5 công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số tốt nhất cho người dùng iPad

Hãy đối mặt với sự thật: cảm giác hoàn thành một nhiệm vụ mà bạn đã trì hoãn bấy lâu nay là điều không thể so sánh được. Cho dù bạn là một người chuyên nghiệp đang phấn đấu để đạt được năng suất hay là một sinh viên muốn sắp xếp các bài tập không bao giờ kết thúc, thì công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt.

Thật vậy, iPad cung cấp nhiều khả năng giúp nó rất phù hợp cho việc lập kế hoạch và tổ chức kỹ thuật số. Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các nhà lập kế hoạch kỹ thuật số được đánh giá cao nhất hiện có trên nền tảng, với mục đích giúp người dùng luôn ngăn nắp và cập nhật lịch trình cũng như trách nhiệm của họ.

Khái niệm

Đôi khi, một công cụ năng suất hiệu quả cao có thể đủ để hợp lý hóa sự tồn tại của một người và lấy lại động lực. Notion là một giải pháp năng suất toàn diện có khả năng hỗ trợ quản lý và lập kế hoạch dự án, theo dõi nhiệm vụ cũng như tổ chức kỹ thuật số các công việc hàng ngày.

Một trong những ưu điểm chính của công cụ năng suất này là khả năng tạo các mẫu tùy chỉnh ngay từ đầu. Đối với những người vẫn đang làm quen với Notion, việc sử dụng các mẫu được thiết lập sẵn của nó sẽ là nền tảng tuyệt vời để bắt đầu.

Để tạo danh sách nhiệm vụ trong không gian làm việc của bạn, chỉ cần thiết lập một trang mới và nhập lệnh “/” theo sau là “Danh sách việc cần làm”. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh các mẫu cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình bằng cách thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các mục dựa trên mức độ quan trọng của chúng.

Việc kết hợp chế độ xem lịch trong quy trình làm việc của một người có thể cung cấp một phương tiện hiệu quả để tổ chức các sự kiện và nhiệm vụ trong tương lai cho cả mục đích lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Bản chất linh hoạt của Notion như một giải pháp năng suất toàn diện cho phép người dùng dễ dàng quản lý lịch trình kỹ thuật số của mình một cách dễ dàng thông qua giao diện thân thiện với người dùng.

Tải xuống: Notion (Miễn phí, có sẵn đăng ký)

Nhiệm vụ của Google

Google Task là một công cụ đặc biệt dành cho những cá nhân thường xuyên sử dụng các tài nguyên cộng tác của Google như Google Docs, Lịch Google và Gmail. Hệ thống quản lý tác vụ này cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để giám sát hiệu quả trách nhiệm của một người một cách liền mạch, tích hợp tốt với các ứng dụng nói trên.

Duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa công việc cá nhân và công việc của một người là rất quan trọng để đạt được sự cân bằng trong cả hai lĩnh vực. Một phương pháp hiệu quả để đạt được sự cân bằng này bao gồm việc tạo các danh sách riêng biệt cho các trách nhiệm liên quan đến công việc và các việc vặt cá nhân, có thể thực hiện được bằng cách chỉ cần nhấn biểu tượng “+”, sau đó là “Danh sách mới.

Để tạo một tác vụ, hãy chọn menu lựa chọn ưa thích của bạn và nhấn biểu tượng’+‘nằm ở cuối màn hình. Tiếp theo, chỉ định một mã định danh và lên lịch ngày và giờ cho nhiệm vụ. Nếu bạn muốn thực hiện các công việc giống nhau nhiều lần trong những ngày theo lịch cụ thể, bạn có thể thiết lập một nhiệm vụ định kỳ thay vì nhập nó riêng lẻ vào mỗi dịp.

Một trong những ưu điểm đáng chú ý của Google Task so với các đối thủ cạnh tranh nằm ở khả năng tương thích và sức mạnh tổng hợp tuyệt vời của nó với vô số ứng dụng Google, điều này đã được chứng minh là yếu tố không thể thiếu đối với nhiều tín đồ.

