6 mẫu quy trình làm việc khởi động Notion đáng sử dụng

Một số công ty trên thế giới sử dụng Notion để quản lý quy trình làm việc hàng ngày và theo dõi mục tiêu của họ. Ứng dụng này cũng rất tuyệt vời cho các nhóm cần cộng tác với nhau và bạn có thể sử dụng nhiều mẫu để đạt được mục tiêu của mình.

Một số doanh nghiệp sử dụng Notion đã tạo các mẫu quy trình công việc có thể được người dùng sao chép và sử dụng trên nền tảng. Về vấn đề này, chúng tôi đã chọn ra một số ví dụ ưa thích của chúng tôi.

Ngoài việc hiểu các chức năng của chúng, bạn cũng sẽ làm quen với đối tượng mục tiêu của các mẫu này và có được kiến ​​thức về cách lấy chúng.

OKR của bộ đệm

Buffer là một giải pháp quản lý phương tiện truyền thông xã hội sáng tạo được thiết kế chủ yếu để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và người sáng tạo nội dung. Với môi trường làm việc từ xa, việc tận dụng Notion trở nên không thể thiếu trong việc đảm bảo rằng các nhóm tuân thủ các mục tiêu đã định trước của họ.

Mẫu này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập Mục tiêu và Kết quả chính (OKR), cho phép xác định mục tiêu và xác định các số liệu để đánh giá thành tích, từ đó đóng vai trò là lộ trình cho các hành động tiếp theo. Hơn nữa, nó cho phép theo dõi tiến độ hướng tới các mục tiêu nói trên, bên cạnh việc đánh giá tình trạng chung của dự án.

Khi sử dụng mẫu mục tiêu và kết quả chính (OKR) của Buffer, người ta có khả năng thiết lập mục tiêu cho từng quý đồng thời phân công trách nhiệm cho các đồng nghiệp. Công cụ linh hoạt này đặc biệt phù hợp với những cá nhân làm việc trong môi trường phân tán hoặc kết hợp và ứng dụng của nó có thể được mở rộng cho những nỗ lực cá nhân như theo đuổi học tập và mạo hiểm nghệ thuật độc lập.

Là nhà sản xuất nội dung kỹ thuật số, việc quản lý sự hiện diện trên mạng xã hội là rất quan trọng để duy trì và phát triển thương hiệu trực tuyến của bạn. Với bộ công cụ mạnh mẽ của Buffer, bạn có khả năng lên lịch đăng bài một cách hiệu quả trên nhiều nền tảng, theo dõi số liệu hiệu suất và phân tích mức độ tương tác của người dùng. Bằng cách hợp lý hóa quy trình này, bạn có thể dành nhiều thời gian và sức lực hơn để tạo ra nội dung chất lượng cao phù hợp với khán giả của mình.

Khung xây dựng thương hiệu của Netflix

Netflix đã tự khẳng định mình là một thế lực thống trị trong lĩnh vực phát trực tuyến truyền hình, phần lớn nhờ vào nhận diện thương hiệu mạnh mẽ, đóng vai trò là nền tảng cho sự thành công của nó. Việc phát triển một thương hiệu có sức ảnh hưởng lớn như vậy đòi hỏi phải cân nhắc kỹ lưỡng và những cá nhân đang tìm cách phát triển chiến lược xây dựng thương hiệu của riêng mình có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng mẫu Khung thương hiệu Netflix có sẵn trong nền tảng Notion.

Mẫu này trình bày một loạt câu hỏi, bao gồm câu hỏi liên quan đến nguyện vọng mở rộng của một người đối với hoạt động kinh doanh của họ và đánh giá về những lợi ích mà khách hàng có thể nhận được từ hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp. Ngoài ra, nó cho phép cô đọng đề xuất của một người, bao gồm một tập hợp các trường hợp minh họa được sắp xếp theo một cấu trúc cụ thể.

Việc sử dụng mẫu này tỏ ra có lợi không chỉ cho những doanh nhân mới vào nghề mà còn cho những cá nhân đang tìm cách thiết lập sự hiện diện chuyên nghiệp của mình thông qua công việc tự do. Hơn nữa, ngay cả những người theo đuổi công việc truyền thống cũng có thể tận dụng khuôn khổ này để tạo sự khác biệt trong mắt nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng tiềm năng bằng cách tạo ra một bản lý lịch đặc biệt khiến họ khác biệt với những ứng viên khác.

