Cách tạo thêm ghi chú hữu ích trong Google Keep trên Android

Google Keep là một trong những cách tốt nhất để theo dõi cuộc sống của bạn. Từ việc tạo lời nhắc cuộc hẹn đến thiết lập danh sách công việc giặt giũ mà bạn thường trì hoãn, đây là một trong những ứng dụng linh hoạt nhất của Android để sắp xếp mọi thứ. Nhưng để tận dụng tối đa Google Keep, việc biết cách thiết lập và thêm ngữ cảnh vào ghi chú là điều bắt buộc. Đây là cách thực hiện.

Cách thiết lập ghi chú trong Google Keep

Google Keep được cài đặt sẵn trên nhiều điện thoại và máy tính bảng Android. Nếu chưa có, bạn có thể cài đặt miễn phí từ Play Store.

Chào mừng bạn đến với Google Keep! Để bắt đầu tạo ghi chú mới, chỉ cần truy cập ứng dụng và tìm biểu tượng “+” hoặc “Plus”, biểu tượng này sẽ bắt đầu quá trình tạo ghi chú của bạn. Sau khi truy cập biểu tượng này, bạn có thể tiếp tục bằng cách nhập chi tiết cụ thể vào các trường được chỉ định, chẳng hạn như đặt tiêu đề cho ghi chú của bạn trong vùng “Tiêu đề” và thêm thông tin liên quan vào phần “Ghi chú”. Hơn nữa, nếu bạn cho rằng bất kỳ ghi chú cụ thể nào là đặc biệt quan trọng, hãy cân nhắc sử dụng tính năng “Ghim” tiện dụng nằm ở góc phần tư phía trên bên phải của ghi chú để ghi chú đó luôn được hiển thị nhất quán ở gần đầu ứng dụng để dễ dàng tham khảo.

Đóng

Để tạo ghi chú toàn diện bằng Google Keep, cần phải nỗ lực nhất định ngoài việc chỉ nhập văn bản cơ bản. May mắn thay, có nhiều công cụ và chức năng khác nhau có sẵn để nâng cao chiều sâu và sự phong phú cho ghi chú của bạn. Hãy cùng khám phá các tùy chọn này hơn nữa.

Cách thêm nhãn và hộp kiểm vào ghi chú trong Google Keep

điều hướng đến “Cài đặt” từ menu chính, chọn tùy chọn có nhãn “Nhãn”, nhập thẻ mong muốn vào trường “Nhập tên nhãn” được chỉ định và nhấn nút “+ Tạo”. Sau khi hoàn tất, vui lòng chuyển hộp kiểm bên cạnh để kích hoạt thẻ đã chọn và sau đó sử dụng mũi tên quay lại để quay lại màn hình trước đó. Từ giờ trở đi, bạn sẽ nhận thấy thẻ đã chọn xuất hiện trong danh sách nhãn của bạn trên trang chủ Google Keep.

Đóng

Để phân biệt một ghi chú ngoài nhãn đơn giản, hãy nhấp vào biểu tượng bảng màu của nghệ sĩ nằm ở góc dưới cùng bên trái của ghi chú. Từ đó, bạn có thể chọn “Nền” để chọn hình nền có sẵn hoặc “Màu” để đặt màu sắc cụ thể cho ghi chú. Đây là một phương pháp thuận tiện để làm nổi bật các ghi chú cụ thể và phân biệt chúng với những ghi chú khác.

Đóng

Để sắp xếp danh sách một cách hiệu quả bằng nền tảng của Uber, người ta có thể sử dụng các hộp kiểm bằng cách chọn biểu tượng “Plus”, sau đó nhấn vào “Hộp kiểm” nằm ở cuối danh sách. Hành động này chuyển đổi trường văn bản mặc định thành định dạng mục có thể kiểm tra.

Để thêm các mục mới vào danh sách, hãy chọn nút “+” bên cạnh mục danh sách mong muốn, sau đó mục này sẽ xuất hiện trong danh sách. Để xóa một mục danh sách hiện có, chỉ cần nhấn vào biểu tượng “X” nằm bên cạnh mục cụ thể mà bạn muốn loại bỏ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng hộp kiểm để xóa một mục danh sách bằng cách tắt nó đi. Khi một mục danh sách được đánh dấu là đã hoàn thành hoặc đã đánh dấu xong, nó sẽ được hiển thị trong phần “Mục đã kiểm tra” của ghi chú tương ứng.

