Cách chỉnh sửa tệp PDF trên Windows

Đường dẫn nhanh

⭐Chỉnh sửa tệp PDF bằng Microsoft Word

⭐Chỉnh sửa tệp PDF bằng Microsoft Edge

⭐Chỉnh sửa tệp PDF bằng PDFgear

Bài học chính

Để sửa đổi một cách hiệu quả Định dạng Tài liệu Di động (PDF) bằng Microsoft Word, trước tiên người ta phải chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word bằng cách sử dụng chức năng “Save As” trong Word, cho phép khả năng chỉnh sửa mở rộng. Sau đó, sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào, tài liệu Word đã sửa đổi sẽ được lưu lại dưới dạng PDF để giữ nguyên định dạng ban đầu và chất lượng tối ưu.

Để thao tác với tệp PDF bằng Microsoft Edge, bạn cần phải nhập tài liệu mong muốn, sử dụng khả năng chỉnh sửa tích hợp của nó để thêm văn bản, đánh dấu, đưa ra nhận xét hoặc chú thích và cuối cùng là lưu phiên bản đã sửa đổi của tệp dưới dạng PDF.

Việc sử dụng ứng dụng phần mềm chuyên dụng như PDFGear cho phép người dùng thực hiện nhiều tác vụ chỉnh sửa khác nhau trên tài liệu PDF của họ, bao gồm sửa đổi văn bản, thay đổi phông chữ, thêm chú thích, kết hợp hình mờ, chèn hình ảnh và đặt bảo vệ mật khẩu.

Có thể dễ dàng sửa đổi tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF) trên hệ điều hành Windows khi đã quen với các ứng dụng phần mềm thích hợp. Cả việc thay đổi nội dung văn bản cũng như bổ sung ghi chú và bình luận đều có thể thực hiện được thông qua nhiều phương pháp khác nhau sẽ được trình bày trong hướng dẫn này.

Chỉnh sửa tệp PDF bằng Microsoft Word

Một phương pháp tiềm năng để sửa đổi tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF) liên quan đến việc sử dụng Microsoft Word. Chuyển đổi PDF sang tài liệu Word tạo điều kiện cho khả năng chỉnh sửa linh hoạt. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể bị cản trở do không có đăng ký Microsoft 365 hoặc thiếu khóa sản phẩm hợp lệ.

Một số tệp PDF nhất định thiếu khả năng chỉnh sửa nội dung văn bản khi chúng được chuyển đổi từ các định dạng dựa trên hình ảnh. Việc không thể thực hiện biểu mẫu nhấp vào phần mềm văn bản sẽ ngăn cản mọi khả năng sửa đổi nó thông qua trình chỉnh sửa.

đầu tiên, khởi chạy ứng dụng; thứ hai, điều hướng đến bảng điều khiển bên trái và tìm tùy chọn có nhãn “Mở”; thứ ba, chọn lựa chọn này để hiển thị danh sách các tệp có sẵn; thứ tư, duyệt qua các tùy chọn được trình bày cho đến khi tìm thấy tệp PDF cụ thể mà bạn muốn sửa đổi; thứ năm, nhấp vào tệp sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi từ định dạng PDF sang Word cho mục đích chỉnh sửa.

Khi nhấp vào lời nhắc được cung cấp, Word sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi tệp PDF đã cho sang định dạng có thể chỉnh sửa. Để bắt đầu chỉnh sửa PDF, vui lòng nhấp vào’OK'.

Sau khi hoàn thành công việc của bạn, vui lòng tiếp tục bằng cách nhấp vào “Tệp”, sau đó là “Lưu”. Ngoài ra, bạn có thể chọn nhấn “Ctrl + S” để giữ lại tệp PDF. Điều quan trọng cần lưu ý là quá trình chuyển đổi dẫn đến tài liệu Word, do đó hệ thống sẽ tự động lưu nó ở định dạng này. Để đảm bảo rằng tệp đã lưu vẫn ở dạng PDF, vui lòng điều hướng đến hộp thoại “Save As” và chọn “PDF” từ menu thả xuống “Save As Type”.

Bây giờ bạn có thể chọn nhấp vào “Lưu” để lưu tài liệu đã sửa đổi của mình ở định dạng PDF một lần nữa.

Chỉnh sửa tệp PDF bằng Microsoft Edge

Ngoài việc chỉnh sửa tệp PDF trong Microsoft Edge, bạn còn có thể thực hiện các sửa đổi. Mặc dù có một số hạn chế nhất định khi so sánh với việc chỉnh sửa tài liệu trong Word, chẳng hạn như không thể thay đổi hầu hết các khía cạnh của tệp PDF, người dùng vẫn có khả năng thực hiện các hành động như chèn văn bản, đánh dấu nội dung hiện có, đưa ra nhận xét và tạo chú thích trong tập tin.

