8 cách để tăng cường việc học của bạn trên Windows
Windows vượt trội hơn bất kỳ hệ điều hành nào khác khi nói đến tính năng. Có thể tùy chỉnh chủ đề, hình nền hoặc bất kỳ thứ gì khác, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó với Windows.
Để tối ưu hóa chức năng và hiệu suất của PC Windows của bạn khi còn là sinh viên, điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với một số cài đặt cấu hình nhất định để nâng cao khả năng tổng thể của nó. May mắn thay, trong phần này, chúng tôi trình bày một số phương pháp hiệu quả để tùy chỉnh hệ điều hành Windows của bạn hoạt động ở cấp độ nâng cao.
Tạo cấu trúc thư mục có tổ chức
Duy trì một hệ thống tệp được sắp xếp hợp lý là điều cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả của một người trong không gian làm việc của họ. Tuy nhiên, việc duy trì tổ chức có thể trở nên khó khăn khi xử lý các danh mục thư mục khác nhau như Tải xuống, Tài liệu và Ảnh. Do đó, thông tin quan trọng có thể bị phân tán khắp nhiều thư mục, dẫn đến nhầm lẫn về vị trí tệp.
Để cải thiện việc tổ chức các tài liệu liên quan đến trường đại học của chúng ta, sẽ rất hữu ích nếu thiết lập một hệ thống phân cấp tệp có cấu trúc tạo điều kiện dễ dàng truy cập và truy xuất thông tin. Điều này có thể giúp hợp lý hóa các quy trình làm việc và nâng cao năng suất tổng thể trong việc quản lý các nhiệm vụ học tập.
Để mở File Explorer theo cách tinh tế hơn, hãy nhấn phím Windows theo sau là chữ “E” trên bàn phím của bạn.
⭐ Trước tiên bạn phải chọn vị trí chính để lưu tất cả các thư mục. Chúng tôi khuyên bạn nên lưu trữ thư mục chính trên một ổ đĩa riêng để dễ dàng truy cập. Đi tới vị trí đó, tạo một thư mục mới và đặt tên cho nó. 
⭐ Vào bên trong thư mục bạn vừa tạo. Bây giờ, hãy tạo bốn thư mục khác nhau để sắp xếp cấu trúc thư mục. Chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp PARA để đặt tên cho thư mục. PARA đề cập đến Dự án, Khu vực, Tài nguyên và Lưu trữ. 
Dưới đây sẽ cung cấp một bài đánh giá chuyên sâu về cách thức mà phương pháp PARA có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và sắp xếp các nguồn lực học tập cho sinh viên:
Trong vùng chứa này, có thể thiết lập các thư mục con dành riêng cho nỗ lực học thuật của bạn.
Kho lưu trữ nói trên đóng vai trò như một trung tâm tổ chức bao gồm nhiều chủ đề khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp nhất các tài nguyên thích hợp trong các lĩnh vực tương ứng.
Trong phần này, người dùng có quyền truy cập vào một loạt tài nguyên giáo dục tổng quát không bị ràng buộc với các dự án hoặc môn học cụ thể. Những tài liệu này có thể bao gồm sách điện tử, bài viết, bài thuyết trình bằng video và các hỗ trợ học tập khác mà người dùng cho là có lợi.
Thư mục Archives đóng vai trò là kho lưu trữ các dự án trước đây và các tệp liên quan của chúng, cung cấp một không gian có tổ chức để truy xuất và tham khảo công việc đã hoàn thành trước đó bất kỳ lúc nào.
Xem xét khuôn khổ đã được thiết lập, giờ đây có thể tổ chức các tệp gắn kết một cách hợp lý bằng cách nhóm những tệp có kết nối liên quan.
