Cách hoàn tác và làm lại trên máy Mac

Bài học chính

Sử dụng phím tắt là một phương pháp nhanh chóng để hủy bỏ và khôi phục các tác vụ trong máy tính Mac. Cụ thể, tổ hợp phím Command + Z tạo điều kiện thuận lợi cho việc đảo ngược các bước trước đó, trong khi Shift + Command + Z cho phép người dùng khôi phục các hành động đã thực hiện trước đó.

Không còn nghi ngờ gì nữa, người ta cũng có thể tận dụng chức năng hoàn tác và làm lại các thao tác bằng cách điều hướng đến menu Chỉnh sửa trong một số lượng đáng kể các ứng dụng Mac. Để làm như vậy, chỉ cần xem qua menu nói trên và chọn “Hoàn tác” hoặc “Làm lại.

Trong trường hợp vô tình xóa tài liệu, người ta có thể sử dụng Time Machine hoặc iCloud làm phương tiện để khôi phục. Tuy nhiên, trong trường hợp không thực hiện sao lưu trên máy tính, các phương pháp thay thế như sử dụng ứng dụng truy xuất dữ liệu có thể được xem xét để lấy lại tài liệu đã bị xóa.

MacOS cung cấp cho người dùng các phương pháp thuận tiện để hoàn tác và chuyển đổi màu đỏ

Đạt được trình độ thành thạo trong việc sử dụng phím tắt và làm quen với các tùy chọn menu có sẵn là điều cần thiết để khắc phục hiệu quả các hành động hoàn tác ngoài ý muốn thông qua việc sử dụng nút làm lại, mang lại lợi ích tiết kiệm thời gian và giảm bớt công sức tương tự như đối tác của nó, nút hoàn tác.

Phím tắt Mac cho lệnh Hoàn tác và Làm lại

Một trong những phương pháp nhanh nhất để thực hiện thao tác trên máy tính Mac thường liên quan đến việc sử dụng phím tắt. Trong số các phím tắt quan trọng nhất trên bàn phím Mac là những phím tắt liên quan đến chức năng hoàn tác và làm lại, vì chúng có thể áp dụng được trên phần lớn các ứng dụng.

để thực hiện hành động hoàn tác, nhấn phím “Command”, sau đó là phím “Z”; để thực hiện hành động làm lại, nhấn đồng thời phím “Shift” cùng với phím “Command” và phím “Z”.

Việc có các phím tắt có hình thức tương tự nhau có thể mang lại lợi ích vì chúng có xu hướng dễ nhớ hơn. Tuy nhiên, đối với những người thấy các phím tắt này quá giống nhau hoặc thích một cách tiếp cận khác, có thể tùy chỉnh các phím trên máy Mac của mình bằng cách ánh xạ lại chúng theo sở thích cá nhân.

Điều hướng Menu để Hoàn tác và Làm lại trên máy Mac

Tính khả dụng của chức năng hoàn tác và làm lại không chỉ giới hạn ở các phím tắt dành cho người dùng Mac, vì chúng có thể được truy cập thông qua cả phím tắt và tùy chọn menu trong các ứng dụng liên quan.

Nói chung, trong ứng dụng Mac, người ta có thể tìm thấy các tùy chọn hoàn tác và làm lại bên dưới menu “Chỉnh sửa”. Để thực hiện các thao tác này, chỉ cần truy cập vào menu “Chỉnh sửa”, sau đó chọn “Hoàn tác” hoặc “Làm lại” từ các lựa chọn có sẵn.

Các chức năng Hoàn tác và Làm lại thường được đặt gần nhau để thuận tiện cho việc truy cập.

Một số ứng dụng nhất định cung cấp cho người dùng thông tin về hành động cụ thể sẽ bị đảo ngược hoặc lặp lại khi chọn tùy chọn “hoàn tác” hoặc “làm lại” trong danh sách menu. Những hành động như vậy có thể bao gồm việc rút lại văn bản đã nhập trước đó hoặc khôi phục thao tác của tài liệu hoặc đối tượng trong giao diện.

Microsoft Word, cùng với các ứng dụng khác, kết hợp các nút hoàn tác và làm lại trong cửa sổ ứng dụng chính của nó. Thông thường, các nút này có thiết kế giống hình vòng cung, với nút hoàn tác hướng về bên trái và nút làm lại hướng về bên phải.

Bạn có thể sử dụng các điều khiển này để hủy bỏ và khôi phục mọi thao tác đã được thực hiện trên máy tính Apple của bạn, chẳng hạn như chuyển tài liệu sang thư mục thay thế hoặc Thùng rác.

