14 điều cần đưa vào trang web viết lách tự do của bạn
Viết tự do là điểm khởi đầu phổ biến cho những người muốn trở thành ông chủ của chính mình. Để thu hút khách hàng mới và thể hiện chuyên môn của bạn, việc có một trang web có thể là một trợ giúp tuyệt vời.
Việc điều hướng quá trình tạo một nền tảng viết lách tự do có thể gây khó khăn cho những người mới tham gia lĩnh vực này. Tuy nhiên, trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, không cần thiết phải xây dựng một trang web phức tạp với nhiều trang để thành công. Trên thực tế, một trang web đơn giản và khiêm tốn chỉ với một số trang là đủ.
Trong phần này, chúng tôi đi sâu vào các thành phần quan trọng và các tính năng bổ sung góp phần tạo nên một trang web portfolio dành cho người viết tự do toàn diện.
Bạn nên sử dụng nền tảng nào cho trang web viết lách tự do của mình?
WordPress , Squarespace và Wix là ba phổ biến nền tảng xây dựng trang web cho các nhà văn tự do. Tuy nhiên, cũng có nhiều công cụ thích hợp hơn như Ghost.
WordPress cung cấp vô số khả năng tùy chỉnh thông qua nhiều chủ đề đa dạng, cũng như tính linh hoạt cao hơn trong việc tối ưu hóa từng trang web riêng lẻ cho công cụ tìm kiếm. Đối với những người sử dụng nền tảng này, chúng tôi khuyên bạn nên xem lại các nguyên tắc sau nhằm bảo vệ trang web WordPress của mình khỏi các mối đe dọa bảo mật tiềm ẩn.
Squarespace cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng cho những người mới tạo trang web, vì nền tảng của nó tự động xử lý tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và việc tạo trang rất đơn giản. Tương tự, Wix cung cấp một phương pháp xây dựng trang web dễ dàng, mặc dù người dùng nên lưu ý rằng không có tùy chọn chuyển nội dung giữa các thiết kế mẫu khác nhau trên nền tảng này.
Quyết định nằm ở quyết định của bạn. Có thể có ích khi thử nghiệm nhiều lựa chọn khác nhau để xác định tính hiệu quả của chúng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo phân tích được cung cấp bên dưới so sánh Wix và Squarespace làm điểm bắt đầu để khám phá thêm.
Những điều cần thiết mà bạn nên đưa vào trang web viết lách tự do của mình
Việc kết hợp các yếu tố tiếp theo là rất quan trọng để tạo ra sự hiện diện trực tuyến hiệu quả, có thể nâng cao đáng kể nỗ lực thu hút khách hàng. Những thành phần này có khả năng tạo ra ấn tượng đáng kể và lâu dài.
Địa chỉ miền web chuyên nghiệp
Nếu bạn quyết tâm theo đuổi nghề viết lách tự do và mong muốn khách hàng tiềm năng coi bạn là một chuyên gia đáng tin cậy, thì việc có được một trang web được cá nhân hóa với miền tùy chỉnh có thể là một chiến lược hiệu quả. Trong trường hợp này, có thể không cần thiết phải nghĩ ra một biệt danh sáng tạo hoặc gây cười cho sự hiện diện trực tuyến của bạn-thay vào đó, việc sử dụng tên riêng của bạn có thể là một giải pháp thay thế phù hợp.
Bạn có rất nhiều sự lựa chọn khi mua một tên miền web. Squarespace và WordPress.com đều cung cấp cho bạn một miền miễn phí trong một năm với một số gói của họ, sau đó bạn sẽ phải trả phí hàng năm. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ. Bluehost và GoDaddy đều là những lựa chọn phổ biến.
Cách bạn giúp khách hàng đạt được mục tiêu của họ
Đảm bảo rằng trang chủ của nền tảng viết lách tự do của bạn truyền đạt một cách hiệu quả giá trị chuyên môn của bạn cho khách hàng tiềm năng bằng cách nêu bật năng lực đặc biệt của bạn trong các lĩnh vực viết lách khác nhau cũng như những kết quả hữu hình mà họ có thể mong đợi khi sử dụng dịch vụ của bạn.
Nếu chuyên môn của bạn còn hạn chế, đừng lo lắng. Đóng góp của bạn có thể chỉ đơn thuần là giải phóng thêm những khoảnh khắc để họ tập trung vào các khía cạnh khác trong doanh nghiệp của họ.
Việc kết hợp ảnh cá nhân trên trang chủ của bạn có thể mang lại lợi ích, với các tùy chọn dẫn khách truy cập đến dịch vụ hoặc biểu mẫu liên hệ của bạn thông qua nút kêu gọi hành động thuyết phục. Nội dung văn bản trên trang chủ lý tưởng nhất là phải ngắn gọn và dễ hiểu.
