12 mẹo tăng năng suất dành cho phụ huynh làm việc tại nhà

Nuôi dạy con cái vốn là một hành động cân bằng, nhưng thách thức càng lớn hơn đối với những người làm việc tại nhà. Việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ bàn giấy, công việc nhà và đáp ứng nhu cầu của gia đình bạn có thể khiến bạn choáng ngợp.

Để phát triển ở vị trí đáng hài lòng này, tôi đã biên soạn một loạt chiến thuật tinh tế giúp bạn kết hợp liền mạch trách nhiệm nghề nghiệp của mình với niềm vui làm cha mẹ khi làm việc tại nhà.

Hợp lý hóa danh sách việc cần làm của bạn

Bằng cách bắt đầu quá trình với bản kiểm kê đầy đủ tất cả các nghĩa vụ đang chờ xử lý, bạn sẽ có được cái nhìn rõ ràng hơn về lịch trình của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định các nhiệm vụ quan trọng cần được chú ý ngay lập tức. Cách tiếp cận này cho phép phân bổ công việc một cách công bằng trong suốt tuần, tránh mọi cảm giác tiềm ẩn về việc bị ngập hoặc bị đè nặng bởi vô số cam kết.

Nếu bạn dựa vào thiết bị thông minh của mình thì có rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm giúp bạn phân loại công việc, bao gồm Todoist và Evernote.

Đóng

Tạo thói quen để hình thành thói quen

Các cá nhân có khuynh hướng bẩm sinh hướng tới việc thiết lập các thói quen, những thói quen này có thể được khai thác một cách hiệu quả để thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển cá nhân. Nhờ vào mô hình thói quen có hệ thống, được thúc đẩy bởi kích thích và lặp đi lặp lại, những hành vi này có khả năng cải thiện đáng kể nhiều khía cạnh trong cuộc sống của một người.

Các hành vi theo thói quen không chỉ tạo điều kiện cải thiện lối sống từ quan điểm thể chất mà còn cung cấp một cách tiếp cận có hệ thống để tổ chức các hoạt động sinh hoạt gia đình bằng cách nhấn mạnh các yếu tố quan trọng như sự sạch sẽ cá nhân và sức khỏe cá nhân.

Đóng

Nếu bạn cảm thấy khó đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi làm việc tại nhà thì những thói quen được trau dồi cẩn thận có thể là cầu nối để bạn đạt được điều đó. Các ứng dụng theo dõi thói quen được thiết kế đẹp mắt có thể giúp bạn có động lực để thực hiện những thói quen mà bạn đang cố gắng xây dựng. Nếu làm việc một mình là điều khó khăn, tại sao bạn không tập hợp gia đình và cùng nhau theo dõi những thói quen đó? Với các ứng dụng theo dõi thói quen xã hội như Habio, mọi người đều ở trên cùng một con thuyền và sức mạnh của trách nhiệm giải trình có thể giúp mọi người đi đúng hướng.

Chỉ định chủ đề cho mỗi ngày

Bằng cách thiết lập một lịch trình định kỳ chỉ định các ngày cụ thể trong tuần cho một số hoạt động nhất định, chẳng hạn như Thứ Hai cho các cuộc họp kinh doanh và Thứ Tư cho các công việc gia đình, một người có thể tổ chức hiệu quả công việc hàng ngày của mình và đồng bộ hóa nó với các kế hoạch còn lại của gia đình. Cách tiếp cận này liên quan đến việc chỉ định một chủ đề hoặc mô típ cụ thể cho mỗi ngày, cho phép quản lý công việc hiệu quả bằng cách nhóm các công việc liên quan lại với nhau theo một danh mục được chỉ định.

Đóng

Câu đố thực sự? Phối hợp lịch trình cho các hoạt động gia đình như mua sắm hàng tạp hóa hoặc du lịch, đặc biệt là khi thực hiện các cam kết của mọi người. May mắn thay, bạn có thể sử dụng các ứng dụng để giúp sắp xếp lịch trình của mọi người phù hợp, chẳng hạn như FamilyWall.