Mặc dù không phải tất cả các ứng dụng đều có thể trình bày các tính năng theo cách giống nhau hoặc có cấu hình cụ thể cho các chức năng của chúng, nhưng vẫn có thể truy cập các tùy chọn đó thông qua việc kiểm tra menu “Chỉnh sửa” và sử dụng các lựa chọn thay thế dựa trên bàn phím.

Cách hoàn tác việc xóa tệp trên máy Mac

Đôi khi, có thể thực hiện một hành động không thể thu hồi được, mặc dù đã sử dụng chức năng “hoàn tác”. Những hành động như vậy có thể bao gồm việc xóa các mục khỏi Thùng rác, dẫn đến việc xóa dữ liệu vĩnh viễn.

Ngoài ra, người ta có thể khắc phục mọi thay đổi ngoài ý muốn bằng cách xóa một tệp không mong muốn đã vô tình bị xóa.

Nếu sử dụng Time Machine để sao lưu máy Mac của bạn, người ta có thể truy cập vào đĩa sao lưu của Time Machine để khôi phục các lần lặp trước của tài liệu đã bị xóa bằng cách nhấp vào tùy chọn “Khôi phục”, sau đó khôi phục chúng vào hệ thống máy tính của bạn.

Ngay cả khi không tích cực sử dụng Time Machine, máy Mac của một người vẫn sẽ tạo các bản sao lưu định kỳ cho hệ thống hàng giờ khi bắt đầu sử dụng. Các bản sao lưu gia tăng này, được gọi là “ảnh chụp nhanh cục bộ”, có thể được xem xét và sử dụng bằng cách chọn chức năng “Khôi phục” trong giao diện.

Nếu bạn lưu tệp vào iCloud, bạn cũng có thể khôi phục các tệp đã xóa từ đó. Đăng nhập vào iCloud.com , nhấp vào biểu tượng lưới hình vuông ở góc trên bên phải và chọn Phục hồi dữ liệu.

Vui lòng khôi phục tệp đã chọn bằng cách nhấp vào “Khôi phục tệp” và chọn mục mong muốn từ danh sách tiếp theo, sau đó nhấp vào “Khôi phục.

Các giải pháp sao lưu và nhà cung cấp lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây khác cũng đưa ra các lựa chọn thay thế tương đương với Time Machine và iCloud Backup của Apple. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích những người dùng hiện không thực hiện sao lưu trên thiết bị Mac của mình nên bắt đầu thực hiện thao tác này ngay lập tức vì nó đảm bảo tính sẵn có của các tùy chọn khôi phục như vậy trong trường hợp mất hoặc hỏng dữ liệu.

Đối với các tệp đã xóa trước đó chưa được sao lưu, có thể khôi phục được. Sau khi dọn sạch Thùng rác, các tệp đã xóa sẽ tiếp tục chiếm một lượng dung lượng ổ đĩa nhất định cho đến khi dữ liệu mới được tạo và lưu trên hệ thống. Tại thời điểm này, mac bắt đầu ghi đè lên không gian được thu hồi bằng thông tin mới.

Để tránh ghi đè thêm các tệp quan trọng, bạn không nên sử dụng máy Mac của mình cho một lượng lớn tác vụ. Sau đó, việc có được phần mềm khôi phục dữ liệu đáng tin cậy sẽ cho phép bạn đi sâu vào hệ thống của mình để tìm kiếm tệp mong muốn.

Sau khi xác định được vị trí của nó, bạn sẽ có khả năng đưa lại tệp bị mất vào hệ thống máy tính của mình thông qua ứng dụng khôi phục dữ liệu và sử dụng nó vô thời hạn sau đó.

Hoàn tác và Làm lại: Hành động đơn giản nhưng quan trọng

Không còn nghi ngờ gì nữa, khả năng đảo ngược và khôi phục các hoạt động được thực hiện trên máy tính Macintosh của một người là một lợi ích không thể thiếu và là một khả năng về bản chất đã được tích hợp trong kiến ​​trúc của hầu hết mọi thiết bị Mac.

Những sai lầm, bất kể mức độ nghiêm trọng của chúng, không nhất thiết phải sửa chữa được. Với sự hiểu biết về cách đảo ngược và khắc phục lỗi, cùng với kiến ​​thức về cách máy tính lưu trữ thông tin, người ta có thể khắc phục hầu như mọi sai sót một cách hiệu quả.