùy chọn chỉnh sửa liên kết: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và vào Link > Edit Link. 
Ngoài ra, người ta có thể chọn nhấp vào nút hành động được chỉ định và điều hướng đến tab “Chèn” nằm trong giao diện ruy-băng. Từ vị trí này, người dùng có tùy chọn chọn danh mục “Hành động” hoặc “Liên kết” để sửa đổi tác vụ liên quan một cách hiệu quả.
Để sửa đổi các thuộc tính trực quan hoặc hoạt ảnh của một nút hành động trong Microsoft PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:1. Bấm vào nút hành động để chọn nó.2. Điều hướng đến phần “Định dạng hình dạng” nằm trong Dải băng.3. Sử dụng phần này để điều chỉnh các khía cạnh khác nhau như hình dạng, kích thước, màu sắc và các thuộc tính khác liên quan đến nút. Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt thay đổi hình dạng của nút trong khi vẫn duy trì hành động được chỉ định của nó, nếu bạn muốn làm như vậy.
Thử các nút hành động trong bản trình bày của bạn
Hãy cân nhắc thử nghiệm các tính năng tương tác như nút hành động trong quá trình chuẩn bị bài thuyết trình sắp tới của bạn để nâng cao tính tương tác và sức hấp dẫn trực quan của nó. Ngoài ra, hãy cân nhắc khám phá việc sử dụng công cụ ghi màn hình PowerPoint để thu hút khán giả của bạn và tạo ra tác động đáng nhớ.