7 lựa chọn thay thế Microsoft Office 365 miễn phí tốt nhất cho máy Mac của bạn
Khá dễ dàng để bỏ lại Windows. Chỉ cần mua một chiếc máy Mac, dành vài ngày để làm quen và không bao giờ nhìn lại. Nhưng đối với người dùng Microsoft Office không có đăng ký Microsoft 365, việc mua lại Office cho máy Mac có thể là một rắc rối tốn kém.
Trong môi trường làm việc thông thường phụ thuộc vào việc sử dụng Microsoft Excel và Word, có thể cần phải có sự hỗ trợ của đồng nghiệp. Tuy nhiên, nếu một người đã vượt qua những giới hạn đó mà vẫn yêu cầu chỉnh sửa lẻ tẻ các ứng dụng này mà không đăng ký dịch vụ Microsoft 365 thì vẫn tồn tại một số tùy chọn miễn phí khả thi được thiết kế riêng cho người dùng macOS.
Bộ Google
Thật vậy, việc chuyển từ hệ sinh thái Microsoft sang một nền tảng thay thế như Google đòi hỏi phải có những điều chỉnh trong bộ công cụ kỹ thuật số của một người. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng Google Docs, Sheets và Slides làm bộ năng suất mới, các cá nhân có thể trải nghiệm quá trình chuyển đổi liền mạch trong khi tận hưởng những lợi ích của việc sử dụng phần mềm văn phòng miễn phí trên thiết bị Mac của họ. Về bản chất, những công cụ này cung cấp các chức năng gần giống với các chức năng có trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào, từ đó cung cấp cho người dùng giải pháp toàn diện để tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên nhiều loại tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
Outlook được coi là tùy chọn ứng dụng email chủ yếu, với Gmail là lựa chọn thay thế khả thi duy nhất, trong khi OneNote được cung cấp miễn phí cho người dùng macOS. Google Suite thể hiện hiệu suất vượt trội và khả năng tích hợp liền mạch với tài khoản Google của một người. Ví dụ: mở một tài liệu Excel được gửi qua Gmail trong Google Trang tính cũng giống như sử dụng Microsoft Excel miễn phí.
Bạn có thể dễ dàng nhập tài liệu Microsoft Office cho mục đích chỉnh sửa, sau đó xuất chúng trở lại định dạng tệp Microsoft Office ban đầu để phân phối cho những người khác. Đối với các tác vụ đơn giản liên quan đến kiểu và bố cục phông chữ thông thường, phương pháp này là đủ vì người nhận khó có thể phát hiện ra rằng họ không sử dụng phần mềm Microsoft Office chính hãng.
Google Docs tự hào có một số lợi thế so với đối tác của nó trong Microsoft Word khiến nó có hiệu quả cao. Sự sẵn có của một loạt các tiện ích bổ sung, các mẫu hấp dẫn trực quan, các chức năng nghiên cứu nâng cao được tích hợp trong nền tảng và tích hợp liền mạch với tìm kiếm của Google chỉ là một số lý do khiến nhiều người dùng coi Google Docs là giải pháp thay thế tiết kiệm chi phí cho Microsoft Word trên thiết bị Mac của họ.
Không còn nghi ngờ gì nữa, các khả năng của Google Cloud mang lại lợi ích bổ sung khi cộng tác làm việc trên các tài liệu có nhiều người dùng. Tính năng nhỏ nhưng quan trọng này góp phần đáng kể vào hiệu quả và năng suất tổng thể tại nơi làm việc.
Gói hoàn chỉnh được cung cấp miễn phí, bao gồm 15 gigabyte dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không có ứng dụng máy tính để bàn dành riêng cho bất kỳ ứng dụng nào trong số đó. Tuy nhiên, người dùng có tùy chọn truy cập và chỉnh sửa tài liệu khi ngoại tuyến bằng Google Drive hoặc Microsoft Edge bằng cách chỉ cần kích hoạt tính năng “Ngoại tuyến” trong nền tảng tương ứng của họ.
