Cách tạo liên kết có thể nhấp trong Notion bằng công thức
Mọi người đều biết rằng sắp xếp công việc hiệu quả là rất quan trọng để tối đa hóa năng suất. Việc quản lý, xem và truy cập thông tin quan trọng không bao giờ là trở ngại. Rất may, các công cụ như Notion có nhiều tính năng có thể thúc đẩy công việc hàng ngày của bạn.
Một trong những thuộc tính mạnh mẽ hơn nhưng chưa được công nhận đầy đủ của Notion là khả năng chứa các công thức trong cơ sở dữ liệu. Những công cụ đáng gờm này cho phép thực hiện tự động một loạt chức năng, bao gồm cả việc tạo các siêu liên kết có tính tương tác trong chính nền tảng. Thực sự cần phải nghiên cứu sâu hơn về khả năng này bằng cách khám phá các phương pháp tạo ra các mối liên kết như vậy với các công thức trong lĩnh vực Khái niệm.
Cách tạo URL có thể nhấp bằng công thức trong Notion
URL được tạo tự động của Notion cho phép người dùng dễ dàng truy xuất thông tin về các chủ đề cụ thể bằng cách nhập các từ khóa có liên quan, sau đó được dịch thành URL có thể truy cập được thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng tương tự. Tính năng này loại bỏ nhu cầu tìm kiếm phức tạp hoặc kiến thức sâu rộng về lập trình máy tính, khiến nó trở thành một công cụ dễ tiếp cận cho các cá nhân có trình độ kỹ thuật khác nhau.
Để tạo các siêu liên kết chức năng trong Notion, điều cần thiết ban đầu là phải hiểu cấu trúc của URL. Định dạng truy vấn tìm kiếm có thể khác nhau tùy theo nền tảng, do đó cần phải khám phá thủ công trên trang được nhắm mục tiêu để xác định chuỗi tìm kiếm thích hợp và xây dựng công thức tương ứng.
Để triển khai việc tạo liên kết tự động trong Notion, thông thường cần phải sử dụng cú pháp cơ bản như https://Website/. Với mục đích này, hai trường thiết yếu phải có các thuộc tính cụ thể.
⭐Từ khóa tìm kiếm (loại thuộc tính: văn bản)
⭐Trường URL (loại thuộc tính: công thức)
Thiết lập công thức trong Notion
Để định cấu hình hiệu quả cấu trúc của các URL trong cơ sở dữ liệu Notion của bạn, điều cần thiết là thiết lập cách tiếp cận theo công thức bằng cách sửa đổi loại thuộc tính của trường URL thành’Công thức’. Bước đơn giản này cho phép bạn tạo các liên kết được tổ chức tốt và nhất quán phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn.
Thiết lập cơ sở dữ liệu Notion toàn diện, kết hợp tất cả các trường cần thiết để tạo điều kiện tổ chức và quản lý thông tin liền mạch.
⭐ Đối với trường URL, đặt loại thuộc tính thành Công thức.
Vui lòng chọn thuộc tính để chỉnh sửa, sau đó điều hướng đến tab “Công thức” nằm bên dưới menu thả xuống “Thuộc tính”.
⭐ Trong cửa sổ bật lên công thức, bạn có thể chỉnh sửa công thức theo ý muốn. Khi bạn đã thiết lập xong, hãy nhấp vào Xong.
Để tạo một URL thích hợp cho tìm kiếm trên web dựa trên thông tin đầu vào của người dùng, cần kết hợp trình giữ chỗ cho từ khóa hoặc cụm từ cụ thể được đề cập và xác minh rằng thông tin đầu vào nói trên đã được cung cấp trước khi tạo URL.
Công thức mẫu để tạo liên kết có thể nhấp trong Notion
Chúng ta hãy xem xét một số trường hợp công thức có thể áp dụng cho một số nền tảng được sử dụng rộng rãi nhất định. Việc sử dụng các công thức này đòi hỏi sự đơn giản; chỉ cần sao chép và chèn chúng vào trường công thức được chỉ định, sau đó thay thế’Chủ đề’bằng nhãn tương ứng với trường nhập cụm từ tìm kiếm.
Mặc dù các quy ước ký hiệu được sử dụng trong các công thức này thoạt nhìn có vẻ quá nhiều và do đó gây khó chịu, nhưng điều quan trọng là phải nhận ra rằng chức năng chính của chúng đòi hỏi phải thao tác dấu câu và dấu cách trong một truy vấn nhất định để tuân thủ cú pháp cần thiết. Đối với những người đã quen với việc lập phương trình trong các ứng dụng như Microsoft Excel hoặc Google Trang tính, việc điều hướng lĩnh vực công thức Notion có thể sẽ là một nỗ lực dễ dàng không kém.
Google Tìm kiếm
if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search?q=" \+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\+"), "")
###Amazon
if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s?k=" \+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\+"), "")<!-- notionvc: f86094f7-af35-4ea2-9893-7f7d8ba82f1e -->
Wikipedia
if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php?fulltext=1&search=" \+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\+"), "")<!-- notionvc: 280094ad-dbf6-44ce-ac7e-330294865272 -->
Đọc tốt
if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search?q=" \+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\+"), "")
Có một công thức cho điều đó!
Giờ đây, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất thông qua việc sử dụng các liên kết được tạo tự động trong Notion. Quy trình đơn giản được nêu ở trên cho phép người dùng tạo bảng điều khiển Notion tương tác và toàn diện chứa dữ liệu sẵn có có thể truy cập nhanh chóng chỉ bằng cách nhấp vào dữ liệu đó.
Thật vậy, phạm vi khả năng mở rộng của Notion khiến nó trở thành một nền tảng có thể thích ứng với tiềm năng sử dụng lớn. Do đó, tôi khuyến khích bạn tìm hiểu sâu hơn và mở khóa tất cả những gì nó mang lại để nhận ra đầy đủ giá trị của nó.