Cách ẩn lịch sử phiên bản Google Docs của bạn

Theo mặc định, Google Documents lưu lịch sử phiên bản của bạn khi bạn làm việc trên tài liệu. Điều này cho phép bạn theo dõi những thay đổi bạn đã thực hiện và quay lại phiên bản cũ hơn của tài liệu nếu cần.

Khi chia sẻ tài liệu Google, điều quan trọng cần lưu ý là những người khác có quyền truy cập có thể nhìn thấy lịch sử sửa đổi của tài liệu. Điều này có khả năng tiết lộ các chỉnh sửa hoặc sửa đổi được dự định giữ bí mật. Để giảm thiểu lo ngại này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn về cách quản lý chế độ hiển thị lịch sử sửa đổi tài liệu của bạn và duy trì quyền riêng tư cho thông tin nhạy cảm.

Cách Ẩn Lịch sử Phiên bản Google Tài liệu trên Điện thoại của Bạn

Có hai phương pháp để ẩn lịch sử sửa đổi của Google Doc, tùy thuộc vào việc những cá nhân có quyền truy cập vào nó được gọi là người xem hay người chỉnh sửa.

Để hạn chế quyền truy cập vào lịch sử sửa đổi của Google Tài liệu bằng cách chỉ định các cá nhân cụ thể chỉ là người quan sát, điều cần thiết là những cá nhân đó không được tham gia vào bất kỳ hình thức cộng tác nào với tài liệu. Cách tiếp cận này có hiệu quả cao khi được áp dụng cho các tình huống không dự kiến ​​sẽ có thêm sửa đổi hoặc đóng góp nào từ những người xem được chỉ định.

Sử dụng ứng dụng Google Documents để truy cập và chỉnh sửa tệp có sẵn hoặc tạo tệp mới bằng cách mở tệp đó trong giao diện của chương trình.

Vui lòng nhấn vào ba dấu chấm nằm ở góc trên bên phải của màn hình.

⭐ Chọn tùy chọn Chia sẻ và xuất. Đóng

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android, vui lòng quản lý danh bạ và kết nối của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng thích hợp. Ngoài ra, nếu bạn có iPhone, vui lòng điều hướng đến tùy chọn “Quản lý quyền truy cập” cho các tác vụ tương tự.

⭐ Trong phần Truy cập chung, hãy nhấn vào Bất kỳ ai có liên kết, sau đó nhấn vào Trình chỉnh sửa bên dưới liên kết đó và chọn Trình xem. Nếu Viewer đã được chọn, hãy để nguyên như vậy. Đóng

Thật vậy, bằng cách thực hiện các biện pháp này, người ta có thể hạn chế hiệu quả những người khác sửa đổi tài liệu của họ hoặc truy cập vào lịch sử sửa đổi của nó.

Một phương pháp thay thế liên quan đến việc tạo một bản sao tài liệu của bạn nếu bạn dự định làm việc cùng nhau trên một tệp Google trong khi ẩn mọi sửa đổi đã thực hiện. Để hoàn thành tác vụ này bằng thiết bị cầm tay, hãy làm theo các bước sau:

Truy cập các tùy chọn menu bằng cách nhấp vào ba dấu chấm dọc nằm ở góc trên bên phải tài liệu của bạn.

⭐Chọn Chia sẻ và xuất.

⭐ Nhấn vào Tạo bản sao. Bản sao được tạo ngay lập tức trên iPhone, nhưng trên Android, trước tiên bạn cần đặt tên cho bản sao. Đóng

Sau khi sao chép nội dung, người ta có thể phân phối nội dung đó cho đồng nghiệp mà không tiết lộ dòng sửa đổi của tài liệu. Lựa chọn vẫn là xóa tệp chính hoặc giữ lại tệp đó cho các mục đích tham khảo trong tương lai.

Cách Ẩn Lịch sử Phiên bản Google Tài liệu của bạn trên máy Mac hoặc PC

điều chỉnh quyền cho các cá nhân xem tài liệu hoặc tạo bản sao của tệp. Cả hai phương pháp đều có thể áp dụng trên macOS và Windows. Vui lòng tìm bên dưới các bước cho từng tùy chọn trên máy tính để bàn.

Làm cho mọi người trở thành người xem trong Google Tài liệu của bạn

Để ẩn lịch sử phiên bản của tài liệu Google Docs của bạn trên máy tính chạy Windows hoặc macOS, vui lòng làm theo các bước sau:

⭐Mở tài liệu của bạn trong Google Tài liệu.

Vui lòng nhấp vào nút “Chia sẻ” nằm ở góc trên cùng bên phải của tài liệu này để chia sẻ nó với những người khác.

⭐ Trong phần Truy cập chung > nhấp vào Trình chỉnh sửa > chọn Trình xem.

Nếu bạn đã cấp quyền truy cập vào một tài liệu cụ thể cho một số cá nhân nhất định, bạn có thể giới hạn quyền của họ trên cơ sở cá nhân.

Tạo một bản sao Google Tài liệu của bạn

Để tạo một bản sao của các tệp Google Tài liệu của bạn trên máy Mac hoặc Máy tính cá nhân, hãy làm theo các bước sau:

⭐Mở tài liệu của bạn trong Google Tài liệu.

Trong giao diện Google Tài liệu, nhấp vào tùy chọn “Tệp” nằm trong các lựa chọn có sẵn để truy cập danh sách các chức năng liên quan đến quản lý và tổ chức tài liệu.

⭐ChọnTạo bản sao.

Chắc chắn, tôi rất vui được hỗ trợ bạn diễn đạt lại văn bản này một cách tinh vi. Đây là nỗ lực của tôi: Vui lòng đặt tiêu đề cho tác phẩm của bạn và nếu muốn, hãy chia sẻ nó với những người khác trong khi vẫn giữ được khả năng đưa ra nhận xét và cung cấp phản hồi.

Thật vậy, bằng cách che giấu các bản sửa đổi tài liệu của bạn với đồng nghiệp, bạn đã đạt được trình độ thành thạo trong việc sử dụng Google Tài liệu một cách hiệu quả. Nắm vững nghệ thuật làm mờ lịch sử sửa đổi tài liệu của bạn càng thể hiện chuyên môn của bạn trong việc điều hướng nền tảng một cách dễ dàng và tự tin. Với bộ kỹ năng này, bạn được trang bị đầy đủ để tận dụng tất cả các khả năng do Google Tài liệu cung cấp cho các nỗ lực chuyên nghiệp.

Ẩn Lịch sử Phiên bản Google Tài liệu của bạn khỏi những người khác

Có một số phương pháp có sẵn để ngăn người khác xem các sửa đổi được thực hiện đối với tài liệu Google, do đó giảm bớt mọi lo ngại có thể phát sinh.

Khi phổ biến tệp cho các cá nhân không phải là người cộng tác tham gia, bạn nên chỉ định họ làm người quan sát để ngăn họ truy cập vào hồ sơ sửa đổi của bạn. Khi chia sẻ tài liệu với các cộng sự đang làm việc cùng nhau trong dự án, bạn có tùy chọn thực hiện các bản sửa đổi và sau đó chuyển tiếp một bản sao. Bằng cách sử dụng các chiến lược này, tiến trình theo trình tự thời gian của những thay đổi được thực hiện sẽ vẫn được che giấu khỏi các bên khác.