5 cách làm việc từ xa thành công dựa vào bảo mật trực tuyến

Làm việc tại nhà là một tình huống lý tưởng cho nhiều người. Bạn có được sự thoải mái trong phòng khách, những bữa tiệc trà không giới hạn và quần áo ấm cúng, kết hợp với thu nhập từ một công việc ổn định.

Làm việc từ xa, mặc dù mang lại nhiều lợi ích như tính linh hoạt và tăng năng suất, nhưng không phải là không có thách thức về mặt an ninh mạng. Để giảm thiểu những rủi ro này, điều cần thiết đối với cả nhân viên và người sử dụng lao động của họ là ưu tiên các biện pháp bảo mật trực tuyến. Dưới đây là năm cân nhắc chính để duy trì môi trường làm việc từ xa an toàn:

VPN giữ an toàn cho thông tin liên lạc của bạn

Giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng trong tất cả các ngành nghề vì nó cho phép các cá nhân trao đổi thông tin, đưa ra phản hồi về nhiệm vụ và duy trì nhận thức về trách nhiệm và thời hạn của nhiệm vụ.

Trong môi trường làm việc tại chỗ, người ta có thể xử lý hiệu quả phần lớn các yêu cầu giao tiếp của mình thông qua việc sử dụng các tài nguyên hữu hình như bảng trắng và tương tác trực tiếp với đồng nghiệp. Tuy nhiên, khi làm việc từ xa, những phương pháp thông thường này không khả thi.

Khi tiến hành các cuộc trò chuyện chuyên nghiệp thông qua các phương tiện điện tử, cho dù đó là trao đổi email với cấp trên và đồng nghiệp hay sử dụng các ứng dụng chuyên dụng được thiết kế để giảm bớt những khó khăn khi cộng tác từ xa, điều bắt buộc là phải đảm bảo rằng tất cả các hình thức liên lạc đều duy trì mức độ bảo mật và bảo vệ cao. khỏi sự truy cập trái phép hoặc các cuộc tấn công mạng. Các phương tiện như vậy bao gồm cả thư từ email tiêu chuẩn cũng như nền tảng nhắn tin tức thời và hội nghị video.

Mạng riêng ảo do nhà tuyển dụng thiết lập cho phép truy cập từ xa an toàn vào tài nguyên của công ty thông qua kết nối giữa thiết bị cá nhân của nhân viên và cơ sở hạ tầng mạng vật lý của tổ chức. Cấu hình này làm giảm đáng kể khả năng xảy ra các cuộc tấn công trung gian thành công do đối thủ cố gắng chặn hoặc giả mạo dữ liệu trái phép. Để đảm bảo quyền truy cập từ xa liền mạch vào các tài nguyên của tổ chức, điều quan trọng là phải chọn giải pháp VPN phù hợp dựa trên nhu cầu và yêu cầu cá nhân.

Mật khẩu mạnh cải thiện tính bảo mật

Trong một kịch bản lý tưởng, một mật khẩu mạnh sẽ vừa dễ nhớ vừa có khả năng chống lại các nỗ lực đoán, đồng thời yêu cầu cập nhật thường xuyên để ngăn các phương pháp hack tự động giải mã nó trong một khung thời gian hợp lý.

Nếu những cá nhân không được ủy quyền lấy được thông tin đăng nhập của bạn, họ có thể khai thác thông tin đó để xâm nhập vào cơ sở hạ tầng mạng của tổ chức bạn, sau đó giới thiệu phần mềm có hại và đánh cắp dữ liệu nhạy cảm. May mắn thay, hiện có các tài nguyên kỹ thuật số miễn phí có thể truy cập được cho phép người dùng tạo mật khẩu mạnh cho tài khoản của họ.

Mặc dù có khả năng tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh, khó bẻ khóa trên nhiều trang web, việc chỉ dựa vào trình quản lý mật khẩu có thể không hoàn toàn đáng tin cậy do các lỗ hổng tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến các biện pháp bảo mật của một người.

Trong trường hợp một cá nhân độc hại có được quyền truy cập và giải mã thành công kho lưu trữ mật khẩu của bạn, hậu quả có thể rất thảm khốc.

Đăng nhập không cần mật khẩu thậm chí còn tốt hơn

Mọi người đều thừa nhận rằng tất cả mật khẩu cuối cùng sẽ bị xâm phạm và do đó, hệ thống đăng nhập không mật khẩu ngày càng trở nên phổ biến nhằm tăng cường tính bảo mật của thiết bị và cơ sở hạ tầng mạng.

