Đưa sự cộng tác lên một tầm cao mới với ứng dụng DocSpace for Zoom DUY NHẤT

ONLYOFFICE là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến tiên tiến và an toàn toàn diện. Với gần 15 năm lịch sử đổi mới, ONLYOFFICE đã thu hút được hơn 10 triệu người dùng trên toàn thế giới. Hệ sinh thái của công ty bao gồm các ứng dụng chỉnh sửa cho tất cả các loại tệp văn phòng và không gian làm việc ảo để cộng tác.

Thật vậy, không có gì ngạc nhiên khi ONLYOFFICE đã nổi tiếng là ứng cử viên hàng đầu trong lĩnh vực bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến nhờ hàng loạt tính năng và khả năng ấn tượng.

Hiện tại, ONLYOFFICE tự hào có sự hiện diện đáng quý trên toàn cầu, phần lớn nhờ vào lực lượng lao động phân tán về mặt địa lý hoạt động ngoài các địa phương như Dallas và Singapore. Hơn nữa, việc giới thiệu ứng dụng DocSpace cải tiến của họ, được thiết kế đặc biệt để tích hợp với Zoom, hứa hẹn sẽ nâng cao đáng kể hiệu quả của các nỗ lực cộng tác từ xa trong các nhóm trên toàn thế giới.

DocSpace CHỈ CÓ VĂN PHÒNG là gì?

Được ONLYOFFICE giới thiệu vào năm 2023, ONLYOFFICE DocSpace là giải pháp quản lý tài liệu tiên tiến cho phép người dùng chỉnh sửa và cộng tác trên nhiều loại tệp khác nhau bao gồm tài liệu, bảng tính, biểu mẫu có thể điền, PDF và bản trình bày trong thời gian thực. Nền tảng sáng tạo này giúp loại bỏ nhu cầu tìm kiếm tẻ nhạt và theo dõi các thay đổi theo cách thủ công, từ đó hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.

Bạn có tùy chọn sử dụng các tính năng chỉnh sửa nâng cao cũng như kiểm soát tốt hơn việc cộng tác với đồng tác giả và những người cùng tham gia.

Không gian làm việc kỹ thuật số cung cấp những địa điểm họp được cá nhân hóa mà người dùng có thể linh hoạt thiết kế theo sở thích của mình. Ngoài ra, còn có các khu vực được chỉ định để làm việc nhóm và họp mặt chung, với các phòng riêng an toàn được trang bị các biện pháp bảo vệ dữ liệu nâng cao, chẳng hạn như mã hóa đầu cuối, đang được phát triển. Các phòng này cung cấp địa điểm để chia sẻ nhiều định dạng tài liệu, từ các tệp tài liệu di động đến tài liệu trình bày toàn diện, tạo điều kiện thuận lợi cho nỗ lực chỉnh sửa và động não tập thể giữa những người tham gia.

Ứng dụng này cho phép phân bổ các trách nhiệm khác nhau giữa những người tham gia và tùy chỉnh mức độ quyền của họ để chỉnh sửa và truy cập tài liệu. Ngoài ra, nó còn tích hợp tiện ích trò chuyện tích hợp hỗ trợ cả giao tiếp video và âm thanh, hợp lý hóa sự tương tác và nâng cao hiệu quả.

Bằng cách sử dụng ONLYOFFICE DocSpace trong nhiều bối cảnh khác nhau, từ các phiên động não sáng tạo và thuyết trình với khách hàng cho đến nỗ lực đồng tác giả, nó đóng vai trò như một giải pháp toàn diện một cách hiệu quả để thúc đẩy sự cộng tác liền mạch trong các lĩnh vực chuyên môn đa dạng.

CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace dành cho ứng dụng Zoom

Việc sử dụng ứng dụng ONLYOFFICE DocSpace for Zoom sẽ cấp cho người dùng khả năng cộng tác trên các tài liệu một cách liền mạch trong môi trường cuộc họp ảo Zoom. Trong suốt cuộc họp, những người tham gia có khả năng cùng soạn thảo và sửa đổi các tệp trong thời gian thực, gửi lời mời đến các đồng nghiệp bổ sung, chèn bình luận và duy trì hồ sơ về tất cả các thay đổi. Sau khi hội nghị Zoom kết thúc, tất cả các sửa đổi đều có sẵn trong không gian làm việc DocSpace thích hợp.

Ứng dụng DocSpace for Zoom được thiết kế để giảm bớt gánh nặng về việc bỏ sót ngày đến hạn và hội nghị nhóm hỗn loạn bằng cách cung cấp giải pháp hợp lý nhằm thúc đẩy sự cộng tác liền mạch với khách hàng đồng thời giảm thiểu căng thẳng.