Thiết lập Google Drive để đồng bộ hóa đám mây
Việc sử dụng Google Drive khi còn là sinh viên không phải là hiếm, đặc biệt khi lưu trữ các tài liệu học tập như ghi chú đại học và tệp PDF trên thiết bị di động của một người. Tuy nhiên, nếu một cá nhân chủ yếu sử dụng máy tính cá nhân của họ thì việc định cấu hình Google Drive có thể nâng cao khả năng đa nền tảng của nó để mang lại sự thuận tiện tối ưu.
Nếu bạn cần hỗ trợ, vui lòng làm theo hướng dẫn dưới đây:
⭐ Truy cập trang web Google Drive và nhấp vào nút Tải xuống Drive cho máy tính để bàn.
⭐ Chạy file cài đặt Google Drive và nhấn vào Install. 
Sau khi nhấp vào, hãy bắt đầu quá trình bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Google ưa thích của bạn để có quyền truy cập chính.
⭐ Sau khi đăng nhập, nhấp chuột phải vào biểu tượng Google Drive trên thanh tác vụ. Bấm vào biểu tượng bánh răng (cài đặt) rồi chọn Tùy chọn. 
⭐ Nhấp vào nút Thêm thư mục và chọn vị trí thư mục chính mà bạn đã tạo trước đó. 
⭐ Nhấp vào Xong rồi chọn Lưu để hoàn tất quá trình sao lưu. 
Lý do đằng sau việc tạo thư mục chính ở giai đoạn trước hiện đã được nhận ra vì nó vẫn được đồng bộ hóa trong thời gian thực. Do đó, mọi dữ liệu hoặc thư mục con được lưu trong kho lưu trữ trung tâm này đều có thể truy cập được trên nhiều thiết bị thông qua thiết bị di động của bạn.
Sử dụng Phiên tập trung
Việc sử dụng PC Windows làm công cụ hoạt động thường có thể dẫn đến nhiều lần bị gián đoạn do các thông báo, điều này có thể cản trở sự tập trung trong quá trình theo đuổi học tập. Tuy nhiên, với sự ra đời của Windows 11, giờ đây người dùng có quyền truy cập vào một chức năng đáng chú ý được gọi là tính năng “Tập trung”. Điều này cho phép các cá nhân tạm thời ngăn chặn mọi thông báo gây rối và tập trung sự chú ý của họ vào việc học mà không có sự xâm nhập từ bên ngoài.
Theo sở thích của mình, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh các phiên, từ khoảng thời gian ngắn năm phút cho đến thời lượng kéo dài vài giờ. Để sử dụng chức năng này, hãy điều hướng đến menu Cài đặt Windows và chọn Hệ thống > Tiêu điểm trong phần phụ. Bằng cách nhấp vào nút “Bắt đầu phiên tập trung”, bạn có thể bắt đầu một phiên tương ứng với khoảng thời gian được xác định trước. Nếu bạn muốn sửa đổi thời gian mặc định, chỉ cần sử dụng các nút “Cộng” hoặc “Trừ” để thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào.
Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt hữu ích
Thật vậy, trình duyệt web đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với nhiều cá nhân vì chúng tạo điều kiện truy cập vào nguồn thông tin và tài nguyên phong phú trên internet. Tuy nhiên, người ta thường bỏ qua rằng bằng cách kết hợp các tiện ích mở rộng hoặc tiện ích bổ sung của trình duyệt, các ứng dụng này có thể được nâng cao với các tính năng và khả năng bổ sung, từ đó hợp lý hóa quy trình ghi chú và tối ưu hóa năng suất.
Thật vậy, tồn tại một số tiện ích bổ sung vô giá nhất định có thể nâng cao đáng kể hiệu quả của một người khi điều hướng qua các trang web.
⭐ Ngữ pháp: Tiện ích mở rộng này kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả khi bạn nhập trên tất cả các trang web bạn truy cập.
⭐ OCR Image Reader: Giả sử bạn nhìn thấy một hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình và muốn sao chép mọi thứ được viết trong hình ảnh. Trong trường hợp như vậy, tiện ích mở rộng OCR Image Reader có thể trợ giúp.