Truy cập: Google Documents | Google Trang tính | Google Trang trình bày (Miễn phí)
LibreOffice
LibreOffice đã được công nhận rộng rãi như một tùy chọn nguồn mở đặc biệt sánh ngang với chức năng của bộ Microsoft Office 365 mà không mất bất kỳ chi phí nào. Ngoài ra, nó có thể được truy cập trên nhiều nền tảng khác nhau một cách dễ dàng. Trong số những người dùng Mac, nó nổi bật như một lựa chọn hàng đầu so với các lựa chọn thay thế Microsoft Office 365 khác.
Việc chuyển đổi từ giao diện Microsoft Office quen thuộc ngày xưa sang giao diện LibreOffice sẽ không quá khó khăn đối với những người đã quen với giao diện cũ. Ngược lại, bản chất lấy trực tuyến làm trung tâm của các ứng dụng của Google là sự khác biệt so với hàng loạt chức năng có sẵn trong các ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến giàu tính năng của LibreOffice, phục vụ ngay cả nhu cầu của những người dùng cao cấp nhất.
Để nâng cao hơn nữa sức hấp dẫn của nó, LibreOffice đã giới thiệu một thành phần dựa trên web. Điều này cho phép người dùng đồng bộ hóa tài liệu với các dịch vụ như Google Drive hoặc OneDrive và thực hiện các thao tác chỉnh sửa trực tiếp trong LibreOffice (rất tiếc là không có chức năng cộng tác nào được đưa vào tại thời điểm này).
LibreOffice thể hiện hiệu suất vượt trội về mặt định dạng trong quá trình nhập tệp Microsoft Office, bao gồm các bảng tính Excel phức tạp được tích hợp liền mạch trong ứng dụng Calc của nó.
LibreOffice có nguồn gốc từ OpenOffice, một sản phẩm thay thế nổi bật trước đây cho Microsoft Office và từng được áp dụng rộng rãi như một giải pháp thay thế. Tuy nhiên, OpenOffice gần đây không nhận được bất kỳ tiến bộ đáng kể nào và các quản trị viên của nó đang dự tính ngừng dự án. Do đó, sẽ là khôn ngoan nếu tránh sử dụng OpenOffice. Ngược lại, LibreOffice gần đây đã chứng tỏ được hiệu suất và tiến bộ vượt trội.
Tải xuống: LibreOffice (Miễn phí)
##Bộ iWork
Trang, số và bài phát biểu. Những điều này thể hiện câu trả lời của Apple đối với Word, Excel và PowerPoint của Microsoft Office. Ví dụ: Pages đóng vai trò là giải pháp thay thế hiệu quả cao cho người dùng Word dành cho máy Mac.
Giao diện người dùng của các ứng dụng này, được thiết kế đặc biệt để sử dụng với các thiết bị Apple, khác với giao diện có trong các sản phẩm phần mềm truyền thống. Thay vì hiển thị một loạt các tùy chọn lộn xộn ở đầu màn hình, các điều khiển được truy cập thông qua menu ngữ cảnh được đặt ở vị trí thuận tiện nằm dọc theo ngoại vi. Hơn nữa, trong khi bộ Microsoft Office 365 cung cấp nhiều tính năng và khả năng, các ứng dụng này ưu tiên sự đơn giản và chỉ tập trung vào việc cung cấp các chức năng cơ bản cần thiết để hoàn thành các tác vụ thiết yếu một cách hiệu quả.
Khi đã quen với chức năng của chúng, những công cụ này tỏ ra rất dễ sử dụng, một đặc điểm không thể khẳng định một cách rõ ràng về Microsoft Office 365. Mặc dù các lựa chọn cá nhân hóa bị hạn chế, nhưng các tính năng vẫn có thể truy cập được thể hiện mức độ tinh tế và tinh tế ấn tượng.
Khi tạo nội dung trong Keynote hoặc Pages, rất có thể kết quả đầu ra sẽ hấp dẫn về mặt hình ảnh. Cả hai ứng dụng đều cung cấp một quy trình dễ dàng sắp xếp lại văn bản, hình ảnh và trực quan hóa dữ liệu mà không gây ra sự thất vọng hoặc cám dỗ sử dụng các biện pháp cực đoan như nhổ tóc.
