Mọi điều bạn cần biết về Trình chỉnh sửa PDF mới của ONLYOFFICE
Các tập tin PDF cực kỳ hữu ích. Chúng định dạng nhất quán trên các máy, có thể chứa nhiều loại thông tin và có thể dễ dàng sử dụng làm biểu mẫu và khảo sát. Thật không may, các tệp PDF không phải lúc nào cũng dễ dàng chỉnh sửa.
Thật vậy, chúng tôi vui mừng thông báo rằng ONLYOFFICE Docs gần đây đã được cập nhật với trình chỉnh sửa PDF cải tiến được thiết kế đặc biệt để giải quyết vấn đề này. Trình chỉnh sửa PDF mới tự hào có nhiều khả năng và tính năng ấn tượng, khiến nó trở thành một sự bổ sung vô giá cho nền tảng của chúng tôi.
Thật vậy, đối với những người đang tìm kiếm một phương pháp cải tiến để chỉnh sửa tài liệu PDF của họ hoặc chỉ đơn giản là muốn hiểu rõ hơn về các tính năng mới nhất có sẵn trong nền tảng ONLYOFFICE, sự phát triển gần đây này mang lại nhiều lý do cho sự nhiệt tình.
CHỈ CÓ VĂN PHÒNG là gì?
Tài liệu CHỈ VĂN PHÒNG
ONLYOFFICE Docs là nền tảng phần mềm văn phòng dựa trên web toàn diện cho phép người dùng thao tác hiệu quả với nhiều định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm tệp văn bản, bảng tính, bản trình bày và mẫu trong một giao diện hợp nhất.
ONLYOFFICE là bộ chương trình phần mềm văn phòng cung cấp các giải pháp như chỉnh sửa, quản lý tài liệu và giao tiếp trong công ty. Một số sản phẩm lớn nhất của nó là ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE DocSpace và ONLYOFFICE Workspace.
Không còn nghi ngờ gì nữa, một trong những sản phẩm quan trọng nhất từ ONLYOFFICE là sản phẩm chủ lực của nó, ONLYOFFICE Docs-một phần mềm chỉnh sửa trực tuyến tiên tiến được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo, cộng tác và quản lý liền mạch các loại tài liệu khác nhau như tệp văn bản, bảng tính, bản trình bày và biểu mẫu. Ngoài ra, nền tảng này gần đây đã được cập nhật lên phiên bản 7.5, phiên bản này đã nâng cao đáng kể khả năng của nó bằng cách giới thiệu nhiều chức năng mới giúp nâng cao hơn nữa trải nghiệm và hiệu quả của người dùng.
Thật vậy, ONLYOFFICE Docs đã được cải tiến với một số cải tiến hấp dẫn, bao gồm gạch nối tự động, lựa chọn đoạn văn thông minh và trình chỉnh sửa PDF được sửa đổi hoàn toàn.
Trình chỉnh sửa PDF CHỈ CÓ VĂN PHÒNG mới
Thật vậy, phiên bản mới nhất của ONLYOFFICE Docs tự hào có một loạt chức năng ấn tượng dành cho những người dùng đang tìm kiếm khả năng chỉnh sửa toàn diện. Với giao diện linh hoạt và thiết kế thân thiện với người dùng, ONLYOFFICE Docs cung cấp giải pháp mạnh mẽ cho mọi nhu cầu thao tác tài liệu của bạn.
Dễ dàng lấy và sử dụng
Để chỉnh sửa hiệu quả tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF), điều quan trọng là người ta phải có khả năng mở và xem tài liệu ban đầu mà không gặp bất kỳ sự cố nào. May mắn thay, với ONLYOFFICE Docs, người dùng có thể truy cập và xem trước tài liệu PDF của mình từ mọi nơi, bất kể chúng được lưu trên thiết bị cục bộ hay có thể truy cập qua kết nối internet.
Giao diện người dùng gọn gàng, trực quan và cung cấp một loạt tính năng trợ năng, bao gồm tùy chọn chế độ tối, đảm bảo điều hướng liền mạch các tài liệu PDF của một người bất kể tình huống hoặc sở thích cá nhân.
