Cách chỉ xem những email quan trọng trên Gmail

Việc quản lý email đôi khi có thể thực sự khó khăn. Nhờ lượng email quảng cáo và xã hội ngày càng tăng, việc phân biệt giữa liên lạc thiết yếu và thư rác trở nên khá khó khăn.

Gmail cung cấp nhiều tùy chọn sẵn có khác nhau cho phép người dùng phân biệt các thư quan trọng với những thư không liên quan bằng cách cho phép họ cá nhân hóa các tùy chọn của mình, cho phép ưu tiên xem các thông tin liên lạc quan trọng trong khi trì hoãn các thư ít quan trọng hơn.

Cách định cấu hình Hộp thư ưu tiên cho các email quan trọng

Hộp thư ưu tiên, một tính năng do Gmail cung cấp, sắp xếp các thư được hệ thống cho là quan trọng ở đầu danh sách email của một người, cho phép người dùng tập trung vào những thư từ quan trọng. Để kích hoạt chức năng này, vui lòng làm theo các bước sau:

⭐ Mở Gmail trong trình duyệt của bạn.

Vui lòng chọn biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên bên phải của trang web để tiếp tục yêu cầu của bạn.

⭐Nhấp vàoXem tất cả cài đặt.

⭐Nhấp vào tab Hộp thư đến.

Vui lòng chọn mức độ ưu tiên cho hộp thư đến của bạn bằng cách chọn một tùy chọn từ menu thả xuống nằm bên cạnh nhãn “Loại hộp thư đến”.

Cuối cùng, hãy cuộn xuống dưới và nhấn vào “Lưu thay đổi” để hoàn tất các sửa đổi của bạn.

Để đảm bảo rằng các thư quan trọng được chuyển hướng nhất quán đến thư mục email chính của bạn thay vì bị chuyển xuống các danh mục ít thích hợp hơn như “Khuyến mãi” hoặc “Xã hội”, bạn nên thực hiện điều chỉnh thủ công bằng cách chuyển các thông tin liên lạc cụ thể này sang thư mục tập trung hơn. Hộp thư “chính”. Bằng cách này, bạn sẽ có thể duy trì cơ cấu tổ chức tốt hơn cho hộp thư đến của mình trong khi vẫn theo dõi các thư từ cần thiết trong phần “Hộp thư ưu tiên” có thể tùy chỉnh của bạn.

Cách tăng số lượng email quan trọng được hiển thị trong Hộp thư ưu tiên của bạn

Thật vậy, khi kích hoạt Hộp thư ưu tiên của một người, nếu việc thiếu các thư từ quan trọng trong màn hình hiển thị là không đủ, người ta có thể tinh chỉnh quan điểm bằng cách tăng số lượng thư đáng chú ý được trưng bày trong đó. Để đạt được kết quả này, vui lòng làm theo các bước sau:

⭐ Điều hướng đến Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của trang web.

Vui lòng điều hướng đến tab “Hộp thư đến” bằng cách nhấp vào tab đó trong menu cài đặt tài khoản email của bạn, nơi bạn có thể xem và quản lý tất cả các thư đến của mình.

Trong phần Hộp thư đến của trang web, hãy chọn nút “Tùy chọn” nằm bên cạnh từng loại email ưu tiên để sửa đổi cài đặt của nó.

Trong menu thả xuống nằm bên dưới “Hiển thị tới” trong giao diện, người dùng có thể chọn số lượng email mong muốn mà họ muốn hiển thị trong danh sách của mình. Có thể cấu hình hệ thống để hiển thị tối đa 50 mục riêng lẻ của thông báo có mức độ ưu tiên cao.

Vui lòng cuộn xuống và tiếp tục nhấp vào “Lưu thay đổi” hoặc tương đương tương ứng để hoàn tất mọi điều chỉnh được thực hiện trong nền tảng này.

Nếu bạn muốn xem ít email không cần thiết hơn trong khi cuộn qua hộp thư đến của mình, vui lòng điều hướng đến tab “Tùy chọn” nằm cạnh tiêu đề “Mọi thứ khác”. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh số lượng email hiển thị một cách thuận tiện.

