Cách tạo mẫu trang tùy chỉnh trong Notion

Nếu bạn là một người dùng Notion cuồng nhiệt, bạn có thể đã xem qua các mẫu được tạo sẵn của Notion. Tuy nhiên, có một cách để tạo mẫu của riêng bạn. Việc sử dụng mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu sao chép nội dung nhiều lần.

Bằng cách sử dụng Notion cho mục đích chuyên môn, học thuật hoặc cá nhân, các mẫu đóng vai trò như một phương tiện hiệu quả để nâng cao hiệu quả tổng thể. Quá trình tạo mẫu trang phù hợp trong Notion rất đơn giản và dễ thực hiện.

Tạo nút mẫu

Các mẫu dựng sẵn của Notion cung cấp một loạt cấu trúc có sẵn phù hợp cho các nhiệm vụ và dự án đa dạng, mặc dù một số có thể yêu cầu thanh toán. Mặt khác, các mẫu do người dùng tạo cung cấp các giải pháp được cá nhân hóa có thể được sử dụng miễn phí vì chúng đều miễn phí để sản xuất và sử dụng.

Để tạo bố cục được cá nhân hóa trong Notion, cần phát triển nút mẫu có thể được sử dụng làm cơ chế kích hoạt khi được nhấp vào. Việc sử dụng các nút như vậy không chỉ nhằm mục đích quản lý đơn thuần; tuy nhiên, trong giới hạn của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng chúng cụ thể cho mục đích đó.

Để tạo nút mẫu mới:

⭐ Gõ lệnh/button trên dòng mới

⭐ Nhấp vào Chèn Khối từ danh sách tùy chọn.

⭐Gán tên cho mẫu.

Thêm nội dung vào mẫu

Không còn nghi ngờ gì nữa, việc kết hợp vật liệu trong bố cục là điều bắt buộc. Có một số lựa chọn thay thế để hoàn thành mục tiêu này. Việc lựa chọn kỹ thuật của bạn sẽ tùy thuộc vào việc bạn có trang sẵn có để sử dụng hay bạn muốn bắt đầu tạo nội dung ngay từ đầu. Dưới đây, chúng tôi trình bày ba phương pháp để thêm nội dung vào thiết kế trang web của bạn.

A. Xây dựng mẫu từ đầu

Một cách tiếp cận để xây dựng mẫu là phát triển nó trong giao diện chỉnh sửa của chính nút đó, đặc biệt phù hợp với các mẫu đơn giản và nhỏ gọn hơn.

Vui lòng bật chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp vào hộp kiểm nằm bên dưới tiêu đề “Chèn khối”. Điều này sẽ cho phép bạn cá nhân hóa mẫu của mình như mong muốn. Ngoài ra, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các phím tắt thường thấy trong trình chỉnh sửa tiêu chuẩn. Mặc dù khu vực chỉnh sửa ban đầu có thể bị giới hạn nhưng bạn có thể tăng kích thước của nó bằng cách nhấn liên tục phím “Enter”.

B. Thêm các khối hiện có vào mẫu

Một cách tiếp cận khác để xây dựng mẫu trong môi trường Workflowy của bạn là nhập các thành phần có sẵn từ khu vực làm việc hiện tại của bạn bằng thao tác kéo và thả trong giao diện chỉnh sửa, thay vì bắt đầu với một bảng trống hoàn toàn.

Giao diện thân thiện với người dùng của Notion cho phép sắp xếp lại nội dung một cách liền mạch thông qua trình chỉnh sửa dựa trên khối trực quan. Khi chỉnh sửa nội dung nằm cạnh nút mẫu, chỉ cần chọn các khối mong muốn và tiến hành kéo biểu tượng sáu chấm để tích hợp chúng trong mẫu được chỉ định.

Việc sử dụng phím tắt có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển một khối đến một vị trí khác trong tài liệu của bạn. Để thực hiện hành động này, hãy chọn khối mong muốn bằng cách nhấp vào khối đó bằng chuột hoặc bàn di chuột, sau đó nhấn tổ hợp phím được chỉ định bao gồm “Ctrl” cộng với “+”, tiếp theo là “Shift” cộng với “+”. Sau đó, nhấn vào phím dấu chấm “.” để vận chuyển ngay khối đã chọn đến trang mẫu.

C. Thêm một trang hiện có vào mẫu

Nếu bạn sở hữu một trang có sẵn đóng vai trò là mẫu Notion, việc chuyển đổi trang đó có thể được tiến hành nhanh chóng với thông tin yêu cầu tối thiểu. Các điểm dữ liệu cần thiết bao gồm xác định vị trí của nút mẫu và xác định vị trí của trang hiện tại.

Để chuyển đổi trang Notion thành mẫu có thể sử dụng lại, hãy làm theo các bước sau:

Lướt qua thanh bên và xác định tài liệu trong khu vực làm việc của bạn.

⭐ Nhấn vào dấu ba chấm ở bên phải tab và chọn Chuyển đến.

Khi bạn đã định vị trang chính xác, chỉ cần sao chép và dán nội dung vào trường mẫu được chỉ định. Để thực hiện việc này, hãy kéo sáu dấu chấm qua cửa sổ trình chỉnh sửa, sau đó nhấp vào ba dấu chấm nằm bên cạnh tên trang và chọn “Turn Into” làm tùy chọn của bạn. Từ đó, chọn “Chọn” hoặc “Văn bản” từ danh sách lựa chọn có sẵn để chèn tài liệu vào khu vực thích hợp để chỉnh sửa.

Sử dụng Mẫu

Sau khi hoàn thành bất kỳ kỹ thuật nào được mô tả trước đây, vui lòng nhấn vào tùy chọn “Xong” nằm trong giao diện biên tập. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tạo bố cục phù hợp cho trang web của mình bằng cách chỉ cần nhấp vào nút thích hợp.

Để sao chép nút nhằm sử dụng mẫu trên một trang mới, người ta phải tạo một bản sao của nút bằng cách sử dụng tổ hợp phím có sẵn của Notion. Ban đầu, bảo vệ thanh bên bằng cách nhấp vào Control + Shift + S trên bàn phím của bạn. Tiếp theo, giữ phím Alt và kéo nút đã sao chép để chuyển nó sang trang thay thế.

Tiết kiệm thời gian và tạo mẫu của riêng bạn trong Notion

Để tận dụng tối đa các khả năng của Notion, người ta có thể chọn tạo mẫu được cá nhân hóa của riêng mình. Bằng cách đó, họ được trao quyền tự chủ để tạo ra một thỏa thuận phù hợp với sở thích và yêu cầu cụ thể của họ.

Bằng cách tuân thủ giao thức chi tiết trong sổ tay hướng dẫn này, bạn có khả năng tiết kiệm những giờ quý giá và tối ưu hóa năng suất của mình trong lĩnh vực Notion. Tránh lãng phí những khoảnh khắc quý giá liên tục soạn thảo nội dung giống hệt nhau; thay vào đó, hãy tận dụng tính hiệu quả bằng cách sử dụng mẫu trang có thể sao chép mà không tốn nhiều công sức.