Tải xuống: Google Tasks (Miễn phí)

Người theo chủ nghĩa Todo

Todoist là một ứng dụng đặc biệt hiệu quả, cung cấp cho người dùng cả hiệu năng và sự thân thiện với người dùng trong việc quản lý các công việc hàng ngày của họ. Công cụ quản lý tác vụ linh hoạt này cho phép các cá nhân giám sát mục tiêu, cam kết và dự án của mình một cách dễ dàng thông qua bộ tính năng toàn diện như lên lịch thông báo, phân loại bằng nhãn và các tùy chọn lọc nâng cao.

Khi bạn đã biên soạn danh sách việc cần làm hàng ngày của mình, bạn nên phân loại nhiệm vụ của mình thành một trong bốn phân loại. Sự sắp xếp mặc định này sắp xếp các mục dựa trên mức độ khẩn cấp của chúng. Tuy nhiên, bạn có thể chọn sắp xếp lại chúng bằng nhiều tiêu chí khác nhau như ngày đến hạn, ngày bổ sung, mức độ ưu tiên, v.v. Nếu có những công việc cụ thể cần hoàn thành hàng tuần hoặc hàng tháng, Todoist sẽ cung cấp chức năng thiết lập các nhiệm vụ định kỳ.

Todoist là một công cụ hiệu quả để quản lý các dự án phức tạp bằng cách cho phép người dùng chia chúng thành các nhiệm vụ phụ có thể quản lý được. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn một tác vụ và nhấn “Thêm tác vụ phụ”. Ngoài ra, người dùng có thể linh hoạt điều chỉnh định dạng hiển thị từ danh sách sang bảng. Ứng dụng này đồng bộ hóa dữ liệu một cách liền mạch trên nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại di động, máy tính để bàn và đồng hồ thông minh.

Thật vậy, nếu một người chọn đăng ký phiên bản nâng cấp của Todoist, họ sẽ có khả năng thiết lập thông báo cho từng nhiệm vụ riêng lẻ, từ đó đảm bảo rằng họ luôn bám sát lịch trình của mình. Hơn nữa, cho dù điều này đánh dấu trải nghiệm đầu tiên của một người với ứng dụng lập lịch trình kỹ thuật số hay họ hiện đang khám phá các lựa chọn thay thế, thì thiết kế thân thiện với người dùng và hướng dẫn toàn diện do nền tảng cung cấp sẽ đóng vai trò là sự trợ giúp vô giá, ngăn chặn mọi nhầm lẫn tiềm ẩn.

Tải xuống: Todoist (Miễn phí, có sẵn đăng ký)

Microsoft To Do

Không còn nghi ngờ gì nữa, nếu một người sử dụng các ứng dụng của Microsoft như Teams để quản lý trách nhiệm nghề nghiệp của mình thì việc chọn Microsoft To Do làm giải pháp quản lý tác vụ của họ là một lựa chọn hiển nhiên. Đáng chú ý, ứng dụng lập kế hoạch đa năng này hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Ả Rập và tiếng Nga. Một trong những tính năng đáng chú ý nhất của nó là tính sẵn có miễn phí.

Microsoft To Do cung cấp một cách hiệu quả để sắp xếp lịch trình hàng ngày của một người thông qua giao diện trực quan. Khi mở ứng dụng, người dùng sẽ thấy trang “Ngày của tôi”, nơi họ có thể nhấn vào “Thêm nhiệm vụ” nằm ở cuối màn hình để nhập các nhiệm vụ sắp tới của họ. Ngoài ra, người dùng có khả năng đặt thời hạn cho các nhiệm vụ trong tương lai, cung cấp cho họ cái nhìn toàn diện về lịch trình của họ trước nhiều tuần hoặc thậm chí nhiều tháng.

