Cách thay đổi phông chữ của kiểu đoạn văn trong Google Docs

Google Docs cung cấp một cách tiếp cận đơn giản để định dạng văn bản, nhưng việc đạt được trình độ thành thạo về kiểu đoạn văn có thể nâng cao khả năng tạo tài liệu của một người lên một tầm cao mới. Tìm hiểu cách tận dụng những phong cách này và điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Kiểu đoạn văn là gì?

Kiểu đoạn văn thể hiện các tập hợp điều chỉnh kiểu chữ được xác định trước có thể được áp dụng cho một đoạn văn bản cụ thể. Để minh họa, người ta có thể chọn kiểu “Tiêu đề”, điều này sẽ khiến phông chữ được hiển thị theo cách nổi bật hơn bằng cách tăng kích thước và trọng lượng của nó.

Kiểu đoạn văn có mục đích kép; họ:

Nâng cao hình thức văn bản của bạn bằng cách thao tác các khía cạnh trực quan của nó một cách dễ dàng. Điều chỉnh các thuộc tính như lựa chọn phông chữ, cách phối màu và khoảng cách dòng để tạo bản trình bày có tác động mạnh mẽ.

Nâng cao ý nghĩa văn bản của bạn bằng cách gán các ký hiệu như “Tiêu đề” và “Phụ đề” cho các phần khác nhau của văn bản, từ đó truyền đạt nội dung ngữ nghĩa cụ thể.

Kiểu đoạn văn là một công cụ vô giá để tạo các tài liệu được tổ chức tốt và dễ bảo trì. Bằng cách sử dụng các kiểu này, người ta có thể sửa đổi nhiều khía cạnh của văn bản cùng một lúc một cách hiệu quả, chẳng hạn như điều chỉnh đồng thời kích thước phông chữ của tất cả các tiêu đề chỉ bằng một hành động, thay vì thay đổi từng trường hợp riêng lẻ. Ngoài ra, chúng còn cho phép tạo mục lục hoặc dàn ý tài liệu, đơn giản hóa quá trình điều hướng qua các văn bản dài.

Khái niệm định dạng đoạn văn phổ biến trên nhiều ứng dụng xử lý văn bản khác nhau, mặc dù có nhiều danh pháp khác nhau. Ví dụ: Microsoft Word gọi nó là “kiểu”, Canva gọi nó là “kiểu tài liệu” và Pages cũng như Google Docs gắn nhãn nó là “kiểu đoạn văn”.

Bạn sử dụng Kiểu đoạn văn trong Google Docs như thế nào?

⭐ Chọn đoạn văn bạn muốn thay đổi. Bạn có thể chọn bất kỳ văn bản nào trong đoạn văn đó hoặc chỉ cần đặt con trỏ vào bên trong đoạn văn đó.

⭐ Nhấp vào menu thả xuống Kiểu. Theo mặc định, phần này sẽ đọc “Văn bản thông thường” và nằm giữa danh sách thả xuống Thu phóng và Phông chữ.

Khi bạn di chuyển con trỏ qua kiểu đoạn văn mong muốn, vui lòng quan sát hiệu ứng của nó đối với văn bản.

⭐ Thao tác này sẽ mở một menu con, từ đó bạn có thể nhấp vào Áp dụng ‘. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào tên ban đầu làm phím tắt.

Google Documents cung cấp một số tùy chọn định dạng hạn chế, hạn chế người dùng chỉ chọn từ một tiêu đề, tiêu đề phụ và một số chỉ định tiêu đề.

Mặc dù có vẻ như Google Docs chỉ cung cấp ba cấp độ tiêu đề để người dùng sử dụng nhưng trên thực tế, họ có tổng cộng sáu cấp độ. Khi sử dụng Tiêu đề 3 trong tài liệu, Tiêu đề 4 sẽ có thể truy cập được, sau đó là các tiêu đề được đánh số cao dần nếu cần.

Làm cách nào để thay đổi kiểu đoạn văn?

Nếu một người không hài lòng với giao diện hiện tại của kiểu đoạn văn trong Microsoft Word, thì có một phương pháp hiệu quả để sửa đổi định dạng của nó bằng cách thực hiện các điều chỉnh đối với từng kiểu đoạn văn riêng lẻ:

Kết hợp cấu trúc đoạn văn gắn kết bằng cách tuân thủ các nguyên tắc được nêu trong phần trước, dẫn đến luồng ý tưởng có tổ chức và liền mạch.

Chuyển đổi văn bản bên dưới bằng cách thay đổi giao diện của nó bằng nhiều tùy chọn kiểu dáng khác nhau như phông chữ, độ đậm và chữ nghiêng.

⭐Nhấp vào menu thả xuống Kiểu.

Khi bạn di con trỏ qua kiểu đoạn văn mong muốn, một tập hợp các tùy chọn sẽ xuất hiện, cho phép dễ dàng sửa đổi và tùy chỉnh định dạng văn bản đã chọn.

⭐ Từ menu con, chọn Cập nhật ‘ ’ để khớp.

⭐ Kiểu đoạn văn bây giờ sẽ áp dụng định dạng của bạn trong toàn bộ tài liệu.

Thật vậy, Google Docs cung cấp bản trình bày sâu sắc về từng đoạn văn được tạo kiểu thông qua menu thả xuống có thể truy cập được, từ đó cho phép người dùng nhận biết các sửa đổi của họ một cách trực quan trước khi áp dụng chúng.

Các kiểu đoạn văn đóng vai trò như một chức năng cơ bản, tuy nhiên tính thực tế của chúng thường bị đánh giá thấp cho đến khi người ta nhận ra tác động mang tính biến đổi mà chúng mang lại đối với việc tạo ra các tài liệu hấp dẫn về mặt hình ảnh.