Thiết lập các góc

Việc thiết lập các khu vực được chỉ định trong nơi cư trú của bạn có thể giúp tạo ra các ranh giới riêng biệt tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều hoạt động khác nhau. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một phần trong nhà là nơi yên tĩnh để thực hiện các hoạt động thư giãn như đọc sách, trong khi một khu vực khác là không gian vui chơi tràn đầy năng lượng cho trẻ em. Ngoài ra, việc thiết lập một khu vực riêng dành riêng cho mục đích công việc có thể giúp duy trì tổ chức và giảm thiểu sự xao lãng. Bằng cách dành riêng những không gian dành riêng này, việc phân chia các khía cạnh khác nhau của cuộc sống và tạo ra sự hài hòa giữa chúng sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Việc chuyển đổi từ lĩnh vực trách nhiệm này sang lĩnh vực trách nhiệm khác có thể được tạo điều kiện thuận lợi nhờ những không gian được chỉ định này, cho phép thay đổi quan điểm về mặt tinh thần và duy trì một môi trường làm việc có tổ chức, không bị lộn xộn. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự tập trung mà còn ngăn ngừa sự phân tâm do các vật dụng cá nhân như đồ chơi trẻ em trên bề mặt làm việc của bạn gây ra.

Dừng suy nghĩ của bạn

Trong khi thực hiện những công việc trần tục như rửa bát hoặc đi tắm, bạn đã bao giờ trải qua một ý niệm đầy cảm hứng khiến bạn cảm thấy phấn chấn chưa? Điều cần thiết là phải lưu giữ những suy nghĩ này và sử dụng phần mềm bản đồ tư duy để ghi lại chúng khi chúng xuất hiện. Trái ngược với niềm tin phổ biến, phương pháp này vượt ra ngoài môi trường chuyên môn và có thể mang lại lợi ích cao khi lập kế hoạch cho các hoạt động giải trí như kỳ nghỉ gia đình, soạn giáo trình dạy học tại nhà hoặc thậm chí quản lý doanh nghiệp cá nhân.

Ngoài ra, đối với những người có cách tiếp cận cụ thể hơn và thích phương pháp ghi chép thân mật hơn, việc sử dụng các ứng dụng ghi chú có thể là một lựa chọn. Các ứng dụng này rất khác nhau, bao gồm mọi thứ từ tài liệu văn bản truyền thống đến các công cụ tổ chức trực quan như bảng Kanban hoặc ghi chú ảo.

Chặn phiền nhiễu

Trong thế giới kết nối kỹ thuật số ngày nay, mặc dù công nghệ mang lại sự tiện lợi lớn nhưng nó cũng gây ra nhiều phiền nhiễu. Đối với những cá nhân sử dụng iPhone, họ có thể tận dụng chức năng tích hợp cho phép kích hoạt Chế độ lấy nét, giúp ngăn chặn các ứng dụng xâm nhập một cách hiệu quả. Tương đương với điều này trên các thiết bị Android là một chế độ Lấy nét khác được thiết kế đặc biệt để phục vụ cùng mục tiêu.

Đóng

Việc tắt thông báo có thể mang lại một môi trường không bị phân tâm để tập trung làm việc, cho phép một người điều chỉnh khả năng hiển thị của chúng trên iPhone và ngăn chúng hoàn toàn trên thiết bị Android bằng cách bỏ chọn các tùy chọn tương ứng.

Đối với những người tìm kiếm trải nghiệm duyệt web không bị phân tâm, Chế độ Reader chứng tỏ là một người bạn đồng hành có giá trị. Có sẵn trên cả Google Chrome và Mozilla Firefox, chế độ này giúp loại bỏ sự lộn xộn không cần thiết khỏi các trang web, mang lại trải nghiệm đọc tập trung hơn. Ngoài ra, người dùng trình duyệt Safari của Apple có thể tận dụng phiên bản riêng của tính năng này được gọi là “Chế độ xem của người đọc”.

Đối với các trang web tỏ ra quá hấp dẫn (chẳng hạn như mua sắm trực tuyến), tồn tại các tiện ích mở rộng trình duyệt có thể cấm truy cập trong giờ làm việc. Tuy nhiên, điều này không đòi hỏi phải kiêng hoàn toàn các hoạt động giải trí-đặc biệt khi chúng đã được lên kế hoạch trước và lên lịch phù hợp. Để duy trì tổ chức và tuân thủ chương trình làm việc của mình, điều cần thiết là phải đảm bảo rằng bất kỳ sự nghỉ giải lao nào được thực hiện đều có chủ ý và đúng thời điểm thay vì tự phát.