Ứng dụng lập lịch cung cấp cho người dùng tùy chọn để chọn trong số nhiều thời hạn được xác định trước, bao gồm hôm nay, ngày mai hoặc tuần tới, đồng thời mang đến sự tiện lợi khi nhập ngày được cá nhân hóa để kiểm soát tốt hơn việc hoàn thành nhiệm vụ. Ngoài ra, Microsoft To Do còn kết hợp một tính năng hiệu quả được gọi là"Đề xuất", trình bày các cam kết trước đây do người dùng tạo. Nếu bạn muốn nhắc lại bất kỳ dự án nào trong số này, chỉ cần thêm chúng vào danh sách việc cần làm sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa chúng vào khối lượng công việc hiện tại của bạn.

Trong Microsoft To Do, bạn có khả năng quản lý cả tác vụ đơn lẻ và tác vụ định kỳ một cách dễ dàng. Cho dù đó là nhiệm vụ một lần như gửi báo cáo hàng tháng hay trách nhiệm thường xuyên đòi hỏi sự chú ý nhất quán, ứng dụng này đều mang lại sự tổ chức hiệu quả. Bằng cách đặt lời nhắc cho các trách nhiệm định kỳ, bạn có thể tin cậy vào Microsoft To Do để đặt những nghĩa vụ này lên hàng đầu trong lịch trình của bạn.

Tải xuống: Microsoft To Do (Miễn phí)

##Danh sách tối thiểu

MinimaList là một ứng dụng quản lý tác vụ kỹ thuật số gọn gàng, cho phép người dùng tập trung hoàn toàn vào mục tiêu và nhiệm vụ của mình mà không có bất kỳ phiền nhiễu hoặc yếu tố thừa nào.

Để tạo tác vụ mới trong ứng dụng MinimaList, người dùng chỉ cần thực hiện cử chỉ vuốt xuống trên thiết bị màn hình cảm ứng của mình. Nhiều cá nhân nhận thấy rằng việc hoàn thành các mục tiêu trở nên dễ quản lý hơn khi các công việc phức tạp được chia thành các phân đoạn đơn giản hơn. May mắn thay, ứng dụng này cho phép người dùng tạo các nhiệm vụ phụ bên dưới các nhiệm vụ có sẵn. Ngoài ra, bằng cách sử dụng thao tác nhấn lâu và sau đó di chuyển tác vụ thông qua chuyển động trượt, người ta có thể dễ dàng sắp xếp lại trách nhiệm của mình dựa trên mức độ khẩn cấp mà không cần phải mua tùy chọn đăng ký cao cấp.

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, người dùng có thể sử dụng chuyển động vuốt sang bên để biểu thị việc hoàn thành nhiệm vụ đó. Ngoài ra, bằng cách khuấy mạnh thiết bị của một người, tất cả các tác vụ đã hoàn thành sẽ bị xóa hoàn toàn. Mặc dù mô hình cơ sở cung cấp miễn phí chức năng thiết yếu, chẳng hạn như khả năng nhắc nhở cơ bản và đồng bộ hóa thiết bị trên nhiều nền tảng, nhưng các tính năng cao cấp có sẵn thông qua thanh toán, bao gồm lời nhắc nhắm mục tiêu theo địa lý, tích hợp lưu trữ đám mây an toàn, phương pháp ưu tiên nâng cao, biện pháp bảo mật xác thực sinh trắc học, vô số liệt kê các tùy chọn tổ chức và lựa chọn hình ảnh nền được cá nhân hóa. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí cung cấp nhiều tài nguyên để giải quyết các yêu cầu hàng ngày.

Tải xuống: MinimaList (Miễn phí, có sẵn đăng ký)

Không bao giờ trễ hạn nữa với các ứng dụng lập kế hoạch này

Trước khối lượng công việc đòi hỏi sự chú ý ngày càng tăng, việc dựa vào các phương tiện tổ chức thông thường thông qua bút và giấy là không còn phù hợp nữa. Thay vào đó, việc sử dụng các khả năng nâng cao của iPad mang lại một cách tiếp cận hiệu quả hơn để quản lý lịch trình hàng ngày của một người và đặt ra các mục tiêu với ngày đến hạn cụ thể.

Khi cài đặt bất kỳ ứng dụng nào nói trên, rõ ràng là lượng thời gian và công sức đáng kể được tiết kiệm thông qua việc sử dụng các kỹ thuật lập kế hoạch kỹ thuật số.