6 cách bạn có thể nhận được giấy phép Microsoft Office miễn phí

Bài học chính

Thật vậy, việc sử dụng Microsoft 365 Online mang đến cơ hội hưởng lợi từ các khả năng đa diện của nó mà không mất phí. Mặc dù một số tính năng nhất định có thể không khả dụng nhưng tùy chọn này sẽ duy trì tính toàn vẹn của bố cục tài liệu của bạn.

Microsoft 365 cung cấp các ứng dụng di động cho cả thiết bị Android và iOS, cung cấp cho người dùng phương tiện truy cập Word, Excel và PowerPoint dễ dàng truy nhập khi họ không ở tại bàn làm việc. Mặc dù một số chức năng có thể khác nhau tùy thuộc vào kích thước màn hình của thiết bị, nhưng không thể quá phóng đại sự tiện lợi khi có những công cụ thiết yếu này trong tầm tay bạn.

Trải nghiệm bộ công cụ hoàn chỉnh do Microsoft Office 2020 cung cấp với bản dùng thử miễn phí Microsoft 365, bao gồm quyền truy cập vào Word, Excel, PowerPoint, v.v.

Vui lòng lưu ý rằng bạn bắt buộc phải chấm dứt đăng ký của mình trước khi kết thúc thời gian dùng thử miễn phí để tránh phát sinh bất kỳ khoản phí nào.

Mặc dù Microsoft 365 vẫn duy trì vị trí là bộ công cụ năng suất ưu việt nhưng việc mua giấy phép độc lập cho Microsoft Office có thể là một khoản đầu tư tốn kém, đặc biệt đối với những người không đăng ký dịch vụ Microsoft 365.

Ngoài ra, nếu các chi phí nói trên gây ra khó khăn về tài chính, vẫn có các phương tiện thay thế để truy cập Microsoft Office miễn phí. Ngoài ra, cần đề cập rằng Microsoft đã đổi tên bộ sản phẩm của họ thành Microsoft 365, cùng với việc đổi tên một số thành phần cấu thành và các dịch vụ liên kết của nó.

Sử dụng Microsoft 365 Online (Trước đây là Office Online)

Microsoft cung cấp rất nhiều công cụ Microsoft 365 miễn phí. Trước đây được gọi là “Office trên Web” hoặc “Office Online”, Microsoft 365 Online là phiên bản dựa trên web của gói Microsoft Office/Microsoft 365 mới nhất. Bằng bất kỳ tên nào, nó đều cung cấp một phương tiện để truy cập Microsoft 365 miễn phí.

Nó hiện bao gồm:

⭐Từ

⭐Excel

⭐PowerPoint

⭐OneNote

⭐Lắc lư

⭐Thư

⭐Mọi người

⭐Lịch

⭐OneDrive

Tuy nhiên, có một hạn chế cần được xem xét. Các phiên bản trực tuyến của ứng dụng Microsoft 365 cung cấp chức năng Microsoft Office bị hạn chế.

Ngược lại, phiên bản trực tuyến của Microsoft Word thiếu các tính năng như hộp văn bản, WordArt và tạo biểu đồ, những thành phần thiết yếu trong việc tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp. Hơn nữa, khả năng thực thi macro tùy chỉnh cũng không có sẵn trên nền tảng này. Bất chấp những hạn chế này, người dùng vẫn có thể soạn bài viết học thuật bằng Word Online; tuy nhiên, nó không thể chứa các tài liệu kinh doanh phức tạp với khả năng phân tích và hiển thị dữ liệu mở rộng.

Mặc dù Microsoft 365 Online có thể thiếu một số chức năng nhất định khi so sánh với phiên bản trả phí đầy đủ nhưng nó vẫn là một lựa chọn tuyệt vời và linh hoạt cho những ai đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí. Với khả năng mở và chỉnh sửa tài liệu một cách liền mạch trong khi vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu, phiên bản miễn phí của Microsoft 365 cung cấp cho người dùng một bộ công cụ mạnh mẽ mà không phải chịu thêm bất kỳ chi phí nào.

Để có được ứng dụng xử lý văn bản toàn diện miễn phí, có một lựa chọn là mua Microsoft Word như một phần của bộ Microsoft 365 (trước đây gọi là Microsoft Office). Tuy nhiên, cần thận trọng không bỏ qua các cơ hội bổ sung để truy cập bộ sưu tập công cụ năng suất này mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào.

