Thư thả là gì? Cách sử dụng Mail Drop trên iPhone và Mac

Cần gửi tệp đính kèm email vượt quá giới hạn kích thước email? Cho dù bạn đang sử dụng iPhone, iPad hay Mac, tính năng Mail Drop có thể giúp bạn vượt qua những giới hạn đó và giúp bạn có thể gửi các tệp lớn, tối đa 5 GB mỗi lần. Đây là cách sử dụng nó.

Thư thả là gì và nó hoạt động như thế nào?

Mail Drop là một tính năng tiện lợi do Apple cung cấp, cho phép người dùng truyền tải liền mạch các tệp quan trọng, bao gồm video, bản trình bày và hình ảnh, trực tiếp qua ứng dụng Thư sử dụng iCloud. Hơn nữa, chức năng này không chỉ có thể được truy cập từ các thiết bị của Apple như iPhone, iPad hoặc Mac mà còn có thể được truy cập từ xa từ bất kỳ máy tính nào sử dụng

Để tận dụng chức năng Mail Drop trên thiết bị Apple của bạn, điều kiện tiên quyết là phải có tài khoản iCloud đang hoạt động. Dịch vụ này hoạt động bằng cách chuyển các tập tin sang iCloud thay vì truyền chúng trực tiếp đến người nhận qua email. Đáng chú ý, dung lượng mà Mail Drop sử dụng không đóng góp vào giới hạn sử dụng iCloud của một người, do đó cho phép người dùng tận dụng tính năng này mà không phải lo lắng về việc vượt quá giới hạn dung lượng, bất kể họ có đăng ký các tính năng bổ sung của iCloud+ hay không.

Xin lưu ý rằng khi gửi tin nhắn điện tử có chứa tài liệu bổ sung sử dụng chức năng này, người nhận dự định sẽ có ba mươi ngày kể từ thời điểm truyền để truy cập và xem lại tệp đính kèm nói trên. Sau khoảng thời gian đó, thư từ nói trên sẽ bị vô hiệu và người nhận sau đó sẽ không thể lấy hoặc kiểm tra dữ liệu được truyền.

Giờ đây, việc gửi các tệp lớn có thể được thực hiện dễ dàng thông qua dịch vụ Outlook được cập nhật của chúng tôi. Mặc dù chúng tôi đã tăng giới hạn kích thước tệp lên mức ấn tượng là 5GB nhưng người dùng nên lưu ý rằng vẫn tồn tại hạn chế về dung lượng lưu trữ 1TB liên quan đến Mail Drop. Trong trường hợp một người đã vượt qua ngưỡng này bằng cách gửi nhiều tệp, họ có thể sẽ gặp phải sự chậm trễ trong khi chờ xóa tự động một số tệp nhất định để tạo dung lượng trống trong tài khoản của họ.

Cách sử dụng Mail Drop trên iPhone của bạn

Việc sử dụng chức năng Mail Drop trên iPhone không yêu cầu một thành phần giao diện hoặc lệnh cụ thể. Thiết bị sẽ tự động bắt đầu quá trình này khi nhận thấy tệp đã chọn vượt quá giới hạn kích thước để truyền email tiêu chuẩn qua ứng dụng Thư tích hợp.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền các tệp quan trọng qua iPhone bằng cách sử dụng Mail Drop, vui lòng làm theo các nguyên tắc tuần tự sau:

Truy cập ứng dụng được chỉ định để xử lý thư từ điện tử trên thiết bị Apple của bạn bằng cách bắt đầu quá trình mở ứng dụng đó từ màn hình chính hoặc danh sách ứng dụng gần đây, tùy thuộc vào sở thích của người dùng và mức độ quen thuộc với giao diện.

Vui lòng nhấn vào biểu tượng soạn thư nằm ở góc dưới bên phải màn hình thiết bị của bạn để bắt đầu soạn thư hoặc soạn email mới.

Vui lòng soạn email bằng cách nhập địa chỉ email của người nhận, soạn thư và đính kèm mọi tệp có liên quan.

Vui lòng nhấn vào mũi tên hướng lên nằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn để truyền thông tin này.

⭐ Nếu tệp đính kèm quá lớn để gửi như email thông thường, Mail sẽ tự động gửi chúng bằng Mail Drop. Đóng

Email sẽ có hình thức thông thường và được gửi theo cách thông thường. Bất chấp vẻ ngoài không mấy nổi bật của nó, nó sẽ thông báo ngày cuối cùng mà các hộp đựng có thể được mua để tải xuống, qua đó chứng thực việc truyền chúng qua Mail Drop.

Cách sử dụng Mail Drop trên máy Mac của bạn

Việc sử dụng chức năng Mail Drop trên máy tính Mac sẽ đơn giản hóa quá trình gửi email có tệp đính kèm đáng kể. Để tạo điều kiện thuận lợi cho thủ tục này, vui lòng tuân thủ các bước được nêu dưới đây:

Mở ứng dụng email trên máy tính Mac của bạn bằng cách bắt đầu quy trình trong thư mục được chỉ định cho các tiện ích đó.