Để bắt đầu, hãy bắt đầu quá trình nhập tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF) vào trình duyệt web Microsoft Edge bằng cách thực hiện một hành động liên quan đến việc mở ứng dụng, sau đó sử dụng thao tác dựa trên cử chỉ liên quan đến thao tác con trỏ thông qua các chuyển động chính xác trên màn hình kỹ thuật số. bề mặt nhằm mục đích chọn và truyền dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác trong giao diện người dùng đồ họa, trong đó đích đến là cửa sổ đang hoạt động được liên kết với trình duyệt Edge. Sau đó, sau khi tài liệu nói trên đã được gửi thành công vào nền tảng duyệt web, hãy sử dụng nhiều loại chức năng có thể truy cập dọc theo cạnh bên trái của thanh điều hướng chính để tạo các thành phần hình ảnh hoặc nhập ký tự chữ và số.

Người ta có tùy chọn chọn một phần văn bản và thêm nhận xét cho nó hoặc áp dụng màu sắc cho nó để nhấn mạnh.

Sau khi hoàn tất, vui lòng sử dụng phím tắt “Ctrl + S” hoặc chọn tùy chọn “Save” nằm cạnh biểu tượng Đĩa mềm ở khung bên trái của thanh công cụ ở trên để lưu giữ tài liệu PDF đã sửa đổi.

Ngoài ra, người ta có thể chọn sử dụng Mozilla Firefox để chỉnh sửa tệp PDF thông qua quá trình kéo và thả tệp mong muốn trực tiếp trong giao diện trình duyệt, thực hiện các sửa đổi nếu cần và cuối cùng là giữ nguyên phiên bản đã sửa đổi. Ngược lại, Google Chrome cần tích hợp với tiện ích mở rộng trình duyệt Adobe Acrobat để có chức năng tương tự. Ngược lại, Microsoft Edge có lợi thế do được cài đặt sẵn trên hệ thống Windows, do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc bắt đầu các hoạt động đó một cách liền mạch.

Chỉnh sửa tệp PDF bằng PDFgear

Windows cung cấp cả công cụ miễn phí và chuyên dụng để sửa đổi tệp PDF, cho phép người dùng thực hiện thay đổi hầu như tất cả các khía cạnh của tài liệu PDF mà không cần chuyển đổi sang định dạng văn bản thuần túy. Trong số các tùy chọn thân thiện với người dùng này có một chương trình có tên PDFGear.

Việc sử dụng một ứng dụng phần mềm chuyên dụng, chẳng hạn như trình chỉnh sửa PDF, là cần thiết để truy cập và thao tác các kiểu phông chữ ít phổ biến hơn hoặc xóa các tính năng bảo mật, được gọi là mật khẩu, trong các tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF).

Để bắt đầu, tải xuống và cài đặt PDFgear trên máy tính của bạn. Sau đó, mở PDFgear, nhấp vào Mở tệp ở menu bên trái và chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.

Để bật khả năng chỉnh sửa trên tài liệu PDF, hãy làm theo các bước sau:1. Truy cập tùy chọn “Chỉnh sửa” từ menu trên cùng của trình xem hoặc trình chỉnh sửa PDF của bạn.2. Chọn “Chỉnh sửa văn bản” từ danh sách thả xuống xuất hiện khi nhấp vào “Chỉnh sửa”. Hành động này sẽ chuyển đổi bất kỳ văn bản nào trong tệp PDF thành nội dung có thể chỉnh sửa, cho phép bạn sửa đổi các từ trực tiếp trong tài liệu.

Bạn có khả năng sửa đổi các khía cạnh khác nhau của tài liệu, chẳng hạn như thêm, xóa hoặc thay đổi kiểu và kích thước phông chữ. Sau khi sửa đổi của bạn hoàn tất, hãy chọn “Thoát chỉnh sửa” nằm ở đầu màn hình. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nhắc bạn xác nhận những thay đổi của mình; để lưu chúng, chỉ cần nhấp vào “Có.

Để lưu tài liệu PDF, bạn có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn “Ctrl + S” trên máy tính hoặc nhấp vào biểu tượng lưu nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.

Với PDFgere, bạn có khả năng thực hiện vượt xa khả năng chỉnh sửa văn bản cơ bản. Bạn cũng có thể kết hợp các chú thích, hình mờ, đồ họa và chữ ký trong tài liệu PDF của mình. Hơn nữa, bạn có thể tăng cường các biện pháp bảo mật cho tệp PDF của mình bằng cách triển khai tính năng bảo vệ bằng mật khẩu.

Bây giờ một người đã quen với việc chỉnh sửa tệp PDF trên Windows, họ sẽ có khả năng thực hiện bất kỳ điều chỉnh hoặc bổ sung cần thiết nào cho chúng. Ví dụ: họ có thể sửa lỗi trên hóa đơn, thêm nhận xét vào đề xuất thương mại hoặc chú thích các thủ tục và quy trình công việc. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng các kỹ thuật mà chúng ta đã thảo luận chỉ đại diện cho một tập hợp con nhỏ trong số rất nhiều phương pháp có sẵn để sửa đổi tài liệu PDF.