5 điều bạn nên biết trước khi xóa tài khoản Microsoft của mình
Xóa tài khoản Microsoft của bạn hoặc bất kỳ tài khoản email nào khác liên quan đến vấn đề đó là một quyết định lớn. Nó có thể có tác động lớn đến cuộc sống số của bạn, đặc biệt nếu bạn sử dụng bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào của Microsoft. Mọi thứ có thể trở nên tồi tệ hơn nếu bạn không biết cách thức và thời điểm khôi phục tài khoản, trong trường hợp bạn vô tình xóa tài khoản của mình.
Trước khi tiến hành xóa tài khoản Microsoft, điều cần thiết là phải nhận thức được cả những thành tựu và sự hy sinh sẽ xảy ra sau đó. Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này, tôi sẽ cung cấp một bản phác thảo về các yếu tố quan trọng cần xem xét trước.
Bạn sẽ mất mọi thứ liên quan đến tài khoản Microsoft của mình
Sau khi xóa tài khoản Microsoft của một người, tất cả các đặc quyền của người phục vụ sẽ không còn tồn tại. Tương ứng, khả năng truy cập vào các dịch vụ thư Outlook và bộ lưu trữ dữ liệu từ xa 5 gigabyte của OneDrive sẽ không còn khả dụng nữa. Hơn nữa, việc sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 cũng có thể không thể truy cập được. Đáng chú ý, việc chấm dứt tài khoản nói trên cũng có thể đặt ra những hạn chế đáng kể đối với hoạt động của máy tính cá nhân Windows.
Việc sử dụng tài khoản cục bộ thay vì đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mang lại một số lợi ích, chẳng hạn như tăng cường quyền riêng tư và bảo mật do giảm việc chia sẻ thông tin cá nhân. Tuy nhiên, có một số hạn chế nhất định liên quan đến việc sử dụng tài khoản cục bộ mà người ta cần lưu ý. Chúng bao gồm việc không thể tham gia vào các chương trình như Windows Insider
Sau khi cài đặt lại Windows 11, việc có được chức năng tối ưu có thể gặp khó khăn khi không có tài khoản Microsoft. Mặc dù khả thi nhưng quy trình này có thể không mang lại trải nghiệm người dùng lý tưởng trên thiết bị của bạn.
Bạn có 60 ngày để khôi phục tài khoản Microsoft của mình
Nếu việc ngừng liên kết với Microsoft là một lựa chọn bốc đồng và bạn muốn xem xét lại, thì bạn thật may mắn vì vẫn còn thời hạn sáu mươi ngày để suy ngẫm. Chỉ cần truy cập lại quy trình đăng nhập bằng thông tin xác thực giống hệt được sử dụng trước đây trong tài khoản Microsoft không còn tồn tại của bạn và tất cả sẽ được khôi phục về trạng thái trước đó.
Đối với các tài khoản liên quan đến công việc, thời hạn ba mươi ngày được coi là một hành động khoan hồng trước khi chúng bị xóa vĩnh viễn và không thể lấy lại được.
Hủy đăng ký được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn
Việc chấm dứt tài khoản Microsoft của một người không nhất thiết dẫn đến việc ngừng các đăng ký liên quan, do đó buộc phải tiếp tục thanh toán cho các dịch vụ đó khi gia hạn tự động. Hơn nữa, việc hủy các đăng ký này có thể gây khó khăn trong một số trường hợp nhất định.
Thật vậy, một khi tình trạng khó khăn nói trên xảy ra, việc khắc phục các biến chứng tiềm ẩn liên quan đến việc đăng ký nói trên sẽ cực kỳ khó khăn do không có quyền truy cập vào tài khoản thư tín gắn liền với sự sắp xếp đó. Do đó, những nỗ lực chấm dứt đăng ký cũng có thể tỏ ra không thể nhượng bộ.
Microsoft khuyên rằng trước khi xóa tài khoản Microsoft, khách hàng nên thu hồi tất cả các liên kết được liên kết với tài khoản nói trên. Tuy nhiên, trong trường hợp bước này không được thực hiện, người dùng được khuyến khích tận dụng thời gian gia hạn đã tiết lộ trước đó. Trong thời hạn sáu mươi ngày, bạn có thể khôi phục tài khoản, chấm dứt tất cả tư cách thành viên tương ứng và sau đó xóa tài khoản một lần nữa.