Trang giới thiệu
Trong khi khách hàng tìm kiếm thông tin về kết quả mà một cá nhân có thể mang lại, họ cũng mong muốn được cộng tác với đồng loại.
Trên phần “Giới thiệu” trên trang web của bạn, bạn có cơ hội thể hiện bản thân theo cách giàu trí tưởng tượng hơn. Tại đây, bạn có thể đi sâu vào con đường độc đáo đã đưa bạn trở thành một nhà văn tự do, suy ngẫm về lý do bạn bắt tay vào lựa chọn nghề nghiệp này và thảo luận về bất kỳ trở ngại nào bạn đã vượt qua thành công trong suốt chặng đường. Ngoài ra, bạn có thể chọn tiết lộ những chi tiết thú vị về bản thân và bao gồm nhiều ảnh cá nhân để nhân cách hóa hơn nữa sự hiện diện trực tuyến của bạn.
Chi tiết liên hệ
Đảm bảo rằng khách hàng tiềm năng bị ấn tượng bởi dịch vụ hoặc sản phẩm của mình là một bước thiết yếu để đảm bảo sự quan tâm của họ và có khả năng hợp tác kinh doanh cùng nhau. Một phương pháp hiệu quả để tạo điều kiện giao tiếp giữa bản thân và các bên quan tâm là thông qua việc đưa vào trang “Liên hệ” chuyên dụng trên trang web của mình.
Việc kết hợp giao diện không phức tạp trên trang web “Liên hệ” của chúng tôi cho phép khách truy cập cung cấp thông tin của họ một cách thuận tiện thông qua một biểu mẫu đơn giản. Hơn nữa, việc kết hợp các siêu liên kết với dấu chân kỹ thuật số của chúng tôi trên các nền tảng xã hội khác nhau sẽ nâng cao khả năng tiếp cận để kết nối với chúng tôi, đồng thời góp phần mở rộng khả năng hiển thị ảo của chúng tôi trong quá trình này.
Việc kết hợp biểu mẫu liên hệ trên trang web của bạn là một tính năng tùy chọn nhưng rất được khuyến khích, cho phép khách truy cập dễ dàng liên hệ với bạn nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc mối quan tâm nào mà họ có thể có. Ngoài ra, việc bao gồm bản đồ hiển thị vị trí cơ sở kinh doanh của bạn có thể hữu ích cho những khách hàng muốn ghé thăm mặt tiền cửa hàng thực tế của bạn. Mặc dù việc cung cấp số điện thoại của bạn có thể cho phép liên lạc trực tiếp qua cuộc gọi hoặc tin nhắn văn bản, nhưng cuối cùng, việc bạn muốn tiết lộ thông tin này hay duy trì mức độ riêng tư nhất định bằng cách loại bỏ nó khỏi chế độ xem công khai là tùy thuộc vào bạn.
Lời chứng thực
Trong giai đoạn đầu của sự nghiệp viết văn tự do, việc thuyết phục khách hàng tiềm năng giao phó dự án của họ cho chính mình có thể là một thách thức. Một chiến lược hiệu quả cao để quảng bá bản thân một cách hiệu quả bao gồm việc thể hiện những lời chứng thực và xác nhận từ những khách hàng hoặc cộng tác viên đã hài lòng trước đó, nhằm tạo dựng uy tín và nâng cao niềm tin vào khả năng của một người trong số các khách hàng tiềm năng.
Hãy suy ngẫm về những cá nhân đã bày tỏ sự ngưỡng mộ đối với thành tích của bạn trong quá khứ. Các giám sát viên cũ, đồng nghiệp và giáo sư là những ứng viên phù hợp để tiếp cận khi thu hút sự chứng thực ngắn gọn.
Khi kết hợp lời chứng thực trên trang web của bạn, bạn có tùy chọn dành một trang cụ thể cho chúng hoặc tích hợp chúng trong trang chủ của bạn. Không cần thiết phải soạn những đoạn văn dài dòng; ngay cả những trích dẫn ngắn gọn cũng đủ.
Một hồ sơ viết
Việc chuẩn bị sẵn nhiều loại văn bản mẫu trong quá trình thuyết trình với khách hàng và tìm kiếm việc làm là điều bắt buộc. Nó không chỉ thể hiện sự thành thạo trong nghề của một người mà còn đóng vai trò như một nguồn tài nguyên thiết thực để nhanh chóng tạo ra tác phẩm theo yêu cầu của người khác.
Bạn có tùy chọn giới thiệu danh mục bài viết của mình dưới dạng một trang độc lập hoặc bằng cách kết hợp nó trong phần chính của trang chủ.
