Bản ghi nhớ giọng nói trên iPhone: Hướng dẫn đầy đủ

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên iPhone của bạn là một lựa chọn tuyệt vời để ghi lại các cuộc phỏng vấn, một vài giai điệu nhanh, những suy nghĩ ngẫu nhiên cho chính bạn, v.v. Không có giới hạn thời gian cố định cho bản ghi của bạn; bạn chỉ cần đảm bảo có đủ dung lượng lưu trữ trên thiết bị của mình.

bên dưới, chúng tôi trình bày chi tiết các quy trình ghi, chỉnh sửa và chép lại tin nhắn âm thanh trên thiết bị của bạn.

Cách ghi bản ghi nhớ giọng nói trên iPhone của bạn

Quy trình ban đầu bao gồm việc ghi lại tin nhắn âm thanh, bao gồm một số giai đoạn dễ thực hiện:

Vui lòng mở ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên thiết bị của bạn và tìm biểu tượng hình tròn thường có màu đỏ đậm hoặc đỏ thẫm. Biểu tượng này đóng vai trò như một lời mời bắt đầu ghi âm bằng cách chạm vào nó bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng.

Trong quá trình ghi, hình ảnh trực quan dưới dạng sóng động sẽ được hiển thị để bạn dễ dàng quan sát.

Vui lòng nhấn vào nút màu đỏ có nhãn “Dừng” để ngừng quá trình ghi.

Nội dung đã ghi của bạn sẽ được thêm vào bộ sưu tập các bản ghi có tên “Tất cả các bản ghi”.

Đóng

Cách phát bản ghi trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói

Để nghe bản ghi nhớ giọng nói đã được lưu trên iPhone, hãy làm theo các bước sau:

Để truy cập ứng dụng Ghi nhớ giọng nói, hãy điều hướng đến vị trí được chỉ định trên thiết bị của bạn và mở ứng dụng đó để xem danh mục nội dung đã ghi.

Để truy cập tin nhắn thoại đã lưu trữ trước đó, hãy điều hướng đến kho “Tất cả bản ghi” và chọn tệp đã ghi mong muốn từ đó.

⭐Nhấn vào nút Play.

Để điều hướng đến một vị trí cụ thể trên dòng thời gian này, vui lòng sử dụng điều khiển trượt. Ngoài ra, bạn có thể chọn sử dụng tùy chọn “Tua nhanh” hoặc “Tua lại” để đẩy bản thân về phía trước mười lăm giây hoặc quay lại tương ứng.

Khi chọn nút “Tùy chọn”, được thể hiện trực quan bằng ba cơ chế trượt, người dùng sẽ có quyền truy cập vào các chức năng bổ sung có thể được áp dụng trong quá trình phát lại phương tiện:

Tốc độ phát lại có thể được điều chỉnh bằng cách kéo biểu diễn đồ họa về phía rùa hoặc thỏ, với tốc độ trước sẽ dẫn đến tốc độ chậm hơn và tốc độ sau sẽ nhanh hơn.

Chức năng “Bỏ qua khoảng lặng” được thiết kế để bỏ qua mọi khoảng dừng hoặc khoảng im lặng có thể xảy ra trong cuộc trò chuyện được ghi âm, đảm bảo rằng bản ghi âm không bị gián đoạn và vẫn chính xác.

Đóng

Cách chỉnh sửa bản ghi nhớ giọng nói trên iPhone của bạn

Không còn nghi ngờ gì nữa, có một số thay đổi có thể được thực hiện trên bản ghi âm. Chúng bao gồm mọi thứ từ sửa đổi tên tài liệu đến tái tạo các phần của bản nhạc.

Cách thay đổi tên tệp của bản ghi nhớ giọng nói

Để quản lý hiệu quả số lượng bản ghi nhớ giọng nói ngày càng tăng, điều cần thiết là phải gán nhãn có ý nghĩa cho từng bản ghi nhớ. Điều này có thể đạt được bằng cách sửa đổi tên tệp của các bản ghi này. Dưới đây là các bước để đổi tên bản ghi nhớ giọng nói trong iOS:

Để truy cập và xem qua danh sách đầy đủ tất cả các tệp âm thanh đã ghi của bạn trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói, vui lòng khởi chạy chương trình nói trên.