Đóng

Cách thêm phương tiện vào ghi chú trong Google Keep

Nếu một người đã quen với việc sử dụng các trang trình bày PowerPoint trong các buổi thuyết trình ảo hoặc vật lý thông qua các cuộc họp Zoom, họ có thể nhận thức được cách kết hợp đa phương tiện có thể nâng cao đáng kể chiều sâu và phạm vi của bất kỳ đối số cụ thể nào được truyền tải. Tương tự, mặc dù có thể kém toàn diện hơn so với Microsoft PowerPoint, nhưng Google Keep cũng cho phép người dùng đưa nội dung bổ sung vào ghi chú của họ để cung cấp thêm thông tin chi tiết về các điểm cụ thể.

Để kết hợp các yếu tố đa phương tiện như ảnh, bản ghi âm hoặc hình minh họa, vui lòng điều hướng đến biểu tượng “Plus” hình chữ nhật và chọn từ các lựa chọn thay thế thân thiện với người dùng sau:

⭐Chụp ảnh

⭐Thêm hình ảnh

⭐Vẽ

⭐Ghi âm

Khi chọn giữa chụp ảnh bằng cách sử dụng “Chụp ảnh” hoặc thêm ảnh hiện có bằng cách chọn “Thêm ảnh”, ảnh thu được sẽ được hiển thị theo cách sắp xếp dạng lưới ở đầu ghi chú. Thật không may, việc sắp xếp lại những hình ảnh này đòi hỏi phải xóa chúng và tạo lại trình tự mong muốn bằng cách nhấn vào từng hình ảnh và điều hướng đến “Cài đặt > Xóa > Xóa.

Ngoài ra, người ta có thể chọn tính năng “Vẽ” trong Google Keep để tạo tác phẩm nghệ thuật bên cạnh các hình ảnh khác nằm trên ghi chú. Mặc dù các lựa chọn thiết kế có sẵn trong chức năng cụ thể này có phần hạn chế, nhưng người dùng được cấp quyền truy cập vào nhiều màu sắc đa dạng và khả năng phóng to hoặc thu nhỏ kích thước theo yêu cầu. Điều quan trọng cần lưu ý là không thể thêm chú thích trực tiếp vào văn bản chính của ghi chú; tuy nhiên, việc thêm nhận xét vào bất kỳ hình ảnh nào có sẵn trong đó là khả thi.

Đóng

Để chỉnh sửa hình ảnh hiện có trong Google Keep, trước tiên hãy chọn hình ảnh đó rồi nhấn biểu tượng “Paintbrush” từ các tùy chọn có sẵn. Từ đó, hãy chọn trong số nhiều công cụ vẽ và màu sắc khác nhau do Google Keep cung cấp. Nếu bạn mắc bất kỳ lỗi nào, chỉ cần sử dụng tùy chọn “Xóa” để sửa chúng hoặc truy cập nút “Hoàn tác” nằm ở góc trên bên phải. Trong trường hợp xảy ra lỗi nghiêm trọng, bạn luôn có thể sử dụng cách khôi phục ghi chú đã lặp lại trong quá khứ thông qua trình duyệt web ưa thích của mình.

Đóng

Khi muốn kết hợp một bản ghi nhớ thính giác, vui lòng chạm vào “Ghi âm”. Quá trình này giống hệt với việc tiến hành tìm kiếm bằng giọng nói trong ứng dụng Google Tìm kiếm. Sau khi ghi âm, chú thích âm thanh sẽ được tích hợp vào nốt nhạc. Để nghe ký hiệu, hãy nhấn “Play” và để xóa nó, hãy sử dụng biểu tượng “Trashcan”. Mặc dù có khả năng tạo nhiều chú thích âm thanh, nhưng thật đáng tiếc là người ta không thể gán nhãn trực tiếp cho từng cửa sổ ghi được nhúng.

Đóng

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo các chú thích toàn diện của mình, bạn có thể chọn truyền chúng cho chính mình hoặc một nhóm cá nhân được chọn dưới dạng thông báo định kỳ trong giới hạn của Google Keep.

Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ bằng cách tạo ghi chú chức năng trong Google Keep

Google Keep cung cấp một nền tảng linh hoạt để tạo các ghi chú toàn diện, chi tiết nhằm làm rõ mọi sự mơ hồ hoặc không chắc chắn về các nhiệm vụ, kế hoạch hoặc sự kiện khác nhau. Với hàng loạt tính năng của nó, người dùng được trao quyền để duy trì tổ chức và hiệu quả trong cuộc sống hàng ngày của họ thông qua việc lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả.