6 phần mềm kế toán hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do
Phần mềm kế toán rất quan trọng để đảm bảo rằng báo cáo thu nhập của doanh nghiệp bạn là chính xác. Điều này có thể giúp bạn tránh được những khoản tiền phạt đáng kể và những hình phạt nghiêm khắc hơn.
Có rất nhiều nguồn tài nguyên kế toán có sẵn cho cả cá nhân tự kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ hơn, điều này có thể khiến bạn choáng ngợp khi cố gắng lựa chọn các phương án phù hợp. Để giảm bớt thách thức này, chúng tôi đã tuyển chọn một danh sách các giải pháp được đề xuất đã được chứng minh là có hiệu quả trong thực tế.
FreshBooks để có Báo cáo Toàn diện và Đáng tin cậy
FreshBooks là một giải pháp kế toán linh hoạt, rất phù hợp để quản lý tài chính của những người làm việc tự do làm việc với khách hàng từ nhiều nơi trên thế giới. Nền tảng này cho phép người dùng tạo hóa đơn chuyên nghiệp và hỗ trợ hoạt động trên nhiều quốc gia khác nhau. Vì vậy, nó có thể là một lựa chọn lý tưởng cho những người thường xuyên thực hiện các giao dịch xuyên biên giới với tư cách là những người làm việc độc lập.
Ngoài việc tạo hóa đơn, FreshBooks còn cho phép người dùng tạo các bản trình bày đề xuất phù hợp với giao diện bóng bẩy. Hơn nữa, nó cho phép giám sát chi tiêu về thời gian, tạo báo cáo số dư và thiết lập các thỏa thuận thanh toán định kỳ cho những khách hàng duy trì cung cấp mức thù lao hàng tháng ổn định.
Sách Fresh có giá bao nhiêu?
FreshBooks cung cấp nhiều lựa chọn về giá để đáp ứng các nhu cầu và quy mô hoạt động khác nhau. Cấp độ đầu vào, được gọi là Lite, được thiết kế đặc biệt cho các chuyên gia làm nghề tự do cá nhân đang tìm kiếm một giải pháp dễ tiếp cận. Đối với những người đang có sự phát triển trong hoạt động kinh doanh của mình, chúng tôi có sẵn các kế hoạch phù hợp cho phép linh hoạt hơn về tính năng và giá cả. Các kế hoạch được cá nhân hóa này đáp ứng các yêu cầu riêng của từng tổ chức, đảm bảo giá trị và hiệu suất tối ưu.
Đăng ký
|
Giá hàng tháng
|
giá thường niên
—|—|—
Nhẹ
|
$19/tháng
|
$228/năm
Thêm
|
$33/tháng
|
$396/năm
Phần thưởng
|
$60/tháng
|
$720/năm
Tải xuống: FreshBooks cho iOS/iPadOS | Android (Dùng thử miễn phí, đăng ký có sẵn thông qua mua hàng trong ứng dụng)
HoneyBook để có Giải pháp làm việc tự do toàn diện
Đối với những người cư trú tại Hoa Kỳ hoặc Canada làm việc tự do, HoneyBook cung cấp một nền tảng toàn diện tuyệt vời cung cấp nhiều tính năng tích hợp khác nhau để duy trì hồ sơ tài chính. Trong số các chức năng này bao gồm khả năng tạo và gửi các báo cáo thanh toán phù hợp, cùng với khả năng tích lũy bản tóm tắt kỹ lưỡng hàng năm về thu nhập và giải ngân của một người.
HoneyBook cung cấp các tính năng bổ sung không chỉ quản lý các giao dịch tài chính mà còn cải thiện hiệu quả tổng thể của người làm việc tự do bằng cách cung cấp các tùy chọn tích hợp như Lịch Google để quản lý công việc và tạo danh sách việc cần làm, cũng như khả năng tương thích với các nền tảng năng suất phổ biến như QuickBooks, Asana và Chần chừ.
HoneyBook giá bao nhiêu?
HoneyBook cung cấp nhiều tùy chọn đăng ký với nhiều tính năng khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Các cấp độ có sẵn bao gồm Starter, Essentials và Premium. Người dùng mới được hưởng mức chiết khấu trong thời gian ba tháng đầu tiên khi đăng ký hàng tháng. Tương tự, những người chọn gói hàng năm sẽ được giảm giá cho năm dịch vụ đầu tiên. Dưới đây là bản tóm tắt về sự khác biệt giữa các cấp độ đăng ký này để bạn tham khảo.
