10 phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn tốt nhất cho thiết kế bố cục tài liệu
Đường dẫn nhanh
⭐Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn là gì?
⭐Adobe InDesign
⭐Nhà xuất bản sở thích 2
⭐Canva
⭐Nhà xuất bản Microsoft
⭐VistaTạo
⭐Prezi
⭐Trò chuyện thiết kế
⭐Nhà xuất bản Swift
⭐Người ghi chép
⭐QuarkXPress
Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn đóng vai trò là yếu tố quan trọng trong cả thiết kế đồ họa và thiết kế in ấn. Với vô số lựa chọn thay thế như vậy, việc xác định giải pháp xuất bản trên máy tính để bàn tối ưu có thể là một thách thức. May mắn thay, sự hướng dẫn chuyên môn của chúng tôi sẽ đưa bạn đến những lựa chọn phù hợp nhất.
Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn là gì?
Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn, còn được gọi là phần mềm DTP, là một loại ứng dụng thiết kế chuyên dụng phục vụ cho việc tạo và thao tác nội dung trực quan liên quan đến bố cục trang. Cần lưu ý rằng nhiều phần mềm DTP yêu cầu thanh toán thông qua mô hình phí đăng ký hoặc phí bảo hiểm; tuy nhiên, có một số lựa chọn thay thế có uy tín miễn phí.
Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn và phần mềm xử lý văn bản là hai loại chương trình máy tính riêng biệt có chung mục đích trong lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số. Trong khi phần mềm xử lý văn bản chủ yếu tập trung vào việc tạo ra nội dung bằng văn bản một cách có tổ chức thì phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn lại mở rộng dựa trên nền tảng này bằng cách kết hợp các yếu tố trực quan để nâng cao cách trình bày tổng thể của tài liệu. Như vậy, có thể nói rằng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn bổ sung cho chức năng do phần mềm xử lý văn bản cung cấp, dẫn đến sự kết hợp hài hòa trong đó cả hai đều nhằm nâng cao hiệu suất và hiệu quả của việc tạo tài liệu.
Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn (DTP) cung cấp giải pháp linh hoạt để sản xuất nhiều loại tài liệu in khác nhau như áp phích, bố cục sách ở cả định dạng điện tử và vật lý, tài liệu quảng cáo, mặt hàng văn phòng phẩm in và đồ họa bìa cho nhiều dạng phương tiện truyền thông khác nhau bao gồm các ấn phẩm kỹ thuật số và bản cứng. Mặc dù có thể sử dụng các công cụ này để tạo ra các thiết kế kỹ thuật số khi cần thiết, điểm nhấn chính của chúng nằm ở việc tạo ra các bản in trông chuyên nghiệp và hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Adobe InDesign
Adobe InDesign cung cấp giao diện người dùng toàn diện và khả năng thiết kế mạnh mẽ tạo điều kiện thuận lợi cho trải nghiệm xuất bản trên máy tính để bàn thành công. Là công ty dẫn đầu ngành về các công cụ thiết kế đồ họa, danh tiếng của Adobe đã đi trước nó, trong đó InDesign được đánh giá cao trong số các ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn.
InDesign thể hiện khả năng tương thích liền mạch với nhiều ứng dụng Adobe khác nhau, cho phép người dùng dễ dàng tiếp thu các thiết kế Illustrator và hợp nhất các thành phần Photoshop trong các tác phẩm InDesign của họ.
Adobe InDesign cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích góp phần tạo ra các thiết kế thực tế và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Bảng điều khiển Lớp cho phép người dùng sắp xếp và thao tác các phần tử khác nhau một cách dễ dàng, trong khi Hệ thống lưới tạo điều kiện thuận lợi cho việc căn chỉnh và sắp xếp. Ngoài ra, Công cụ văn bản cho phép kiểm soát chính xác kiểu chữ, đảm bảo khả năng đọc và hấp dẫn trực quan. Hơn nữa, Chức năng Trang Chính cho phép định dạng nhất quán trên nhiều trang, hợp lý hóa quá trình tạo bố cục đa dạng. Cuối cùng, Công cụ Trang cho phép tùy chỉnh các thông số kỹ thuật cho các định dạng đầu ra khác nhau, tạo ra các tài liệu bóng bẩy và sẵn sàng để in.
Đáng tiếc, InDesign phải tuân theo mô hình đăng ký Adobe, điều này có thể ngăn cản các nhà thiết kế bình thường. Với khoản phí cá nhân hàng tháng là 19,99 USD, người ta có thể chọn đăng ký InDesign độc lập. Ngoài ra, với khoản phí hàng tháng là 59,99 USD, phần mềm có thể được bao gồm trong gói “Tất cả ứng dụng” toàn diện. Khách hàng mới được Adobe cung cấp bản dùng thử 7 ngày miễn phí.