Công cụ chỉnh sửa cộng tác mạnh mẽ cho PDF
Thật vậy, một trong những lợi thế chính liên quan đến việc sử dụng trình chỉnh sửa PDF nằm ở khả năng tạo điều kiện thuận lợi cho việc sửa đổi tệp PDF một cách hiệu quả. Về mặt cộng tác và chia sẻ tài liệu PDF, ONLYOFFICE cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa tiện ích của các tệp đó.
Khả năng chỉnh sửa PDF linh hoạt trong ứng dụng Tài liệu ONLYOFFICE cho phép người dùng đánh dấu, gạch dưới và gạch ngang văn bản trong bất kỳ tài liệu nào họ truy cập trong nền tảng. Giao diện thân thiện với người dùng cung cấp nhiều lựa chọn màu sắc cho các chú thích như vậy, tạo điều kiện cộng tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm.
Trong trường hợp có nhiều cộng tác viên cùng làm việc trên một tài liệu và cần xác định cá nhân nào đã thực hiện các chú thích cụ thể như gạch chân hoặc gạch ngang văn bản, người ta có thể dễ dàng phân biệt giữa chúng bằng cách quan sát các lựa chọn màu sắc riêng biệt mà mỗi cộng tác viên đã chọn.
Tính năng chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE Docs cho phép người dùng đưa ra nhận xét trong tài liệu và tạo chú thích thông qua hình minh họa tự do trực tiếp trên tệp PDF. Những khả năng này tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
Biến việc tạo và điền các biểu mẫu PDF trở nên dễ dàng
Việc nâng cao các tệp PDF hiện tại thông qua chỉnh sửa là điều đáng khen ngợi, tuy nhiên ONLYOFFICE Docs còn cho phép người dùng dễ dàng tạo các biểu mẫu PDF tương tác trong các tài liệu hiện có.
Để bắt đầu quá trình, người ta chỉ cần lấy mẫu biểu mẫu từ bộ sưu tập tùy chọn phong phú có sẵn trong kho lưu trữ của ONLYOFFICE. Từ đó, có thể chọn các loại trường mong muốn, bao gồm menu thả xuống hoặc hộp kiểm, sau đó có thể được lưu dưới dạng tệp PDF hoặc tải xuống ngay lập tức.
Ngoài ra, việc sử dụng trình chỉnh sửa PDF trong ONLYOFFICE Docs cho phép người dùng hoàn thành các biểu mẫu PDF có sẵn một cách hiệu quả một cách dễ dàng nếu có nhu cầu.
Chuyển đổi PDF sang Docx hoặc Vice Versa
Một phương pháp hiệu quả để tạo tệp PDF bao gồm chuyển đổi trực tiếp các tài liệu Word hiện có bằng chức năng linh hoạt của trình chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE Docs.
Trình chỉnh sửa PDF cho phép người dùng lưu nhiều loại tài liệu khác nhau như tệp văn bản, bảng tính và bản trình bày ở định dạng PDF. Ngược lại, nó cũng cho phép họ chuyển đổi các tệp PDF thành các tệp DOCX có thể chỉnh sửa, mang lại sự linh hoạt cao hơn cho việc định dạng và sửa đổi thiết kế.
Cộng tác với khách hàng và thành viên nhóm
Một trong những dịch vụ hàng đầu của ONLYOFFICE là nền tảng DocSpace, tạo điều kiện cho sự cộng tác liền mạch giữa khách hàng và đối tác. Trình chỉnh sửa PDF của công ty cũng cung cấp một loạt tính năng để duy trì liên lạc giữa các thành viên trong nhóm.
Trình chỉnh sửa PDF tự hào có một kênh liên lạc tích hợp trong giao diện của nó, cho phép người dùng trò chuyện trực tiếp với khách hàng và cộng tác viên trong khi làm việc trên tài liệu. Tính năng này nâng cao hơn nữa tiện ích của chức năng bình luận hiện có.
Hơn nữa, bạn có thể lựa chọn kích hoạt plugin Jitsi cho phép tổ chức hội nghị âm thanh và video trực tiếp trong trình chỉnh sửa PDF. ONLYOFFICE cũng đang trong quá trình phát triển một tính năng cải tiến được gọi là đồng tác giả theo thời gian thực, cho phép nhiều người dùng cộng tác chỉnh sửa trên cùng một tài liệu trong thời gian thực.