Đăng ký
|
Giá hàng tháng
|
giá thường niên
—|—|—
người mới bắt đầu
|
$19/tháng
|
$192/năm
Yếu tố cần thiết
|
$39/tháng
|
$384/năm
Phần thưởng
|
$79/tháng
|
$792/năm
Tải xuống: HoneyBook cho macOS | Android | iOS (Dùng thử miễn phí, đăng ký có sẵn thông qua mua hàng trong ứng dụng)
Sổ sách kế toán Wave để lập sổ sách và hóa đơn miễn phí
Wave Bookkeeping là một công cụ đặc biệt dễ tiếp cận mà tôi đã sử dụng trong giai đoạn đầu của sự nghiệp làm việc tự do từ năm 2019 cho đến khi tôi chuyển đến một quốc gia nơi nó không hoạt động.
Giao diện người dùng của ứng dụng của chúng tôi được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn nhập liền mạch cả doanh thu và chi tiêu của mình. Trang chủ cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động tài chính của bạn trong 12 và 24 tháng qua, cung cấp những hiểu biết sâu sắc có giá trị về dòng tiền của bạn. Hơn nữa, việc tạo và gửi hóa đơn chưa bao giờ đơn giản hơn-chỉ cần tùy chỉnh giao diện để phản ánh nhận diện thương hiệu của bạn bằng cách thêm logo công ty bạn.
Tích hợp các dịch vụ của bạn thông qua nền tảng Sổ sách kế toán Wave để hợp lý hóa việc thanh toán cho các dịch vụ của bạn. Ngoài ra, bạn có thể liên kết tài khoản ngân hàng của mình để đơn giản hóa quá trình xử lý thanh toán. Chức năng Phân tích chi phí cung cấp nguồn thông tin có giá trị bằng cách cho phép bạn phân loại chi tiêu hiệu quả hơn và xác định bất kỳ lĩnh vực nào có thể xảy ra bội chi.
Chi phí ghi sổ Wave là bao nhiêu?
Kế hoạch Wave Starter mang đến cơ hội lý tưởng cho những người mới bắt đầu làm nghề tự do vì nó miễn phí. Với gói này, người ta có khả năng xử lý thanh toán trực tuyến, tạo vô số hóa đơn và ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của mình. Đối với những cá nhân đang tìm kiếm các khả năng mạnh mẽ bổ sung như tự động tạo thông báo thanh toán quá hạn và nhập giao dịch, gói Wave PRO hiện có với mức phí hàng tháng là 16 USD hoặc phí hàng năm là 170 USD.
Tải xuống: Wave cho iOS | Android (Có sẵn tính năng mua hàng trong ứng dụng, miễn phí)
Bonsai để ghi sổ kế toán hiệu quả
Bonsai cung cấp một giải pháp toàn diện để hợp lý hóa việc quản lý tài chính của bạn bằng cách cho phép tạo hóa đơn, thu thanh toán, theo dõi chi phí và thời gian, tạo báo cáo để chuẩn bị thuế cũng như phát triển đề xuất và tạo hợp đồng.
Bonsai cung cấp một cách thuận tiện để tạo hóa đơn bằng cách liệt kê các dịch vụ của bạn. Ứng dụng này cung cấp các công cụ tổ chức như phân loại, cho phép bạn quản lý hiệu quả thông tin khách hàng và tạo hóa đơn cho từng dự án riêng lẻ khi kết thúc.
Cây cảnh có giá bao nhiêu?
Bonsai cung cấp nhiều gói đăng ký phục vụ cho các cấp độ nhu cầu kinh doanh khác nhau, bao gồm cả những người làm việc tự do và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Gói’Người mới bắt đầu’cơ bản cung cấp các tính năng cần thiết cho người dùng cá nhân, trong khi tùy chọn’Chuyên nghiệp’phù hợp với các nhóm đang phát triển với các chức năng nâng cao hơn. Đối với các tổ chức có yêu cầu cao hơn nữa, cấp độ’Doanh nghiệp’cung cấp các công cụ và dịch vụ hỗ trợ toàn diện. Một so sánh chi tiết về các kế hoạch này có thể được tìm thấy dưới đây.