⭐ Dark Reader: Tiện ích mở rộng này chuyển các trang web sáng sang chế độ tối để đọc thoải mái hơn. Sẽ rất hữu ích nếu bạn học muộn vào ban đêm, ngồi trước màn hình và ghi chép bài học.
⭐ 1Password: 1Password là một trong những trình quản lý mật khẩu hàng đầu. Điều tuyệt vời nhất là, nếu bạn là sinh viên (có ID thư đại học hợp lệ), bạn sẽ nhận được phiên bản cao cấp miễn phí trong một năm.
⭐ Picture-in-Picture: Nếu bạn chuẩn bị các ghi chú kỹ thuật số từ các bài giảng trên YouTube, Picture-in-Picture là cho bạn. Tiện ích mở rộng này có thể giữ cho các bài giảng, nhạc hoặc hướng dẫn trên YouTube phát trong trình phát mini nổi trong khi thực hiện đa nhiệm.
Đối với những người sử dụng trình duyệt web không dựa trên Chrome, việc tải xuống các tiện ích mở rộng tương thích cho các nền tảng tương ứng có thể được thực hiện bằng cách truy cập trang web chính thức của họ.
Chú thích các tệp PDF của bạn bằng PDF bảng vẽ
Sẽ thật thú vị nếu có khả năng chú thích và ghi chú trực tiếp lên các tệp PDF theo cách tương tự như cách người ta làm như vậy trên giấy thật? Một ứng dụng hữu ích có tên Drawboard PDF sẽ hỗ trợ khả năng này.
Drawboard biến các tài liệu PDF tiêu chuẩn thành một nền tảng năng động và tương tác để thể hiện và cộng tác sáng tạo. Với bộ công cụ tích hợp toàn diện, người dùng có thể chú thích, minh họa, hoàn thành biểu mẫu, ký điện tử các tài liệu một cách hiệu quả và thực hiện nhiều thao tác khác trực tiếp trong tệp PDF của họ.
Để bắt đầu với Drawboard PDF:
⭐ Cài đặt Drawboard PDF từ Microsoft Store.
⭐ Trước khi mở ứng dụng, chúng tôi sẽ đặt Drawboard PDF làm ứng dụng mặc định để mở tất cả các tệp PDF. Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp PDF nào và chọn Open With Drawboard. 
⭐ Nhấp vào Luôn để đặt Drawboard làm ứng dụng xem PDF mặc định của bạn. 
Khi sử dụng ứng dụng, nó đưa ra tùy chọn thiết lập tài khoản Drawboard mới hoặc xác thực thông qua tài khoản hiện có đã được người dùng thiết lập trước đó.
⭐ Tệp PDF sẽ mở trong Drawboard ngay bây giờ. Nếu trước đây bạn chưa sử dụng Drawboard, chúng tôi khuyên bạn nên nhấp vào nút dấu cộng ( \+ ) ở phía bên trái của dải băng. Thiết lập hoặc định cấu hình các công cụ chú thích để thêm phần đánh dấu, văn bản hoặc hình dạng một cách thuận tiện. 
Ghi chú kỹ thuật số với Obsidian và OneNote
Việc chuyển đổi ghi chú viết tay sang định dạng kỹ thuật số thông qua phiên âm có thể trở nên tẻ nhạt theo thời gian, nhưng may mắn thay, các ứng dụng ghi chú tiên tiến đã xuất hiện kết hợp khả năng trí tuệ nhân tạo.
Một trong những lựa chọn ưa thích để ghi chú kỹ thuật số trên Windows là giữa Microsoft OneNote, ứng dụng cung cấp không gian làm việc mở rộng và các phần có thể tùy chỉnh, hỗ trợ tổ chức liền mạch bằng cách sử dụng trình tạo mẫu và Obsidian, một ứng dụng được đánh giá cao khác giúp đơn giản hóa quá trình tạo và phân loại thông tin. Để bắt đầu trải nghiệm của bạn với OneNote, hãy cân nhắc khám phá những gợi ý hữu ích sau đây.