Sử dụng trực quan với quy trình thiết lập đơn giản

Việc thiết lập ứng dụng không thể đơn giản hơn. Chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng khách máy tính để bàn Zoom của bạn và tải xuống Ứng dụng DocSpace for Zoom DUY NHẤT từ Zoom App Marketplace chính thức. Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng. Khi cuộc họp đầu tiên của bạn diễn ra, bạn sẽ ngay lập tức thu được lợi ích từ việc cộng tác nâng cao với các thành viên trong nhóm và những người tham gia khác.

Cộng tác liền mạch và quản lý tệp trong cuộc họp Zoom

Những ngày tháng chán nản do cộng tác rườm rà trên các cuộc họp Zoom giờ đã trở thành quá khứ nhờ ứng dụng ONLYOFFICE DocSpace for Zoom cải tiến. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn chỉnh sửa liền mạch các tài liệu, bảng tính và bản trình bày cùng với những người tham gia khác, đồng thời cung cấp khả năng khóa các khu vực nhất định để tránh các bản cập nhật xung đột. Tính năng cho phép người dùng giám sát tất cả các sửa đổi và sắp xếp bình luận từ những người tham dự cuộc họp sẽ nâng cao hơn nữa chức năng của nó.

Sự ra đời của các bản cập nhật theo thời gian thực biểu thị sự lỗi thời của các phương pháp cổ xưa như chờ phê duyệt của ban biên tập để đóng góp. Với khả năng theo thời gian thực, tất cả các bên liên quan đều có tiếng nói trong tiến trình của dự án và duy trì sự liên kết thông qua cộng tác đồng thời. Việc loại bỏ việc trao đổi email tẻ nhạt và sửa đổi lặp đi lặp lại tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ra quyết định liền mạch, thúc đẩy liên lạc nhanh chóng về các thay đổi được đề xuất và phản hồi ngay lập tức đối với phản hồi.

Ứng dụng này mang lại lợi thế là có thể dễ dàng truy cập và kiểm tra các thay đổi được thực hiện trong cuộc họp trong thời gian thực. Chức năng này là kết quả của việc nền tảng lưu trữ tất cả nội dung đã sửa đổi trong các không gian cộng tác được chỉ định và có thể truy cập liên tục. Các cơ sở này bao gồm nhiều loại hình khác nhau như phòng mở, cho phép mời những cá nhân chưa đăng ký; phòng được thiết kế riêng, cho phép cấu hình được cá nhân hóa; và các phòng chỉnh sửa tài liệu chung được thiết kế cho nhiều người đóng góp.

Mức độ tham gia cao hơn trong nhóm có tác dụng thúc đẩy trách nhiệm giải trình cao hơn của từng thành viên trong nhóm, dẫn đến nâng cao ý thức hợp tác và tương tác. Thực tế là quan điểm của mỗi thành viên đều được xem xét đảm bảo sự cam kết liên tục với dự án, dẫn đến sự tiến bộ hiệu quả và hài lòng.

Tích hợp Trợ lý ChatGPT AI

Thật vậy, ngoài các tính năng nói trên, người dùng có thể tận dụng trợ lý trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp liền mạch do ChatGPT cung cấp. Công cụ thông minh này được trang bị để xử lý một loạt nhiệm vụ, bao gồm việc xem xét các bản in cực nhỏ và cung cấp các bản tóm tắt ngắn gọn cho cả cá nhân và nhóm cộng tác của họ.

Ngoài những ưu điểm nêu trên, trợ lý AI còn có thể hỗ trợ trích xuất từ ​​khóa, làm sáng tỏ các thuật ngữ mơ hồ hoặc chuyên ngành và cung cấp dịch vụ dịch thuật đa ngôn ngữ. Tính năng này có giá trị đặc biệt trong các tập đoàn hoạt động toàn cầu, nơi tiếng Anh có thể không phải là ngôn ngữ phổ biến trong các hội nghị. Việc chuyển đổi nội dung văn bản sang các dạng ngôn ngữ thay thế thể hiện khả năng nổi bật của ChatGPT.

Các bản dịch được cung cấp thể hiện tầm cỡ đặc biệt, được đặc trưng bởi cấu trúc câu hữu cơ và dòng chảy liền mạch, do đó giảm thiểu các trường hợp hiểu sai có thể phát sinh do sự khác biệt về ngôn ngữ và thúc đẩy một môi trường gắn kết hơn trong các môi trường nhóm đa dạng.