Ứng dụng di động Microsoft 365

Phần mềm Office của Microsoft hiện có thể được tải xuống miễn phí trên cả nền tảng Android và iOS. Các ứng dụng di động này, trước đây được gọi là Microsoft Office di động, cung cấp các phiên bản Word, Excel và PowerPoint hạn chế hơn nhưng hoạt động đầy đủ hơn. Trong những năm gần đây, Microsoft đã thực hiện một số thay đổi trong cách tiếp cận của họ đối với việc phát triển các ứng dụng văn phòng di động này, chuyển đổi qua lại giữa việc cung cấp các tùy chọn riêng biệt và tích hợp cũng như đổi tên gói năng suất hoàn chỉnh của họ thành Microsoft 365.

Khả năng sử dụng của ứng dụng di động Microsoft 365 phụ thuộc vào kích thước của màn hình đang được sử dụng. Ví dụ: tôi thấy việc chỉnh sửa tài liệu Word trên mẫu điện thoại cũ của mình tương đối dễ dàng nhưng việc điều hướng qua bảng tính Excel lại cồng kềnh và khó chịu. Mặt khác, làm việc với tài liệu Word hoặc Excel trên màn hình máy tính bảng rộng rãi hơn tỏ ra khá dễ chịu.

Đóng

Mặc dù tôi hiểu rằng bạn có thể có sự dè dặt về việc sử dụng tính năng quản lý tài chính của công ty chúng tôi thông qua ứng dụng di động Microsoft 365 nhưng nó vẫn đóng vai trò là một tùy chọn thay thế có sẵn mà không mất thêm phí. Về bản chất, điều này mang đến cơ hội truy cập một số tính năng nhất định trong bộ công cụ toàn diện do Microsoft 365 cung cấp mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào ngoài những gì được cung cấp ban đầu.

Microsoft đã phát triển một ứng dụng hợp nhất được gọi là Microsoft 365, ứng dụng này có thể truy cập được đối với cả người dùng Android và iOS. Nền tảng trọn gói này bao gồm các ứng dụng phổ biến như Word, Excel và PowerPoint. Hơn nữa, nó còn kết hợp một số tính năng cải tiến như Microsoft Lens để quét tài liệu, tiện ích chuyển đổi PDF, chia sẻ tệp liền mạch giữa các thiết bị ở gần và các khả năng nâng cao để trích xuất hình ảnh và dữ liệu từ tài liệu và bảng tính.

Các ứng dụng độc lập của các chương trình phần mềm này vẫn có thể truy cập được thông qua cả cửa hàng Google Play và App Store của Apple, cho phép người dùng tải xuống có chọn lọc những ứng dụng họ mong muốn. Ngoài ra, các ứng dụng Microsoft 365 độc lập bao gồm các dịch vụ như OneDrive, Outlook, OneNote và SharePoint cùng với một số tùy chọn khác.

Tải xuống: Microsoft 365 cho Android | iOS

Mặc dù việc sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 độc lập để truy cập Microsoft Office miễn phí trên thiết bị Android của bạn là một tùy chọn nhưng tôi đã cung cấp các liên kết có liên quan bên dưới:

⭐ Từ

⭐ Excel

⭐ PowerPoint

⭐ OneDrive

⭐ Triển vọng

⭐ OneNote

⭐ SharePoint

Ngoài ra, người dùng có thể truy cập vào bộ sưu tập toàn diện các ứng dụng Microsoft 365 miễn phí được thiết kế riêng cho thiết bị iOS bằng cách điều hướng đến mục nhập Apple App Store dành riêng cho Tập đoàn Microsoft.

Đăng ký dùng thử Microsoft 365

Office 2019 đã giới thiệu nhiều thay đổi trên bộ sản phẩm. Dường như có ít điều đáng bàn hơn khi Microsoft Office 2021 xuất hiện. Tuy nhiên, nếu bạn chưa đăng ký Office 2021 ở nơi khác, bạn có thể dùng thử trước khi cạn túi. Do đó, bạn có thể dùng bản dùng thử Microsoft 365 miễn phí một tháng.

