Cách khôi phục mọi tệp Microsoft Excel chưa được lưu hoặc bị ghi đè

Bạn đã bao giờ bị mất một file Excel do vô tình đóng nó lại mà không lưu lại chưa? Hay do máy tính của bạn bị hỏng? Điều đó thực sự khó chịu, nhưng bạn không cần phải bắt đầu lại.

Việc khôi phục tài liệu Microsoft Excel chưa được lưu đưa ra một số phương pháp tiềm năng để người dùng khám phá. Điều quan trọng cần lưu ý là các phương pháp này có thể không mang lại phiên bản mới nhất của tệp chứa tất cả các sửa đổi gần đây nhất của người dùng, tuy nhiên chúng vẫn là một giải pháp thay thế thuận lợi hơn so với việc bắt đầu công việc từ một phương tiện trống. Để có được sự hiểu biết toàn diện về các kỹ thuật phục hồi hiện có và các cơ chế tương ứng của chúng, chúng ta hãy nghiên cứu chi tiết về chúng.

Khôi phục tệp Excel trong Windows

Có một số cách tiếp cận để truy xuất các tài liệu đã bị xóa hoặc bị xóa trong Microsoft Excel. Một phương pháp như vậy liên quan đến việc sử dụng tính năng Khôi phục tệp Excel bị mất trong chính phần mềm. Tùy chọn này cho phép người dùng lấy lại quyền truy cập vào các bảng tính đã đóng, chưa hoàn thành trước đó và chưa được lưu đúng cách.

Khôi phục sổ làm việc Excel chưa được lưu

Đừng lo lắng nếu bạn gặp phải tình huống không thể lưu sổ làm việc Excel chưa được lưu; chúng tôi có một giải pháp cho bạn. Để truy xuất bất kỳ tài liệu Excel nào chưa được lưu, vui lòng làm theo chuỗi hành động được nêu bên dưới.

⭐Mở sổ làm việc Excel bất kỳ.

⭐ Đi tới Tệp > Mở và nhấp vào tùy chọn Gần đây để xem tất cả các tệp Excel mà bạn đã mở trước đó trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình.

⭐ Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy nút Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu.

⭐ Nhấp vào nút đó và bạn sẽ thấy danh sách các tệp chưa được lưu.

Theo cách tinh tế hơn, giờ đây người ta có thể chỉ cần thực hiện hành động nhấp đúp vào bất kỳ tệp nào trong giao diện trình duyệt tệp để bắt đầu mở tệp.

Thật vậy, nếu may mắn ủng hộ bạn, tệp được đề cập có thể đã tồn tại trên hệ thống của chúng tôi, cho phép quá trình truy xuất và khôi phục sau đó diễn ra liền mạch. Điều bắt buộc là sau khi được truy xuất, tệp phải được lưu kịp thời để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của nó.

Khôi phục các phiên bản trước từ lịch sử tệp

Nếu bạn không sử dụng OneDrive, bạn vẫn có thể lấy lại quyền truy cập vào mọi tệp Excel đã xóa trước đó thông qua việc sử dụng Lịch sử tệp trong hệ điều hành Windows.

Khám phá hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về cách truy xuất các tệp đã xóa bằng Lịch sử tệp của Windows. Tính năng này cho phép người dùng phục hồi các tập tin một cách dễ dàng bằng cách kích hoạt một quy trình đơn giản có thể dễ dàng khôi phục các bản sao tài liệu, hình ảnh hoặc các loại dữ liệu khác đã lưu trước đó. Làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi để bật Lịch sử tệp và tìm hiểu cách định vị và khôi phục các phiên bản trước đây của bất kỳ tệp bị thất lạc nào một cách dễ dàng.

Bạn sẽ quan sát sự xuất hiện của một ngăn mới, qua đó bạn có thể nhận ra bất kỳ lần lặp lại đã lưu trữ nào vẫn có sẵn để phục hồi.