Đăng ký
|
Giá hàng tháng
|
giá thường niên
—|—|—
người mới bắt đầu
|
$25/tháng
|
$21/tháng
Chuyên nghiệp
|
$39/tháng
|
$32/tháng
Việc kinh doanh
|
$79/tháng
|
$66/tháng
Không gian làm việc Fiverr để ghi sổ kế toán có thể mở rộng và số liệu rõ ràng
Tôi sử dụng Fiverr Workspace như một giải pháp đặc biệt để quản lý tài chính cho công việc tự do của mình, giải pháp này chắc chắn vượt trội hơn bất kỳ nền tảng kế toán nào khác mà tôi từng gặp trước đây. Phần mềm này trực quan và có khả năng thích ứng, cho phép tôi xử lý các giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau một cách dễ dàng. Nó cung cấp cái nhìn toàn diện về thu nhập và chi tiêu của tôi từ cả năm trước và năm hiện tại, đồng thời cho phép tôi phân tích hồ sơ doanh thu và thanh toán của mình trong các khung thời gian cụ thể theo sở thích của tôi.
Fiverr Workspace cung cấp một phương tiện hiệu quả để quản lý mối quan hệ khách hàng bằng cách cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào danh sách liên hệ để tạo hóa đơn hàng tháng. Ngoài ra, nó còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát các khoản thanh toán chưa thanh toán và đưa ra lời nhắc thanh toán kịp thời cho khách hàng. Để tăng doanh thu, người dùng có tùy chọn đặt mục tiêu đầy tham vọng kèm theo chỉ báo tiến độ trực quan khi họ tiếp cận mục tiêu của mình.
Ngoài việc quản lý các tác vụ trong Fiverr Workspace, người dùng còn có khả năng theo dõi trạng thái đăng ký của mình, tạo ưu đãi hoặc quảng cáo chiêu hàng cũng như quản lý giờ làm việc của họ. Nền tảng này tương thích với các cổng thanh toán phổ biến như PayPal và Stripe, đơn giản hóa quy trình nhận tiền bồi thường. Đối với những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc tự do sinh lợi liên quan đến công nghệ, việc khám phá các nền tảng nói trên có thể mang lại lợi ích.
Không gian làm việc Fiverr có giá bao nhiêu?
Kế hoạch cơ bản của Fiverr Workspace cho phép tích hợp với hệ thống thanh toán và gửi đi các thỏa thuận khách hàng hiện có. Đối với những người muốn nâng hoạt động của mình lên một tầm cao mới, việc nâng cấp lên gói Không giới hạn sẽ cấp quyền truy cập vào các mẫu hợp đồng có thể tùy chỉnh và phạm vi phân tích cấp doanh nghiệp mở rộng. Ngoài ra, người dùng ở cấp độ này sẽ được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào phát sinh. Phí hàng tháng cho đăng ký Không giới hạn là 24 đô la, trong khi thanh toán hàng năm ở mức 216 đô la mang lại tùy chọn hiệu quả hơn về mặt chi phí.
Trước khi cam kết sử dụng gói toàn diện, bạn nên kiểm tra Đánh giá của chúng tôi về Ưu điểm và Hạn chế của Không gian làm việc Fiverr để tạo điều kiện đưa ra lựa chọn sáng suốt.
Tải xuống: Không gian làm việc Fiverr cho iOS | Android (Có sẵn tính năng mua hàng trong ứng dụng, miễn phí)
Tôi nên sử dụng Công cụ kế toán nào với tư cách là Người làm việc tự do hoặc Chủ doanh nghiệp nhỏ?
Khi chọn một giải pháp kế toán, điều cần thiết là phải xem xét tính khả dụng của giải pháp đó trong phạm vi vị trí địa lý và khả năng tương thích với loại tiền tệ cụ thể của bạn. Mặc dù việc cân nhắc này có thể không gây khó khăn cho những người cư trú tại Hoa Kỳ, nhưng việc điều hướng qua nhiều loại tiền tệ khác nhau như Euro, Franc Thụy Sĩ hoặc Bảng Anh có thể gây ra thách thức cho các cá nhân hoạt động từ các quốc gia bên ngoài các khu vực này.
Là một freelancer mới vào nghề, không nhất thiết phải quan tâm quá mức đến các chức năng nâng cao. Yêu cầu đủ bao gồm khả năng giám sát doanh thu và chi tiêu, cũng như khả năng tạo hóa đơn. Tuy nhiên, đối với những người gắn bó chặt chẽ hơn với doanh nghiệp của mình, có thể nên thận trọng khi tìm kiếm những khả năng bổ sung có thể mang lại lợi ích, đặc biệt là khi quản lý nhân sự.