5 tính năng này của iPhone đã giúp tôi giảm thiểu sự phân tâm trong công việc

Bạn có thấy mình thường xuyên bị lôi cuốn khi lướt qua các nền tảng truyền thông xã hội hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện nhóm để xem lại các bản cập nhật mới nhất và nội dung thú vị không? Theo kinh nghiệm của tôi, việc sử dụng một số chức năng nhất định của iPhone đã được chứng minh là có hiệu quả trong việc giảm bớt sự xao lãng trong quá trình làm việc. Vì mục đích này, tôi khuyến khích bạn khám phá những lựa chọn này và xác định lợi ích tiềm năng của chúng đối với hoàn cảnh của riêng bạn.

##1 Chế độ tập trung làm việc để chặn thông báo và cuộc gọi

Công việc cấu thành một phương thức hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho việc ngăn chặn tất cả các cảnh báo và liên lạc không liên quan trên iPhone của tôi, đồng thời duy trì khả năng truy cập vào các ứng dụng chuyên nghiệp khác và các cuộc gọi khẩn cấp.

Để thiết lập mục tiêu tập trung cho các nhiệm vụ liên quan đến công việc, vui lòng điều hướng đến “Cài đặt”, sau đó là “Tập trung”, sau đó chọn “Chọn người” hoặc “Chọn ứng dụng”. Điều này sẽ cho phép bạn xác định những liên hệ và ứng dụng nào được phép gửi thông báo trong giờ làm việc.

Đóng

Trong các tùy chọn tùy chỉnh cho màn hình khóa và màn hình chính của thiết bị, bạn có thể chọn màn hình nào sẽ được hiển thị khi tính năng tập trung công việc được kích hoạt. Người ta thường nói rằng “khuất mắt, cách xa tâm trí”, do đó, việc xóa mọi ứng dụng gây mất tập trung khỏi màn hình chính điện thoại của bạn trong khi sử dụng tính năng này có thể có ích.

Bên cạnh công tắc bật tắt nói trên là nút “Thêm lịch biểu”, cho phép người dùng chỉ định các khung thời gian cụ thể trong đó iPhone của họ sẽ tự động kích hoạt chế độ Work Focus.

Đóng

Tôi chọn kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chế độ làm việc trên thiết bị của mình thông qua sự tiện lợi khi điều chỉnh thủ công thông qua trung tâm điều khiển trên hệ thống iOS của tôi. Bằng cách nhấn và giữ biểu tượng tiêu điểm trong bảng điều khiển, sau đó chọn tùy chọn công việc, tôi có thể dễ dàng sửa đổi cài đặt này theo nhu cầu của mình.

##2 Lên Lịch Tóm Tắt Để Nhận Thông Báo Sau

Để hạn chế các thông báo xâm nhập từ bạn bè về hoạt động của họ trên tài khoản mạng xã hội của tôi, tôi đã triển khai tính năng Tóm tắt theo lịch trình cho phép tôi nhận tất cả các thông báo đó dưới dạng tổng hợp trong các khoảng thời gian cụ thể, thường là trong giờ ăn trưa hoặc lúc kết thúc. của mỗi ngày. Điều này cho phép tôi duy trì sự tập trung vào công việc trong khi vẫn được thông báo về các tương tác xã hội có liên quan.

Để bật lập lịch tóm tắt cho các thời điểm và ứng dụng cụ thể, hãy điều hướng đến menu “Cài đặt”, chọn “Thông báo”, sau đó chọn “Tóm tắt theo lịch trình”. Hãy bật tính năng này bằng cách bật nó lên, chỉ định thời gian mong muốn và kích hoạt các ứng dụng mong muốn để nhận những bản tóm tắt này.

Đóng

Để giảm thiểu sự phổ biến của các cảnh báo xâm nhập iPhone, tôi sử dụng một số kỹ thuật bổ sung có thể hữu ích trong việc quản lý chúng một cách hiệu quả. Một cách tiếp cận như vậy liên quan đến việc tắt chỉ báo nhỏ màu đỏ biểu thị các tin nhắn hoặc cập nhật chưa đọc, trong khi một cách tiếp cận khác yêu cầu chặn hoàn toàn các thông báo từ các ứng dụng không được coi là thiết yếu.