Nếu trước đây bạn chưa từng soạn nội dung cho đơn vị khác, bạn nên phát triển danh mục bài viết cá nhân của mình bằng cách chọn một chủ đề mà bạn có kiến thức sâu rộng. Tiến hành nghiên cứu sâu rộng về chủ đề đã chọn và bắt đầu viết. Ngoài ra, hãy cân nhắc thực hiện các chiến lược để nâng cao kỹ năng tổ chức của bạn với tư cách là một nhà văn, chẳng hạn như thiết lập quy trình sản xuất mẫu.
Chính sách quyền riêng tư
Tầm quan trọng của quyền riêng tư dữ liệu ngày càng tăng trong lĩnh vực kỹ thuật số và nhiều khung pháp lý khác nhau đã được thiết lập để điều chỉnh việc xử lý thông tin cá nhân của các tổ chức tiến hành hoạt động trong các khu vực địa lý cụ thể. Một ví dụ như vậy là việc Liên minh Châu Âu triển khai Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) như một biện pháp bảo vệ quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của cá nhân.
Khi thiết lập một trang web viết bài tự do, điều quan trọng là phải thực hiện chính sách bảo mật toàn diện. Chính sách này phải nêu chi tiết các phương pháp thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân cũng như các công cụ phân tích cụ thể được sử dụng để theo dõi hành vi của người dùng. Hơn nữa, việc cung cấp một phương tiện liên lạc có thể truy cập, chẳng hạn như địa chỉ email được chỉ định, cho phép người dùng nêu lên các thắc mắc và hiểu biết của họ một cách hiệu quả.
Trang dịch vụ
Để thiết lập sự nghiệp của một nhà văn tự do một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải loại bỏ mọi trở ngại có thể ngăn cản khách hàng tiềm năng chọn cộng tác với bạn. Bằng cách đưa trang “Dịch vụ” chuyên dụng vào trang web của mình, bạn mang đến cho khách hàng tiềm năng cơ hội đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với dự án của họ dựa trên nhiều loại dịch vụ mà bạn cung cấp.
Mục đích của trang Dịch vụ của chúng tôi không phải là đi sâu vào chi tiết đầy đủ về các dịch vụ của chúng tôi. Thay vào đó, chúng tôi mong muốn cung cấp cái nhìn tổng quan về các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp, chẳng hạn như viết blog và viết quảng cáo trên mạng xã hội. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các ví dụ về công việc trước đây của chúng tôi, thể hiện chuyên môn của chúng tôi trong các lĩnh vực này. Cuối cùng, chúng tôi hướng khách truy cập đến trang Liên hệ của mình để có thêm cơ hội liên lạc và cộng tác.
Thông tin về các loại khách hàng mà bạn làm việc cùng
Để điều hướng một cách hiệu quả lĩnh vực thương mại mở rộng, điều quan trọng là phải xác định đối tượng mục tiêu cụ thể và nêu rõ ý định của mình để hỗ trợ họ đạt được mục tiêu.
Trên trang web của mình, chúng tôi phục vụ nhiều nhóm khách hàng khác nhau, chẳng hạn như các doanh nghiệp Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) và các nhà xuất bản tập trung vào công nghệ. Thông tin này lý tưởng nhất là được đặt trên trang chủ của chúng tôi để dễ dàng truy cập.
Những điều đáng có
Khi sự nghiệp viết lách tự do của bạn mở rộng ra ngoài những yêu cầu cơ bản, việc kết hợp các yếu tố bổ sung có thể sẽ có lợi. Phần sau đây trình bày một tập hợp các cải tiến mong muốn có thể được áp dụng sau khi đạt được trình độ thông thạo các năng lực cốt lõi và đạt được sự tự tin ngày càng tăng.
Một phần blog
Viết blog đóng vai trò như một phương tiện hiệu quả để nâng cao vị thế tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) của một người đồng thời khẳng định mình là chuyên gia trong một vấn đề cụ thể. Hơn nữa, với mỗi bài viết mới được xuất bản, người ta sẽ mở rộng bộ sưu tập các ví dụ viết có thể được trình bày cho khách hàng hoặc cộng tác viên tiềm năng.
Khi chọn một chuyên ngành viết blog, người ta được khuyến khích khám phá các chủ đề mà cá nhân quan tâm và phù hợp. Điều này có thể bao gồm việc đi sâu vào các xu hướng thị trường hiện tại, kể lại kinh nghiệm nghề nghiệp của một người với tư cách là một người làm việc tự do hoặc mạo hiểm vào các lãnh thổ hoàn toàn mới và chưa được khám phá. Điều quan trọng là cho phép sự sáng tạo và quyền tự chủ trong việc lựa chọn một chủ đề nói lên chính mình và có khả năng gây được tiếng vang với người khác.