Nhà xuất bản mối quan hệ 2
Tín dụng hình ảnh: Serif/Nhà xuất bản mối quan hệ
Nhà xuất bản Affinity tự hào có một bộ công cụ thiết kế tích hợp mạnh mẽ mà người dùng không phải trả thêm phí. Vào năm 2022, Affinity đã ra mắt phiên bản 2 của bộ phần mềm, bao gồm Affinity Publishing. Công cụ đa năng này có thể được sử dụng để tạo và chỉnh sửa bố cục từ mọi nơi có kết nối internet vì nó hiện đã có trên iPad.
Nhà xuất bản Affinity 2 tạo điều kiện cho sự hợp tác suôn sẻ trong toàn bộ bộ sản phẩm thông qua các giải pháp phần mềm tích hợp. Chương trình cung cấp nhiều tùy chọn xuất và nhập khác nhau, chẳng hạn như định dạng tệp Affinity độc quyền, giúp nâng cao năng suất trong toàn bộ hệ sinh thái Affinity.
Nhà xuất bản Affinity 2 cung cấp một loạt các khả năng xuất bản ấn tượng trên máy tính để bàn như chức năng trang chính, kiểu và mẫu được xác định trước, tích hợp liền mạch với các tài liệu khác, quản lý kiểu chữ mạnh mẽ, hỗ trợ thiết kế trực quan và hỗ trợ đồ họa vector nâng cao, tất cả đều phục vụ cho yêu cầu toàn diện của người dùng DTP thành thạo.
Bạn có thể mua Nhà xuất bản Affinity 2 ở hai định dạng khác nhau-dưới dạng sản phẩm độc lập hoặc là một phần của giấy phép phổ quát Affinity V2, bao gồm quyền truy cập vào tất cả các chương trình trong bộ Affinity. Ưu đãi có giới hạn thời gian cho phép khách hàng dùng thử phần mềm miễn phí trong ba mươi ngày.
Canva
Canva cung cấp nhiều tài nguyên cho phép người dùng tạo các tài liệu hấp dẫn về mặt hình ảnh, chẳng hạn như Canva Docs, được thiết kế cho cả định dạng in và kỹ thuật số. Ngoài ra, người ta có thể sử dụng chức năng Docs to Decks của Canva để biến bố cục trực quan thành bản trình bày hấp dẫn.
Chuỗi mẫu toàn diện của Canva đóng vai trò là điểm khởi đầu tuyệt vời để tạo ra các thiết kế hấp dẫn về mặt hình ảnh, đồng thời mang đến cho người dùng sự linh hoạt để tạo ra các thiết kế của riêng họ thông qua việc sử dụng giao diện người dùng trực quan của Canva hoặc bằng cách kết hợp liền mạch các yếu tố bên ngoài trong nền tảng.
Desktop Publishing của Canva cung cấp nhiều tính năng được thiết kế để hợp lý hóa quy trình cộng tác và nâng cao hiệu quả giao tiếp. Nền tảng này tự hào có một thư viện công cụ AI phong phú, chẳng hạn như tính năng Magic Write cải tiến, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi nội dung bằng văn bản thành đồ họa trực quan. Ngoài ra, Canva còn cung cấp quyền truy cập vào chức năng Chuyển văn bản thành hình ảnh, cho phép tích hợp liền mạch văn bản với hình ảnh trong các dự án sáng tạo. Hơn nữa, nền tảng này còn cung cấp Cửa hàng in, cung cấp cho người dùng khả năng in trực tiếp bố cục thiết kế của họ, loại bỏ nhu cầu về dịch vụ in bên ngoài.
Hiện đã có phiên bản Canva miễn phí, trong khi bạn có thể mua gói đăng ký Canva Pro hàng năm với các tính năng bổ sung với chi phí hàng năm là 199,99 USD.
Nhà xuất bản Microsoft
Nhà xuất bản Microsoft đã được coi là nhà tiên phong sớm trong lĩnh vực ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn; tuy nhiên, với sự xuất hiện của phần mềm thiết kế sáng tạo, nó đã phần nào bị lu mờ bởi các lựa chọn thay thế tiên tiến hơn. Tuy nhiên, Nhà xuất bản Microsoft vẫn là một đối thủ đáng gờm trong lĩnh vực tạo bố cục màn hình, đảm bảo nó được đưa vào danh sách các công cụ hàng đầu của chúng tôi.