Vui lòng nhấn vào bản ghi mong muốn mà bạn muốn chỉnh sửa để truy cập các tùy chọn chỉnh sửa.

Vui lòng nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng bên cạnh từ “Thêm” để truy cập các tùy chọn hoặc nội dung bổ sung.

⭐Chọn Chỉnh sửa bản ghi.

Để sửa đổi tên tệp của tệp đã chọn, chỉ cần nhấn vào tiêu đề hiện tại của nó và thay thế bằng tiêu đề bạn muốn.

Đóng

Cách sao chép bản ghi nhớ giọng nói trên iPhone của bạn

Bạn nên tạo bản sao bản ghi âm giọng nói của mình trước khi tiến hành bất kỳ sửa đổi nào như cắt hoặc chỉnh sửa. Biện pháp phòng ngừa này đặc biệt quan trọng khi xử lý các cuộc phỏng vấn trong đó việc mất bất kỳ phần nào của âm thanh có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Mặc dù ứng dụng Ảnh cho phép người dùng khôi phục hình ảnh đã chỉnh sửa về dạng ban đầu nhưng tùy chọn tương tự không có sẵn trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói cho các tệp âm thanh.

Do đó, trước khi bắt đầu bất kỳ sửa đổi nào, bạn nên tạo một bản sao ghi nhớ giọng nói của mình để lưu giữ an toàn.

Để truy cập các tùy chọn bổ sung cho phiên đã ghi, chỉ cần nhấn vào bản ghi tương ứng rồi nhấp vào nút “Thêm” xuất hiện.

⭐Chọn Trùng lặp.

Một bản sao chính xác của tập tin hoặc thư mục đã chọn sẽ được tạo và chỉ định là “bản sao” ở phần cuối tiêu đề của nó.

Đóng

Cách cắt bản ghi nhớ giọng nói trên iPhone của bạn

Để có được tệp âm thanh rõ ràng và liền mạch hơn, bạn có thể loại bỏ các đoạn nội dung dư thừa làm kéo dài độ dài của tệp. Đây là cách bạn có thể chỉnh sửa bản ghi âm giọng hát của mình bằng Bản ghi nhớ giọng nói:

Sau khi nhấn vào tin nhắn đã ghi, vui lòng điều hướng đến tùy chọn Thêm và tiến hành tương ứng.

⭐Chọn Chỉnh sửa bản ghi.

Vui lòng nhấn vào hình vuông được thể hiện trực quan, có hai cạnh thon dài, biểu thị chức năng cắt tỉa hoặc giảm lượng nội dung dư thừa khỏi vật liệu bạn muốn.

Điều chỉnh thanh ngang nằm phía trên hoặc bên dưới bản âm thanh bằng cách kéo thanh ngang sang trái hoặc phải để chọn phần mong muốn để giữ nguyên hoặc xóa.

Để duy trì phần được nhấn mạnh, vui lòng chọn “Cắt”. Để loại bỏ phần được nhấn mạnh, vui lòng chọn “Xóa”.

Đóng

Hiện tại, ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên iPhone không cung cấp phương tiện để đảo ngược hoặc hủy bỏ các thay đổi cụ thể. Cách duy nhất hiện có là sử dụng tùy chọn “Hủy” nằm trong giao diện biên tập trong phiên sửa đổi đang diễn ra, tùy chọn này sẽ hủy bỏ tất cả các thay đổi được thực hiện cho đến lúc đó một cách hiệu quả.

Cách thay thế các bộ phận trong bản ghi nhớ giọng nói

Trong khi phát lại bản ghi nhớ giọng nói đã ghi, có thể thay thế hoặc bổ sung một số đoạn nhất định bằng cách ghi thêm âm thanh. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:

Nhấn vào nội dung đã ghi sẽ hiển thị thêm tùy chọn, bạn có thể truy cập tùy chọn này bằng cách nhấp vào nút Thêm bên cạnh nội dung đó.