Trong trường hợp một người không kích hoạt được Lịch sử tệp và sơ ý thiết lập điểm khôi phục, thì việc truy đòi sẽ không khả dụng.

Nếu trước đây bạn đã thực hiện sao lưu dữ liệu của mình thì có khả năng bạn có thể khôi phục tệp Excel bị mất thông qua quá trình này.

Khôi phục các tệp Excel bị ghi đè từ OneDrive

OneDrive cung cấp một tính năng hấp dẫn cho những người dùng thích lưu trữ tài liệu Excel của họ trên nền tảng đám mây. Với chức năng lịch sử phiên bản, nó cho phép người dùng truy cập các phiên bản trước của tệp của họ bất kỳ lúc nào, mang lại sự linh hoạt hơn trong việc quản lý tài liệu. Hơn nữa, việc lưu các tệp này trong thư mục Tài liệu dường như là một quyết định hợp lý vì nó giúp bạn dễ dàng truy cập vào tất cả các tệp được lưu trữ ở một vị trí.

Khôi phục tài liệu Microsoft Excel chưa được lưu trữ trên OneDrive là một quy trình đơn giản có thể được thực hiện bằng giao diện dựa trên web của dịch vụ lưu trữ đám mây. Nếu bạn muốn lấy lại quyền truy cập vào dữ liệu bị mất trong sổ làm việc Excel của mình, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc sau:

⭐ Trước tiên, hãy truy cập onedrive.live.com.

⭐ Nhấp vào thư mục bạn đã lưu tệp của mình (trong trường hợp của chúng tôi là Tài liệu ).

⭐ Bây giờ, hãy tìm tài liệu bạn đang tìm kiếm và nhấp chuột phải vào tài liệu đó.

⭐ Chọn Lịch sử phiên bản. Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản mà OneDrive đã lưu trữ. Rất may, bạn thậm chí có thể xem trước từng phiên bản.

⭐ Tìm tài liệu bạn đang tìm và chọn Khôi phục để ghi đè phiên bản hiện tại của tài liệu hoặc Tải xuống để tải xuống bản sao của phiên bản đó.

Không còn nghi ngờ gì nữa, Microsoft OneDrive đóng vai trò là một giải pháp đặc biệt để lưu trữ và phổ biến tài liệu. Người dùng có thể yên tâm rằng công việc của họ sẽ được sao lưu an toàn trên nền tảng dựa trên đám mây mạnh mẽ này.

Đối với những người mới tham gia lĩnh vực này và đang muốn bắt đầu hành trình của mình, chúng tôi khuyên bạn nên nghiên cứu tài nguyên toàn diện của chúng tôi để cung cấp hướng dẫn đặc biệt cho những người đam mê OneDrive, bao gồm thông tin chi tiết có giá trị và lời khuyên của chuyên gia.

Khôi phục tệp Excel trong macOS

Có thể thực hiện khôi phục các tài liệu excel chưa được lưu hoặc đã lưu trước đó trên máy Mac thông qua một phương pháp tương tự như khôi phục các phiên bản trước được lưu trữ trong OneDrive, phương pháp này thường đóng vai trò là tùy chọn dễ truy cập và thuận tiện cho những người dùng thường xuyên sử dụng nền tảng lưu trữ này.

Nếu bạn không sử dụng OneDrive và không có bản sao lưu tài liệu của mình, sẽ có vô số lựa chọn thay thế. Việc khôi phục bản ghi Excel trên macOS đã trở nên đơn giản hơn đáng kể so với trước đây và bạn có thể thử từng gợi ý được nêu chi tiết bên dưới.

Thử truy cập các tệp gần đây trong Excel

Để truy xuất các tài liệu Microsoft Excel bị mất hoặc bị xóa trên MacBook, người ta có thể sử dụng chức năng tích hợp sẵn của chính ứng dụng. Vui lòng xem hướng dẫn từng bước bên dưới để hoàn thành nhiệm vụ này:

Truy cập và mở ứng dụng Microsoft Excel được cài đặt trên thiết bị máy tính của bạn.