Hãy cho người khác biết cách liên hệ với bạn trước khi xóa tài khoản Microsoft của bạn
Khi dự định xóa tài khoản email được sử dụng để liên lạc với người khác qua thư điện tử, điều cần thiết là không được bỏ qua việc thông báo cho bất kỳ bên nào liên quan về các phương tiện thay thế mà họ có thể liên hệ với bạn trước khi thực hiện bước này. Trong trường hợp địa chỉ email của bạn được liên kết với tài khoản Microsoft, các lựa chọn thay thế có thể bao gồm thiết lập tài khoản với một nhà cung cấp dịch vụ email khác, chẳng hạn như Gmail, tạo và duy trì hồ sơ trên các nền tảng mạng xã hội khác nhau hoặc cung cấp số điện thoại để liên hệ. được tạo điều kiện thuận lợi.
Khi tiết lộ số điện thoại hoặc hồ sơ trực tuyến của một người, điều cần thiết là phải thận trọng vì những thông tin đó có thể được coi là quá thân mật. Trừ khi thực hiện các giao dịch chuyên nghiệp độc quyền thông qua các kênh này, bạn không nên tiết lộ dữ liệu này cho những cá nhân mà bạn chưa từng gặp mặt. Cuối cùng, điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận những người nhận thông tin cá nhân của bạn.
Sao lưu các tệp và dữ liệu quan trọng được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn
Tín dụng hình ảnh: Freepik
Sau khi xóa tài khoản Microsoft, tất cả dữ liệu liên kết với tài khoản nói trên sẽ bị mất vĩnh viễn, bao gồm các tệp trong phạm vi xem được lưu trữ trên OneDrive cũng như các thư từ điện tử có chứa tài liệu đính kèm, việc ngừng đó sẽ dẫn đến việc chấm dứt quyền truy cập vào tài khoản đó không thể hủy ngang.
Outlook cung cấp cho người dùng tùy chọn tạo bản sao lưu dữ liệu email trước khi xóa vĩnh viễn tài khoản của họ. Liên quan đến việc lưu trữ tệp và thư mục trên OneDrive, cần phải tìm kiếm các giải pháp lưu trữ đám mây thay thế vì có một số tùy chọn hợp lý có thể thay thế hiệu quả các dịch vụ của OneDrive.
Bạn có nên xóa tài khoản Microsoft của mình không?
Việc xác định hệ điều hành nào phù hợp hơn với nhu cầu của một người có thể bị ảnh hưởng bởi một số biến số. Đối với những người sở hữu thiết bị Windows hoặc Xbox, việc lựa chọn giữa hai thiết bị này có thể không gặp nhiều khó khăn vì cả hai hệ thống đều cung cấp các khả năng độc đáo đáp ứng các sở thích và yêu cầu khác nhau của người dùng. Cũng cần lưu ý rằng việc sử dụng các thiết bị này đòi hỏi phải thiết lập tài khoản Microsoft do một số chức năng nhất định chỉ có thể truy cập được thông qua các tài khoản đó.
Người ta có thể thiết lập tài khoản Microsoft để truy cập vào nhiều dịch vụ dựa trên đăng ký như Microsoft 365 mà không nhất thiết phải có thiết bị Windows hoặc bảng điều khiển trò chơi Xbox. Thật vậy, người ta có thể sử dụng email Outlook và các chức năng khác của Microsoft 365 miễn phí nhưng với chức năng bị hạn chế trên bất kỳ thiết bị nào được trang bị trình duyệt web.
Nếu bạn không còn sở hữu thiết bị chạy Windows hoặc bảng điều khiển trò chơi Xbox nữa và không yêu cầu các dịch vụ do Microsoft 365 cung cấp thì không có lý do thuyết phục nào để duy trì tài khoản Microsoft của bạn. Tuy nhiên, trước khi thực hiện bước này, cần thận trọng để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu cần thiết đã được sao lưu.
Đưa ra quyết định sáng suốt trước khi xóa tài khoản Microsoft của bạn
Sẽ thật đáng tiếc khi có ý định xóa tài khoản Microsoft của một người một cách bốc đồng, vì những hành động như vậy có thể dẫn đến sự hối hận trong tương lai. Để đưa ra lựa chọn sáng suốt về vấn đề này, điều quan trọng là phải hiểu đầy đủ các hậu quả liên quan đến việc vô hiệu hóa tài khoản Microsoft của một người. Bằng cách đó, các cá nhân sẽ được trang bị tốt hơn để xác định xem liệu họ có nên chấm dứt mối quan hệ liên kết với Microsoft và các dịch vụ của hãng hay không. Cuối cùng, quyết định cuối cùng thuộc về mỗi cá nhân để tiếp tục hoặc xem xét lại.