Sử dụng Trợ lý kỹ thuật số

Đóng

Đôi khi, nghĩa vụ nghề nghiệp và công việc hàng ngày của một người có thể trở nên khá nặng nề, khiến một cá nhân phải khao khát sự giúp đỡ của một thư ký riêng. Tuy nhiên, công nghệ mang đến một giải pháp thay thế khả thi dưới dạng trợ lý ảo như Siri và Alexa. Các thực thể kỹ thuật số này có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm đặt lời nhắc, điều chỉnh lịch trình trên lịch của một người và thậm chí tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm các vật dụng thiết yếu như bút màu cho nỗ lực sáng tạo đang chờ xử lý.

Lên kế hoạch cho bữa ăn của bạn

Việc các cá nhân gặp khó khăn trong việc lựa chọn thực đơn làm hài lòng tất cả thực khách ngồi quanh bàn ăn không phải là một tình huống xa lạ, do sự phức tạp của việc cân bằng giữa trách nhiệm nghề nghiệp và nghĩa vụ gia đình trong khi cố gắng tính đến sở thích của mỗi người.

May mắn thay, hiện nay có rất nhiều ứng dụng lập kế hoạch bữa ăn có thể trợ giúp bạn, đặc biệt nếu bạn đang hướng tới một mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như đáp ứng mục tiêu về dinh dưỡng, giảm cân hoặc duy trì một chế độ ăn kiêng cụ thể. Ví dụ như Ăn nhiều như vậy và Foodvisor.

Lưu công thức nấu ăn của bạn

Nếu bạn dành quá nhiều thời gian nhìn chằm chằm vào tủ lạnh và tự hỏi mình có thể nghĩ ra món ăn kỳ diệu nào thì các ứng dụng công thức nấu ăn có thể giúp bạn thử nghiệm các món ăn dựa trên những món có sẵn trong tủ đựng thức ăn của bạn. Ngoài ra còn có các công cụ tạo công thức AI như DishGen cho phép bạn tùy chỉnh ý tưởng bữa ăn dựa trên nguyên liệu bạn muốn sử dụng cũng như nhu cầu và sở thích ăn kiêng của bạn.

Học cách quản lý tốt thời gian của bạn

Việc sử dụng các chiến lược quản lý thời gian hiệu quả như phân chia thời gian hoặc phân chia thời gian có thể có tác động mang tính thay đổi đến năng suất và hiệu quả của một người. Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để thực hiện các phương pháp này, trong số đó có Kỹ thuật Pomodoro bao gồm việc chia thời gian làm việc thành những khoảng thời gian ngắn hơn khoảng 25 phút với những khoảng thời gian gián đoạn ngắn ở giữa.

Đóng

Mặc dù không cần thiết phải tự mình quản lý thời gian của mỗi phiên bằng cách sử dụng khoảng thời gian 25 phút, sau đó là thời gian nghỉ 5 phút, nhưng vẫn có sẵn các ứng dụng hẹn giờ Pomodoro tự động hóa quy trình này cho bạn.

Đóng

Thật vậy, tồn tại một loạt các ứng dụng trực quan được thiết kế để nâng cao năng suất của một người bằng cách trình bày các bản trình bày toàn diện và chi tiết về lịch trình hoặc nhiệm vụ của họ. Những công cụ như vậy cung cấp mô tả đồ họa cho phép người dùng nhanh chóng nắm bắt thông tin cần thiết chỉ trong nháy mắt, từ đó tạo điều kiện quản lý thời gian của họ tốt hơn.

Quản lý sức khỏe của bạn

Nhiều bậc cha mẹ có xu hướng bận tâm đến việc đáp ứng nhu cầu của gia đình, dẫn đến việc bỏ bê phúc lợi cá nhân của họ. Các ứng dụng nhắc nhở nhẹ nhàng nhắc họ uống nước, nghỉ giải lao hoặc tập các bài tập thở sâu có thể mang lại những lợi ích đáng kể.