Tóm tắt PR của Deel

Deel hoạt động ở San Francisco và tập trung nỗ lực vào việc tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty tuyển dụng xuyên biên giới, cũng như cung cấp các giải pháp thanh toán liền mạch cho nhân viên quốc tế.

Deel, tương tự như Buffer, hoạt động như một thực thể từ xa. Do đó, Deel bắt buộc phải sử dụng các công cụ như Notion để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn. Việc phát hành các thông cáo báo chí nhằm mục đích nâng cao khả năng hiển thị của thương hiệu và mở rộng khả năng hiển thị trên các phương tiện truyền thông, mục tiêu mà Deel đã hướng tới nỗ lực của mình bằng cách phát triển một bản tóm tắt PR ngắn gọn được thiết kế để dễ hiểu.

Bản tóm tắt PR bao gồm một phân đoạn dành riêng cho việc mô tả các chủ đề diễn ngôn quan trọng nhất trong một câu chuyện, đồng thời kết hợp các chi tiết liên quan đến thời gian, người tham gia và địa điểm. Ngoài ra, có thể sử dụng cách trình bày đồ họa theo trình tự thời gian được gọi là “dòng thời gian”, tạo điều kiện thuận lợi cho cái nhìn tổng quan về tiến độ của từng công việc riêng lẻ.

Mẫu PR Brief thể hiện mình là một lựa chọn phù hợp cho những người thường xuyên sản xuất các tác phẩm mang phong cách báo chí. Ngoài ra, người viết, dù họ tự kinh doanh hay làm việc cho người khác, cũng có thể thu được lợi ích từ việc sử dụng nó.

Hệ thống phù hợp với thị trường sản phẩm của Edlyft

Edlyft là một nền tảng sáng tạo được thiết kế dành riêng cho sinh viên STEM, nhằm giúp họ phát triển và hoàn thiện bộ kỹ năng của mình nhằm tăng cơ hội việc làm và nghề nghiệp. Bằng cách sử dụng mẫu hệ thống Phù hợp với thị trường sản phẩm độc đáo của chúng tôi, chúng tôi có thể xác định và triển khai các chiến lược cho phép chúng tôi phục vụ nhóm khách hàng tốt hơn và liên tục cải tiến các dịch vụ hiện tại của chúng tôi.

Thật vậy, mẫu cụ thể này cho phép mô tả ngắn gọn các vấn đề hiện tại, cùng với các nguyên nhân cơ bản và các biện pháp khắc phục được đề xuất. Hơn nữa, nó cho phép xác định rõ các nhiệm vụ khác nhau, đảm bảo sự rõ ràng và trách nhiệm giải trình giữa tất cả các bên liên quan.

Ngoài ra, một người có thể sử dụng mẫu này làm nền tảng khi dự tính thành lập doanh nghiệp của riêng mình hoặc nếu họ là thành viên của một nhóm tiếp thị đang nỗ lực nâng cao cách tiếp cận của họ nhằm phục vụ đối tượng mục tiêu của họ. Trong những trường hợp như vậy, việc khám phá các công cụ trí tuệ nhân tạo được xếp hạng hàng đầu được thiết kế dành riêng cho các sáng kiến ​​tiếp thị kỹ thuật số có thể mang lại lợi ích.

Retro công ty hàng tháng của Synctera

Synctera chủ yếu tập trung nỗ lực vào việc cung cấp dịch vụ ngân hàng B2B như một giải pháp. Trong số các mẫu có sẵn, Bản hồi cứu công ty hàng tháng chắc chắn là một lựa chọn thú vị và có khả năng thích ứng cho người dùng. Mẫu cụ thể này cho phép các cá nhân tóm tắt một cách hiệu quả thành tích của họ trong một tháng nhất định, đồng thời xác định chính xác các khía cạnh cụ thể mà có thể cần cải thiện.

Về bản chất, có thể nghiên cứu sâu hơn về các danh mục này bằng cách đưa ra các hành động cụ thể cần thực hiện. Sau đó, người ta có thể tạo ra một bản kiểm kê toàn diện về các bước tiếp theo cần thiết cho tiến trình.

