Cách khắc phục lỗi “Nội dung không thể đọc được” của Excel
Microsoft Excel vẫn là lựa chọn phổ biến nhất khi phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ hoặc tìm kiếm thông tin. Vì vậy khi Excel gặp lỗi “unreadable content” có thể khiến bạn không thể làm việc trên bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể nhanh chóng thoát khỏi lỗi bằng cách thử các giải pháp dưới đây.
Khởi chạy Excel với tư cách quản trị viên
Có thể sự cố Excel hiển thị thông báo khó hiểu có thể là do không đủ quyền truy cập và sửa đổi tệp. Để giải quyết vấn đề này, vui lòng nhấp vào tệp thực thi của Microsoft Excel và chọn “Chạy với tư cách Quản trị viên” từ menu thả xuống.
Để đảm bảo hiệu suất tối ưu và giải quyết mọi sự cố tiềm ẩn khi sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 như Excel, bạn nên vận hành chúng với các đặc quyền nâng cao, cụ thể là bằng cách chạy chúng trong tài khoản quản trị. Biện pháp này có thể giúp giảm thiểu những lo ngại về khả năng tương thích hoặc bảo mật có thể phát sinh do không đủ quyền.
Bỏ chặn tệp Excel
Nếu việc nâng cao đặc quyền của Microsoft Excel không giải quyết được vấn đề thì điều cần thiết là phải xác minh xem tài liệu được đề cập có bị hạn chế hoặc cản trở bởi một số hình thức biện pháp bảo mật hay không. Điều này thường xảy ra khi tệp có nguồn gốc từ nhà cung cấp bên ngoài.
Vui lòng mở khóa thuộc tính tệp bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu Microsoft Excel và chọn “Thuộc tính”. Khi ở trong tab “Chung”, hãy tìm tính năng “Bỏ chặn” nằm ở cuối cửa sổ. Sau khi đảm bảo rằng tùy chọn này được bật, hãy tiếp tục nhấp vào “Áp dụng”, sau đó là “OK”. Điều này sẽ cập nhật các quyền của tệp và cho phép mở tệp thành công.
Sửa chữa tệp bằng Excel
Trong nhiều trường hợp, khi cố gắng truy cập sổ làm việc Microsoft Excel bị hỏng, phần mềm sẽ hiển thị thông báo “Nội dung không thể đọc được”. Tuy nhiên, người dùng có thể yên tâm khi biết rằng ứng dụng có tính năng sửa chữa tự động có thể được sử dụng để khắc phục những vấn đề đó. Để tiếp tục quá trình này, vui lòng làm theo các bước sau:
⭐Khởi chạy Microsoft Excel.
⭐ChọnMở.
Vui lòng xem qua vị trí của tài liệu rắc rối, sau đó điều hướng đến nó bằng cách nhấp vào “Duyệt”.
⭐Chọn bảng tính.
⭐ Nhấp vào menu thả xuống Mở. 
⭐ChọnMở và sửa chữa.
⭐ Nhấp vào Sửa chữa trong cửa sổ bật lên. 
Nếu Excel không thể sửa sổ làm việc, hãy cố gắng cứu càng nhiều thành phần dữ liệu càng tốt bằng cách xử lý lại các hướng dẫn một lần nữa. Trong hộp thoại mới xuất hiện, chọn “Trích xuất dữ liệu” thay vì một trong các tùy chọn được đề cập trước đó.
Di chuyển tệp Excel
Việc di chuyển tệp đến một vị trí thay thế có thể khắc phục tình trạng khó hiểu về dữ liệu khó hiểu của Excel. Biện pháp này loại bỏ mọi nghi ngờ liên quan đến trục trặc liên quan đến thư mục hoặc tệp hệ thống như một yếu tố góp phần.
Khi chuyển tệp sang vị trí khác, cho dù đó là thiết bị lưu trữ bên ngoài hay dịch vụ dựa trên đám mây, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tệp vẫn nguyên vẹn và không bị thay đổi. Để thực hiện việc này, chỉ cần sao chép toàn bộ tệp và thay đổi tên của nó cho phù hợp. Điều này sẽ ngăn chặn mọi hành vi vô tình xóa hoặc sửa đổi tệp gốc trong quá trình truyền.
Tải lại tệp xuống
Nếu sự cố chỉ liên quan đến sổ làm việc Excel thì đó có thể là dấu hiệu của một tệp bị hỏng hoặc bị thiếu. Có thể đã xảy ra trục trặc trong quá trình truyền tải hoặc tài liệu đã bị xâm phạm bởi phần mềm độc hại hoặc vi-rút. Để xác định xem đây có phải là trường hợp hay không, người ta có thể tiến hành kiểm tra vi-rút trên tệp, tải lại tệp xuống từ một nguồn đáng tin cậy hoặc yêu cầu người tạo cung cấp phiên bản thay thế.
Ngoài ra, có khả năng tệp có thể không đọc được khi thực hiện quy trình giải mã. Mặc dù việc bảo mật các tệp của bạn thông qua mã hóa là rất quan trọng nhưng nó sẽ không gây khó khăn trong việc truy xuất hoặc chia sẻ dữ liệu.
Tạo tệp Excel ở chế độ chỉ đọc
Một phương pháp khác để giải quyết vấn đề của Excel hiển thị dữ liệu khó hiểu là mở tệp bằng tính năng “Chỉ đọc”. Để bắt đầu quá trình này, trước tiên hãy khởi chạy Microsoft Excel, điều hướng đến “Mở”, sau đó là “Duyệt”. Sau đó, việc nhấp vào bảng tính nói trên sẽ mang đến cơ hội lựa chọn giữa các tùy chọn tệp khác nhau. Trong số các lựa chọn này, việc chọn tính năng “Chỉ đọc” sẽ cho phép bạn xem nội dung của tệp mà không gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến định dạng hoặc mã hóa của tệp.
Sau khi mở tệp thành công trong Microsoft Excel, điều quan trọng cần lưu ý là mọi nỗ lực sửa đổi hoặc chỉnh sửa nội dung của tệp gốc đều bị nghiêm cấm. Để duy trì tính toàn vẹn và chính xác của thông tin có trong tệp, bạn nên tạo một bản sao của tệp và thực hiện tất cả các thao tác chỉnh sửa cần thiết trên phiên bản mới tạo này. Điều này sẽ đảm bảo rằng tệp gốc không bị thay đổi trong khi cung cấp nhiều cơ hội để thao tác và phân tích dữ liệu trong một môi trường làm việc riêng biệt.
Sử dụng giải pháp thay thế Excel
Nếu bạn liên tục gặp phải một thông báo lỗi cụ thể khi cố gắng truy cập nhiều tệp khác nhau trong các ứng dụng khác nhau thì có thể Microsoft Excel đã gây ra sự cố này. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể cân nhắc tạm thời sử dụng một chương trình thay thế cho Excel để tiếp tục làm việc với bảng tính của mình trong khi giải quyết mọi vấn đề liên quan đến bảng tính trước đây.
Giúp Excel hoạt động trở lại
Nó có thể tỏ ra khó chịu khi Excel gặp phải lỗi “nội dung không thể đọc được”, đặc biệt nếu trước đó người ta đã điều hướng qua bảng tính mà không gặp bất kỳ biến chứng nào. Tuy nhiên, việc làm quen với các quy trình khắc phục sự cố này sẽ giúp người ta giải quyết kịp thời mọi bất thường trong hoạt động của Excel.