Xác thực không cần mật khẩu, mặc dù ban đầu có thể được coi là nghịch lý, nhưng thường đạt được thông qua các phương tiện thay thế để xác minh danh tính của một người. Chúng có thể bao gồm quét sinh trắc học, mã thông báo phần mềm, khóa phần cứng hoặc xác thực đa yếu tố, thường sử dụng kết hợp các phương pháp này. Bất chấp những hạn chế tiềm ẩn liên quan đến phương pháp này, mức độ phổ biến của nó vẫn tiếp tục tăng.

Google cung cấp một phương tiện bổ sung để truy cập vào tài khoản của một người thông qua việc sử dụng mật mã, ngoài thông tin xác thực đăng nhập truyền thống như tên người dùng và mật khẩu.

Cập nhật phần mềm thường xuyên Ngăn chặn lỗ hổng

Khi hoạt động trong môi trường làm việc từ xa, các cá nhân thường sử dụng hệ thống lưu trữ tệp ở xa trên thiết bị cá nhân của họ. Điều quan trọng là phải duy trì trạng thái hiện tại của hệ thống này vì các bản cập nhật là cần thiết để hệ thống hoạt động bình thường.

Để duy trì khả năng tương thích trên các nền tảng phần mềm khác nhau, điều quan trọng là người ta phải sử dụng phiên bản cụ thể của chương trình mà họ thường sử dụng trong môi trường làm việc truyền thống.

Hơn nữa, các phiên bản phần mềm lỗi thời có thể chứa đựng những điểm yếu về bảo mật đã được khắc phục trong các phiên bản tiếp theo.

Việc sử dụng phiên bản lậu của Microsoft Office 2007 có vẻ hấp dẫn nhưng rất có thể nó chứa đựng các lỗi bảo mật chưa được giải quyết, có thể cho phép tội phạm mạng xâm nhập vào hệ thống của tổ chức bạn. Ngoài ra, phần mềm trái phép như vậy dễ bị nhiễm phần mềm độc hại.

Tránh các điểm truy cập Wi-Fi công cộng để giảm thiểu rủi ro

Làm việc từ xa không chỉ đòi hỏi phải thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của một người trong phạm vi nơi ở cá nhân của họ; đúng hơn, việc dành thời gian trong các quán cà phê nhộn nhịp hoặc thư giãn trên những bãi biển vắng vẻ có sức hấp dẫn, mang lại cảm giác linh hoạt và tự chủ hơn trong việc xác định địa điểm và cách thức tiến hành công việc.

Sức hấp dẫn càng được khuếch đại hơn khi những địa điểm như vậy cung cấp Wi-Fi công cộng miễn phí, do đó loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng gói dữ liệu di động cá nhân của một người.

Các điểm truy cập Wi-Fi công cộng đã nổi tiếng vì có khả năng xâm phạm tính bảo mật của thông tin nhạy cảm, đặc biệt khi người dùng truy cập dữ liệu đó khi kết nối với các mạng này.

Mạng riêng ảo (VPN) có thể bảo vệ hiệu quả trước các cuộc tấn công mạng Man-in-the-Middle, đánh hơi gói và Evil Twin bằng cách mã hóa việc truyền dữ liệu giữa các thiết bị và máy chủ. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là VPN không cung cấp khả năng bảo vệ hoàn toàn chống lại sự quan sát vật lý của các cá nhân trái phép đối với màn hình hoặc thiết bị của một người, vì những kẻ tấn công này có thể truy cập thông tin nhạy cảm thông qua các phương tiện trực quan.

Các biện pháp bảo mật tốt giúp có thể làm việc từ xa

Thực hiện các bước phòng ngừa liên quan đến an ninh là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cá nhân cũng như bảo vệ tổ chức của một người. Thông qua việc thực hiện các biện pháp này, các cá nhân có thể duy trì năng suất của mình bất kể họ làm việc ở đâu.

Một trong những thách thức của làm việc từ xa là duy trì sự tập trung và năng suất trong môi trường không phải văn phòng. Để giải quyết vấn đề này, việc thiết lập một không gian dành riêng cho công việc trong nơi cư trú của một người có thể mang lại lợi ích.