Tạo hình ảnh nâng cao thông qua Trí tuệ nhân tạo cho phép nâng cao sức hấp dẫn trực quan trong việc tạo nội dung dựa trên văn bản. Chỉ cần chọn vùng văn bản mong muốn và cho phép hệ thống AI tự động tạo ra hình ảnh. Mặc dù kết quả có thể không đáp ứng được mong đợi một cách nhất quán nhưng quá trình xử lý nhanh chóng đảm bảo độ trễ tối thiểu để đạt được kết quả có thể chấp nhận được.

DocSpace DUY NHẤT dành cho ứng dụng Zoom có ​​giá bao nhiêu?

Nền tảng Đám mây khởi nghiệp DocSpace CHỈ CÓ ưu đãi miễn phí trong thời gian giới hạn, trong khi ứng dụng mới phát hành cho Zoom cũng có sẵn miễn phí. Không chỉ vậy, nếu bạn đăng ký trước ngày 1 tháng 8 năm 2024, bạn có thể hưởng lợi từ ưu đãi khuyến mại rất hào phóng dành cho 100 người dùng quản trị viên, 100 phòng và 100GB dung lượng ổ đĩa. Ưu đãi thú vị này có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký và có hiệu lực trong sáu tháng tiếp theo.

Trong trường hợp cần có dung lượng lưu trữ bổ sung hoặc khả năng chỉ định nhiều quản trị viên và người dùng thành thạo với các đặc quyền nâng cao, DocSpace Business Cloud cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí thông qua gói đăng ký hàng tháng linh hoạt cho mỗi quản trị viên. Nền tảng này được thiết kế để phục vụ cho các tổ chức hoặc doanh nghiệp lớn hơn, đồng thời cung cấp tùy chọn để bao gồm thêm người dùng thường xuyên mà không phải trả thêm phí.

Hơn nữa, gói Ultimate Enterprise On-Premise của chúng tôi là một lựa chọn phù hợp cho các nhóm công ty lớn. Đăng ký này cung cấp các dịch vụ toàn diện với một khoản thanh toán trả trước duy nhất cho từng máy chủ riêng lẻ.

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom định nghĩa lại các cuộc họp ảo

Sự ra mắt của ứng dụng ONLYOFFICE for Zoom đánh dấu một cột mốc quan trọng trong lĩnh vực làm việc nhóm ảo. Quá trình cài đặt của nó không phức tạp và thân thiện với người dùng, đồng thời khả năng tích hợp hoàn hảo với Zoom đảm bảo rằng đây là giải pháp lý tưởng để hợp lý hóa việc cộng tác tài liệu trong các hội nghị trực tuyến. Sự đổi mới này không chỉ nâng cao hiệu quả và thúc đẩy quá trình tố tụng diễn ra suôn sẻ mà còn giảm thiểu sự chậm trễ không cần thiết và sự thất vọng mà những người tham gia tham gia nỗ lực chung thường gặp phải.

Nền tảng này cung cấp nhiều khả năng nâng cao như soạn thảo cộng tác, nhắn tin tích hợp, không gian làm việc được cá nhân hóa, quản lý vai trò, theo dõi lịch sử chỉnh sửa và nhiều tính năng khác cho phép người dùng thực hiện các phiên động não đặc biệt, hội nghị ảo, khóa học từ xa hoặc thuyết trình

Việc tích hợp công nghệ AI do ChatGPT cung cấp nhằm nâng cao hiệu quả tổng thể của ONLYOFFICE thông qua khả năng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau với tốc độ và độ chính xác vượt trội. Những khả năng này bao gồm việc tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, bản dịch và tạo ra các yếu tố trực quan, cùng nhiều khả năng khác.

Ngoài ra, do có các lựa chọn về giá đa dạng và các tính năng miễn phí phong phú, ONLYOFFICE DocSpace phục vụ cho các nhóm có quy mô khác nhau và có hạn chế về tài chính. Nền tảng linh hoạt này đóng vai trò là nguồn tài nguyên vô giá cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân hiện đại đang tìm kiếm trải nghiệm làm việc từ xa hoặc hợp tác hợp lý.

Việc sử dụng rộng rãi các cuộc họp Zoom trong bối cảnh làm việc hiện đại nêu bật tầm quan trọng của việc tích hợp hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả với các công cụ cộng tác liền mạch để nâng cao sản lượng tổng thể và nuôi dưỡng trải nghiệm thú vị, góp phần đáng kể vào việc đạt được thành tích bền vững trong bối cảnh chuyên môn đang phát triển nhanh chóng.

Bài viết này được tài trợ bởi sản phẩm nổi bật và các ý kiến ​​cũng như đề xuất được cung cấp trong tài liệu này chỉ là của đơn vị tài trợ và có thể không nhất thiết thể hiện quan điểm của All Things N hoặc các thành viên trong nhóm của nó.