Nhận được nhiều hơn từ ONLYOFFICE
Thật vậy, tính linh hoạt và linh hoạt của trình chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE được nâng cao hơn nữa nhờ tích hợp với các tiện ích bổ sung của bên thứ ba, cho phép người dùng điều chỉnh trải nghiệm của họ một cách chính xác để đáp ứng yêu cầu riêng của họ.
Việc tích hợp các chức năng bổ sung như khả năng dịch nhúng, tiện ích xử lý đồ họa và nhiều khả năng thay thế khác nhau cho phép người dùng tối đa hóa trải nghiệm của họ với trình chỉnh sửa PDF.
Cách bắt đầu
Việc sử dụng trình chỉnh sửa PDF cải tiến của ONLYOFFICE mang lại trải nghiệm dễ dàng. Để tận dụng dịch vụ này, người ta chỉ cần thiết lập một tài khoản miễn phí và điều hướng độc quyền thông qua trình duyệt web của họ. Do đó, người dùng có thể hưởng lợi từ ONLYOFFICE trên bất kỳ thiết bị tương thích nào mà không bị giới hạn, cấp cho họ quyền truy cập từ xa vào tài liệu của họ mọi lúc.
Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký tài khoản ONLYOFFICE miễn phí. Quá trình này khá chuẩn và sau khi thực hiện xong, bạn sẽ được đưa đến trang đích Tài liệu CHỈ CÓ.
Sau khi hoàn tất quá trình thiết lập ban đầu, bạn sẽ được hướng dẫn tiến hành tải tài liệu PDF của mình lên để xử lý thêm. Điều này có thể được thực hiện thông qua phương pháp chọn tùy chọn “Kéo và thả” hoặc cách khác bằng cách sử dụng tính năng “Tải tệp lên” có thể truy cập được qua menu hành động.
Cách tận dụng tối đa ONLYOFFICE Dù bạn ở đâu
ONLYOFFICE Docs là một tài nguyên trực tuyến đặc biệt cung cấp chức năng vượt trội cho những người thường xuyên làm việc từ xa, cộng tác với đồng nghiệp hoặc chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị khác nhau. Ngoài ra, những cá nhân ưa thích các phương pháp truyền thống và yêu cầu đảm bảo tính tương thích với máy tính cá nhân của họ có thể chọn tải xuống ứng dụng máy tính để bàn miễn phí do ONLYOFFICE cung cấp.
Đối với những cá nhân gặp phải kết nối Internet không liên tục hoặc không đáng tin cậy tại nơi làm việc của họ, tính năng này là một giải pháp lý tưởng bằng cách đảm bảo khả năng truy cập liên tục vào công việc của một người bất kể sự biến động của mạng.
Bạn có thể tải xuống ứng dụng máy tính để bàn ONLYOFFICE cho nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS và thậm chí cả các bản phân phối Linux phổ biến. Do đó, ứng dụng đa năng này có thể truy cập được trên nhiều loại thiết bị.
Khai thác được nhiều hơn từ tài liệu của bạn
Thị trường chỉnh sửa tệp PDF bao gồm rất nhiều lựa chọn thay thế; tuy nhiên, phần lớn trong số họ tỏ ra không đủ. Phần bổ sung mới nhất cho nền tảng ONLYOFFICE Docs, trình soạn thảo PDF của nó, đi chệch khỏi tiêu chuẩn này bằng cách cung cấp giải pháp toàn diện để sửa đổi và sàng lọc tài liệu đồng thời tạo điều kiện cho sự cộng tác giữa những người dùng.
Thật vậy, những người yêu thích ONLYOFFICE hoặc chỉ đơn giản là đang tìm kiếm một phương pháp cải tiến để chỉnh sửa tài liệu PDF của họ có thể muốn khám phá phiên bản mới nhất của ONLYOFFICE Docs. Phần tốt nhất? Nó hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu bất kỳ cài đặt nào, khiến việc thử nghiệm không có rủi ro.
Nội dung trong phần này đã được xác nhận bởi một tổ chức bên ngoài, với các lựa chọn và quan điểm sản phẩm được phản ánh trong tài liệu này xuất phát từ nhà tài trợ nói trên chứ không thể hiện quan điểm biên tập của All Things N hoặc các thành viên nhóm của nó.