Việc điều chỉnh số lượng thư trong mỗi phân đoạn cho phép cá nhân hóa tối ưu hóa hiệu quả email của một người, cuối cùng dẫn đến cải thiện hiệu suất tổng thể.

Cách gắn dấu sao các email quan trọng để xem chúng trong Hộp thư ưu tiên của bạn

Gmail cung cấp một phương pháp đơn giản để người dùng đánh dấu email của họ là quan trọng-được gọi là gắn dấu sao cho thư. Bằng cách đó, những thư này có thể dễ dàng truy cập được trong Hộp thư ưu tiên của người dùng. Để áp dụng tính năng này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ‘Được gắn dấu sao’ bên cạnh mỗi email mong muốn. Điều này sẽ cho phép cá nhân xem lại tất cả các mục Được gắn dấu sao của họ ở một nơi, bao gồm cả những mục được đánh dấu bằng dấu hoa thị hoặc dấu chấm than.

⭐ Mở hộp thư đến Gmail của bạn.

Vui lòng cung cấp cho tôi một lời giải thích ngắn gọn về ý nghĩa của câu này theo cách nói của bạn.

Khi thực hiện hành động này, một ngôi sao màu vàng sẽ được hiển thị, biểu thị tầm quan trọng của email được liên kết.

Sau khi bắt đầu, một email sẽ tự động được đưa vào Hộp thư ưu tiên của một người. Có thể sửa đổi số lượng tin nhắn được gắn dấu sao được xác định trước được hiển thị.

Cách thêm phần và nhãn vào Hộp thư ưu tiên của bạn

Chắc chắn! Cấu hình Hộp thư ưu tiên của người dùng trong Gmail được cá nhân hóa cao, cho phép sắp xếp thư dựa trên tầm quan trọng hoặc các tiêu chí khác. Để sửa đổi thiết lập này, người ta có thể thêm các phần hoặc nhãn cụ thể để ưu tiên một số loại liên lạc qua email nhất định theo nhu cầu cá nhân của họ. Quá trình này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong menu cài đặt, cho phép người dùng điều chỉnh trải nghiệm hộp thư đến cho phù hợp với yêu cầu riêng của họ.

⭐ Điều hướng tới hộp thư đến Gmail của bạn.

Vui lòng nhấp vào biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên bên phải của trang web để truy cập menu cài đặt.

⭐Nhấp vàoXem tất cả cài đặt.

⭐Chọn tab Hộp thư đến.

Vui lòng chọn tùy chọn “Hộp thư ưu tiên” từ menu thả xuống bên cạnh phần “Loại hộp thư đến”.

Trong phần Hộp thư đến của trang web, bạn có thể thêm phần mới bằng cách nhấp vào nút “Thêm phần” nằm trong khu vực hộp thư đến.

Vui lòng chọn menu thả xuống và sau đó nhấp vào “Tùy chọn khác…” để mở rộng các lựa chọn bổ sung.

Để xem xét thư từ email phù hợp, vui lòng chọn một danh mục hoặc phần từ các tùy chọn có sẵn.

Vui lòng cuộn xuống trang này và nhấp vào “Lưu thay đổi” để hoàn tất quá trình cập nhật hồ sơ của bạn.

Để nâng cao hiệu quả khi đọc và xem lại email, bạn có thể chọn kích hoạt khung Đọc trong cài đặt cấu hình cho Hộp thư đến. Tính năng này cho phép bạn truy cập và kiểm tra tin nhắn của mình thuận tiện hơn trong khi vẫn duy trì không gian làm việc gọn gàng.

Hộp thư đến gọn gàng hơn, tập trung hơn đang chờ đợi với tính năng Hộp thư ưu tiên của Gmail

Quản lý email hiệu quả đã trở thành một khía cạnh thiết yếu của giao tiếp hiện đại với khối lượng thư mà các cá nhân thường nhận được hàng ngày. Rất may, Gmail của Google kết hợp một tính năng được gọi là Hộp thư ưu tiên cho phép người dùng sắp xếp và ưu tiên các thư từ quan trọng nhất của họ, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý hợp lý tất cả các liên lạc đến.