5 ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất dành cho người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn là một người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân thì bạn đã biết những vấn đề đau đầu có thể xảy ra khi tạo và quản lý hóa đơn. Không có hóa đơn, bạn sẽ không được thanh toán. Chúng khá quan trọng!
Phải thừa nhận rằng không phải mọi giải pháp hóa đơn đều có thể được coi là tối ưu thống nhất. Tùy chọn lý tưởng cho các yêu cầu cụ thể của cá nhân, độ phức tạp của báo cáo thanh toán và hạn chế tài chính cuối cùng sẽ xác định ứng dụng lập hóa đơn phù hợp nhất. Thông thường, các chương trình lập hoá đơn được đánh giá cao sẽ có chi phí liên quan đến việc sử dụng chúng.
Xem xét một giải pháp thay thế thân thiện với ngân sách? Chúng tôi đã xem xét các tùy chọn lập hóa đơn miễn phí đặc biệt có thể được truy cập thông qua nhiều nền tảng khác nhau như máy tính để bàn, thiết bị di động chạy trên hệ điều hành Android hoặc iOS.
Ninja hóa đơn
Trong trường hợp bạn là một cá nhân tự kinh doanh hoặc sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và nhận thấy rằng việc tạo báo cáo thanh toán bằng cách sử dụng các nền tảng như Google Docs không còn đủ đáp ứng nhu cầu mở rộng của bạn, Invoice Ninja sẽ đưa ra một giải pháp thay thế hiệu quả cao.
Là một cá nhân có quyền truy cập vào các chức năng cơ bản, bạn có quyền giám sát tối đa 20 tài khoản khách hàng trong khi tạo vô số hóa đơn, bao gồm các khả năng cao cấp như theo dõi hàng giờ, xử lý thanh toán tự động, hóa đơn được cá nhân hóa, quy tắc thuế phù hợp và khả năng thừa nhận các khoản thanh toán trước và thanh toán một phần. Tuy nhiên, tất cả các hóa đơn được tạo sẽ có dòng chữ “Có nguồn gốc từ Ninja hóa đơn”.
Việc nâng cấp lên gói đăng ký $10 mỗi tháng uy tín của chúng tôi mang đến cho bạn cơ hội giám sát hiệu quả một lượng lớn khách hàng, cấp quyền truy cập vào phân bổ rộng rãi mười mẫu hóa đơn chuyên nghiệp hàng đầu được thiết kế bởi các chuyên gia trong ngành, cũng như cung cấp cho doanh nghiệp của bạn các Địa chỉ web Invoice Ninja độc đáo của riêng bạn để trình bày hóa đơn trực tuyến và xử lý thanh toán liền mạch. Hơn nữa, gói cao cấp này cho phép bạn tạo các hóa đơn phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, tự động hóa lời nhắc qua email và tận dụng nhiều tính năng có lợi khác để hợp lý hóa quy trình thanh toán của bạn.
Tải xuống: Invoice Ninja cho Web | Android | iOS (Có sẵn tính năng mua hàng trong ứng dụng, miễn phí)
Lập hóa đơn
Invoicely phục vụ cơ sở người dùng tương tự như các ứng dụng lập hóa đơn khác, bao gồm các cá nhân tự kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ yêu cầu các tính năng kế toán nâng cao vượt ra ngoài việc tạo hóa đơn cơ bản.
Invoicely cung cấp chức năng phát triển cao cho phép người dùng quản lý nhiều doanh nghiệp với các nhóm và nhóm khách hàng đa dạng liên quan đến mỗi liên doanh, điều này đặc biệt có lợi cho những cá nhân liên tục triển khai các hoạt động kinh doanh mới. Ngoài ra, nền tảng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý thanh toán điện tử, theo đó số tiền nhận được sẽ tự động được áp dụng vào số dư chưa thanh toán trên hóa đơn sau khi xác nhận đã nhận.