Sau khi hoàn tất thời gian dùng thử, người tham gia sẽ được cấp quyền truy cập không hạn chế vào bộ ứng dụng Microsoft Office 2021 toàn diện. Hơn nữa, họ sẽ nhận được dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive dồi dào 1 terabyte và được phân bổ hào phóng 60 phút tín dụng liên lạc Skype mỗi tháng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là để bắt đầu dùng thử, người dùng phải cung cấp tài khoản tín dụng, ghi nợ hoặc PayPal hợp pháp trong quá trình đăng ký. Sau đó, Microsoft sẽ tự động lập hoá đơn cho công cụ tài chính được chỉ định khi kết thúc thời gian dùng thử.

Trước đây, đã có giải pháp thay thế nhận thời gian dùng thử miễn phí cho Office 365 ProPlus. Tuy nhiên, vì ưu đãi nói trên đã được đổi thương hiệu và hiện được gọi là Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nên rất tiếc cơ hội nhận được phần mềm miễn phí cụ thể này đã bị ngừng.

Mua phần cứng kèm theo Microsoft 365 (Trước đây là Microsoft Office)

Trong hầu hết các trường hợp, Microsoft 365 không đi kèm với việc mua máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay mới. Khuyến mại độc quyền có thể bao gồm Microsoft 365 như một phần của gói; nếu không, nó phải được mua riêng. Hơn nữa, việc xây dựng một máy tính cá nhân tùy chỉnh sẽ loại trừ mọi cơ hội nhận được Microsoft 365 miễn phí.

Quả thực, những giao dịch như vậy không phải hoàn toàn không thể đạt được; tuy nhiên, họ cần phải nắm bắt thời điểm thích hợp khi mọi điều kiện đều phù hợp-cụ thể là sự sẵn có của thiết bị mới cùng với ưu đãi trọn gói hấp dẫn, đủ nguồn tài chính để tận dụng đề xuất và yêu cầu thực sự về việc nâng cấp công nghệ của một người.

Một số mẫu máy tính xách tay nhất định đi kèm với đăng ký Microsoft 365 miễn phí, bằng chứng là các trường hợp sau:

###Acer Aspire One 15.6

Máy tính xách tay Acer Aspire One 15,6 inch là một phần của dòng Cloudbook của Acer, nhiều sản phẩm trong số đó đi kèm với gói đăng ký Microsoft Office miễn phí một năm. Nó tự hào có bộ xử lý Intel Celeron N4500, cùng với RAM 4GB hoặc 8GB và dung lượng lưu trữ nội bộ 128GB.

###HP Stream 14

HP Stream 14 cấu thành một chiếc máy tính xách tay cực kỳ thông minh và đẹp mắt được trang bị bộ xử lý trung tâm Intel Celeron N4000 hiệu quả, đi kèm với khả năng phân bổ rộng rãi 4 gigabyte bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên cũng như 64 gigabyte dung lượng lưu trữ nội bộ. Hơn nữa, nó còn bao gồm đăng ký miễn phí một năm cho bộ công cụ năng suất quý giá của Microsoft 365.

###Asus L210

Asus L210 là một máy tính xách tay 11,6 inch kiểu dáng đẹp được trang bị bộ xử lý trung tâm Intel Celeron N4020 tích hợp, đi kèm với bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên 4 gigabyte rộng rãi và dung lượng lưu trữ nội bộ 64 gigabyte. Ngoài ra, thiết bị này còn bao gồm đăng ký miễn phí một năm cho bộ Microsoft 365 được đánh giá cao như một phần của các tính năng tiêu chuẩn.

Hỏi người sử dụng lao động hoặc trường học của bạn

Dựa trên cuộc thảo luận trước đây của chúng tôi, bạn có thể mua Microsoft 365 miễn phí thông qua nhiều phương tiện khác nhau; tuy nhiên, phải xem xét một số hạn chế nhất định như hạn chế về khu vực, hạn chế về tính năng và yêu cầu hệ thống. Tuy nhiên, tồn tại một con đường khả thi mang đến cơ hội tuyệt vời cho nhiều cá nhân có được bộ Microsoft Office 2021 hoặc Microsoft 365 hoàn chỉnh mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào.