Bộ iWork tạo điều kiện tích hợp liền mạch giữa các định dạng tệp gốc của chính nó và các định dạng của Microsoft Office, cho phép cả nhập và xuất dữ liệu ở nhiều định dạng tài liệu Microsoft Office khác nhau. Mặc dù được đặt mặc định để lưu tệp ở định dạng iWork, nhưng các vấn đề về khả năng tương thích được giảm thiểu do không có bất kỳ phông chữ độc quyền nào dựa trên macOS. Điều này cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa làm việc trên các tài liệu văn phòng bằng một trong hai nền tảng mà không gặp phải sự bất tiện đáng kể hoặc trở ngại về định dạng.
Có thể sử dụng các giải pháp hợp tác từ xa của iWork; tuy nhiên, tôi sẽ không tán thành việc sử dụng họ vì họ thiếu độ tin cậy so với những gì do Google cung cấp.
Tải xuống: Trang | Số | Bài phát biểu chính (Miễn phí)
##Microsoft 365 trực tuyến
Khi không còn cách nào khác và bạn vẫn cần phiên bản Office miễn phí cho máy Mac, bạn có thể truy cập trang web Microsoft 365. Về cơ bản, nó cho phép bạn truy cập miễn phí vào Microsoft Office trên máy Mac với các tính năng hạn chế. Đây là phiên bản dựa trên web của dịch vụ Microsoft Office cơ bản, hoạt động trên mọi trình duyệt.
Mặc dù chức năng sẵn có có thể được coi là cơ bản, bao gồm các tính năng cơ bản để thao tác tài liệu như định dạng văn bản, chèn hình ảnh hoặc bảng, kiểm tra chính tả và đề xuất ngữ pháp, cùng với sự hỗ trợ thô sơ cho bảng tính thông qua mục nhập công thức và thao tác dữ liệu cũng như bản trình bày với một phần mềm hạn chế. một loạt các yếu tố thiết kế như lựa chọn phông chữ, bố cục trang chiếu và hình động, gói này cung cấp cho người dùng quyền truy cập miễn phí vào các công cụ năng suất cần thiết bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint và OneNote bằng cách đăng nhập đơn giản qua tài khoản Microsoft được liên kết của họ bằng cổng web được chỉ định.
Truy cập: Microsoft 365 trực tuyến (Miễn phí)
##Bộ văn phòng WPS
WPS Office là một giải pháp thay thế hấp dẫn và mạnh mẽ cho Microsoft Office 365, hoạt động trơn tru trên các thiết bị macOS. Với giao diện thân thiện với người dùng gợi nhớ đến sản phẩm của Microsoft, người dùng có thể mong đợi thời gian học tập ngắn hơn khi chuyển từ bộ phần mềm này sang bộ phần mềm khác. Gói này được trang bị ba ứng dụng thiết yếu-Trình soạn thảo, Bản trình bày và Bảng tính-cung cấp hỗ trợ cho một loạt các loại tệp như DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV, cùng với các tùy chọn ngôn ngữ khác nhau.
WPS Office hỗ trợ nhiều hệ điều hành bao gồm macOS, Linux, Windows, iOS và Android. Nó cung cấp nhiều tính năng khác nhau như chuyển đổi tệp, thêm hình mờ, trích xuất văn bản từ tệp và nhiều tính năng khác. Hơn nữa, người dùng có quyền truy cập vào bộ sưu tập lớn các mẫu sáng tạo trong trường hợp họ cần hỗ trợ cho dự án của mình.
WPS Office cung cấp phiên bản miễn phí với các khả năng hạn chế và quảng cáo có thể truy cập được đối với tất cả người dùng. Đối với những người muốn loại bỏ quảng cáo và có quyền truy cập vào các chức năng bổ sung như chỉnh sửa PDF, chuyển đổi định dạng tài liệu và cộng tác dựa trên đám mây, họ có thể đăng ký WPS Pro. Cấu trúc giá bao gồm phí hàng quý là 9,99 USD hoặc phí hàng năm là 17,99 USD.