Đóng

Việc duy trì phúc lợi của mọi cá nhân, đặc biệt đối với những người không được đào tạo về y khoa, có thể gặp trở ngại. Một chiến lược hiệu quả là làm việc cùng với bác sĩ chăm sóc chính của mình và sử dụng các công cụ theo dõi bệnh nhân để theo dõi các dấu hiệu sinh tồn. Nhiều thiết bị như vậy, bao gồm cả Apple Watch, được trang bị các chức năng sức khỏe tiên tiến, chẳng hạn như đọc điện tâm đồ (ECG) và theo dõi nhịp tim.

Đóng

Phụ nữ nhận thức sâu sắc về ảnh hưởng sâu sắc mà sự dao động nội tiết tố và chu kỳ kinh nguyệt có thể gây ra đối với sức khỏe tinh thần của họ, cũng như mức độ chịu đựng cần thiết để cân bằng cả nghĩa vụ nghề nghiệp và gia đình.

Đóng

Nếu đây là bạn, các công cụ theo dõi nội tiết tố như Mira có thể giúp bạn kết nối sâu sắc hơn với cơ thể. Cho dù bạn đang muốn thụ thai, quản lý PCOS hay tìm hiểu sâu hơn và chuẩn bị cho thời kỳ mãn kinh, những thiết bị này sẽ cung cấp cơ hội nhìn vào vũ điệu phức tạp của hormone trong cơ thể bạn.

Đóng

Chu kỳ kinh nguyệt của bạn cũng có ảnh hưởng đến mục tiêu ăn kiêng và thể dục của bạn. May mắn thay, các ứng dụng cải tiến như Harna đang được phát triển, cung cấp các kế hoạch tập luyện tùy chỉnh phù hợp với từng giai đoạn trong chu kỳ của bạn.

Quản lý quyền truy cập và thiết bị trực tuyến của gia đình bạn

Trong thời đại công nghệ ngày nay, cha mẹ bắt buộc phải chịu trách nhiệm ngoài việc cung cấp tài chính cho con cái. Tính phổ biến của công nghệ kỹ thuật số đòi hỏi phải bảo vệ khỏi những rủi ro tiềm ẩn trong các thiết bị này. Do đó, việc thực hiện các hạn chế của phụ huynh, quy định việc sử dụng màn hình và kiểm tra việc sử dụng phương tiện truyền thông để đảm bảo tính phù hợp thuộc trách nhiệm của người giám hộ.

Đóng

Nhiều thiết bị thông minh hiện đại cung cấp các tùy chọn kiểm soát của phụ huynh để giúp bảo vệ trẻ khỏi những nội dung và hoạt động trực tuyến không phù hợp. Ví dụ: Microsoft cung cấp cho người dùng tính năng Microsoft Family Safety, cho phép cha mẹ giám sát và quản lý việc sử dụng thiết bị của con họ từ xa. Tương tự, Apple cung cấp cho khách hàng tính năng Chia sẻ trong gia đình, cho phép họ đặt giới hạn mua ứng dụng và hạn chế quyền truy cập vào một số trang web và nội dung nhất định. Các biện pháp an ninh tiên tiến này đảm bảo rằng các gia đình có thể tận hưởng những lợi ích của công nghệ mà không ảnh hưởng đến sức khỏe của con cái họ.

Vui vẻ tung hứng giữa gia đình và công việc

Việc điều hướng sự cân bằng mong manh giữa cuộc sống gia đình và trách nhiệm nghề nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh làm cha mẹ, đòi hỏi sự kết hợp phức tạp giữa lòng nhiệt thành và lòng dũng cảm. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật và phương pháp tiếp cận thực tế này, người ta có thể hợp lý hóa trải nghiệm làm việc từ xa của mình một cách hiệu quả đồng thời nâng cao hiệu quả tổng thể. Quá trình thử nghiệm và lặp lại cho phép các cá nhân nhận ra và điều chỉnh các chiến thuật cụ thể phù hợp với yêu cầu cá nhân của họ. Chúc bạn thành công trong nỗ lực đầy thử thách nhưng bổ ích này!