Cách truy cập và quản lý tệp iCloud Drive từ mọi thiết bị

Với iCloud Drive, bạn có thể lưu bất kỳ loại tệp nào vào bộ nhớ iCloud của mình. Tuy nhiên, cách bạn truy cập tất cả các tệp trong bộ nhớ iCloud Drive sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng iPhone, máy Mac, PC Windows hay thiết bị Android.

Cách truy cập tệp iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad

Đồng bộ hóa các dạng dữ liệu khác nhau với iCloud là một quá trình đơn giản đối với người dùng thiết bị iOS và iPadOS. Phần lớn các tùy chọn này được tích hợp trong hệ điều hành, đó là lý do tại sao chúng có thể dễ dàng truy cập thông qua các ứng dụng gốc như ứng dụng Ảnh, nơi người ta có thể dễ dàng xác định vị trí Ảnh iCloud của mình.

Theo cách tương tự, người ta có thể sử dụng ứng dụng Tệp gốc được tích hợp trong Thiết bị iPhone hoặc iPad của họ để có quyền truy cập vào tất cả nội dung của tài khoản iCloudDrive của họ.

Sử dụng Ứng dụng Tệp để xem Tệp iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad

Ứng dụng Tệp đóng vai trò là trình khám phá tệp thân thiện với người dùng, có thể được tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng lưu trữ đám mây khác nhau như iCloud, Google Drive và Dropbox. Ngoài ra, nó cho phép người dùng truy cập các tệp được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của họ.

Để có quyền truy cập vào tài liệu iCloud Drive trong ứng dụng Tệp, vui lòng làm theo các bước sau:

Mở và truy cập các tệp được lưu trữ trên thiết bị của bạn, chẳng hạn như iPhone hoặc iPad, một cách dễ dàng thông qua giao diện thân thiện với người dùng.

Điều hướng đến tab “Duyệt” nằm ở cuối trang. Xem qua menu tiếp theo của “Vị trí.

Truy cập iCloud Drive cho phép bạn xem qua danh mục dữ liệu toàn diện được lưu trữ trong giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây của Apple, bao gồm nhiều loại tài liệu và tệp đa phương tiện trên nhiều thiết bị để đồng bộ hóa và cộng tác liền mạch.

Để truy cập một tệp để tải xuống và mở, chỉ cần nhấn vào tệp đó. Là một tùy chọn thay thế, bạn có thể chọn nhấn và giữ tệp mong muốn để hiển thị menu ngữ cảnh có các chức năng bổ sung như đổi tên, sao chép hoặc xóa.

Ảnh chụp màn hình được chụp bởi Dreamchild Obari. Không cần ghi công. Ảnh chụp màn hình được chụp bởi Dreamchild Obari. Không cần ghi công. Ảnh chụp màn hình được chụp bởi Dreamchild Obari. Không cần ghi công. Đóng

Cách quản lý bộ nhớ iCloud trên iPhone hoặc iPad

Bạn có thể muốn giải phóng dung lượng ổ đĩa có giá trị hoặc tăng dung lượng lưu trữ hiện có của mình trong iCloud. Để làm như vậy, hãy điều hướng đến menu Cài đặt trên thiết bị iPhone hoặc iPad của bạn. Khi đó, hãy cuộn lên trên cho đến khi bạn tìm thấy tab “Cài đặt” được đặt nổi bật trên màn hình. Sau đó, chọn tùy chọn “iCloud” sau đó.

Người dùng có tùy chọn truy cập tổng quan toàn diện về việc sử dụng bộ nhớ iCloud của họ bằng cách điều hướng lên đầu màn hình. Từ đó, họ có thể chọn khám phá thêm thông tin bằng cách nhấn vào “Quản lý bộ nhớ tài khoản”. Nếu muốn có thêm dung lượng lưu trữ, các tùy chọn như “Mua thêm dung lượng” hoặc “Thay đổi gói dung lượng” sẽ có sẵn để lựa chọn.

Đóng

Ngoài ra, bạn có thể duyệt qua danh sách và chọn từng ứng dụng để truy cập các lựa chọn có sẵn để xóa thông tin iCloud của ứng dụng đó. Bằng cách đó, bạn sẽ xóa dữ liệu được liên kết với ứng dụng cụ thể đó trên tất cả các thiết bị hiện được liên kết với tài khoản iCloud của bạn.

