Cách sử dụng hàm TAKE và DROP trong Excel

Khi làm việc với tập dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel, đôi khi bạn chỉ cần phân tích một phần dữ liệu. Rất may, Excel cung cấp hàm TAKE và DROP cho những tình huống như thế này.

Chắc chắn, tôi rất sẵn lòng hỗ trợ bạn diễn đạt lại văn bản đó. Đây là gợi ý của tôi:> Để chọn hoặc bỏ chọn các phần tử cụ thể trong một mảng, cả hai chức năng “Lấy” và “Thả” đều khả dụng. Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách phác thảo các hoạt động tương ứng của chúng trước khi đi sâu vào các ứng dụng thực tế trong Microsoft Excel.

Hàm TAKE trong Excel là gì?

Hàm TAKE trong Microsoft Excel tạo điều kiện thuận lợi cho việc trích xuất một phạm vi hàng và cột được xác định trước từ một mảng bằng cách sử dụng cú pháp cụ thể của nó.

 =TAKE(array, rows, [columns]) 

Đây là ý nghĩa của từng tham số:

Thuật ngữ “Mảng” biểu thị tham chiếu đến bộ sưu tập dữ liệu ban đầu mà từ đó người ta tìm cách tách các phần tử cụ thể bằng cách chọn hàng hoặc cột để phân tích hoặc thao tác thêm.

Trường nhập chứa nhãn có biểu tượng và hai dòng văn bản. Dòng đầu tiên cho biết người dùng có thể chỉ định số lượng hàng cần trích xuất, bằng cách nhập số nguyên dương hoặc bằng cách sử dụng giá trị âm để cho biết số lượng hàng sẽ được lấy từ cuối.

Đầu vào chỉ định số lượng cột cần trích xuất, với giá trị âm cho biết các cột phải được lấy từ phần cuối của tập dữ liệu.

Hàm DROP trong Excel là gì?

Ngược lại, chức năng của hàm DROP trong Microsoft Excel cho phép loại bỏ có chọn lọc các điểm dữ liệu riêng lẻ hoặc toàn bộ mảng thông tin bằng cách nhắm mục tiêu các hàng và/hoặc cột cụ thể. Việc sắp xếp cấu trúc để thực hiện quá trình này bao gồm việc xác định một tập hợp các thông số và điều kiện cần đáp ứng theo một định dạng xác định trước.

 =DROP(array, rows, [columns]) 

Cú pháp và nguyên tắc hoạt động của hàm DROP giống với cú pháp của hàm TAKE, với các thông số tham số được chia sẻ.

Thuật ngữ “Mảng” liên quan đến tập dữ liệu gốc mà từ đó người ta tìm cách loại trừ các phần tử nhất định, bằng cách loại bỏ toàn bộ hàng hoặc cột.

Trường đầu vào chứa lời nhắc nhập giá trị số, biểu thị số lượng hàng mong muốn cần xóa. Trong trường hợp cung cấp giá trị âm, điều này sẽ dẫn đến việc xóa các hàng khỏi phần kết thúc của tập dữ liệu.

Thành phần giao diện người dùng chứa nội dung nhập văn bản và hai nút để chọn phạm vi cột trong bảng, được biểu thị bằng ký hiệu chỉ báo (⭐) trong chú giải. Người dùng có thể chỉ định điểm bắt đầu hoặc điểm kết thúc của phạm vi đã chọn bằng cách nhập giá trị số nguyên dương hoặc âm tương ứng. Nếu nhập một số dương, điều đó cho biết số cột đã chỉ định sẽ bị xóa khỏi đầu bảng; mặt khác, nếu nhập số âm, điều đó có nghĩa là số cột tương tự sẽ bị xóa khỏi cuối bảng.

TAKE và DROP là hai hàm hoạt động trên mảng và trả về mảng dưới dạng kết quả. Vì các hàm này luôn tạo ra kết quả mảng nên không cần thiết phải gắn nhãn chúng là công thức mảng trong Microsoft Excel. Do đó, người dùng đôi khi có thể gặp phải lỗi “#SPILL” khi sử dụng TAKE và DROP trong môi trường phần mềm của Excel do nó nhất quyết xử lý các hoạt động đó như liên quan đến các giá trị không phải mảng.

Trong các nền tảng excel như Microsoft 365, Microsoft 365 dành cho mac và phiên bản dựa trên web của nó, người dùng có thể truy cập các chức năng TAKE và DROP. Ngược lại, các phiên bản Excel trước đó không hỗ trợ các thao tác này.

Cách sử dụng hàm TAKE trong Excel

Excel cung cấp nhiều khả năng khi sử dụng hàm TAKE, bằng chứng là tính linh hoạt của nó trong nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Trong phần này, chúng tôi sẽ đi sâu vào một số ví dụ minh họa chứng minh tính thực tế và giá trị của việc kết hợp TAKE vào quy trình làm việc của bạn.