Nhà xuất bản, một thành phần của Microsoft Office Suite, cho phép người dùng sắp xếp nội dung của họ theo cách hấp dẫn trực quan đối với các tài liệu quan trọng. Chương trình này trình bày một giải pháp dễ tiếp cận cho cả người dùng cuối thông thường và những cá nhân thiếu kinh nghiệm chuyên môn về thiết kế đồ họa. Một cách dễ dàng, người ta có thể tạo thiệp chúc mừng, tập sách nhỏ và thiệp mời có thể tùy chỉnh bằng cách sử dụng các tính năng của Nhà xuất bản.
Nhà xuất bản Microsoft, một phần mềm xuất bản dành cho máy tính để bàn đa năng, được thiết kế độc quyền để hoạt động với hệ điều hành Windows. Để sử dụng riêng lẻ trên một máy tính, người dùng có thể mua Microsoft Nhà xuất bản với chi phí 159,99 USD. Ngoài ra, nó còn được tích hợp trong bộ Microsoft 365, cung cấp một loạt dịch vụ và ứng dụng, đồng thời có thể được truy cập thông qua đăng ký hàng năm có giá 69,99 USD mỗi năm cho các gói sử dụng cá nhân.
VistaTạo
VistaCreate cung cấp cho người dùng hai phiên bản-một phiên bản miễn phí và một phiên bản chuyên nghiệp-được trang bị nhiều tài nguyên để bắt đầu các dự án xuất bản trên máy tính để bàn của họ. Chúng bao gồm một loạt các mẫu phù hợp để thiết kế bố cục trên nhiều nền tảng truyền thông xã hội, ứng dụng kỹ thuật số cũng như một số tài liệu in nhất định.
VistaCreate không chỉ cung cấp cho người dùng các tiện ích tạo bố cục mà còn cung cấp cho họ một loạt các lựa chọn thay thế thao tác hình ảnh để tinh chỉnh các định dạng xuất bản của họ. Gói phần mềm trọn gói này được trang bị nhiều loại ảnh, hình ảnh chuyển động, hình hình học và bản thiết kế được định dạng sẵn có thể được sử dụng trong bất kỳ dự án nào. Hơn nữa, bạn có khả năng tạo bản sao cứng của các dự án đã hoàn thành của mình bằng cách sử dụng dịch vụ in của VistaPrint ngay sau khi hoàn tất sơ đồ bố cục của mình.
VistaCreate cung cấp hai tùy chọn để người dùng truy cập phần mềm của nó-một phiên bản miễn phí với khả năng hạn chế và gói đăng ký trả phí hàng tháng có giá 10 USD mỗi tháng để cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các chức năng.
Prezi
Prezi đã được công nhận là một phần mềm trình bày trực tuyến được đánh giá cao, tuy nhiên khả năng của nó vượt xa giải pháp xuất bản trên máy tính để bàn thông thường. Mặc dù được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực xuất bản dựa trên bản in, chẳng hạn như bố cục sách, thiết kế tài liệu quảng cáo và tài liệu in phong phú, Prezi trình bày một phương pháp tập trung vào kỹ thuật số độc đáo để tạo các bài thuyết trình trực tuyến hấp dẫn trực quan và các tài sản bổ sung chuyên nghiệp.
Prezis cung cấp nhiều tùy chọn để tạo bố cục nhiều trang bằng cách sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn hoặc tạo các hình ảnh trực quan tùy chỉnh để biến những ý tưởng giàu trí tưởng tượng của bạn thành hiện thực. Ngoài ra, người dùng có khả năng tạo các biểu diễn đồ họa, bản trình bày đa phương tiện và nội dung video một cách dễ dàng trong nền tảng.
Prezi cung cấp tài khoản cơ bản miễn phí. Đăng ký ứng dụng nâng cao bắt đầu với mức giá 7 USD mỗi tháng cho đăng ký thông thường, cùng với thời gian dùng thử kéo dài 15 ngày mà không mất bất kỳ khoản phí nào.
Trò chuyện nhóm về thiết kế
Design Huddle là một giải pháp xuất bản toàn diện trên máy tính để bàn được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu đa phương tiện khác nhau bao gồm các trang trình bày kỹ thuật số, in ấn, video và thuyết trình. Đây là một ứng dụng cao cấp cung cấp nhiều tính năng để hỗ trợ người dùng trong nỗ lực thiết kế của họ.