Vui lòng nhấp vào menu “Tệp”, sau đó chọn “Mở gần đây”. Tùy chọn này có thể được tìm thấy ở phía bên trái màn hình máy tính của bạn.

Nếu gần đây bạn đã sử dụng sổ làm việc Microsoft Excel, bạn sẽ thấy danh sách các tệp này trong phần được gắn nhãn “Gần đây”. Bằng cách chọn tài liệu cụ thể mà bạn muốn sử dụng và nhấp vào tùy chọn “Mở” hoặc dấu chấm ở cuối câu, bạn có thể bắt đầu truy xuất tài liệu đó.

Sau khi lấy lại tệp Excel bị mất, hãy nhớ lưu trữ nó ở vị trí dễ truy cập và dễ nhớ. Ngoài ra, hãy cân nhắc triển khai các biện pháp sao lưu thường xuyên cho máy Mac của bạn để tránh những khó khăn trong tương lai khi cố gắng truy xuất tệp. Hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về

Khôi phục tệp Excel bằng Finder

Một cách tiếp cận khác để khôi phục tài liệu Microsoft Excel trên máy tính Mac là sử dụng ứng dụng Finder. Có hai phương pháp có thể cân nhắc khi thực hiện quá trình khôi phục này.

Một cách tiếp cận khả thi cần xem xét bao gồm việc điều hướng đến thư mục Gần đây của bạn, thư mục này có thể cung cấp quyền truy cập thuận tiện vào các tệp và tài liệu đã mở gần đây.

Vui lòng khởi chạy ứng dụng Finder trên máy tính Mac của bạn.

⭐ Trên thanh công cụ bên trái, chọn Gần đây.

Nếu bạn không thể tìm thấy một tài liệu hoặc tệp cụ thể trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chức năng tìm kiếm được cung cấp trên nền tảng này bằng cách nhập các từ khóa có liên quan có thể kích hoạt ký ức về vị trí hoặc nội dung của nó. Điều này sẽ cho phép chúng tôi truy xuất và trình bày nó hiệu quả hơn để thuận tiện cho bạn.

Ngoài ra, hãy xem xét sử dụng quy trình tiếp theo như một phương tiện để truy xuất tệp bị thiếu.

⭐ Tìm kiếm “Excel” trong thanh tìm kiếm Finder.

Vui lòng xác định tên tài liệu cụ thể mà bạn đang cố gắng xác định. Trong trường hợp có thể truy xuất được, nó phải hiển thị trong danh sách các tệp được truy xuất.

Bài học: Lưu thường xuyên và sao lưu mọi thứ

Điều đáng chú ý là mặc dù các kỹ thuật truy xuất tài liệu Excel bị xóa hoặc ghi đè này có thể tỏ ra hiệu quả ở một mức độ nào đó nhưng chắc chắn vẫn còn chỗ để cải thiện về mặt hiệu quả và độ tin cậy. Quá trình này thường có thể tốn nhiều công sức và có thể không mang lại sự lặp lại cụ thể của bảng tính một cách nhất quán như người ta đã hình dung ban đầu.

Để đảm bảo bảo mật dữ liệu tối ưu, bạn nên thường xuyên lưu giữ (bao gồm cả lưu tự động) mọi tài liệu Microsoft Excel được sử dụng thường xuyên. Tương tự như vậy, nguyên tắc này nên được áp dụng cho tất cả các chương trình được sử dụng trong công việc hàng ngày của bạn. Sẽ là lý tưởng nếu lưu trữ các tệp này trên nhiều nền tảng, chẳng hạn như sao lưu đồng thời công việc của bạn trong OneDrive và trên thiết bị lưu trữ bên ngoài. Điều này sẽ đảm bảo tính khả dụng liên tục của thông tin của bạn ngay cả khi một phương tiện gặp phải sự gián đoạn hoặc trục trặc.