⭐Chọn Chỉnh sửa bản ghi.

Trong giao diện chỉnh sửa của bản ghi, người dùng có thể thao tác với dòng thời gian bằng cách di chuyển thanh trượt thời gian đến một điểm cụ thể và bắt đầu quá trình phủ âm thanh mới lên bản nhạc hiện có.

Để bắt đầu phiên ghi âm mới và làm cho nó xuất hiện dưới dạng thông báo màu đỏ, vui lòng làm theo các bước sau:

⭐Nhấn Xong để lưu.

Đóng

Không còn nghi ngờ gì nữa, một khi tệp âm thanh đã được thay thế bằng phiên bản mới thì không thể rút lại hoặc hủy bỏ được nữa. Ngược lại với thao tác điều chỉnh độ dài bằng cách loại bỏ các phần ở một trong hai đầu, thể hiện tùy chọn “Hủy” để rút lui, việc thay thế đòi hỏi một thay đổi dứt khoát và không thể đảo ngược, ngăn cản bất kỳ sự xem xét lại nào.

Ngay cả trong trường hợp một người thoát khỏi ứng dụng Ghi nhớ giọng nói mà không chọn “Xong”, âm thanh mới ghi vẫn được tự động lưu vào tệp. Do đó, điều quan trọng là phải thận trọng và đảm bảo sự chắc chắn về mọi sửa đổi dự định trước khi triển khai chúng.

Nếu bạn thấy ứng dụng Ghi nhớ giọng nói thiếu khả năng chỉnh sửa đầy đủ thì có một số ứng dụng chỉnh sửa âm thanh thay thế có sẵn trên thiết bị iOS giúp tăng tính linh hoạt và nhiều tính năng hơn.

Cách sắp xếp các bản ghi nhớ giọng nói iPhone của bạn vào các thư mục

Trong một thời gian dài, có khả năng người ta sẽ tích lũy được một bộ sưu tập đáng kể các bản ghi nhớ giọng nói trong ứng dụng. Đối với những người tự hào về việc duy trì trật tự giữa các loại ứng dụng trên iPhone của họ, có lý do là họ cũng sẽ cố gắng sắp xếp giọng nói đã ghi của mình cho phù hợp.

Để di chuyển Bản ghi nhớ giọng nói của bạn sang các thư mục khác nhau, vui lòng làm theo các bước sau:

Có thể truy cập trang Ghi nhớ giọng nói từ trang Tất cả bản ghi trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói bằng cách nhấn vào mũi tên quay lại nằm ở cuối màn hình. Hành động này sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào trang nói trên nơi bạn có thể xem và quản lý các bản ghi nhớ giọng nói đã ghi của mình.

Vui lòng nhấn vào biểu tượng “Thư mục mới”, biểu tượng này sẽ cho phép bạn tạo một thư mục mới với tên được cá nhân hóa mà bạn chọn. Sau khi được đặt tên, chỉ cần chọn “Lưu” để hoàn tất quy trình.

⭐Quay lại trang Tất cả bản ghi.

Để truy cập các tùy chọn di chuyển tệp âm thanh đã chọn, hãy nhấn vào tệp đó và sau đó nhấn nút “Thêm” xuất hiện.

⭐Chọn Di chuyển đến Thư mục.

⭐Chọn thư mục đích.

Đóng

Cách xóa và khôi phục bản ghi nhớ giọng nói

Để loại bỏ một bản ghi nhớ giọng nói không còn cần thiết, chỉ cần nhấn vào biểu tượng “Thùng rác” để xóa nó.

Trong trường hợp xảy ra việc xóa ngoài ý muốn một tệp đã ghi và người dùng muốn khôi phục tệp đó, họ có thể thực hiện bằng cách thực hiện các hành động sau:

Điều hướng đến trang “Tất cả bản ghi” bằng cách nhấn vào nút được cung cấp từ màn hình chính hoặc trang ghi khác. Ngoài ra, bạn có thể quay lại màn hình trước bằng cách sử dụng mũi tên quay lại nằm ở góc trên cùng bên trái bàn phím của thiết bị.