##3 Bộ lọc thang độ xám khiến iPhone của tôi trở nên nhàm chán

Lĩnh vực truyền thông xã hội thể hiện một loạt các yếu tố quyến rũ như bài đăng về trang phục trong ngày (OOTD) sành điệu, sáng tạo ẩm thực hấp dẫn, meme vui nhộn, nhãn dán trang trí và bong bóng văn bản nhiều màu nổi bật về mặt thị giác và không thể cưỡng lại để khám phá. Cảnh tượng rực rỡ này chắc chắn sẽ thu hút sự tập trung của chúng ta và nuôi dưỡng thói quen lướt qua nội dung một cách không mục đích, thường dẫn đến lo lắng hoặc bất an không cần thiết.

Để giảm bớt những màu sắc kích thích và làm giảm sức hấp dẫn của iPhone, tôi chọn chuyển đổi cách trình bày trực quan của nó sang tông màu đơn sắc. Điều này mang lại vẻ ngoài gợi nhớ đến phương tiện in thông thường, do đó làm giảm đi sự phô trương của màn hình.

Để bật hiệu ứng thang độ xám trên màn hình iPhone của bạn, hãy điều hướng đến menu “Cài đặt” bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái của màn hình chính. Từ đó, chọn “Khả năng truy cập”, theo sau là “Hiển thị & Kích thước văn bản”. Tiếp theo, cuộn xuống và tìm tùy chọn cho “Bộ lọc màu”, sau đó bật tùy chọn này bằng cách sử dụng công tắc nằm ở bên phải. Cuối cùng, chọn “Thang độ xám” từ danh sách các tùy chọn có sẵn để áp dụng bộ lọc hình ảnh mong muốn cho thiết bị của bạn.

Đóng

4 Thời gian sử dụng màn hình để hạn chế việc sử dụng ứng dụng của tôi

Thật vậy, đôi khi, tôi thấy cần phải có một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn ngủi sau công việc hàng ngày của mình bằng cách duyệt qua các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook hoặc Instagram, không chỉ với mục đích duy trì kết nối với người quen mà còn để thưởng thức các nội dung giải trí như gây cười. video về mèo. Để điều chỉnh thói quen sử dụng kỹ thuật số của mình, tôi sử dụng tính năng Screen Time có sẵn trên thiết bị iOS, cho phép tôi đặt giới hạn về lượng thời gian dành cho các ứng dụng cụ thể.

Chỉ cho phép bản thân có 15 phút mỗi ngày để truy cập Instagram, thói quen hàng ngày của tôi bao gồm việc thỉnh thoảng liếc qua nội dung của nó trong khoảng thời gian không quá hai phút mỗi lần. Chính trong những khoảnh khắc đam mê ngắn ngủi này, tôi đã vô tình xem nội dung hình ảnh, thường vô thức lướt qua các nguồn cấp dữ liệu như thể bị thôi miên bởi dòng hình ảnh vô tận. Khi từng phút trôi qua, tôi vẫn vui mừng không biết chúng trôi qua nhanh đến thế nào. Tuy nhiên, khi thời lượng tích lũy đạt đến 15 phút quy định, một thông báo từ tính năng Thời gian sử dụng màn hình đột ngột làm gián đoạn quá trình xem xét ảo của tôi bằng một thông báo khóa đáng ngại. Điều này như một lời nhắc nhở nghiêm túc rằng bây giờ tôi phải ngắt kết nối khỏi thế giới kỹ thuật số này

Để kích hoạt Thời gian sử dụng và theo dõi việc sử dụng ứng dụng cũng như trang web của bạn, hãy điều hướng đến “Cài đặt”, sau đó chọn “Thời gian sử dụng”. Tiếp theo, truy cập “Hoạt động ứng dụng và trang web” và bật nó lên. Sau đó, nhấn vào “Giới hạn ứng dụng” rồi thêm hạn chế mới cho các ứng dụng hoặc trang web cụ thể nếu cần.

Trong tình huống được cung cấp, tôi đang hạn chế việc sử dụng Facebook và Instagram bằng cách điều hướng đến danh mục “Xã hội” trong cài đặt trợ cấp và chọn các ứng dụng này từ danh sách tiếp theo. Sau đó, tôi tiến hành chỉ định giới hạn thời gian là mười lăm phút trước khi nhấn vào “Tiếp theo”. Cuối cùng, tôi xác nhận việc thiết lập giới hạn này bằng cách nhấp vào “Thêm”.

Đóng

Trong một số trường hợp nhất định, khi bắt tay vào môi trường làm việc hợp tác cùng với một người bạn tâm giao đáng tin cậy, tôi và người bạn đồng hành của mình đã trao đổi các thiết bị iPhone của mình để thiết lập mật khẩu Thời gian sử dụng an toàn cho nhau. Bằng cách đó, chúng tôi đảm bảo rằng không bên nào có thể phá vỡ thông báo Thời gian sử dụng mà không nhận được sự cho phép trước từ cá nhân kia thông qua mật mã được cung cấp.

