Cách tạo hóa đơn với Canva
Bạn đang cần một hóa đơn hiệu quả nhưng sáng tạo để giúp bạn nổi bật? Với Canva, việc tạo hóa đơn kinh doanh được cá nhân hóa thông qua việc sử dụng một trong nhiều mẫu trên nền tảng không thể dễ dàng hơn thế.
Trong phần này, chúng tôi sẽ truyền đạt kiến thức về quy trình xây dựng một hóa đơn bóng bẩy và có thương hiệu, thể hiện tính chuyên nghiệp chỉ bằng vài cú click chuột.
Cách tìm mẫu hóa đơn của bạn trên Canva
Sau khi điều hướng đến trang chủ của Canva, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm bằng cách nhập “Hóa đơn” trong thanh tìm kiếm tập trung. Hành động này sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau như “Hóa đơn doanh nghiệp” hoặc “Hóa đơn đơn giản”. Mặt khác, nếu bạn chỉ nhập “Hóa đơn”, nó sẽ mang lại phạm vi mẫu thiết kế rộng hơn nữa đáp ứng sở thích của bạn.
Ngoài ra, việc chọn mẫu thiết kế mang lại cơ hội thể hiện nghệ thuật bằng cách cho phép truy cập vào các bố cục được định dạng trước và các yếu tố hình ảnh được thiết kế riêng để thể hiện nhận diện thương hiệu độc đáo của bạn. Mặt khác, việc tạo một bản nháp trống đòi hỏi phải bắt đầu từ hình vuông trên khung vẽ trống trong Canva Docs, đòi hỏi nỗ lực siêng năng để lắp ráp tất cả các thành phần theo cách thủ công mà không có bất kỳ nền tảng hoặc hướng dẫn nào được cung cấp bởi định dạng định trước. Do đó, việc chọn mẫu theo chủ đề mang lại tính thực tế đồng thời nuôi dưỡng phong cách cá nhân thông qua các tùy chọn tùy chỉnh.
Khi kiểm tra hàng loạt các mẫu có sẵn, điều đáng chú ý là một số mẫu nhất định mang các ký hiệu đặc biệt. Các ký hiệu như ký hiệu đô la cho biết sự hiện diện của các thành phần kiếm tiền trong mẫu. Mặt khác, vương miện được chỉ định dành riêng cho các thành viên đăng ký Canva Pro. Những người sử dụng tính năng lặp lại miễn phí của Canva nên chọn mẫu thiết kế không có phù hiệu vương giả.
Vui lòng chọn một thiết kế hấp dẫn bạn bằng cách nhấp vào tùy chọn “Tùy chỉnh mẫu này”.
Chỉnh sửa mẫu trong Canva Editor
Sau khi chọn mẫu, người dùng sẽ có thể sửa đổi bố cục và các thành phần hình ảnh trong giao diện Design Editor của Canva. Ngoài ra, họ có thể chọn truy cập và điều chỉnh thiết kế của mình thông qua ứng dụng di động của Canva khi sử dụng thiết bị điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
⭐ Để thay đổi màu của các thành phần, chỉ cần nhấp vào một thành phần, điều hướng đến hình vuông màu ở đầu màn hình, sau đó chọn màu mới. Nếu bạn muốn thay đổi tất cả các thành phần từ màu này sang màu khác, hãy chọn nút Thay đổi tất cả. 
⭐ Để chỉnh sửa các thành phần văn bản, chỉ cần nhấp đúp vào chúng và nhập lại văn bản bạn đã chọn. Nếu bạn không thích vị trí đặt thứ gì đó, bạn có thể di chuyển nó xung quanh bằng cách kéo và thả nó ở nơi khác. 
⭐ Nếu mẫu bạn đã chọn thiếu thứ gì đó, bạn có thể dành bao lâu tùy thích để tạo hóa đơn của riêng mình trong tab Thành phần ở phía bên trái. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các hình dạng, đường nét, hình ảnh, đồ họa và mọi thứ ở giữa. Chỉ cần nhớ tuân theo các yếu tố miễn phí nếu bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí. 
Cách chia sẻ hóa đơn của bạn được tạo trên Canva
Sau khi đạt được sự hài lòng với hình thức của hóa đơn, bạn có thể xem xét một số lựa chọn thay thế. Chúng bao gồm tải hóa đơn xuống để in thủ công, truyền hóa đơn điện tử qua dịch vụ email của Canva hoặc sử dụng các giải pháp in của Canva.
⭐ Để tải hóa đơn, bạn chỉ cần nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình rồi nhấn Tải về. Từ đó, tốt nhất bạn nên tải xuống dưới dạng PDF. Sau đó, chọn Tải xuống. 
⭐ Để gửi hóa đơn của bạn qua email, hãy nhấp vào nút Chia sẻ rồi chọn tùy chọn Thêm ở dưới cùng. Nếu bạn cuộn xuống bên dưới Nhắn tin , bạn sẽ thấy tùy chọn Email €”nhấp vào nó. Nhập email muốn gửi tới rồi nhấn Send. 
Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ in của Canva€”tuy nhiên, tùy chọn này là tốt nhất nếu bạn đang in các tờ hóa đơn trống vì bạn phải mua số lượng lớn.
⭐ Nhấp vào tùy chọn In Letterheads ở góc trên bên phải nếu có hoặc nhấp vào Chia sẻ rồi In bằng Canva. Từ đó, chọn loại giấy và số lượng giấy của bạn rồi nhấp vào Tiếp tục. Làm theo hướng dẫn của Canva để thanh toán và gửi hóa đơn của bạn. 
Không có giới hạn cho trí tưởng tượng của bạn với Canva
Việc kết hợp Canva vào hoạt động kinh doanh của bạn mang lại nhiều cơ hội để tạo ra các mặt hàng được cá nhân hóa thể hiện bản sắc thương hiệu của bạn. Cho dù tạo hóa đơn hấp dẫn trực quan hay tạo tiêu đề thư bắt mắt, công cụ linh hoạt này sẽ đơn giản hóa quy trình sản xuất tài liệu chất lượng cao phù hợp với nhiều kênh truyền thông khác nhau như nền tảng truyền thông xã hội và trang web.