Cách cố định một hàng trong Excel

Việc cố định hàng trong Excel giúp hiển thị tiêu đề khi cuộn qua các bảng tính lớn. Công cụ Freeze Panes khóa các hàng tại chỗ để dữ liệu chính không biến mất. Hướng dẫn này trình bày cách cố định các hàng trên cùng hoặc các hàng cụ thể trong Excel.

Cách cố định dòng đầu tiên trong Excel

Để cố định hàng chính của bảng tính trong Microsoft Excel, người ta có thể sử dụng chức năng “Freeze Panes”. Hoạt động này bao gồm các bước sau:

Trong ứng dụng Microsoft Excel, hãy điều hướng đến tab “Xem” trong giao diện người dùng để truy cập các tùy chọn khác nhau để xem và thao tác dữ liệu trong trang tính hoặc sổ làm việc.

⭐ Chọn Ngăn cố định > Cố định hàng trên cùng.

Khi một hàng bị cố định trong Microsoft Excel, nó sẽ vẫn hiển thị trên màn hình bất kể vị trí cuộn trong bảng tính. Để ngăn bất kỳ thay đổi hoặc sửa đổi nào khác đối với bảng tính, người ta phải khóa toàn bộ tệp bằng tính năng “Khóa” nằm trong tab “Tệp”.

Cách cố định các hàng cụ thể trong Excel

Để cố định các hàng cụ thể trong bảng tính bằng Microsoft Excel, trước tiên bạn phải chọn hàng nằm ngay bên dưới các hàng dự định bằng tính năng “Freeze Panes”. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng hành động này cũng sẽ ngăn không cho điều chỉnh được bất kỳ hàng nào nằm phía trên hàng đã chọn. Vui lòng xem bên dưới bản phác thảo về quy trình để hoàn thành nhiệm vụ này:

Vui lòng xác định hàng cụ thể mà bạn định sửa, sau đó chọn hàng nằm ngay bên dưới nó.

⭐ Điều hướng đến tab Xem và chọn Freeze Panes > Freeze Panes.

Cách giải phóng hàng trong Excel

Khi chọn cố định một hàng cụ thể trong Microsoft Excel bằng tính năng “Freeze Panes”, một tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện có tên “Unfreeze Panes”. Để có quyền truy cập vào lựa chọn này, người ta phải điều hướng đến tab “Chế độ xem” trên giao diện ứng dụng và chọn “Ngăn đóng băng”, theo sau là “Giải phóng ngăn” từ menu thả xuống tiếp theo tự hiển thị do lựa chọn nói trên.

Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách đóng băng các hàng

Thật vậy, việc bảo quản các điểm dữ liệu thiết yếu trong các hàng cố định có thể tạo điều kiện dễ hiểu và liên tục trong các nỗ lực quản lý dự án khác nhau, từ giám sát nhiệm vụ đến ghi lại tài liệu mở rộng. Cần phải thừa nhận rằng một bảng tính được sắp xếp có trật tự không chỉ tiết kiệm thời gian quý báu mà còn nâng cao năng suất bằng cách hợp lý hóa các hoạt động liên quan đến các tập hợp thông tin quan trọng.