Tải xuống: WPS Office (Miễn phí, có sẵn đăng ký)
Bỏ PowerPoint để sử dụng các công cụ trực tuyến tốt hơn
Mặc dù PowerPoint vẫn là một công cụ hiệu quả cao để tạo và trình bày bài thuyết trình nhưng cách tiếp cận truyền thống của nó có thể không đủ trong thế giới phát triển nhanh chóng và được thúc đẩy bởi công nghệ ngày nay. Để tạo sự khác biệt với những người khác và tạo ra những bài thuyết trình năng động, đáng nhớ, hãy cân nhắc việc khám phá các nền tảng trực tuyến hiện đại cung cấp các tính năng và giao diện đổi mới được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thời đại kỹ thuật số.
⭐ Slides: Đây là công cụ yêu thích của cá nhân tôi để tạo các bài thuyết trình đẹp mắt một cách dễ dàng. Tài khoản miễn phí cho phép bạn tạo và trình bày tài liệu trực tuyến. Để xuất, bạn cần nâng cấp lên tài khoản trả phí.
⭐ Prezi: Mặc dù dịch vụ này hướng nhiều hơn đến các công ty khởi nghiệp, nhưng các công cụ trực quan do Prezi cung cấp vượt xa mọi thứ bạn có thể có với PowerPoint.
⭐ Canva: Canva là một trình chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến nhưng có một thư viện mẫu thuyết trình phong phú. Ngoài ra, Canva còn cung cấp cho bạn tất cả các công cụ quan trọng để tạo bản trình bày tùy chỉnh.
Ôm lấy Markdown
Một quan niệm độc đáo có thể là từ bỏ sự quen thuộc của Windows để chuyển sang những đặc điểm riêng biệt do macOS của Apple cung cấp. Đối với những người đã thực hiện quá trình chuyển đổi này, chắc chắn họ sẽ ngưỡng mộ tính chất đơn giản của macOS. Có thể đạt được cách tiếp cận tối giản tương tự khi tạo hoặc sửa đổi các tệp văn bản cơ bản thông qua việc sử dụng Markdown.
Markdown là ngôn ngữ đánh dấu ngắn gọn có những điểm tương đồng với HTML nhưng cung cấp cách tiếp cận hợp lý và thân thiện hơn với người dùng. Không giống như HTML, vốn có thể có nhiều tùy chọn menu, Markdown dựa vào các phím tắt đơn giản được gọi là “mã ngắn” để hỗ trợ nhiều loại định dạng khác nhau. Ví dụ: để nhấn mạnh một từ cụ thể bằng cách làm cho nó có vẻ in nghiêng, người ta sẽ đặt nó trong dấu hoa thị. Sự đơn giản này làm cho Markdown trở thành một lựa chọn dễ tiếp cận cho những ai muốn tập trung hơn vào việc tạo nội dung thay vì vướng vào những rắc rối trong thiết kế web phức tạp.
Bạn có thể tạo một tài liệu có định dạng phức tạp mà không cần rời tay khỏi bàn phím. Ngoài ra, Markdown xuất dưới dạng HTML sạch và bạn có thể tạo các tệp PDF đẹp mắt bằng cách sử dụng các ứng dụng như iA Writer và Ulysses.
Sử dụng Microsoft Office 365 mà không phải trả tiền
Để có được phiên bản mới nhất của Microsoft Office có thể cần phải đầu tư tài chính vài trăm đô la hoặc đăng ký định kỳ Microsoft 365. Trong nhiều trường hợp, các lựa chọn thay thế nói trên sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Google Docs hoạt động hiệu quả thay cho Microsoft Word, trong khi Google Sheets đóng vai trò thay thế thích hợp cho Excel. Đối với những người đang tìm kiếm các tùy chọn ngoại tuyến, LibreOffice là một lựa chọn phù hợp với bộ tính năng toàn diện.
Trong một số trường hợp nhất định, có thể cần phải sử dụng Microsoft Office cho một mục đích cụ thể hoặc trong một khoảng thời gian ngắn. Trong những trường hợp như vậy, người ta có thể có được giấy phép Office với giá cả phải chăng hoặc bằng cách tiến hành điều tra kỹ lưỡng, họ có thể nhận được Microsoft Word miễn phí trên máy tính Apple của mình.