Công ty Retro hàng tháng đóng vai trò là một công cụ hiệu quả để các công ty khởi nghiệp và nhóm của họ duy trì sự tập trung và định hướng. Ngoài ra, sinh viên có thể sử dụng mẫu này để phản ánh những thành tích và lĩnh vực cần cải thiện của mình hàng tháng.

Ngoài ra, những cá nhân tập trung vào việc rèn luyện các phương pháp cải thiện bản thân, chẳng hạn như tập thể dục thường xuyên tại trung tâm thể hình, cũng sẽ thu được lợi ích đáng kể từ việc sử dụng mẫu này. Có rất nhiều tài nguyên bổ sung có sẵn dưới dạng blog tự trợ giúp dành cho những người đang tìm kiếm những hiểu biết sâu sắc hơn về phát triển và phát triển cá nhân.

Lộ trình của Match Group

Không thể nghi ngờ, Match Group là một trong những danh tính hàng đầu trong bối cảnh cạnh tranh của các nền tảng hẹn hò trực tuyến. Doanh nghiệp nổi tiếng này bao gồm một loạt các trang web hẹn hò và ứng dụng di động, trong số đó có Hinge và Tinder lừng danh.

Mẫu Lộ trình cung cấp một khu vực để phác họa các mục tiêu chính của một người, kèm theo một vị trí để thiết lập thước đo thành tích. Ngoài ra, nó còn cung cấp khả năng đánh giá mức độ tự tin của một người trong việc hoàn thành mục tiêu, được biểu thị bằng phần trăm.

Để đạt được mục tiêu của mình, bạn có thể chia chúng thành bốn khoảng thời gian riêng biệt, với một tab riêng lẻ có sẵn để kiểm tra kỹ hơn các chi tiết đó.

Mẫu cụ thể này có thể là một lựa chọn lý tưởng nếu người ta muốn theo dõi và đánh giá các mục tiêu nghề nghiệp một cách hiệu quả. Ngoài ra, tính linh hoạt của nó còn mở rộng đến việc theo dõi các chỉ số hiệu suất thể thao, đặc biệt trong trường hợp việc chuẩn bị cho một cuộc thi hoặc sự kiện quan trọng là điều tối quan trọng.

Cách sử dụng các mẫu khởi động Notion này

Việc sử dụng mẫu từ trong không gian làm việc Notion được cá nhân hóa của một người sẽ đưa ra một quy trình không phức tạp để thực hiện, như được nêu dưới đây:

Vui lòng nhấp vào liên kết được cung cấp để truy cập và sử dụng quy trình sao chép mẫu mong muốn.

⭐ChọnBắt đầu với mẫu này.

Chọn môi trường làm việc mong muốn để sử dụng mẫu,

Vui lòng sao chép mẫu được cung cấp và bắt đầu thực hiện mọi sửa đổi, điều chỉnh hoặc cập nhật cần thiết theo yêu cầu để phù hợp với nhu cầu hoặc sở thích cụ thể của bạn.

Người ta có thể thử nghiệm nhiều khái niệm đổi mới khác nhau cho không gian làm việc Notion bằng cách thực hiện những đề xuất hấp dẫn này nếu họ muốn thiết lập một môi trường làm việc thay thế.

Sử dụng nguồn cảm hứng từ những công ty này để nâng cao quy trình làm việc của riêng bạn

Notion cung cấp một loạt các mẫu có giá trị đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của người dùng, trong đó một số công ty khởi nghiệp nổi tiếng nhất định sẵn sàng cung cấp miễn phí các hệ thống mà họ sử dụng. Mặc dù chúng tôi đã nêu bật một số lựa chọn trong số rất nhiều lựa chọn thay thế, nhưng vô số lựa chọn bổ sung đang chờ bạn khám phá trong bộ sưu tập toàn diện các mẫu Notion có thể truy cập thông qua trang web chuyên dụng của họ.

Thật vậy, có nhiều cách tiếp cận khác nhau để hợp lý hóa quy trình làm việc của một người, từ xác định mục tiêu hiệu suất đến tạo ra các bản tóm tắt bài viết ngắn gọn.