Nếu bạn thấy rằng các bản sao lưu iCloud đang tiêu tốn quá nhiều dung lượng lưu trữ trên thiết bị của mình thì có sẵn một giải pháp thay thế. Bạn có thể chọn sao lưu thủ công iPhone của mình vào máy tính, điều này giúp kiểm soát tốt hơn quá trình sao lưu và cho phép bạn chọn có chọn lọc dữ liệu nào sẽ đưa vào bản sao lưu.

Cách truy cập tệp iCloud Drive trên máy Mac

Theo cách tương tự như khi sử dụng iPhone hoặc iPad, cần phải sử dụng nhiều ứng dụng để có quyền truy cập vào thông tin iCloud trên máy tính Mac. Bằng cách mở ứng dụng Ảnh, người ta có thể xem qua ảnh iCloud của mình; bằng cách khởi chạy ứng dụng Ghi chú, người ta có thể xem lại các ghi chú iCloud của mình; và thông qua việc sử dụng Finder, các cá nhân có thể truy cập vào tài liệu iCloud Drive của họ.

Sử dụng Finder để xem tệp iCloud Drive trên máy Mac

Finder là một công cụ hiệu quả cao để định vị và quản lý tất cả các tệp được lưu trữ trên máy tính Mac của bạn cũng như mọi nội dung đã được tải lên iCloud Drive. Ngoài ra, người dùng có khả năng đồng bộ hóa Thư mục Màn hình & Tài liệu của họ với iCloud Drive bằng cách kích hoạt tính năng này trong cài đặt iCloud Drive của họ. Điều này cho phép truy cập liền mạch vào các tệp này trên nhiều thiết bị và nền tảng.

Để truy cập các thư mục iCloud Drive trong Finder trên máy Mac của bạn, hãy khởi chạy phiên bản mới của ứng dụng Finder và điều hướng đến bảng điều khiển bên trái, được gọi là thanh bên. Từ đó, xác định vị trí và nhấp vào biểu tượng đại diện cho iCloud Drive, có thể tìm thấy trong danh sách các tùy chọn lưu trữ tệp có sẵn.

Nếu tùy chọn iCloud Drive không hiển thị trong ứng dụng Finder của bạn, vui lòng điều hướng đến thanh menu và chọn “Finder” sau đó là “Cài đặt”. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn khác nhau; nhấp vào tab “Sidebar” nằm trong cửa sổ này. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng tùy chọn “iCloud Drive” được bật để truy cập tùy chọn đó trong trình khám phá tệp của bạn.

Bạn có thể tương tác với các tệp và thư mục này theo cách giống hệt với bất kỳ tệp hoặc thư mục nào khác trong hệ thống macOS của bạn, coi chúng như bất kỳ thực thể điển hình nào trong môi trường điều hành của bạn.

Cách quản lý bộ nhớ iCloud trên máy Mac của bạn

Để giám sát việc phân bổ bộ nhớ iCloud trên máy tính của bạn, hãy điều hướng đến “Tùy chọn hệ thống” và truy cập “Cá nhân hóa”. Trong menu này, tìm tùy chọn có nhãn “[Tên của bạn]” và nhấp vào nó. Sau đó, chọn “iCloud”, cho phép bạn xem danh sách đầy đủ các ứng dụng được liên kết với tài khoản iCloud của bạn cùng với phần trình bày đồ họa về mức sử dụng bộ nhớ nằm ở cuối bảng cài đặt tương ứng.

Khi nhấp vào nút “Quản lý” nằm bên dưới bản tóm tắt bộ nhớ, bạn có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau như xóa dữ liệu iCloud, mua thêm dung lượng bộ nhớ hoặc điều chỉnh gói bộ nhớ iCloud hiện tại của mình.

Cách truy cập iCloud Drive trên PC Windows

Để quản lý bộ nhớ iCloud trên máy Windows, bạn cần tải xuống và cài đặt iCloud cho Windows từ Windows Store. Phần mềm miễn phí này cho phép bạn chọn ứng dụng nào sẽ đồng bộ hóa với PC, xem mức sử dụng bộ nhớ của bạn và bật iCloud Drive cho File Explorer.

Sử dụng File Explorer để xem tệp iCloud Drive

Sau khi thiết lập thành công iCloud trên máy Windows, hãy tiến hành đăng nhập vào tài khoản Apple của bạn và kích hoạt tính năng iCloud Drive bằng cách bật hộp kiểm tương ứng. Ngoài ra, vui lòng kích hoạt có chọn lọc bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ nào khác mà bạn muốn đồng bộ hóa trên hệ thống máy tính của mình.