Gói miễn phí của chúng tôi cung cấp tối đa năm bảng sao kê thanh toán mỗi tháng theo lịch, không giới hạn số lượng thực thể kinh doanh có thể được thành lập để xử lý giao dịch. Tuy nhiên, cấp độ chức năng này là nơi kết thúc các dịch vụ miễn phí của chúng tôi. Để truy cập vào một loạt các chức năng cao cấp, chẳng hạn như biên lai được chia thành từng khoản, trường có thể tùy chỉnh hoặc quy trình làm việc do người dùng xác định, bạn sẽ phải chi 9,99 USD mỗi ba mươi ngày.
Thật vậy, đầu tư suy nghĩ vào việc nghĩ ra một hóa đơn được soạn thảo một cách chuyên nghiệp có thể nâng cao đáng kể hình ảnh và uy tín doanh nghiệp của bạn. Gói Essential cung cấp các chức năng bổ sung như số lượng khách hàng không giới hạn, cộng tác nhóm và hỗ trợ ưu tiên. Hơn nữa, nó cho phép tích hợp với phần mềm kế toán phổ biến, mang lại khả năng quản lý tài chính liền mạch.
Tải xuống: Invoicely cho Web | Android | iOS (Có sẵn tính năng mua hàng trong ứng dụng, miễn phí)
Kêu gọi
Akaunting là một ứng dụng dựa trên web sáng tạo cung cấp cho người dùng khả năng tạo hóa đơn, theo dõi chi tiêu và quản lý tài chính của họ cho cả người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn trong môi trường trình duyệt. Nền tảng đa năng này hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Windows, Mac OS và các thiết bị di động bao gồm cả nền tảng Android và iOS một cách liền mạch.
Phần mềm này tự hào có một loạt các khả năng ấn tượng, bao gồm khả năng đáp ứng lượng khách hàng vô hạn và tạo ra số lượng hóa đơn vô hạn. Ngoài ra, nó cho phép theo dõi các chi phí phải trả và duy trì hệ thống kiểm kê toàn diện cho mục đích bán hàng. Hơn nữa, nó cung cấp các chức năng báo cáo động và cho phép các tùy chọn thanh toán trực tiếp cho hóa đơn. Hơn nữa, nó hỗ trợ tỷ lệ chiết khấu cho mỗi khách hàng và cung cấp các công cụ quản lý tài chính mạnh mẽ như chức năng gửi tiền và chuyển khoản trong tài khoản ngân hàng. Cuối cùng, nó được trang bị giao diện đa ngôn ngữ cho cả quản trị viên và khách hàng sử dụng.
Một tính năng đặc biệt của Akaunting là tính chất nguồn mở của nó, cho phép người dùng lấy phần mềm và cài đặt nó trên máy chủ cá nhân của họ cho mục đích tự lưu trữ. Mặc dù việc truy cập nền tảng thông qua trình duyệt web là cần thiết nhưng việc duy trì quyền kiểm soát dữ liệu của một người là điều tối quan trọng. Do đó, những người quan tâm đến việc bảo vệ quyền riêng tư của mình trong khi tìm kiếm các giải pháp lập hóa đơn từ xa có thể thấy Akaunting là một lựa chọn sáng suốt.
Tải xuống: Akaunting cho Web | Android | iOS (Miễn phí)
Lập hóa đơn sóng
Đóng
Lập hóa đơn sóng đóng vai trò là giải pháp đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ và Canada. Đối với những người cư trú bên ngoài các khu vực này, việc đăng ký Wave cho phép họ kết nối với các chi nhánh đáng tin cậy của nền tảng ở quốc gia tương ứng của họ, từ đó đảm bảo được hỗ trợ liên tục. Hai trong số các chức năng chính của Wave được cung cấp miễn phí, bao gồm cả chức năng lập hóa đơn và kế toán.
Đáng chú ý trong số các thuộc tính đặc biệt của hệ thống lập hóa đơn này là lời nhắc tự động về các khoản thanh toán trễ từ khách hàng, lựa chọn định dạng hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp, tùy chọn nhãn hiệu được cá nhân hóa cho tài liệu thanh toán, khả năng quản lý và gửi hóa đơn qua thiết bị di động, khả năng hiển thị hoạt động của khách hàng như xem hóa đơn, sao lưu lưu trữ đám mây liền mạch và nhiều chức năng thân thiện với người dùng khác.