Vui lòng soạn tin nhắn mới bằng cách sử dụng phím lệnh cộng với’N’trên bàn phím của bạn hoặc cách khác, chọn biểu tượng “Soạn” bằng chuột và tiếp tục nhấp vào tin nhắn đó.

Vui lòng chọn biểu tượng kẹp giấy được tìm thấy trong thanh công cụ của ứng dụng, sau đó điều hướng đến tệp hoặc tài liệu mong muốn trên máy tính của bạn bằng quy trình nói trên. Sau khi chọn, vui lòng chọn tùy chọn có nhãn “Chọn tệp” để tích hợp liền mạch các tệp đính kèm trong nền tảng giao tiếp của bạn.

Khi bạn chuẩn bị truyền tin nhắn của mình, vui lòng nhấp vào biểu tượng hình máy bay, có chức năng như nút “Gửi”.

⭐ Nếu tệp đính kèm quá lớn, ứng dụng Thư sẽ tự động gửi chúng bằng Mail Drop.

Bạn có thể nhận thấy rằng email dường như là một tin nhắn bình thường. Chỉ cần nhấp vào các tập tin đính kèm sẽ cho phép họ truy cập. Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi truyền các tệp có kích thước lớn thông qua Mail Drop trên máy Mac, bạn nên xác minh xem chức năng này đã được kích hoạt hay chưa.

điều hướng đến “Thư” trong thanh menu cấp cao nhất, chọn “Cài đặt” rồi nhấp vào tùy chọn “Tài khoản”. Từ đó, chọn tài khoản email mong muốn từ danh sách tài khoản có sẵn được hiển thị ở phía bên trái của cửa sổ (nếu bạn có nhiều tài khoản). Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm nằm bên cạnh “Gửi tệp đính kèm lớn bằng Mail Drop” được chọn.

Cách sử dụng Mail Drop trên mọi máy tính

Việc sử dụng chức năng Mail Drop trên thiết bị máy tính chỉ yêu cầu kết nối Internet đáng tin cậy, trình duyệt web hiện tại, tài khoản Apple hợp lệ và địa chỉ email iCloud để truyền tệp đính kèm qua thư điện tử.

Đây là cách thực hiện:

⭐ Khởi chạy trình duyệt ưa thích của bạn trên máy tính, truy cập iCloud.com và đăng nhập bằng tài khoản Apple của bạn.

Vui lòng nhấn vào biểu tượng đại diện cho ứng dụng Email, sau đó nhấn nút “Soạn thư” nằm ở góc phần tư phía trên bên phải của giao diện để tạo một tin nhắn điện tử mới.

Vui lòng nhập thông tin được yêu cầu, bao gồm địa chỉ email, dòng chủ đề và nội dung thư của người nhận. Để đính kèm tập tin, chỉ cần nhấp vào biểu tượng kẹp giấy.

Chọn vị trí của các tệp bạn muốn kết hợp, cho dù đó là từ iCloud Drive, Ảnh iCloud hay trên thiết bị cá nhân của bạn.

Vui lòng chọn các tập tin mong muốn và nhấp vào chúng để tiến hành quá trình lựa chọn. Sau khi hoàn tất, hãy kiên nhẫn vì ứng dụng sẽ chuyển các tệp đã chọn sang iCloud.

⭐ Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Gửi.

Một cách dễ dàng và đơn giản, người ta có thể truyền các tin nhắn điện tử chứa các tập tin quan trọng từ bất kỳ thiết bị máy tính nào. Trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc trục trặc, điều quan trọng là phải xác minh rằng chức năng Mail Drop đã được kích hoạt cho những lần truyền như vậy.

trước tiên, hãy điều hướng đến góc trên cùng bên trái của trang web và tìm biểu tượng bánh răng. Khi nhấp vào nó, một menu bật lên sẽ xuất hiện. Từ đó, chọn “Cài đặt” từ các tùy chọn được trình bày. Sau đó, trong menu cài đặt mở rộng, hãy điều hướng đến thanh bên trái và chọn “Soạn”. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm nằm bên cạnh “Sử dụng tính năng thả thư khi gửi tệp đính kèm lớn” được chọn. Hành động này sẽ tự động lưu tùy chọn bạn đã chọn.

Các cách khác để gửi tệp lớn

Ngoài ra, nếu cách tiếp cận trước đó không khả thi do các trường hợp không lường trước được, thì sẽ có các phương pháp bổ sung để truyền các tệp đính kèm đáng kể qua thư điện tử mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền dữ liệu nhanh chóng và liền mạch đến bất kỳ người nhận dự định nào. Tuy nhiên, những lựa chọn này có thể được coi là có phần hạn chế trong một số trường hợp nhất định.

Gửi các tệp lớn từ thiết bị Apple của bạn bằng cách sử dụng Mail Drop

Khi truyền tài liệu điện tử thông qua liên lạc bằng thư điện tử, điều quan trọng là phải lựa chọn giải pháp truyền dữ liệu mạnh mẽ và đáng tin cậy. Vì cả ứng dụng Mail tích hợp sẵn và dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple đều được coi là những lựa chọn thay thế đáng tin cậy, nên người ta có thể sử dụng chức năng Mail Drop để truyền các hồ sơ điện tử có quy mô đáng kể với sự tự tin về tính bảo mật và tính toàn vẹn của chúng.