Cách để Sao chép một trang trong Word
Đường dẫn nhanh
⭐Cách sao chép tài liệu một trang trong Word
⭐Cách sao chép tài liệu nhiều trang trong Word
Bài học chính
Mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tính năng nhưng tiếc là nó thiếu tùy chọn thân thiện với người dùng để sao chép tài liệu Word một cách dễ dàng chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
Mặc dù không có tính năng cụ thể để sao chép nội dung nhưng người ta vẫn có thể hoàn thành tác vụ này thông qua thao tác thủ công bằng cách sao chép và sao chép thông tin mong muốn thông qua chức năng sao chép-dán.
Khi việc tạo một tài liệu mới không khả thi, việc sao chép các file Word hiện có sẽ là một giải pháp thay thế để đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Chúng có thể bao gồm các bản sao của tài liệu một trang hoặc nhiều trang, được điều chỉnh để phù hợp với sở thích và nhu cầu cá nhân.
Việc sử dụng Microsoft Word đôi khi có thể yêu cầu tạo các trang phù hợp trong cùng một tài liệu hoặc thiết lập một tài liệu mới chứa tài liệu sao chép. Mặc dù tùy chọn sao chép nội dung không có sẵn trong các tùy chọn của Word, nhưng vẫn có một giải pháp thay thế đơn giản có thể được sử dụng thay thế.
Cách sao chép tài liệu một trang trong Word
Người ta có thể nhận thấy rằng Microsoft Word thiếu chức năng trực quan để sao chép dễ dàng một trang cụ thể so với đối tác của nó, Google Docs. Để tạo bản sao, người ta phải sử dụng các thao tác sao chép và dán thủ công. Quá trình này có thể được tóm tắt như sau:
Để truy cập và chỉnh sửa tệp có sẵn, vui lòng mở tài liệu mong muốn trong ứng dụng hoặc chương trình phần mềm ưa thích của bạn.
⭐ Định vị con trỏ ở đầu văn bản Word, sau đó click và kéo xuống để chọn toàn bộ nội dung. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng phím tắt Ctrl \+ A hoặc Command \+ A nếu bạn sử dụng máy Mac. 
⭐ Bây giờ, bạn sẽ cần sao chép nội dung vào khay nhớ tạm của thiết bị.
Để sao chép nội dung đã chọn trên máy tính Windows hoặc Mac, chỉ cần nhấp chuột phải vào tài liệu mong muốn và chọn “Sao chép” từ menu xuất hiện tiếp theo.
Ngoài ra, người ta có thể sử dụng phương pháp thích hợp là sử dụng phím tắt bao gồm tổ hợp phím “Ctrl” và “C” (hoặc tương đương trong macOS, được ký hiệu là “Command” và “C”) để thực hiện hành động này một cách dễ dàng và hiệu quả.
Để tạo một trang bổ sung không có nội dung trong tài liệu hiện tại, trước tiên cần tạo một trang trống mới. Điều này có thể đạt được bằng cách điều hướng đến tab “Chèn” trên phần mềm xử lý văn bản của bạn và chọn tùy chọn cho “Trang”, sau đó là “Trang trống”.
⭐ Để sao chép nội dung đã sao chép vào tài liệu mới, hãy nhấp vào tab Tệp trên thanh ribbon và nhấp vào Tài liệu trống để tạo tài liệu mới. 
Sau khi hoàn tất quá trình sao chép nội dung từ tài liệu này sang tài liệu khác, vui lòng đặt con trỏ lên vị trí mong muốn trong trang mới mở và nhấn phím Control + V đối với người dùng Windows hoặc phím Command + V đối với người dùng Mac để dán thành công thông tin đã sao chép trước đó vào trang mới. Ngoài ra, người ta có thể chọn sử dụng nút chuột phải và chọn tùy chọn “Dán” làm phương pháp thay thế để truyền dữ liệu giữa các tài liệu.
⭐ Nếu nội dung bạn muốn sao chép có hình ảnh và bạn chỉ muốn sao chép văn bản và loại bỏ định dạng khỏi tài liệu của mình , hãy chọn Chỉ dán văn bản từ menu thay thế. 
Cách sao chép tài liệu nhiều trang trong Word
Khi sao chép một tài liệu Microsoft Word nhiều trang, điều cần thiết là phải xem xét vị trí của con trỏ trong quá trình sao chép nội dung của nó. Để sao chép toàn bộ trang cùng một lúc, sử dụng phím tắt “Ctrl + A” hoặc “Command + A” sẽ cho phép chọn tất cả nội dung của tài liệu.
Mặc dù trước đây có thể sử dụng phím tắt để sao chép từng trang hoặc một số trang của tài liệu Microsoft Word nhiều trang, nhưng chức năng này hiện đã lỗi thời và phải được thay thế bằng lựa chọn thủ công thông qua việc sử dụng con trỏ chuột. Để hoàn thành nhiệm vụ này, vui lòng làm theo các bước sau:
⭐ Bắt đầu bằng cách định vị con trỏ ở đầu trang bạn muốn sao chép. Nhấp và tiếp tục kéo con trỏ cho đến khi bạn đến cuối trang bạn muốn sao chép. 
⭐ Sao chép nội dung của trang bằng cách nhấn đồng thời Ctrl \+ C hoặc Command \+ C trên bàn phím. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ menu thả xuống. 
⭐ Cho dù bạn đang sao chép và dán một số trang nhất định hay toàn bộ tài liệu cùng một lúc, các bước tiếp theo vẫn giữ nguyên.
Để tạo một tài liệu trống mới sao chép nội dung của tài liệu hiện tại, hãy làm theo các bước sau: 1. Điều hướng đến tab “Tệp” nằm trên thanh ruy-băng.2. Nhấp vào tùy chọn có nhãn “Tài liệu trống.
nhấn phím “Ctrl” cùng với phím “Enter” trên bàn phím của bạn hoặc sử dụng phím “Command” kết hợp với phím “Enter” để tạo một trang trống mới.
Vui lòng đặt con trỏ ở đầu tài liệu và sử dụng phím tắt Control + V hoặc tổ hợp Command + V để dán nội dung đã sao chép trước đó.
Tóm lại, thật khó hiểu khi Microsoft Word không cung cấp giải pháp cố hữu để sao chép tệp xử lý văn bản một cách dễ dàng chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản. Tính đến thời điểm hiện tại, việc sao chép một tài liệu Word một hoặc nhiều trang cần phải sao chép và dán thủ công nội dung của nó.