Nền tảng này tự hào có hệ thống trí tuệ nhân tạo tiên tiến cho phép người dùng tạo các yếu tố trực quan mới trong bố cục của họ, ngoài việc cung cấp các tài nguyên thiết kế thông thường bao gồm định dạng văn bản, tích hợp phương tiện, chuyển đổi PDF thành các mẫu có thể tùy chỉnh và kiểm soát truy cập an toàn với khả năng nhúng. Hơn nữa, nó cung cấp cho các nhà phát triển một bộ công cụ toàn diện và các công cụ hỗ trợ sáng tạo tiên tiến để khai thác.
Được cung cấp với chi phí 500 USD mỗi tháng, Design Huddle đặc biệt phục vụ cho các cá nhân trong ngành thiết kế đang tìm kiếm giải pháp tối ưu cho nhu cầu nghề nghiệp của họ.
Nhà xuất bản Swift
Swift Nhà xuất bản, một ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn tiết kiệm chi phí dành riêng cho macOS, cung cấp các giải pháp toàn diện đáp ứng nhiều nhu cầu về bố cục trang.
Mặc dù có thiết kế đơn giản, InDesign có một trở ngại khiêm tốn trong việc hiểu được sự tinh tế của nó. Các thuộc tính chính bao gồm các mẫu trang được xác định trước, trực quan hóa đồng thời các trang trải rộng trên hai trang, các tùy chọn kiểu chữ linh hoạt, tích hợp liền mạch với bộ phần mềm sáng tạo của Apple và một bộ sưu tập phong phú các nội dung miễn phí theo ý muốn của một người.
Nhà xuất bản Swift cung cấp thời gian thử nghiệm miễn phí vô tận, tuy nhiên các kho lưu trữ của bạn sẽ được đóng dấu hình mờ. Người ta có thể mua Nhà xuất bản Swift với chi phí 19,99 USD.
Scribus
Scribus là một ứng dụng xuất bản máy tính để bàn nguồn mở có sẵn miễn phí để sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau bao gồm Linux, BSD UNIX, Solaris, OpenIndiana, GNU/Hurd, OS/2 Warp 4, eComStation, Mac OS X và Windows. Mặc dù nó có giao diện cũ nhưng tính phổ biến của nó giúp tất cả các cá nhân quan tâm đến DTP có thể truy cập được.
Scribus cung cấp một bộ công cụ xuất bản toàn diện trên máy tính để bàn bao gồm các màu đốm, không thể thiếu trong việc tạo ra các thiết kế in UV tại chỗ. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tùy chọn CMYK và tính năng quản lý màu ICC để đảm bảo thể hiện chính xác màu sắc trong quá trình in. Hơn nữa, Scribus cho phép người dùng tạo tệp PDF, từ đó trang bị tất cả các thành phần cần thiết để tạo ra và tạo ra các thiết kế bố cục hoàn hảo mang lại kết quả tối ưu khi in.
QuarkXPress
QuarkXPress đã từng là thế lực thống trị trong thế giới thiết kế đồ họa, đặc biệt là trong số các studio thiết kế và cơ sở in ấn. Tuy nhiên, sự nổi bật của nó giảm dần khi Adobe InDesign có được sức hút trên thị trường.
QuarkXPress được giới thiệu với thế giới vào năm 1987 và nhanh chóng trở thành công ty tiên phong trong phần mềm thiết kế bằng cách cung cấp cho người dùng khả năng tạo bố cục bằng hệ thống lưới và khả năng chỉnh sửa cộng tác. Mặc dù nó vẫn tiếp tục phổ biến, đặc biệt là trong số các nhà thiết kế chuyên nghiệp làm việc trong ngành tiếp thị hoặc in ấn, việc sử dụng nó đã giảm dần theo thời gian.
Bất chấp sự xuất hiện của các lựa chọn thay thế nhanh hơn, QuarkXPress vẫn tiếp tục giữ một vị trí quý giá trong lĩnh vực xuất bản trên máy tính để bàn. Phần mềm này cung cấp cho người dùng khả năng tạo tệp PDF, thao tác văn bản, chèn hình ảnh và thiết kế tài liệu nhiều trang.
QuarkXPress đã giới thiệu tùy chọn đăng ký mới bên cạnh mô hình cấp phép vĩnh viễn truyền thống, có sẵn với chi phí hàng năm là 259 USD mỗi năm. Người dùng quan tâm cũng có thể chọn dùng thử phần mềm trong thời gian dùng thử miễn phí bảy ngày trước khi đưa ra quyết định.
Bất cứ khi nào bạn tham gia vào các nỗ lực chuyên môn, giải trí hoặc giáo dục liên quan đến việc tạo ra các thiết kế hấp dẫn về mặt hình ảnh, sẽ tồn tại rất nhiều tùy chọn phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn (DTP) đáp ứng nhiều yêu cầu và hạn chế tài chính.