Obsidian là một công cụ lý tưởng để soạn nội dung văn bản dài và thiết lập mối liên hệ giữa các ý tưởng khác nhau. Việc sử dụng các liên kết nội bộ của nó tạo ra sự thể hiện trực quan về hiểu biết của bạn, được gọi là biểu đồ tri thức. Đối với những cá nhân muốn tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng nền tảng này để ghi chú, chúng tôi cung cấp hướng dẫn toàn diện về cách bắt đầu với Obsidian.
Tải xuống Notion và thiết lập nó
Duy trì ý thức trật tự trong việc theo đuổi học tập của một người là rất quan trọng để thành công khi còn là sinh viên. Bản chất nhiều mặt của trách nhiệm ở trường đại học như theo dõi lịch học, đáp ứng thời hạn và tham gia các hoạt động ngoại khóa khác nhau thường dẫn đến một lượng thông tin quá lớn. Không thể phủ nhận rằng việc quản lý hiệu quả những nhiệm vụ này đòi hỏi một cách tiếp cận có hệ thống. May mắn thay, các công cụ như Notion cung cấp sự hỗ trợ có giá trị trong việc hợp lý hóa các nỗ lực của tổ chức và nâng cao năng suất.
Notion đóng vai trò là một công cụ năng suất toàn diện được thiết kế đặc biệt để hợp lý hóa và tập trung các khía cạnh khác nhau của đời sống học tập, cho phép người dùng quản lý hiệu quả các nhiệm vụ, dự án và thông tin trong một giao diện hợp nhất. Tiện ích của nó còn vượt ra ngoài việc ghi chú đơn giản, vì nó phục vụ cho nhiều lĩnh vực khác nhau và cung cấp chức năng linh hoạt.
Người ta có thể xem qua cách bố trí sinh viên đại học kiểu mẫu trong Notion để hiểu tính thực tế của nó. Điều này không chỉ cho phép tổ chức các khóa học cho học kỳ hiện tại cùng với các tài liệu và hồ sơ học tập đi kèm; mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp thời gian thi ở một địa điểm dễ tiếp cận.
Chúng tôi đã có hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu với Notion. Ngoài ra, bạn cũng có thể duyệt qua Mẫu khái niệm dành cho sinh viên để bắt đầu với một thiết lập hấp dẫn.
Cài đặt ChatGPT trên PC của bạn
ChatGPT đã và đang tạo ra sự quan tâm đáng kể trong lĩnh vực giáo dục, thay đổi các phương pháp tiếp thu kiến thức và soạn thảo tài liệu bằng văn bản thông thường.
Vì đây là dịch vụ dựa trên web nên bạn phải mở trình duyệt của mình và truy cập chat.openai.com để sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mở trình duyệt web mỗi lần, hãy tìm hiểu cách cài đặt ChatGPT dưới dạng ứng dụng Windows. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chỉ cần một cú nhấp chuột để mở nó và sử dụng nó để suy nghĩ các ý tưởng, tài nguyên hữu ích và soạn thảo đề cương cho dự án tiếp theo của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn chưa quen với việc sử dụng ChatGPT để ghi chú, chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn toàn diện trình bày chi tiết quy trình.
Trung tâm năng suất Windows của bạn hiện đã sẵn sàng
Việc kết hợp các công cụ như Drawboard PDF, Google Drive, Notion và Obsidian có thể nâng cao đáng kể năng suất của một người. Hơn nữa, những ứng dụng này thường sử dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ quá trình học tập.
Là một sinh viên hiện tại, điều quan trọng là bạn phải luôn cập nhật thông tin về những tiến bộ trong trí tuệ nhân tạo, vì chúng có khả năng thay đổi đáng kể cách bạn tiếp cận việc học của mình trong tương lai gần. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn không nên quá phụ thuộc vào những công nghệ tiên tiến này, vì điều này có thể cản trở sự phát triển và tăng trưởng cá nhân của bạn về lâu dài.