Cách để Bắt đầu một dòng mới trong một ô Excel
Bài học chính
Để tạo một dòng mới trong một ô Excel trong khi vẫn giữ nguyên điểm bắt đầu của dòng, hãy nhấn phím “Alt” cùng với phím “Enter”. Điều này sẽ cho phép bạn mở rộng đầu vào của mình một cách hiệu quả vượt ra ngoài giới hạn của một ô mà không ảnh hưởng đến vị trí mong muốn của dòng mới được tạo.
Bằng cách sử dụng chức năng “Wrap Text” trong Microsoft Excel, người dùng có thể tối ưu hóa hiệu quả bố cục nội dung trong một ô nhất định, đảm bảo rằng tất cả thông tin được hiển thị rõ ràng mà không làm thay đổi dạng ban đầu của nó.
Chọn nhập ngắt dòng bằng tay để thao tác chính xác hay cho phép tự động ngắt dòng để cải thiện khả năng đọc trên các bảng tính mở rộng.
Nếu bạn nhận thấy rằng thông tin bạn muốn đưa vào bảng tính Excel quá nhiều cho một ô, thì việc bắt đầu một hàng mới có thể sẽ thực tế hơn thay vì liên tục thay đổi kích thước của ô. Có một số chiến lược để chèn một dòng mới trong Microsoft Excel, một số chiến lược sẽ được trình bày ở đây.
Cách bắt đầu một dòng mới trong ô Excel
Trong trường hợp một người đã quen với việc sử dụng ứng dụng xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs để chỉnh sửa nội dung văn bản, có thể ngạc nhiên khi hành động nhấn phím “Enter” lại dẫn đến việc đưa điểm chèn vào cùng một ô thay vì hơn là di chuyển đến ô liền kề. Ngược lại, khi làm việc với phần mềm bảng tính như Excel, hành động tương tự này sẽ khiến con trỏ chuyển sang trường dữ liệu tiếp theo.
Chắc chắn, sửa đổi phím tắt của Excel là một tùy chọn để bắt đầu một dòng mới bằng cách nhấn nút “Enter”. Tuy nhiên, tồn tại một cách tiếp cận đơn giản hơn, chỉ yêu cầu một phím hoặc công cụ bổ sung trong Excel để duy trì giao diện bóng bẩy trong bảng tính của bạn.
Sử dụng phím tắt Alt \+ Enter trong Excel
Để giới thiệu một dòng mới trong Microsoft Excel, sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Mac, người ta có thể sử dụng phím tắt là nhấn phím “Alt”, sau đó là phím “Enter” đối với người dùng Windows hoặc cách khác, giữ phím “Option”. ” và nhấp vào phím “Quay lại” đối với những người sử dụng thiết bị Mac. Điều cần thiết là đảm bảo rằng con trỏ được định vị thích hợp trước khi thực hiện các lệnh này để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chèn dòng mới trong ô hoặc phạm vi mong muốn.
Sử dụng tính năng Wrap Text trong Excel
Để bật tính năng tự động căn chỉnh văn bản trong một ô trong Microsoft Excel bằng tính năng “Wrap Text”, hãy làm theo các bước sau:
Vui lòng chọn tab “Trang chủ” và điều hướng đến tab “Căn chỉnh” nằm trong các tùy chọn được hiển thị.
Chọn các ô, hàng hoặc cột mong muốn, sau đó bật tùy chọn “Ngắt văn bản” cho các thành phần cụ thể đó trong bảng hoặc bảng tính của bạn.
⭐ Nhấp vào Ngắt dòng trong nhóm Căn chỉnh. Điều này sẽ điều chỉnh văn bản để vừa với chiều rộng của ô.
Xin lưu ý rằng việc thay đổi kích thước ô có thể được yêu cầu trong trường hợp nội dung không phù hợp với kích thước ưa thích của bạn và có thể cần điều chỉnh để hiển thị tối ưu.
Một cách tiếp cận khác mang lại hiệu quả là sử dụng phím tắt bao gồm sự kết hợp của Alt + H + W. Điều này cho phép áp dụng chức năng Ngắt dòng dành riêng cho các ô đã chọn một cách liền mạch.
Sử dụng ngắt dòng thực tế so với ngắt dòng trong Excel
Ngắt dòng đề cập đến việc cố tình chèn các khoảng trống hoặc các ký tự đặc biệt như dấu gạch nối để tạo một dòng mới trong hộp văn bản trong Excel. Mặt khác, tính năng gói đề cập đến việc điều chỉnh tự động do Excel thực hiện khi không có đủ khoảng trống trên một dòng cho tất cả nội dung của một ô cụ thể. Trong trường hợp này, Excel sẽ tự động di chuyển phần văn bản còn lại sang dòng tiếp theo, giúp bạn có thể xem toàn bộ nội dung của ô. Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù cả hai kỹ thuật đều cho phép hiển thị nhiều dòng văn bản nhưng chúng khác nhau về khả năng kiểm soát của người dùng đối với quy trình.
Khi bắt đầu tạo sổ làm việc Excel mới, việc sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để giới thiệu dòng mới sẽ mang lại cho người dùng khả năng kiểm soát nội dung nâng cao. Tuy nhiên, trong trường hợp nhận được một bảng tính lớn từ bên khác, bạn nên chọn từng ô cuối cùng và thực thiWrap Textnhư một phương tiện để đảm bảo không có chi tiết nào bị bỏ sót. Việc chèn các dòng bổ sung trong giới hạn của ô Excel là một phương pháp có hiệu quả cao để duy trì khả năng hiển thị của tất cả dữ liệu thích hợp.