4 cách sáng tạo để lên ý tưởng trong Notion

Khi bắt tay vào một dự án mới, bạn thường phải đối mặt với những thách thức có thể làm giảm động lực của bạn. Có một công cụ mạnh mẽ có thể giúp khơi dậy khả năng sáng tạo của bạn trong những tình huống như vậy: động não.

Động não đóng vai trò là điểm khởi đầu tuyệt vời để bắt tay vào một nỗ lực mới với nỗ lực tối thiểu và tiềm năng sáng tạo tối đa. Nếu bạn cần một phương pháp nhanh chóng và hiệu quả để tạo ra các khái niệm mới, Notion có thể là một giải pháp đáng tin cậy.

Mặc dù không có cách tiếp cận có thể áp dụng phổ biến để tạo ra ý tưởng, nhưng điều cần thiết là khám phá các phương pháp khác nhau để xác định kỹ thuật hiệu quả nhất cho sở thích cá nhân. Để bắt đầu, tôi trình bày bốn cách tiếp cận sáng tạo về ý tưởng trong Notion mà có thể đáng xem xét.

Tạo thư mục ý tưởng

Việc kết hợp thư mục Ý tưởng trong khuôn khổ tổ chức của một người đóng vai trò như một phương tiện thực tế để phân loại các khái niệm và duy trì khả năng truy cập của chúng trong nền tảng Notion. Bằng cách sử dụng hệ thống tệp trực quan của Notion, người dùng có thể thiết lập thư mục Ý tưởng một cách hiệu quả thông qua một loạt quy trình đơn giản.

⭐ Truy cập thanh bên và nhấp vào Thêm trang.

⭐ Gán tiêu đề cho trang và nhấp vào Trang trống hoặc nhấn Enter.

⭐ Trên dòng mới gõ lệnh/page rồi nhấn Enter để thêm trang ý tưởng mới.

Trong một thời gian dài, người ta có thể kết hợp dần dần nội dung bổ sung bằng cách sử dụng hướng dẫn cụ thể khi nảy sinh các khái niệm mới. Cũng có thể đưa các thành phần đồ họa như biểu tượng và biểu tượng cảm xúc lên các trang Notion, cho phép giao diện phù hợp có thể nâng cao khả năng nhận dạng ý tưởng và tạo điều kiện phân tách trực quan các phần văn bản quan trọng.

Ưu điểm của việc tạo thư mục ý tưởng

Bằng cách sử dụng thư mục “ý tưởng”, người ta có đủ khả năng để sắp xếp các khái niệm của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất với sở thích của họ. Để di chuyển một ý tưởng trong danh sách, chỉ cần nắm và kéo khái niệm đó đến vị trí mong muốn. Sự hiện diện của một đường ngang màu xanh đặc biệt biểu thị vị trí dự định của vật phẩm.

Việc kết hợp các tính năng được sử dụng của Notion, cụ thể là các trang con và siêu liên kết, cho phép phát triển nhanh chóng các khái niệm và thiết lập mối quan hệ giữa chúng. Để bao gồm một trang phụ trong trang hiện tại, hãy nhập lệnh “/page” để tạo điều kiện mở rộng các ý tưởng nhỏ trong các phiên động não. Ngoài ra, có thể đạt được liên kết đến trang Notion đã được thiết lập thông qua việc sử dụng biểu tượng “@” theo sau là tiêu đề của trang.

Nhược điểm của việc tạo thư mục ý tưởng

Việc sử dụng phương pháp tiếp cận này, mang lại hiệu quả cao cho các nghệ sĩ và nhà thiết kế, đòi hỏi phải bắt đầu từ đầu, do đó khiến nó trở thành một lựa chọn tốn thời gian khi tính hiệu quả là điều tối quan trọng. Hơn nữa, việc sử dụng nhất quán kỹ thuật này có thể dẫn đến tình trạng xáo trộn trí tuệ, làm phức tạp việc tổ chức và tìm lại các khái niệm. Để giảm thiểu những thách thức này, hãy xem xét triển khai các danh mục phụ hoặc nhãn phân cấp để phân chia dữ liệu và nâng cao tính rõ ràng.

Sử dụng Notion AI

Notion là một ứng dụng năng suất phổ biến được tích hợp trí tuệ nhân tạo để nâng cao chức năng, cho phép người dùng tạo nội dung hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng các quy trình tự động hóa và hợp lý. Cách tiếp cận này có thể đặc biệt hữu ích trong giai đoạn đầu của quá trình hình thành ý tưởng khi tìm kiếm nguồn cảm hứng.

Để bắt đầu sử dụng Notion AI, hãy sử dụng tổ hợp bàn phím bao gồm “Ctrl + J”, sau đó là mục nhập tiếp theo trên một dòng trống. Quá trình để được tiếp nhận mẫu tạo ý tưởng do AI điều khiển trong Notion bao gồm việc thực hiện một số bước đơn giản như được nêu bên dưới:

⭐ Nhập Brainstorm và nhấp vào nút Brainstorm Ideas xuất hiện.

⭐ Nhập câu trả lời của bạn và nhấn Enter.

⭐ Nhấn Xong nếu bạn đã viết xong hoặc chọn Tiếp tục viết để thu thập thêm ý tưởng.

Ưu điểm của Notion AI

Khi sử dụng Notion AI cho mục đích động não, cho dù là cộng tác với đồng nghiệp hay cố gắng vượt qua các rào cản sáng tạo, luôn có rất nhiều khả năng sẵn có. Việc tích hợp thành phần AI trong ứng dụng ghi chú của một người cho phép truy vấn trực tiếp dựa trên nội dung của ghi chú. Cố gắng thực hiện điều này thông qua một chatbot độc lập như ChatGTP sẽ vừa khó khăn vừa tốn thời gian.