Nếu bạn cảm thấy việc thêm một phần blog trên trang web của mình sẽ khiến trang web kém gắn kết hơn, hãy cân nhắc việc thiết lập hồ sơ trên nền tảng như Medium.
Logo dành cho khách hàng hiện tại và trước đây
Đạt được sự công nhận thông qua sự chứng thực của các khách hàng và tổ chức nổi tiếng có thể nâng cao đáng kể uy tín của một người trong mắt khách hàng tiềm năng. Việc đưa những lời chứng thực như vậy vào một trang web chuyên nghiệp sẽ là bằng chứng về những thành công trong quá khứ và tạo niềm tin vào các dịch vụ được cung cấp. Ngoài ra, nếu một cá nhân trước đây đã được tuyển dụng bởi một tổ chức được đánh giá cao thì việc thể hiện mối quan hệ của họ với tổ chức đó trên trang web cá nhân sẽ xác nhận thêm kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của họ trong ngành.
Khi kết hợp logo công ty vào nền tảng web của bạn, điều cần thiết trước tiên là phải xin phép. Mặc dù một số lượng đáng kể các doanh nghiệp có thể đồng ý nhưng vẫn có những doanh nghiệp có thể phản đối việc sử dụng đó.
Logo công ty của riêng bạn
Mặc dù không phải là yêu cầu tuyệt đối đối với người viết tự do nhưng việc sở hữu logo của công ty có thể nâng cao vẻ ngoài chuyên nghiệp của một người.
Bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí như Canva nếu bạn không phải là nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể thuê một nhà thiết kế đồ họa hoặc nhờ một người bạn. Tuy nhiên, đừng dành quá nhiều thời gian cho logo của bạn vì nhiệm vụ này không mang tính đòn bẩy cao như tiếp cận khách hàng và viết lách.
Giá của bạn
Khi bạn đã xây dựng được một danh mục đầu tư ấn tượng và đạt được trình độ thành thạo trong một lĩnh vực cụ thể, điều quan trọng là bạn phải rèn luyện khả năng sáng suốt khi lựa chọn khách hàng mà bạn chọn cộng tác.
Một chiến lược hiệu quả để lựa chọn cộng tác viên một cách sáng suốt là đưa biểu phí vào nền tảng trực tuyến của một người. Bằng cách đó, nó sẽ loại bỏ mọi trao đổi khó chịu liên quan đến những hạn chế tài chính và nâng cao tầm cỡ của các cam kết được theo đuổi.
Xin lưu ý rằng những biến động về nhu cầu dịch vụ của bạn có thể cần phải điều chỉnh cơ cấu giá theo thời gian. Nếu bạn tiếp tục nhận được rất nhiều công việc, việc tăng mức lương của bạn hơn nữa có thể là điều phù hợp. Ngược lại, nếu khối lượng công việc của bạn giảm đi, không có lý do gì để bạn cảm thấy do dự về việc giảm phí cho phù hợp.
Trang đăng ký bản tin
Khi công việc viết lách tự do của bạn mở rộng, có khả năng những cá nhân bị thu hút bởi tài liệu viết của bạn sẽ bắt đầu truy cập trang web của bạn và đăng ký sự hiện diện kỹ thuật số của bạn.
Để duy trì sự quan tâm và chú ý của đối tượng mục tiêu, bạn nên thiết lập một bản tin. Phát triển giao diện đơn giản trên trang web của bạn để cho phép khách truy cập đăng ký nhận thông tin cập nhật của bạn. Điều này có thể đạt được thông qua việc tích hợp biểu mẫu đăng ký hoặc tiện ích trên trang web của bạn. Có nhiều tùy chọn khác nhau để quản lý các bản tin này, chẳng hạn như sử dụng các công cụ như Mailchimp hoặc các nền tảng thay thế.
Thu hút khách hàng mới bằng trang web viết lách tự do của bạn
Nhiều người mới làm việc tự do thường tiêu tốn quá nhiều năng lượng để tập trung vào những chi tiết không quan trọng, điều này cuối cùng khiến họ không thể bắt đầu công việc của mình.
Để bắt đầu, trang web của bạn yêu cầu các yếu tố cơ bản như dấu hiệu về khả năng cung cấp hỗ trợ của bạn, tổng quan ngắn gọn về thông tin xác thực của bạn và bằng chứng về trình độ giao tiếp bằng văn bản của bạn. Ngoài ra, bắt buộc phải có phương tiện để khách hàng tiềm năng nhanh chóng thiết lập liên hệ với bạn.
Bắt đầu bằng cách thiết lập các khía cạnh cơ bản và dần dần mở rộng chúng khi cần thiết. Hơn nữa, hãy nhớ rằng bạn có thể linh hoạt sửa đổi nội dung trang web của mình sau này nếu bạn không hài lòng với nó.