⭐Chọn Đã xóa gần đây.

Vui lòng nhấn vào cuộc gọi hoặc tin nhắn đã ghi mong muốn mà bạn muốn khôi phục, sau đó chọn tùy chọn “Khôi phục” từ các lựa chọn có sẵn.

⭐Nhấn vào Khôi phục bản ghi để xác nhận.

Đóng

Các bản ghi đã xóa có thể được truy xuất lại trong khoảng thời gian ba mươi ngày sau khi xóa chúng.

Cách ghi lại bản ghi nhớ giọng nói của iPhone

Mặc dù ứng dụng Ghi nhớ giọng nói gốc trên thiết bị Apple hiện không thể thực hiện sao chép trực tiếp âm thanh đã ghi nhưng vẫn tồn tại các phương pháp thay thế để chuyển đổi nội dung giọng nói thành dạng viết. Một giải pháp khả thi liên quan đến việc sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba có sẵn thông qua App Store, chẳng hạn như Transcribe. Mặc dù các chương trình này có thể không đạt được độ chính xác hoàn hảo trong quá trình chuyển đổi nhưng chúng thường cung cấp các kết quả khá đáng tin cậy và chỉ cần chỉnh sửa nhỏ để chỉnh sửa.

Tải xuống: Transcribe (Miễn phí, có sẵn đăng ký)

Để chuyển bản ghi nhớ giọng nói thành dạng văn bản bằng ứng dụng Chép lời, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc sau:

Trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói, để truy cập các tùy chọn bổ sung cho tệp đã ghi, người ta có thể nhấn vào bản ghi cụ thể và sau đó nhấn nút “Thêm” có sẵn trong tầm tay.

⭐Nhấn vào Chia sẻ.

Duyệt qua cuộn ứng dụng nằm ngang và chọn “Phiên âm” bằng cách cuộn.

Chọn ngôn ngữ và kiểu dấu câu ưa thích bằng cách nhấn vào “Chọn ngôn ngữ của bạn”, sau đó nhấn vào dấu phẩy hoặc dấu chấm. Sau khi bạn đã lựa chọn xong, hãy tiếp tục nhấn vào “Phiên âm” để bắt đầu chuyển lời nói thành văn bản.

Sau khi hoàn tất thành công quá trình truyền tệp, hãy điều hướng đến ứng dụng “Phiên âm” để xem bản phiên âm của tin nhắn âm thanh đã ghi của bạn.

Đóng

Ngoài ra, nếu bạn không muốn sử dụng các nền tảng trực tuyến và tìm kiếm một giải pháp hoàn toàn miễn phí, có một lựa chọn liên quan đến việc sử dụng các ứng dụng phần mềm nhận dạng giọng nói miễn phí có sẵn cho PC Windows hoặc máy tính Mac.

Để sử dụng chức năng nhập bằng giọng nói trong Google Docs trên máy tính, hãy điều hướng đến “Công cụ” và chọn “Nhập bằng giọng nói”. Sau khi làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng micrô được mô tả, sau đó phát tin nhắn âm thanh đã ghi từ iPhone.

Để nâng cao độ chính xác của Apple Dictation Tool khi sử dụng iPhone, hãy đặt nó gần micrô của máy tính ở mức âm lượng tối đa trong khi nói để có kết quả tối ưu.

Bắt đầu ghi âm bằng ứng dụng Ghi nhớ giọng nói

Khi tìm cách ghi lại nội dung âm thanh cho một cuộc phỏng vấn hoặc một công việc tương tự, ứng dụng Ghi nhớ giọng nói vốn có trong các thiết bị của Apple đóng vai trò như một giải pháp đơn giản, phù hợp cho tài liệu giọng nói thô sơ và thao tác hậu kỳ.

Đáng tiếc là iPhone không sở hữu chức năng vốn có là chuyển bản ghi nhớ giọng nói thành văn bản thông qua phiên âm. Do đó, người ta phải sử dụng các ứng dụng hoặc chương trình phần mềm bên ngoài trên máy tính của mình để đạt được sự chuyển đổi này.