Cách hiển thị công thức trong Excel

Công thức là một phần không thể thiếu của bất kỳ bảng tính Excel nào. Việc sử dụng công thức trong một ô hoặc phạm vi ô sẽ trả về kết quả được tính theo mặc định, vì vậy tất cả những gì bạn thấy là giá trị số chứ không phải chính công thức đó. Do đó, việc xem xét kỹ hơn cấu trúc công thức trong bảng tính đòi hỏi phải tìm hiểu kỹ một chút.

Dưới đây, bạn sẽ khám phá nhiều kỹ thuật khác nhau để hiển thị công thức trong các ô cụ thể hoặc trên toàn bộ sổ làm việc Microsoft Excel.

Sử dụng Công thức

Một trong những phương pháp đơn giản nhất để kiểm tra công thức trong Microsoft Excel liên quan đến việc sử dụng thanh công thức. Mặc dù đây có vẻ là một giải pháp trực quan nhưng nhìn chung nó có thể áp dụng được trong nhiều trường hợp. Trong trường hợp việc xác minh nội dung của công thức đòi hỏi phải tham chiếu các ô cụ thể trong bảng tính, thanh công thức đóng vai trò là phương tiện lý tưởng để hoàn thành nhiệm vụ này. Chỉ cần chọn ô mong muốn và Excel sẽ ngay lập tức hiển thị công thức liên quan trong thanh công thức.

Để kiểm tra công thức đơn ô, phương pháp này thuận tiện; tuy nhiên, điều này trở nên không thực tế khi cố gắng kiểm tra các công thức trên toàn bộ bảng tính do cần phải điều hướng qua từng ô riêng lẻ. Để có được cái nhìn tổng quan toàn diện về các công thức trong bảng tính, cần có các chiến lược thay thế.

Sử dụng tính năng Hiển thị công thức trong Excel

Thuộc tính Hiển thị Công thức trình bày một phương pháp đơn giản để xác định các công thức trong sổ làm việc Excel. Khi kích hoạt phương án thay thế này, mỗi ô sẽ hiển thị công thức cơ bản thay vì kết quả được tính toán. Cấu hình như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định nhanh chóng công thức cụ thể mà người ta quan tâm hoặc xem xét độ tin cậy của các công thức đã được sử dụng trên toàn bộ bảng tính chỉ bằng một lần kiểm tra sơ qua.

Để chứng minh các công thức thông qua phương pháp này, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc sau:

Mở bảng tính mong muốn và xem lại các công thức đi kèm trong bảng tính được chỉ định.

Điều hướng đến tab “Công thức” nằm trong menu cấp cao nhất trong giao diện của bạn.

⭐ Bật Hiển thị Công thức trong phần Kiểm tra Công thức.

Bằng cách chọn quy trình nói trên, người dùng có khả năng hiển thị các công thức trong toàn bộ sổ làm việc. Tuy nhiên, nếu người ta muốn dừng quan điểm cụ thể này, chỉ cần nhấp vào “Hiển thị Công thức” một lần nữa sẽ cho phép loại bỏ khỏi chế độ hiển thị công thức.

Một nhược điểm tiềm tàng của việc sử dụng phương pháp này là yêu cầu kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tính năng này với mọi trường hợp che giấu hoặc tiết lộ một công thức, điều này có thể tỏ ra cồng kềnh khi thực hiện các hành động đó nhiều lần.

Hiển thị công thức từ cửa sổ tùy chọn Excel

Việc bật hiển thị công thức trong Excel có thể đạt được thông qua quy trình tương tự như kích hoạt tùy chọn “Hiển thị công thức” nằm trong tab “Công thức”. Tuy nhiên, cách tiếp cận này mang lại lợi ích là áp dụng các tùy chọn định dạng riêng biệt cho tất cả các trang tính cùng một lúc. Để trình bày công thức thay vì giá trị số bằng cách sử dụng hộp thoại Tùy chọn Excel (được gọi là Tùy chọn trên macOS), vui lòng tuân theo bộ hướng dẫn tiếp theo:

Vui lòng điều hướng đến menu “Tùy chọn Excel” hoặc “Tùy chọn” bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau, tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn:Đối với người dùng Windows, nhấn Alt + F + T; đối với người dùng Mac, hãy sử dụng Command + ,.

Vui lòng điều hướng đến tab “Nâng cao” nằm trong bảng điều khiển bên trái.

⭐ Điều hướng đến phần Hiển thị và chọn bảng tính bạn muốn hiển thị công thức trong danh sách thả xuống bên cạnh Tùy chọn hiển thị cho bảng tính này.

Vui lòng chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Hiển thị công thức trong ô” nằm trong tab “Trang chủ”, để hiển thị các tham chiếu ô và cú pháp công thức thay vì các giá trị được tính toán của chúng trong bảng tính Excel của bạn.

⭐NhấnOK.