Để truy cập và quản lý các tệp của bạn được lưu trữ trên iCloud Drive thông qua máy Windows, vui lòng làm theo các bước sau:1. Mở một phiên bản mới của ứng dụng File Explorer trên thiết bị của bạn.2. Xác định vị trí bảng điều hướng “Truy cập nhanh”, thường nằm ở phía bên trái của giao diện. Nếu tùy chọn này không xuất hiện theo mặc định, bạn có thể cần bật nó thông qua tab Xem trong menu dải băng trên cửa sổ của ứng dụng.3. Nhấp vào mục “iCloud Drive” trong bảng “Truy cập nhanh”. Hành động này sẽ mở ra một phần riêng dành riêng để hiển thị tất cả các tệp hiện được lưu trữ trong tài khoản iCloud Drive của bạn.4. Từ đây, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau trên các tệp iCloud Drive của mình giống như bất kỳ thao tác nào.

Việc tắt iCloud Drive trong ứng dụng iCloud dành cho Windows sẽ nhắc bạn có muốn xóa các tệp liên quan được lưu trữ trên máy tính của mình hay không. Điều quan trọng cần lưu ý là hành động này không ảnh hưởng đến bất kỳ dữ liệu nào được lưu trữ trong tài khoản iCloud của bạn.

Cách quản lý bộ nhớ iCloud trên PC Windows

Khi mở iCloud trên hệ thống Windows, người dùng sẽ được cung cấp cái nhìn tổng quan về việc phân bổ bộ nhớ iCloud của họ trong giao diện chính. Bằng cách nhấp vào tùy chọn’Bộ nhớ’, người ta có thể dễ dàng xóa các tệp hoặc thông tin được lưu trữ trên tài khoản iCloud của họ. Ngoài ra, việc mở rộng dung lượng lưu trữ có thể đạt được thông qua hành động đơn giản là nhấp vào tab’Mua thêm dung lượng'.

Cách truy cập iCloud Drive trên thiết bị Android

Việc truy cập các tệp được lưu trữ trên iCloud Drive của một người từ thiết bị Android có thể không rõ ràng ngay lập tức do không có ứng dụng chuyên dụng do Apple cung cấp cho mục đích này. Tuy nhiên, có thể có quyền truy cập hạn chế vào một số nội dung iCloud nhất định thông qua việc sử dụng trình duyệt web và trang web iCloud.

Sử dụng trình duyệt web để truy cập iCloud

Mở bất kỳ trình duyệt web nào trên thiết bị Android của bạn và truy cập iCloud.com để đăng nhập vào tài khoản Apple ID của bạn. Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng Ứng dụng ở góc trên bên phải, bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn.

Để truy cập các tệp iCloud Drive của bạn, chỉ cần chọn tùy chọn “Drive”. Từ đó, bạn có thể chọn xem trước các tệp riêng lẻ bằng cách nhấn vào chúng hoặc sử dụng tùy chọn “Chọn” được tìm thấy trong menu dấu chấm lửng (…) nằm ở góc trên bên phải màn hình để tải xuống, di chuyển, xóa hoặc chỉnh sửa tệp các tập tin khi cần thiết.

Đóng

Khi quay lại giao diện chính, hãy điều hướng xuống cuối màn hình để truy cập thông tin tổng quan về việc phân bổ dung lượng iCloud của bạn. Bằng cách nhấn vào “Bộ nhớ của bạn”, bạn có thể nhận được thông tin chi tiết bổ sung về dung lượng bộ nhớ khả dụng của mình. Hiện tại, không thể nâng cao dung lượng lưu trữ của bạn trực tiếp thông qua trình duyệt web; tuy nhiên, chúng tôi hy vọng rằng Apple sẽ kết hợp chức năng đó trong các bản cập nhật tiếp theo.

Không cần thiết bị Apple để truy cập các tệp iCloud của bạn

Thật vậy, người ta có thể nhận thấy rằng việc có được quyền truy cập vào bộ lưu trữ iCloud trên nhiều nền tảng khác nhau là tương đối đơn giản, ngoại trừ các thiết bị Android. Mặc dù có thể mở iCloud Drive thông qua trình duyệt web trên thiết bị Android, nhưng cách tiếp cận này không liền mạch hoặc thân thiện với người dùng như các ứng dụng chuyên dụng của Apple có sẵn trên các hệ điều hành khác.

Việc Apple không sẵn lòng hợp tác với các thiết bị Android còn vượt ra ngoài iCloud Drive. Quá trình đồng bộ hóa ảnh, lịch, ghi chú và thông tin khác từ iCloud sang thiết bị Android có thể cũng khó khăn không kém.