Việc bật tính năng màn hình khóa trên thiết bị của bạn có thể đóng vai trò như một phương tiện thú vị để đảm bảo trách nhiệm chung trong việc duy trì sự tập trung khi làm việc. Để kích hoạt chức năng này, hãy điều hướng đến “Thời gian sử dụng”, sau đó chọn “Cài đặt thời gian khóa màn hình”. Nhập ID Apple được liên kết với iPhone của bạn nếu bạn cần hỗ trợ đặt lại mật mã, sau đó nhấn “OK” để hoàn tất cấu hình.

Đóng

Ngoài việc hạn chế các ứng dụng, tôi sử dụng Screen Time để ngăn chặn quyền truy cập vào một số trang web nhất định trong Safari, chẳng hạn như những trang liên quan đến tạp chí tin tức và giải trí, những trang này có xu hướng chuyển sự chú ý của tôi khỏi những nhiệm vụ cấp bách hơn.

##5 Phím tắt iPhone tùy chỉnh để cân bằng công việc và nghỉ ngơi

Người ta có thể có cảm giác rút lui khi sử dụng các hạn chế về thời gian sử dụng thiết bị để ngăn chặn tình trạng “doomscrolling”, vì nó buộc phải kiêng sử dụng ứng dụng trong một khoảng thời gian. Để giảm thiểu điều này, người dùng iPhone có thể thiết lập một lối tắt thuận tiện cho phép họ sử dụng mạng xã hội trong khoảng thời gian ngắn trong khoảng thời gian tập trung làm việc.

Việc triển khai kỹ thuật năng suất cụ thể này bao gồm việc bắt đầu một bộ hẹn giờ bắt đầu tạm dừng hai phút sau khi làm việc, sau đó khóa màn hình trong khoảng thời gian đã nói để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp tục các nhiệm vụ và cuối cùng đặt một bộ hẹn giờ khác trong ba mươi phút để báo hiệu cơ hội đang đến gần cho một công việc khác. khoảng thời gian ngắn để nhàn nhã duyệt qua nội dung trên thiết bị di động của mình. Bằng cách tuân thủ lịch trình như vậy, các cá nhân có thể tập trung hiệu quả hơn vì họ hiểu rằng họ sẽ được phép có những hoạt động gây xao lãng sau này.

Instagram. Sau đó, hãy xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấn vào “Xong”, đảm bảo rằng tùy chọn “Đã mở” được bật, sau đó chuyển sang bước tiếp theo bằng cách nhấn vào “Tiếp theo” trước khi tạo tự động hóa trống mới.

Đóng

Vui lòng thực hiện các bước sau để điều chỉnh thời lượng cuộc gọi trong ứng dụng của bạn:1. Nhấn vào nút “Thêm hành động”, sau đó thực hiện quy trình tìm kiếm và lựa chọn.2. Chờ hoàn thành hành động ban đầu.3. Nhấn và giữ trường một giây và nhấn vào “+

Đóng

Vui lòng điều hướng đến thanh tìm kiếm trong menu cài đặt của thiết bị, tìm và chọn “Màn hình khóa” làm tùy chọn. Một lần nữa, quay lại thanh tìm kiếm để khám phá và chọn “Bắt đầu hẹn giờ”. Tiếp tục đến trường thời lượng trong ứng dụng hẹn giờ đã chọn và nhập giá trị ba mươi phút. Cuối cùng, nhấn vào “Xong” nằm ở góc dưới bên phải để xác nhận và lưu phím tắt tùy chỉnh.

Đóng

Không còn nghi ngờ gì nữa, iPhone vừa đóng vai trò là một công cụ có giá trị để tăng năng suất vừa là nguồn gây xao lãng tiềm ẩn, do sự hiện diện phổ biến của nó trong hầu hết mọi khía cạnh của cuộc sống hiện đại. Do đó, điều quan trọng là phải thận trọng trong việc sử dụng công nghệ này, đặc biệt là trong môi trường chuyên nghiệp, nơi sự tập trung và hiệu quả là tối quan trọng.

Để tránh bị phân tâm bởi iPhone và tránh lướt mạng xã hội một cách thiếu suy nghĩ, tôi thực hiện các bước để giảm bớt những phiền nhiễu có thể xảy ra. Điều này bao gồm điều chỉnh cài đặt thông báo để chúng không liên tục làm phiền tôi, đặt giới hạn thời gian sử dụng điện thoại và áp dụng bộ lọc thang độ xám khiến thiết bị trông kém hấp dẫn hơn.