Để truy cập Microsoft 365, trước tiên bạn phải xác minh mối liên kết của mình với một tổ chức cung cấp dịch vụ này như một phần dịch vụ của họ. Nếu bạn được tuyển dụng, bạn cần liên hệ với chủ lao động của mình để xác định xem họ có cung cấp dịch vụ này miễn phí hay với mức phí tối thiểu hay không. Ngoài ra, nếu bạn đăng ký vào một tổ chức giáo dục, bạn nên liên hệ với trường học của mình để xem liệu họ có cung cấp giấy phép Microsoft 365 hay không. Lý do đằng sau những thỏa thuận này bắt nguồn từ thực tế là những cá nhân yêu cầu Microsoft 365 cho mục đích công việc hoặc học tập thường có nhu cầu sử dụng nó. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể phải chịu chi phí mua nhiều giấy phép; tuy nhiên, bằng cách đó, họ có thể mở rộng ưu đãi cho nhân viên của mình với chi phí thấp hoặc miễn phí.

Hơn nữa, Microsoft từ lâu đã hỗ trợ các trường học với gói Office 365 Education miễn phí. Có lẽ bạn phải hỏi trực tiếp.

Thuyết phục bạn bè tham gia tài khoản Microsoft 365 Family của họ

Mặc dù việc nhận được đăng ký Microsoft 365 miễn phí thông qua kênh cụ thể này có thể được coi là ít thực tế hơn so với các lựa chọn thay thế khác, tuy nhiên, điều đó vẫn đáng để xem xét. Một hành vi phổ biến giữa các cá nhân là chia sẻ mật khẩu cho các dịch vụ trực tuyến khác nhau như Netflix, Amazon Prime và Grammarly mặc dù các nền tảng này nghiêm cấm những hành động đó một cách rõ ràng. Nếu bạn biết ai đó có chỗ trống trong gói Microsoft 365 Family của họ, bạn có thể yêu cầu họ đưa tên bạn vào danh sách. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tiếp cận tình huống một cách khéo léo và lịch sự.

Giấy phép trọn đời của Microsoft 365 thì sao?

Thật vậy, hiện tại không có giấy phép trọn đời cho Microsoft Office. Tùy chọn duy nhất hiện được Microsoft cung cấp là đăng ký hàng năm cho dịch vụ Microsoft 365 của họ, bao gồm quyền truy cập vào tất cả các phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và các công cụ năng suất phổ biến khác.

Khi duyệt qua nhiều nền tảng trực tuyến khác nhau, không có gì lạ khi bắt gặp các trang web cung cấp triển vọng hấp dẫn để có được giấy phép trọn đời cho Microsoft 365. Thật vậy, những chương trình khuyến mãi như vậy cũng có thể được tìm thấy trên các trang web tập trung vào công nghệ quý giá. Tuy nhiên, khi tìm hiểu sâu hơn bằng cách điều hướng ra ngoài trang đích ban đầu, người ta có thể phát hiện ra rằng những giao dịch này cuối cùng hướng người dùng tới một nền tảng chuyên về khóa cấp phép số lượng lớn thay vì đăng ký riêng lẻ hợp pháp. Cần lưu ý rằng nhóm của chúng tôi chưa đích thân kiểm tra các ưu đãi này, do đó chúng tôi không thể xác nhận tính hợp lệ hoặc chức năng của chúng.

Mặc dù đúng là một số trang web nhất định cung cấp giấy phép trọn đời có vẻ rẻ tiền cho các sản phẩm phần mềm thiếu tính minh bạch về nguồn gốc của những ưu đãi đặc biệt này, nhưng người ta đã nhận thấy rằng một số khóa cấp phép số lượng lớn đã bị hủy bỏ trước khi mua. Do đó, người mua tiềm năng nên thận trọng khi xem xét các giao dịch như vậy.

Bạn Có Nhiều Cách Để Lấy Microsoft 365 Miễn Phí

Mặc dù việc mua phiên bản hoàn chỉnh miễn phí của Microsoft 365 có thể không khả thi đối với tất cả mọi người nhưng vẫn có sẵn một số lựa chọn thay thế đặc biệt. Ví dụ: bản dùng thử tạm thời của Office 365 cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào Microsoft 365 trong 36 ngày, trong khi các phiên bản thích ứng dành cho thiết bị di động của Microsoft 365 cung cấp mức sử dụng không giới hạn miễn phí.

Mặc dù phạm vi cung cấp bị hạn chế, nền tảng Ứng dụng dành cho thiết bị di động 365 thể hiện mức độ chức năng cao và hoạt động cực kỳ tốt khi được sử dụng trên các bề mặt hiển thị mở rộng hơn.