Trích xuất năm hàng dữ liệu hàng đầu của bạn

Nếu bạn sở hữu một bảng tính bao gồm danh mục các mặt hàng và mức giá tương ứng của chúng trong một khoảng thời gian dài và bạn chỉ muốn tách riêng năm mục nhập đầu tiên khỏi thông tin đó, thì sẽ khôn ngoan hơn khi sử dụng chức năng của hàm TAKE thay vì sao chép toàn bộ tập dữ liệu.

Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

Vui lòng chọn ô mong muốn trong đó hàm TAQ sẽ được áp dụng.

⭐ Trên thanh công thức nhập công thức bên dưới.

 =TAKE(B2:F1, 5) 

⭐NhấnEnter.

Công thức nói trên sẽ truy xuất năm hàng thông tin ban đầu nằm trong phạm vi B2:F1 và sau đó mang lại kết quả cuối cùng.

Trích xuất cột đầu tiên của dữ liệu của bạn

Để trích xuất một cột cụ thể từ một tập dữ liệu nhất định bằng hàm TAKE , người ta có thể bỏ qua tham số hàng và cung cấp mã định danh cột làm đầu vào duy nhất.

 =TAKE(B2:F1,,1) 

Công thức nói trên sẽ trích xuất nội dung của cột đầu tiên trong mảng ô từ B2 đến F1. Vì không có giá trị cụ thể nào được chỉ định cho biến hàng trong phương trình đã nói nên tất cả các mục có trong cột ban đầu đều được bao gồm bởi kết quả đầu ra.

Cách sử dụng hàm DROP trong Excel

Hàm DROP cho phép bạn xóa các hàng hoặc cột không mong muốn khỏi tập dữ liệu bằng cách chỉ định phạm vi ô cần loại trừ. Điều này đạt được bằng cách sử dụng cú pháp tương tự như hàm TAKE, hàm này cũng cho phép bạn chỉ định tập hợp con dữ liệu mong muốn dựa trên vị trí của nó trong tập hợp lớn hơn. Để minh họa quá trình này, chúng ta hãy xem xét một ví dụ trong đó chúng ta sẽ sử dụng hàm DROP trong Microsoft Excel để loại bỏ thông tin không cần thiết khỏi dữ liệu của mình.

Loại trừ mười hàng cuối cùng của dữ liệu của bạn

Để tạo chế độ xem dữ liệu trong trang tính loại trừ mười hàng cuối cùng, bạn có thể sử dụng công thức sau làm phương tiện để hoàn thành mục tiêu này:

 =DROP(B2:F21,-10) 

Phương trình nói trên sẽ bỏ qua mười cột cuối cùng trong phạm vi bao gồm các ô từ B2 đến F1, điều này là do giá trị-10 được quy định làm chỉ mục hàng cho tập dữ liệu.

Loại trừ cột cuối cùng của dữ liệu của bạn

Để cắt bớt cột cuối cùng của tập dữ liệu bằng hàm DROP , bạn có thể sử dụng công thức sau:

 =DROP(B2:F21,,-1) 

Trường hợp nói trên đòi hỏi phải sử dụng hàm DROP để truy xuất các mục nhập dữ liệu nằm trong phạm vi đã chỉ định, kéo dài từ ô B2 đến F1, ngoại trừ cột cuối cùng.

Kết hợp hàm TAKE và DROP với các hàm Excel khác

Sức mạnh thực sự của Microsoft Excel được phát huy khi nhiều chức năng được kết hợp một cách gắn kết. Ví dụ: khi bạn yêu cầu nhập một phân đoạn cụ thể của một mảng vào một hàm, bạn có thể tích hợp nó với TAKE hoặc DROP thay vì chỉ định rõ ràng phạm vi dữ liệu.

Chắc chắn, tôi sẽ rất vui được hỗ trợ bạn! Câu hỏi của bạn là gì?

 =TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1) 

Hãy cùng chúng tôi phân tích chi tiết công thức nói trên. Cụ thể, hàm FILTER truy xuất tất cả các hàng chứa giá trị lớn hơn hoặc bằng 100 từ phạm vi dữ liệu đã chỉ định. Công thức của phương trình này có thể được biểu diễn như sau:

 =FILTER(B3:E8,D3:D8>100) 

Tiếp theo, công thức nói trên sử dụng đầu ra do hàm FILTER tạo ra để cung cấp đầu vào cho hàm TAKE. Bằng cách chỉ định cả chỉ mục hàng và cột là 1, phương pháp này trích xuất phần tử duy nhất nằm trong hàng và cột đầu tiên của tập dữ liệu đã tinh chỉnh.

Lấy và thả dữ liệu vào trang tính của bạn

Các hàm TAKE và DROP của Excel cung cấp một phương pháp hiệu quả để trích xuất và thao tác thông tin cụ thể trong sổ làm việc của bạn. Việc nắm bắt cấu trúc và ứng dụng của chúng cho phép người dùng tổ chức và đánh giá dữ liệu Excel của họ một cách hiệu quả, kể cả khi được tích hợp với các chức năng bổ sung.