Theo cách tương tự, việc bật cài đặt này trên cơ sở sổ làm việc riêng lẻ và sau đó tắt nó sau khi xác minh công thức có thể tỏ ra cồng kềnh. Để hoàn toàn khắc phục sự bất tiện này, có hai lựa chọn thay thế.

Một cách tiếp cận khác bao gồm chụp ảnh màn hình của bảng tính hiển thị các công thức của nó, có thể được sử dụng làm công cụ hỗ trợ trực quan để tham khảo trong tương lai. Kỹ thuật này trình bày một phương tiện đơn giản hơn để thu được bản ghi bảng tính chứa các phương trình toán học. Tuy nhiên, nếu giải pháp này không phù hợp với yêu cầu của một người, người dùng có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tính năng hiển thị công thức trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng phím tắt được chỉ định.

Sử dụng phím tắt để ẩn và hiện công thức

Excel cung cấp một loạt các phím tắt giúp hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. Bao gồm trong các phím tắt này là một phím tắt để hiển thị và ẩn các công thức, giúp loại bỏ sự cần thiết phải kích hoạt hoặc hủy kích hoạt liên tục tùy chọn “Hiển thị Công thức”. Đối với người dùng Windows, tổ hợp phím là CTRL + ‘, trong khi người dùng macOS có thể sử dụng Command + Option + ‘.

Nếu bạn đã chỉ định các phím cụ thể trong Microsoft Excel để thiết lập phím tắt được cá nhân hóa, có thể phím tắt được định cấu hình trước đó sẽ không còn hoạt động như dự định nữa. Do đó, có thể cần phải loại bỏ phím tắt tùy chỉnh hiện có để sử dụng hiệu quả bộ tổ hợp phím ban đầu một lần nữa.

Sử dụng hàm FORMULATEXT

Việc sử dụng hàm FORMULATEXT đóng vai trò như một phương tiện đáng tin cậy để trình bày các biểu thức toán học cùng với dữ liệu số. Ngược lại với các phương pháp thay thế đã được khám phá trước đó, chức năng cụ thể này chuyển các công thức thành văn bản thông thường, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng nó trong nhiều bối cảnh khác nhau.

Để đảm bảo tính minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác minh, điều cần thiết là phải duy trì khả năng hiển thị của cả giá trị dẫn xuất và phương trình tương ứng của nó ở tất cả các giai đoạn tính toán. Điều này cho phép dễ dàng tham khảo và xác nhận theo yêu cầu.

Để hạn chế khả năng hiển thị của công thức ở một số ô, cột hoặc hàng nhất định trong bảng tính Excel, thay vì hiển thị chúng trong toàn bộ tài liệu, bạn có thể muốn sử dụng chức năng này.

Để sử dụng chức năng của hàm FORMULATEXT trong Microsoft Excel, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc sau:

Vui lòng điều hướng đến cột liền kề nằm ngay bên trái của cột mà công thức nói trên đã được triển khai.

⭐ Gõ=FORMULATEXT (số ô) rồi nhấn Enter.

Để mở rộng phạm vi ô xuống dưới, hãy kéo ô đó theo hướng giảm dần qua các cột cho đến khi mỗi hàng chứa dữ liệu mong muốn.

Một hạn chế tiềm tàng của việc sử dụng phương pháp này để trình bày các biểu thức toán học là cần phải đặt trước một ô, cột hoặc hàng bổ sung để phù hợp với cách trình bày trực quan.

Trong một số trường hợp nhất định, việc sử dụng trình giữ chỗ có thể chứng tỏ là một công cụ hiệu quả trong việc hướng dẫn một lớp học đông học sinh hoặc tạo ra các tài liệu giảng dạy được điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải nhận ra rằng việc sử dụng cách tiếp cận như vậy có thể không hoàn toàn phù hợp khi soạn thảo các tài liệu chuyên nghiệp được trau chuốt và trau chuốt.

Bằng cách sử dụng các kỹ thuật đã đề cập trước đó, bạn có thể trình bày các công thức trên bảng tính của sổ làm việc Excel. Tuy nhiên, nếu muốn trình bày các công thức này trên tất cả các trang trong sổ làm việc thì phải thực hiện một cách tiếp cận khác. May mắn thay, điều này có thể đạt được bằng cách tận dụng macro Visual Basic for Application (VBA).

Tiết lộ các công thức ẩn sau các giá trị số

Điều chỉnh và tinh chỉnh các công thức trong sổ làm việc Excel là một nhiệm vụ định kỳ mà nhiều cá nhân thực hiện. Việc không sử dụng một cách tiếp cận hiệu quả có thể dẫn đến việc lãng phí một lượng thời gian đáng kể cho việc xác nhận riêng lẻ từng công thức.

Tốt nhất, với kiến ​​thức về các phương pháp trình bày công thức đa dạng trong Excel, bạn sẽ có thể hiểu được các loại công thức trong sổ làm việc của mình. Mỗi cách tiếp cận đều có các kịch bản sử dụng riêng biệt, do đó, nên thận trọng khi chọn cách phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.