Nhược điểm của Notion AI

Đáng tiếc, gói miễn phí của Notion áp đặt hạn ngạch hạn chế về số lượng phản hồi có thể được tạo mỗi tháng (tối đa 20 phản hồi mỗi tháng), điều này có thể hạn chế khả năng bạn đánh giá đầy đủ các tính năng của nó trước khi đăng ký cấp cao cấp. Tuy nhiên, hạn chế này đóng vai trò là động lực khuyến khích hiệu quả để người dùng khám phá và làm quen với các dịch vụ của nền tảng, cuối cùng tạo điều kiện thuận lợi cho các quyết định sáng suốt về khả năng nâng cấp lên gói đăng ký toàn diện hơn.

Sử dụng mẫu ý tưởng

Nếu bạn đang tìm cách vạch ra ý tưởng một cách trực quan và cũng tiết kiệm thời gian, bạn có thể khám phá các mẫu động não miễn phí của Notion để tạo ý tưởng nhanh chóng. Bạn có thể khám phá các mẫu động não trong thư viện mẫu của Notion, nơi có hàng tá mẫu miễn phí và trả phí để bạn lựa chọn.

Bạn có tùy chọn xem lại và dùng thử các mẫu trước khi kết hợp chúng vào khu vực làm việc của mình. Để xác nhận sự hài lòng của bạn với một thiết kế cụ thể, chỉ cần nhấp vào nút “Sao chép” nằm ở góc trên bên phải của mẫu, sau đó sẽ được thêm vào không gian làm việc của bạn.

Ưu điểm của việc sử dụng mẫu Notion

Việc sử dụng định dạng được thiết kế sẵn sẽ đẩy nhanh quá trình soạn thảo suy nghĩ một cách đáng kể. Có thể truy cập vào một loạt các mẫu khác nhau để lựa chọn, cho phép người dùng tìm thấy tùy chọn phù hợp với yêu cầu của họ, bất kể họ đang dự tính độc lập hay cộng tác với đồng nghiệp.

Nhiều mẫu, bao gồm mẫu động não từ xa miễn phí của Notion , kết hợp các tính năng như nút Notion. Tính năng này cho phép bạn thực hiện các hành động ngay lập tức, chẳng hạn như thêm ý tưởng được gắn thẻ tên của bạn. Các mẫu như thế này cũng đưa ra những gợi ý và câu hỏi hữu ích để bắt đầu phiên động não của bạn.

Nhược điểm của việc sử dụng mẫu Notion

Khi sử dụng bố cục được định dạng sẵn trong ứng dụng xử lý văn bản, người ta thường phát hiện ra rằng một số thành phần nhất định là dư thừa và không đóng góp một cách có ý nghĩa vào nội dung được tạo. Những yếu tố không liên quan này có thể làm chệch hướng sự chú ý khỏi những ý tưởng cốt lõi đang được khám phá trong quá trình động não. Để loại bỏ những phiền nhiễu như vậy, người ta có thể sắp xếp lại cấu trúc khối hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn bằng cách sử dụng phím tắt “Del”.

Tạo mẫu tùy chỉnh

Một khả năng bổ sung cần xem xét liên quan đến việc tạo các mẫu phù hợp. Điều này có thể đặc biệt hấp dẫn đối với những người tìm kiếm một chiến lược cá nhân hóa, đặc biệt cho những cuộc gặp gỡ động não ngắn gọn mà việc khám phá nhiều sắc thái là không cần thiết. Một tùy chọn liên quan đến việc sử dụng dãy nút của Notion để tạo một mẫu duy nhất, sau đó có thể sử dụng mẫu này trong các phiên tập trung hơn này.

⭐ Gõ lệnh/button trên một dòng mới.

⭐ Đặt tên cho mẫu của bạn và chọn Chèn Khối từ danh sách tùy chọn.

⭐ Thêm nội dung mới cho mẫu vào hộp chỉnh sửa hoặc kéo các khối hiện có vào trong.

Khi nhấp vào nút, nội dung chứa trong khu vực được chỉ định sẽ được tạo lại để phản ánh bất kỳ sửa đổi nào được thực hiện.

Ưu điểm của việc tạo mẫu tùy chỉnh

Việc sử dụng bố cục phù hợp cho phép duy trì chế độ của một người, loại bỏ mọi thành phần không cần thiết có trong định dạng hiện có. Ngoài ra, nó mang lại sự linh hoạt để tạo một kế hoạch được cá nhân hóa phù hợp với sở thích và nhu cầu của từng cá nhân, thay vì tuân theo các ràng buộc do các định dạng được thiết kế sẵn áp đặt.

Giao diện người dùng trong nút mẫu bao gồm một bộ chức năng toàn diện có thể so sánh với các chức năng có sẵn trong trình chỉnh sửa tiêu chuẩn, bao gồm các tiêu đề, danh sách kiểm tra, bảng và các thành phần bổ sung.

Nhược điểm của việc tạo mẫu tùy chỉnh

bằng cách nhấn đồng thời phím “Alt” và kéo nút, người ta có thể tạo một phiên bản trùng lặp.

Đưa việc động não lên một tầm cao mới với Notion

Notion cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các phiên động não nhanh chóng và hiệu quả, dù là cộng tác với người khác hay độc lập cho từng dự án. Nền tảng này cho phép người dùng tùy chỉnh phương pháp động não theo yêu cầu riêng của họ.

Tại sao không xem xét việc gửi lời mời tới Notion cho buổi họp mặt động não sắp tới của bạn, nhằm giải phóng tiềm năng sáng tạo của bạn?