Việc sử dụng các tính năng xử lý thanh toán trực tuyến và/hoặc quản lý bảng lương của Wave sẽ phải trả phí. Tuy nhiên, những dịch vụ này là tùy chọn và người dùng có thể chọn phiên bản cơ bản cung cấp nhiều tính năng miễn phí. Đáng chú ý, Wave nổi bật là một lựa chọn đáng chú ý trong số các công cụ freelancer miễn phí.
Tải xuống: Lập hóa đơn Wave cho Web | Android | iOS (Miễn phí)
Hóa đơn Zoho
Zoho Invoice là một ứng dụng lập hóa đơn miễn phí bổ sung cũng là đối tác đáng tin cậy của Wave. Ban đầu là một trong những sản phẩm đầu tiên của mình, Zoho Invoice đã mở rộng phạm vi hoạt động của mình trong suốt những năm qua và hiện tạo ra đủ thu nhập từ các nguồn lực khác để cung cấp Zoho Invoice miễn phí. Hơn nữa, nó tuyên bố không tiếp thị thông tin của bạn, mang lại chiến thắng cho tất cả những người tham gia.
Hạn chế duy nhất cần xem xét là giới hạn hàng năm là 1.000 hóa đơn. Mặc dù đây có thể không phải là mối lo ngại đối với hầu hết các dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ, nhưng nếu vượt quá ngưỡng này, họ nên tham khảo ý kiến của nhóm dịch vụ khách hàng của Zoho để xác định các lựa chọn thay thế. Đối với những người đang tìm cách tăng thu nhập của mình với tư cách là một người làm việc tự do, có một số nền tảng đầy hứa hẹn nơi người ta có thể khám phá các cơ hội tập khách hàng mới.
Zoho Invoice cung cấp một loạt tính năng cho phép người dùng quản lý hiệu quả quy trình thanh toán của mình trên nhiều nền tảng khác nhau. Ứng dụng này hỗ trợ lập hóa đơn cho nhiều khách hàng với sự hỗ trợ cho các loại tiền tệ khác nhau, tự động tạo lời nhắc thanh toán, hỗ trợ thu thanh toán trực tiếp, theo dõi thời gian dự án, v.v. Các chức năng này có thể truy cập được thông qua giao diện web và ứng dụng di động có sẵn cho thiết bị Android và iOS.
Tải xuống: Zoho Invoice cho Web | Android | iOS (Miễn phí)
Ứng dụng lập hóa đơn miễn phí nào phù hợp nhất với bạn?
Khi chọn một ứng dụng lập hóa đơn, điều quan trọng là phải hiểu rằng việc dựa vào một công cụ như vậy có nghĩa là bạn tin tưởng vào khả năng hoạt động như quảng cáo của nó mà không có bất kỳ lỗi hoặc trục trặc nào. Với suy nghĩ này, đề xuất của chúng tôi dành cho những người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ có yêu cầu lập hóa đơn đơn giản là các ứng dụng lập hóa đơn miễn phí.
Xem xét mức độ phức tạp của việc quản lý tài chính của bạn, sẽ là điều khôn ngoan khi đầu tư vào một hệ thống lập hoá đơn toàn diện. Ngoài ra, việc tuyển dụng dịch vụ của một kế toán viên có kinh nghiệm có thể mang lại lợi ích vì họ có thể giảm bớt gánh nặng hành chính cho bạn và cho phép bạn phân bổ nguồn lực cho các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp cần được chú ý nhiều hơn do tăng doanh thu.
Nếu bạn hài lòng với giải pháp miễn phí, các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi bao gồm Invoicely vì khả năng lập hóa đơn thân thiện với người dùng, Invoice Ninja được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của những người làm việc tự do và chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, cũng như Akaunting dành cho những người ưu tiên bảo vệ dữ liệu. Mặc dù tất cả các lựa chọn khác được liệt kê ở đây đều có thể là những lựa chọn thay thế hiệu quả, nhưng ba lựa chọn này nổi bật hơn và được đặc biệt khuyến nghị.